В процессе организации большого мероприятия важно учесть множество деталей: скоординировать работу группы людей, проработать до мелочей происходящее на мероприятии в каждый момент времени и в каждом месте. Систематизировать большое количество разнородной информации непросто, а это необходимо для того, чтобы мероприятие прошло гладко.
Пример плана мероприятий
План мероприятий представляет собой документ произвольного образца, в котором указан полный перечень предстоящих событий в общественной жизни организации. Обычно его составляют в виде таблице, где прописывают название мероприятия, его цели, сроки, ФИО ответственных за проведение и другие характеристики.
Видео-урок создание Плана мероприятий
7 обязательных пунктов плана предстоящих мероприятий
Документ может составить руководитель, его заместители, учредители или другие ответственные лица. План предстоящих мероприятий обычно оформляется на год вперед, поэтому он разрабатывается заранее. Последовательность действий при составлении примерно такая:
- Сначала определяется полный перечень предстоящих мероприятий.
- Затем по ним производится сбор всей необходимой информации – сроки, место проведения, источники финансирования и т.п.
- После этого все данные собирают в единую таблицу и составляют общий документ.
- Наконец, документ подписывается руководителем (при необходимости корректируется), после чего вступает в силу путем издания отдельного приказа или распоряжения.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Рекомендуем вам также ознакомиться с нашим примером правильного составления сметы расходов.
Поскольку мероприятий обычно планируется довольно много, удобнее всего отразить информацию в табличном виде. В графах необходимо описать такие пункты.
| 1 | наименование мероприятия | официальное название предстоящего мероприятия |
| 2 | сроки проведения | дата/даты, при необходимости – указание периодичности |
| 3 | место проведения | адрес и название организации, на базе которой проводится мероприятие |
| 4 | источники финансирования | конкретный перечень источников денежных средств и других материальных ресурсов |
| 5 | цель | указание конкретной задачи/задач; они должны быть точными и измеримыми, общие формулировки не допускаются |
| 6 | ответственный за проведение | ФИО, должность, сфера ответственности (при необходимости) |
| 7 | отметка о проведении | было или не было проведено |
В таблицу можно добавить и другие графы, например «Примечание». Здесь можно отметить, в чем проведенное мероприятие разошлось с планом (перенос места, сроков, сокращение или увеличение длительности, отмена и т.п.).
Образец плана
При составлении документа можно использовать произвольный или утвержденный образец. Обычно форма может быть рекомендована для использования организациями в определенной сфере – например, медицинскими или образовательными учреждениями.
Идеальное мероприятие: 15 летний опыт в одном чек-листе
В ряде случаев документ составляют в более кратком виде, опуская многие из перечисленных граф. Например, если речь идет о стандартных мероприятиях, которые постоянно проводятся за счет организации, достаточно указать:
- их название;
- сроки проведения;
- ФИО и должность ответственного лица/лиц.
Формулировки могут быть как более, так и менее официальными. Важно понимать, что план в первую очередь составляется для самих сотрудников компании, т.е. является документом внутреннего пользования. Поэтому цели лучше описывать максимально понятно и конкретно.
Источник: 2ann.ru
Как составлять план мероприятия? Составление плана проведения мероприятия: пример и структура
Для того чтобы провести яркий и запоминающийся праздник, важно заблаговременно составить план мероприятий. Проанализируем те нюансы, которые необходимо учитывать в работе педагогу. Приведем пример составления плана работы детского летнего лагеря дневного пребывания.
Теоретические моменты
Что такое план проведения мероприятия? Это документ, в котором указаны цели, задачи, алгоритм действий, отмечены лица, которые отвечают за осуществление определенных действий, направленных на достижение поставленной задачи.
Вам будет интересно: 3 важнейшие войны 18 века: конфликты и итоги
Полезные советы
Как составлять план мероприятия? Его можно составить для какого-то конкретного события, к примеру для празднования Нового года. Помимо разовых планов существуют также и длительные, рассчитанные на четверть, полугодие, год.
Как написать
Вам будет интересно: Стилистические нормы русского языка: культура речи, стилистические ошибки и их типы
Также в плане указываются сроки его реализации. К примеру, если составляется план новогоднего мероприятия, следовательно, срок его проведения – декабрь.
Ресурсы – это те элементы, которые необходимы для выполнения мероприятия. Осуществление любой цели зависит от множества элементов.
Поэтому, продумывая, как составлять план мероприятия, необходимо поручать каждый этап отдельному сотруднику.
Вариант школьного праздника
Как должен выглядеть план мероприятия? Пример праздника, посвященного Дню знаний, предлагаем в виде таблицы. Помимо цели, задач, сроков, ресурсов, которые потребуются для реализации задуманного, в плане также указываются лица, которые отвечают за отдельные этапы его подготовки и проведения.
Вам будет интересно: Подводные лодки Первой мировой войны: описание, история и интересные факты
Настрой класса на новый учебный год
Мотивация на получение новых знаний, умений, навыков
Компьютер, проектор мультимедиа, цветная бумага, картон, краски
Классный руководитель, актив класса
Сплочение классного коллектива, мотивация к получению новых знаний
Остановимся подробнее на составных элементах плана, выделим их особенности.
Подготовка к 1 сентября
Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?
Подготовка новогоднего праздника
Чтобы понять, как составлять план мероприятия, приведем фрагмент подготовки к новогоднему празднику:
Структура плана
Представим только основные элементы, которые включает типичный план мероприятия. Пример классического плана любого школьного праздника:
Как сделать жизнь в детском лагере интересной
Для того чтобы понять, как составлять план мероприятия в летнем оздоровительном лагере, приведем конкретный пример. Практически в любом отечественном общеобразовательном учреждении в летнее время организуется детский оздоровительный лагерь дневного пребывания.
Для того чтобы дети проводили в нем время весело и познавательно,составляется предварительный план тех мероприятий, которые будут организованы педагогами в течение двух недель.
1-й день. Открытие лагеря:
- мероприятие «Будем знакомиться» (ответственные — воспитатели);
- инструктаж по пожарной безопасности, правилам дорожного движения, технике безопасности (ответственный — заместитель директора образовательного учреждения по охране труда).
2-й день. Операция «Икс»:
- придумывание названий, девизов в каждом отряде (ответственные — воспитатели в отрядах);
- репетиция общей песни, выбор командира в отряде (ответственные — воспитатели);
- оформление классного кабинета;
- подготовка номера художественной самодеятельности к церемонии открытия ДОЛ (ответственные — учащиеся).
3-й день. Открытие лагеря «Радуга»:
- торжественное приветствие начальника детского оздоровительного лагеря дневного пребывания (ответственный — начальник детского лагеря);
- представление каждого отряда (название, песня, девиз);
- творческий концерт, посвященный началу работы лагеря (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе).
4-й день. Акция «Мы за здоровый образ жизни»:
- беседа о значимости правильного питания в каждом отряде (ответственные — воспитатели);
- викторина, посвященная правилам здорового образа жизни (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
- квест по ЗОЖ (ответственные — воспитатели отрядов;
- оформление и защита плакатов, посвященных правилам здорового образа жизни (ответственные — воспитатели).
5-й день. Погружение в творчество:
- оформление классных кабинетов (ответственные — обучающиеся);
- разработка сценария «Старые сказки на новый лад»;
- распределение ролей, проведение репетиций по отрядам;
- творческая викторина «Весь мир — театр» (ответственный — заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
- спортивные состязания между отрядами (ответственное лицо — преподаватель физической культуры).
6-й день. Погружение в науку:
- занимательные опыты по химии «Удивительное рядом» (ответственный — учитель химии);
- занимательные опыты по физике «Кто сильнее» (ответственный — учитель физики);
- викторина по экологии (вопросы готовит учитель биологии, проводят воспитатели в каждом отряде, затем определяются победители);
- подведение итогов дня, награждение победителей экологической викторины грамотами и подарками.
7-й день. Погружение в музыку:
- разучивание детской песни по отрядам (выбирают дети);
- дискотека;
- общий концерт, на котором каждый отряд представляет песню;
- подведение итогов дня, награждение творческих коллективов грамотами и сладкими призами.
8-й день. Погружению в дорожную азбуку:
- беседы по правилам дорожного движения (ответственные — инспектора дорожного движения, воспитатели отрядов);
- викторина, посвященная правилам поведения детей на дорогах (ответственный — заместитель директора общеобразовательного учреждения по охране труда);
- игра по станциям «Я шагаю по стране», в рамках которой школьники закрепляют теоретические знания по безопасному поведению на дорогах (ответственные — воспитатели отрядов);
- подведение итогов дня, награждение победителей игры по станциям.
9-й день. Погружение в спорт:
- пионербол, волейбол, баскетбол между отрядами (ответственный — преподаватель физической культуры);
- проведение веселых спортивных стартов «Я и папа — мы спортсмены!» (ответственный — родительский комитет школы, воспитатели);
- подведение итогов дня, награждение победителей веселых стартов, спортивных игр грамотами и памятными призами.
10-й день. Закрытие лагеря «Радуга»:
- подведение итогов двухнедельного лагеря (ответственный — начальник лагеря);
- творческий концерт, организованный силами школьников, воспитателей, родителей.
Источник: 1ku.ru