Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Правильная настройка функции автоматического сохранения убережет Вас от потери несохранённых презентаций Microsoft PowerPoint!
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Восстановление презентации
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл» , который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры» .
Источник: dzen.ru
Восстановление файлов PowerPoint
Автовосстановление — это функция PowerPoint, которая пытается автоматически восстановить файлы в случае сбоя, сбоя питания или другого непредвиденного завершения работы приложения. Это делается путем периодического сохранения копии файла в фоновом режиме. По умолчанию автоматическое восстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.
Важно: Не используйте автовосстановления в качестве замены для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или нажав кнопку Сохранить. Частое сохранение файлов — лучший способ сохранить работу.
Функция автовосстановки отличается от функции автосохранение, которая автоматически сохраняет файл по мере работы, как и при сохранении файлов вручную. Функция автосохранение доступна для подписчиков Microsoft 365. Если автосохранение включено, файлы автовосстановлищаются редко.
Дополнительные сведения см. в статье Что такое автосохранение?
Microsoft 365
Автоматическое восстановление файлов автоматически повторно открывается при следующем запуске приложения
Как правило, PowerPoint автоматически восстанавливает работу при следующем открытии приложения после непредвиденного завершения работы. Это делается путем обнаружения наличия файла автовосстановления и автоматического открытия его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, его следует немедленно сохранить перед редактированием или закрытием.
Чтобы вручную открыть файл автовосстановки, выполните приведенные далее действия.
- Нажмите кнопку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Главная в меню.
- Нажмите кнопку Восстановить несохраненные презентации в нижней части экрана, чтобы перейти в папку, в которой хранятся файлы автовосстановки.
Изменение частоты сохранения файлов автовосстановли
- На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
- В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций измените поле Сохранить сведения об автовосстановле каждые x минут .
Изменение расположения, в котором сохраняются файлы автовосстановли
- На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
- В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций измените поле Расположение файла автовосстановлика .
Примечание: Если изменить путь к файлу автовосстановки по умолчанию, существуют определенные случаи, когда файлы автовосстановки не будут удаляться автоматически, если они больше не нужны.
Доступ к папке автовосстановли
- Нажмите кнопку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Главная в меню.
- Нажмите кнопку Восстановить несохраненные презентации в нижней части экрана, чтобы перейти в папку, в которой хранятся файлы автовосстановки.
Вы можете перейти непосредственно к папке Автовосстановливать с помощью windows проводник. Расположение папки автовосстановлиния можно найти в диалоговом окне Параметры на вкладке Сохранить. По умолчанию папка Автовосстановлия расположена по адресу:
C:Users\AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint
Замените именем пользователя.
Office 2021 и более ранних версий
Область восстановления документов
После непредвиденного завершения работы автоматически открывается панель Восстановление документов , чтобы помочь вам вернуть файлы. Восстановление документов содержит все открытые файлы, которые были восстановлены после последнего сохранения, последнего времени автоматического сохранения (если файл находится в OneDrive или SharePoint и вы являетесь подписчиком Microsoft 365) или последнего времени автоматического восстановления.
Чтобы увидеть всю область восстановления документов , наведите указатель мыши на правый край области, пока не увидите стрелку, указывающую влево и вправо. Затем щелкните стрелку и перетащите ее вправо, чтобы расширить область Восстановления документов .
Изменение частоты сохранения файлов автовосстановли
- На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
- В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций измените поле Сохранить сведения об автовосстановле каждые x минут .
Изменение расположения, в котором сохраняются файлы автовосстановли
- На ленте PowerPoint щелкните Файл , а затем откройте вкладку Главная в меню.
- В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций измените поле Расположение файла автовосстановлика.
Доступ к папке автовосстановли
Вы можете перейти непосредственно к папке Автовосстановливать с помощью windows проводник. Расположение папки автовосстановлиния можно найти в диалоговом окне Параметры на вкладке Сохранить. По умолчанию папка Автовосстановлия расположена по адресу:
C:Users\AppDataRoamingMicrosoftPowerPoint
Замените именем пользователя.
Автоматическое восстановление файлов автоматически повторно открывается при следующем запуске приложения
Как правило, PowerPoint автоматически восстанавливает работу при следующем открытии приложения после непредвиденного завершения работы. Это делается путем обнаружения наличия файла автовосстановления и автоматического открытия его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, его следует немедленно сохранить перед редактированием или закрытием.
Чтобы вручную открыть файл автовосстановки, выполните приведенные далее действия.
- Нажмите кнопку Файл на ленте, а затем откройте вкладку Главная в меню.
- Нажмите кнопку Восстановить несохраненные презентации в нижней части экрана, чтобы перейти в папку, в которой хранятся файлы автовосстановки.
Изменение частоты сохранения файлов автовосстановли
- На ленте PowerPoint щелкните Файл, а затем откройте вкладку Главная в меню.
- В меню выберите пункт Параметры >Сохранить.
- В разделе Сохранение презентаций измените поле Сохранить сведения об автовосстановле каждые x минут .
Доступ к папке автовосстановли
Вы можете перейти непосредственно к папке Автовосстановителя с помощью средства поиска. Расположение папки автовосстановлиния можно найти в диалоговом окне Параметры на вкладке Сохранить. По умолчанию папка Автовосстановлия расположена по адресу:
/Users//Library/Containers/Microsoft PowerPoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Замените username > именем пользователя.
Папка Автовосстановителя является скрытой папкой, поэтому вы можете не увидеть ее при попытке перейти к ней в finder. Используйте инструмент «Перейти к папке» и введите полный путь.
Источник: support.microsoft.com
Как восстановить несохраненную презентацию Microsoft PowerPoint
Презентация Microsoft PowerPoint была удалена или не сохранилась в процессе работы? Сегодня мы расскажем о способах восстановления удаленных презентаций и дополнительных настройках функции автосохранения.
Microsoft PowerPoint является одним из компонентов офисного пакета программного обеспечения Microsoft Office. Основным предназначением данной программы является создание графических презентаций, для чего PowerPoint укомплектован широким набором функций, позволяющих редактировать слайды, добавлять текст, анимации, графические элементы и т.д.
Подобно другим компонентам Microsoft Office, PowerPoint оборудован своеобразной системой безопасности, выполненной в виде автоматического сохранения текущих проектов (без уведомлений для пользователя) по установленному временному циклу. Таким образом, при работе над документом, программа будет автоматически сохранять файл через определенный интервал времени, установленный пользователем.
Это позволяет, в случае экстренного завершения работы программы или системы в целом, восстанавливать проделанную работу из заранее созданных автоматически сохраненных файлов.
Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint
Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:
- При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
- При внезапных перезагрузках компьютера.
- При отключении электроэнергии.
- После внезапного завершения работы программы.
Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.
Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:
Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».
Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».
Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.
Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.
Восстановление презентаций PowerPoint встроенными средствами
Чтобы провести восстановление необходимо:
Шаг 1. Запустить PowerPoint, перейти во вкладку «Файл», после чего выбрать пункт «Открыть» и нажать по кнопке «Восстановить несохраненные презентации».
Шаг 2. В открывшемся окне проводника следует выбрать файл, над которым велась работа и просто открыть его. Стоит отметить, что в данной папке могут располагаться не только элементы PowerPoint, но и другие автоматически сохраненные файлы из пакета Office. Чтобы не запутаться среди множества файлов, их можно отсортировать по типу в графе, после имени файла. Таким образом пользователь сможет продолжить работу с того места, где было произведено последнее автоматическое сохранение документа.
Функция автоматического сохранения доступна во многих приложениях, что позволяет избежать полного переделывания текущей работы. Рекомендуем также ознакомиться с настройкой и включением автоматического сохранения в «Adobe Photoshop», «MS Word» и «OpenOffice».
Как вернуть удаленные презентации PowerPoint?
Автоматическое сохранение обеспечивает высокий уровень безопасности при критических ошибках, перезагрузках, отключении питания и других непредвиденных обстоятельствах. К сожалению, данная функция абсолютно бесполезна, если презентация была удалена комбинацией клавиш Shift+Delete, отформатирована, очищена из корзины, уничтожена вирусами, или утеряна в процессе изменения логической структуры или файловой системы носителя. В таких случаях используйте программное обеспечения для восстановления удаленных документов RS Office Recovery.
Программа RS Office Recovery позволяет быстро восстанавливать удаленные, уничтоженные вирусами или отформатированные презентации Microsoft PowerPoint с жестких дисков, флешек, карт памяти и других носителей. Ключевым преимуществом утилиты является быстрая возможность поиска документов конкретных форматов и типов.
Также RS Office Recovery обладает двумя режимами работы: быстрым – для поиска недавно удаленной информации, и полным – для поиска всех данных, возможных для восстановления. Это позволяет быстро находить информацию или производить глубокую проверку поверхности диска для поиска данных, удаленных до нескольких месяцев назад.
Часто задаваемые вопросы
Как настроить автоматическое сохранение презентаций PowerPoint? Откройте меню «Файл» —> «Сведения» —> «Параметры», затем откройте вкладку «Сохранения». Там вы сможете настроить автосохраниение по своему усмотрению. Какой интервал автосохранения лучше всего использовать? Лучше всего использовать интервал 5 мин.
Такое решение будет оптимальным, так как установка слишком частого интервала тоже не есть хорошо. Во время работы с важной презентацией PowerPoint случился сбой питания. Проблема в том, что функция автосохранения была отключена, и огромная часть работы не сохранилась. Как мне восстановить проделанную работу? Используйте программу RS Office Recovery.
Программа не требовательна к ресурсам вашего компьютера и позволяет восстановить утерянные данные практически в несколько кликов. Где хранятся файлы автосохранения Microsoft PowerPoint? По умолчанию для хранения файлов автосохранения используется папка Users-User-AppData-Roaming-Microsoft. Вы можете изменить папку автосохранения используя настройки программы.
В каких случаях можно восстановить презентацию PowerPoint используя функцию автосохранения? Функция автосохранения позволяет восстанавливать утерянные презентации при критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.), внезапных перезагрузках компьютера, отключении электроэнергии, а также после внезапного завершения работы программы.
Источник: recovery-software.ru