В деловой документации в отдельный блок выделены стандарты письменных документов с текстовой информацией, отраженной в деловом стиле. Пояснительная записка часто сопровождает научный труд, проект, отчет и содержит разъяснения о назначении документа и его значимости.
Особенности применения пояснительной записки
В правилах оформления содержатся следующие нормы:
- Печатный вариант на формате А4 из 1 или нескольких пронумерованных листов.
- Содержание определяется с учетом основного документа.
- Составителем выступает структурное подразделение, вовлеченное в подготовку отчета.
- Адресатом выступает руководитель компании, где готовился основной документ.
Во избежание нареканий к подготовке отчетности изучают образец написания пояснительной записки конкретной направленности отчета.
Содержание пояснительной записки
Не существует единого образца составления этой формы документа. Многое зависит от выбранной сферы применения:
Пояснительная записка | Исправление ошибок в отчетах ФСЗН
- В ФНС подают бухгалтерскую отчетность (о результатах экономической деятельности, доходах и расходах, долговых обязательствах и т.д.)
- В записке к научной работе поясняют, почему тема проекта актуальна, каковы цели и значимость.
- Вместе с техническим проектом описывают технические характеристики, сферы применения, функциональное назначение описываемого объекта, явления, системы. Содержится описание деятельности, технического решения об эксплуатации, применении.
- Для проекта закона пояснительная записка особенно важна, поскольку указывает на нормативно-правовую базу, разделы, целесообразность акта. В пояснительной записке указывают на порядок принятия законодательного акта, распоряжения, способ публикации и вступления в силу.
Особые нормы при составлении записки к бухгалтерскому балансу
В бухгалтерском балансе и форме 2 бухгалтер не может достаточно четко и полноценно представлять выводы отображенных цифр статистики предприятия. Они нуждаются текстовом разъяснении. Минфин подготовил четкую инструкцию (приказ №43н от 06.07.1999 г.) о порядке подачи отчетности по бухгалтерии. В этом случае пояснительная записка оформляется с учетом требований ФНС.
Цель документа – предоставление полноценных разъяснений о предприятии, политике юрлица, оценки деятельности, финансовой ситуации и объемах непогашенных долговых обязательств.
При оформлении любой отчетности по бухгалтерии исходят из строгих общепринятых стандартов (ГОСТ) и дополнительных требований, формируемых инициатором запроса.
Обязанность давать пояснения распространяется на все юридические лица, кроме малых предприятий, работающих на упрощенке, и общественных юрлиц, не имеющих отношение к предпринимательству и реализационной деятельности.
Как написать пояснительную записку
Следуя уже известным и проверенным примерам написания, к проекту и отчету подготовиться совсем несложно.
Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого, лаконичного текста в деловом стиле, исключающим двоякое трактование.
Структурно документ делится на разделы, пункты, подпункты. В тексте помимо ясной структуры должны быть приведены перечни и списки.
Вступление записки должно по тексту ссылаться на исходные источники информации и сформулировать раскрываемый вопрос.
Ответственным за составление назначается отдельный работник из того же подразделения, которое отвечает за подготовку отчета – бухгалтерия, отдел аналитики, финансово-плановый, логистический отделы.
В основной части необходимо обеспечить четкое изложение, с приведением сравнения цифр и сведений из отчетности. В заключении подводят итоги, делая акценты на важнейших мыслях.
В конце документа должна стоять подпись исполнителя. Готовая записка вместе с основным отчетом отдается на подпись руководителю.
Пример составления (образец)
Скачайте образец:
Требования к пояснительной записке
Следует придерживаться шаблонов и утвержденных методичек, предусмотренных на предприятии для оформления пояснительной записки.
- Оформляется в печатном виде.
- Книжная ориентация.
- Шрифт Times New Roman.
- Размер шрифта 12.
- Интервал полуторный.
Списки должны быть выделены жирным. По центру листа стоит нумерация (за исключением титульного листа).
Обычно при составлении придерживаются установленных на предприятии (в организации) правил, как писать пояснительную записку.
Основные пункты включают:
- Введение.
- Аннотация.
- Разделы и их описание.
- Проблематика, понятия.
- Содержание основного документа.
- Анализ результатов.
- Выводы по проекту
Бывают дополнительные пункты, включаемые в записку в зависимости от специфики основного документа. Например, условные обозначения и сокращения включают при написании научной работы. Также используют раздел библиографии с приведением списка источников.
С этой статьей читают:
- Как написать служебную записку: образец правила составления
- Как пишется объяснительная по поводу опоздания
- Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
- Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Источник: zakon-dostupno.ru
Как оформить пояснительную записку к курсовой работе
Пояснительная записка (ПЗ) – это текстовая часть курсовой работы, в которой описываются основные результаты и ход исследований всего проекта. При составлении ПЗ необходимо руководствоваться строго установленными стандартами. В ней представлено следующее:
- логически структурированная информация по теме курсовой;
- пояснения к конкретным разделам и отдельным частям исследования;
- выводы относительно проведенных исследований;
- описание достигнутых результатов курсовой работы.
К составлению пояснительной записки следует относиться максимально серьезно, поскольку она является основой для выставления итоговой оценки за всю работу в целом.
Итоговый вариант пояснительной записки должен быть непременно согласован с научным руководителем, к которому изначально приписан студент.
Пояснительная записка в налоговую службу
В ряде случаев налогоплательщикам требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности.
К примеру, налоговые органы могут потребовать ответственных сотрудников юридического лица составить записку об убытках в налоговой отчетности.
В такой пояснительной записке сотрудник должен будет указать:
- наименование подразделения налоговой службы, в которое адресована записка;
- ИНН юридического лица;
- реквизиты требования, ставшего основанием для составления записки;
- реквизиты документа, по которому предоставляются пояснения;
- показатели расходов и доходов организации;
- убытки и затраты;
- сведения о расхождениях между бухгалтерским и налоговым учетом.
Как ИП сдать отчетность через интернет, мы рассказывали в статье.
Понятие «пояснительная записка» используется также в законотворческой деятельности – об этом можно прочитать в онлайн-версии системы Консультант+. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Структура
ПЗ к курсовой работе необходимо составлять крайне внимательно, соблюдая все рекомендации и установленные правила по оформлению. Рассмотрим каждую составляющую записки более детально.
Титульный лист
Первая страница играет немаловажную роль, так как она является лицом всей курсовой работы. Глядя на ее оформление, преподаватель получит первое впечатление о работе. Титульный лист составляется согласно шаблону, принятому в учебном заведении.
Задание
Этот раздел обычно отсутствует в стандартной курсовой работе. Но если его наличие продиктовано нормами, то здесь размещают тему курсового проекта без сокращений, а также исходные данные.
Аннотация
Как написать пояснительную записку к курсовой?
Как правильно написать пояснительную записку к курсовой работе?
- Объем не более 30 страниц.
- Шрифт Times New Roman, 14 кегль.
- Заголовки для глав и разделов оформляем по шаблонам.
- Сквозная нумерация листов арабскими цифрами, при этом титульный лист, аннотация и оглавление не нумеруются, но должны учитываться.
Каким образом необходимо оформлять пояснительную записку?
Пояснительная записка переплетается с прозрачной обложкой на пластиковой пружине. Возможны дополнительные варианты переплёта: например, приклейка уголка для отзыва и рецензии (прозрачный пластик). Все страницы имеют сквозную нумерацию, начиная с титульного листа. На титульном листе номер не проставляется.
Что входит в Пояснительная записка курсовой?
Пояснительная записка — официальный документ, который выполняется в письменном виде и прилагается к курсовой. В нем приводят структурированные сведения по работе, поясняют каждый раздел и исследования, кратко излагают результаты, достигнутые в ходе написания.
Чем диплом отличается от пояснительной записки?
По сути, пояснительная записка является описанием исследовательской работы, осуществленной в рамках дипломного проекта. При этом, пояснительная записка не особо отличается по объему от самого диплома — она должна состоять из 60-100 страниц машинописного текста.
Как оформлять пояснительную записку к проекту?
Пояснительная записка к проекту стандарта должна состоять из разделов, имеющих порядковую нумерацию в пределах всей пояснительной записки и обозначающихся арабскими цифрами с точкой в конце номера. Заголовки разделов следует выделять прописными буквами.
Что должно быть в пояснительной записке к проекту?
Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если последние имеют наименование), заключение, список использованных источников, перечень графического и (или) иллюстративного материала и наименова- ния приложений с указанием номеров страниц, на которых начинаются эти элементы .
Каким шрифтом оформлять пояснительную записку?
При оформлении пояснительной записки на компьютере должны соблюдаться следующие параметры шрифта: шрифт TimesNewRoman, размер — 14, интервал — 1,5. Текст на листах документов необходимо расположить как показано на рис.
Что за пояснительная записка?
Пояснительная записка – это информация к годовой бухгалтерской отчетности, дополняющая данные, содержащиеся в основных формах бухгалтерской отчетности. . Обычно в пояснительную записку также включают общую информацию о видах и масштабах деятельности организации, ключевых рынках сбыта, важных событиях.
Что можно написать вместо объяснительной записки?
Правильно будет написать «об»яснение» по тому, либо другому поводу или случаю. Основание — УПК РФ.
Что такое пояснительная записка к курсовому проекту?
Пояснительная записка – официальный документ, выполненный в текстовом виде. Там представлена структурирована информация по курсовой работе и даются пояснения к определенным разделам и проведенным исследованиям, а также даются результаты, достигнутые в ходе написания.
Когда подается пояснительная записка?
О новом сроке представления пояснительной записки к формам ПУ-3 за 2020 год С отчетного 2020 года пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета (далее — ДПУ), содержащим формы ПУ-3, представляется плательщиком страховых взносов до 1 марта года, следующего за отчетным.
Что такая курсовая?
Курсовая работа — задание, которое выполняется студентами высших и средне-специальных учебных заведений, обычно на втором–третьем курсах (иногда и на первом курсе) в виде рефератов, на старших — в виде исследовательской работы. Часто курсовые работы выполняют по предметам, которые являются основными по специальности.
Что такое пояснительная работа?
Что такое пояснительная записка
Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов.
Что из себя представляет диплом?
Дипло́мная рабо́та (дипло́мный прое́кт) — один из видов выпускной квалификационной работы — самостоятельная творческая работа студентов, обучающихся по программам подготовки специалистов, бакалавров и магистров, выполняемая ими на последнем, выпускном курсе.
Что такое Пояснительная записка к законопроекту?
Источник: kamin159.ru