Как соединить меркурий с программой 1с

С 1 июля 2018 г. на территории РФ была введена обязательная регистрация информации о продуктах животного происхождения в Федеральной государственной системе «Меркурий» (далее ФГИС «Меркурий»). Подконтрольные товары данной категории должны быть зарегистрированы на всех контрольных точках производственного цикла, вплоть до момента приобретения конечным потребителем.

Решение от «1С» для работы с ФГИС

• «1С:ERP Управление предприятием 2»;
• «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.4);
• «1С: Управление торговлей 8» (ред. 11.4);
• «1С:Управление нашей фирмой 8» (ред. 1.6);
• «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) (версии базовая, ПРОФ и КОРП);
• «1С:Розница 8» (ред. 2.2).

Для пользователей других программ серии «1С:Предприятие 8» рекомендуется использование совместного решения «АСБК софт» и фирмы «1С» – «1С:Управление ветеринарными сертификатами». Это отраслевое решение, предназначенное для ведения учета в отдельной базе.

В типовых решениях «1С» для обмена с ФГИС «Меркурий» в основном используются четыре документа:

приложение по работе с Меркурием из 1С —

1. входящая транспортная операция ВЕТИС;
2. исходящая транспортная операция ВЕТИС;
3. производственная операция ВЕТИС;
4. инвентаризация продукции ВЕТИС.

Входящая транспортная операция ВЕТИС обладает функциями гашения ветеринарных сопроводительных документов (далее ВСД) всех типов, уполномоченного гашения ВСД и оформления возвратных транспортных ВСД с поддержкой правил регионализации и уполномоченного оформления возвратных транспортных ВСД.

Для оформления продажи или перемещения подконтрольной продукции с оформлением транспортных ВСД предназначен документ «Исходящая транспортная операция ВЕТИС», так же, как и в предыдущем документе здесь реализована поддержка правил регионализации и перевозки, выполненные по одному договору, но разными видами транспорта.

Регистрация производственных ВСД на всех предполагаемых этапах (в том числе этап незавершенного производства), а также утилизация продукции производится посредством документа «Производственная операция ВЕТИС».

Инвентаризация продукции ВЕТИС отражает операции оприходования и списания продукции ВЕТИС.

Интеграционное решение также поддерживает полный функционал складского журнала, он предназначен для отслеживания информации о поступивших, реализуемых и производимых на производственной площадке подконтрольных продуктов. Складской журнал вдобавок содержит в себе список подконтрольной продукции, принадлежащей хозяйствующему субъекту (далее ХС). Записи складского журнала формируются в результате гашения ВСД, на продукты, которые поступают на склад предприятия-получателя.

Также решение производит автоматический обмен документами с ВЕТИС.

Пример.

У хозяйствующего субъекта есть необходимость организовать транспортировку подконтрольной продукции по Приказу №648, то есть той продукции, которая требует оформления ВСД исключительно государственным ветеринарным врачом.

В таком случае ветеринарный врач через личный кабинет в Web-интерфейс ФГИС «Меркурий» производит процедуру оформления ВСД, вследствие чего появляется возможность загрузить в базу документ «Исходящая транспортная операция ВЕТИС». И на основании этого документа можно создать реализации с уже заполненными реквизитами: номенклатурой, количеством и сериями.

Подключение кассы Меркурий 185ф к 1С Розница

Подключение к ВЕТИС.API

Разберем порядок регистрации в системе ВЕТИС.API для тех хозяйствующих субъектов, которые по каким-то причинам еще не были зарегистрированы в этой системе.

1. Запросить доступ к тестовой версии ВЕТИС.API (отправить заявку на тестовый доступ по ссылке, представленной ниже), разобраться в функционале, протестировать и затем уже подать заявку на предоставление доступа к продуктивному контуру системы.
2. Запросить доступ к тестовой версии с помощью публичной электронной формы, доступной по адресу https://t2-aplms.vetrf.ru/pub/ (не поддерживается браузером Internet Explorer).
3. Сведения, необходимые для оформления электронной заявки:
4. ИНН хозяйствующего субъекта, который будет работать ВЕТИС.API;
5. контактные данные лиц, отвечающих за технические и организационные аспекты (администратора базы, лиц, использующих в своей работе ФГИС «Меркурий»);
6. название и вендор подключаемого решения по интеграции с ФГИС «Меркурий», осуществляющего обмен через ВЕТИС.API.
7. Также к электронной заявке требуется прикрепить скан заявления на фирменном бланке организации, подписанного руководителем организации, либо уполномоченным им лицом, с печатью в соответствии с шаблоном.

Шаблон заявления на подключение к ВЕТИС

1. Регистрация производится должностным лицом ФГБУ «ВНИИЗЖ» (Всероссийский научно-исследовательский институт здоровья животных) в течение пяти рабочих дней с момента получения этим лицом заявления.
2. После завершения этапа регистрации ХС направляются по электронной почте:
3. Реквизиты доступа к тестовой версии ВЕТИС.API.
4. Реквизиты для работы в Web-интерфейсе тестовой версии подсистем ВЕТИС.API: Меркурий.ХС и ВЕТИС.Паспорт.
5. После проведения процедур по разработке и настройке клиентских модулей хозяйствующий субъект сам определяет для себя готов ли он к началу работы в продуктивном контуре ВЕТИС.API. Определяется готовность к переходу по следующим критериям:
6. Операции по оформлению ВСД и другие виды операций, проделанные в информационной базе организации или учреждения, не нарушают внутренние бизнес-процессы и не приводят к задержке производственных или логистических операций.
7. Все необходимые для организации или учреждения операции протестированы и проверены в работе в реальных условиях в необходимой организации мере: оформление ветеринарных сопроводительных документов из информационной системы (оформление исходящей ВСД и гашение) осуществлялось в течение периода не менее 10 рабочих дней в режиме реального производственного процесса.
8. В период проверки в режиме реального производственного процесса не должно быть ошибок запросов.
9. В случае, когда все требования выполнены для начала работы с продуктивным контуром ВЕТИС.API, и у организации, начинающей работу с продуктивной версией системы есть уверенность в готовности начать в ней работу, хозяйствующий субъект сообщает об этом посредством отправки заявки на доступ к продуктивной версии ВЕТИС.API, указывая все необходимые данные (см. пункт 3-4).
10. Регистрация, как и в случае с тестовым доступом, выполняется в течение пяти рабочих дней с момента получения заявки.
11. По факту регистрации хозяйствующему субъекту на электронную почту приходит письмо с реквизитами для доступа к продуктивному контуру ВЕТИС.API, а также присваивается соответствующая роль и указывается «зона обслуживания». Сохраняется доступ к тестовой версии, а доступ в Web-интерфейс необходимо получать по отдельной заявке.

Подключение к «1С»

После получения всех необходимых реквизитов, приступаем к подключению нашей информационной базы «1С» к ВЕТИС.API.

Для этого выполняем следующие действия:

• Переходим в раздел «Администрирование» (если у вас «1С:Бухгалтерия 8», в случае, если у вас «1С:Управление производственным предприятием 8», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:Управление торговлей 8» нужен раздел «НСИ и администрирование», «1С:Управление нашей фирмой 8» – «Компания», «1С:Розница 8» – «Поддержка и обслуживание»);
• Выбираем «Настройки интеграции с ВЕТИС»;
• Устанавливаем флажок «Учет подконтрольных товаров ВЕТИС». Затем переходим в «Параметры подключения к ВЕТИС.API».

Раздел «Настройка интеграции с ВЕТИС»

В открывшейся форме «Создание нового подключения» заполняем реквизиты, которые были получены из письма при регистрации в системе ВЕТИС: логин, пароль, APIKey (уникальный ключ для идентификации в ВЕТИС), IssuerID (уникальный идентификатор хозяйствующего субъекта). А в поле «Логин администратора» нужно ввести данные, которые будут получены из письма от Территориального управления Россельхознадзора.

Далее происходит операция подключения, время выполнения которой зависит от количества ваших производственных площадок (с помощью которых производится реализация или же хранение продукции, магазин, склад и т.д.): чем их больше, тем дольше выполняется операция. После окончания процессов по подключению выводится окно с сообщением об успешном подключении и затем по нажатию кнопки «Закрыть» переходим в карточку хозяйствующего субъекта, в которую уже автоматически подтягивается информация из ВЕТИС о ваших производственных площадках, пользователях и правах, и другая служебная информация.

Также данную закладку можно открыть из панели «Обмен с ВЕТИС», которая доступна из таких разделов, как «Продажи», «Покупки», «Производство» и «Склад». В панели обмена разворачиваем закладку «Настройки и справочники», переходим по гиперссылке «Хозяйствующие субъекты ВЕТИС» и попадаем в список хозяйствующих субъектов.

Панель «Обмен с ВЕТИС»

В открывшейся форме хозяйствующего субъекта на закладке «Основное» необходимо сопоставить организацию из базы с организацией в ВЕТИС, затем в закладке «Предприятия» сопоставить площадки организации, и на закладке «Пользователи» – пользователей информационной базы с пользователями ВЕТИС. Сопоставление производится автоматически путем заполнения ИНН и КПП, а также может производится вручную при обращении к «Поиску в классификаторе».

Список хозяйствующих субъектов

Форма хозяйствующего субъекта

Условия работы с данными ВЕТИС

Для корректной работы в ВЕТИС.API для подконтрольной продукции рекомендуется ввести на предприятии партионный учет. Понятие партии в ФГИС «Меркурий» неоднозначное и требует учета данных показателей:

• вид и тип продукции;
• количество;
• дата производства;
• срок годности;
• производитель;
• владелец;
• страна-производитель;
• качество;
• записи складского журнала.

В таких типовых решениях «1С», как «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Розница 8» ведение автоматического партионного учета ограничено, поэтому при оформлении и гашении ВСД необходимо вносить данные о партиях или сериях вручную.

В начале работы через ВЕТИС.API в информационной базе «1С» необходимо внести в справочник номенклатуры соответствующие товары (подконтрольная продукция) для корректного обмена с ФГИС «Меркурий». Для этого в конфигурации внесена новая особенность учета «Подконтрольная продукция ВЕТИС», в соответствии с которой при внесении информации о данной продукции помимо единицы измерения (объем, вес, длина, штука, голова и т.д.) необходимо вводить ее соответствие единице объема (веса или длины). В ином случае система выдает ошибку обмена.

Например, в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» для того, чтобы вести учет подконтрольной продукции, в справочнике «Номенклатура» при создании новой номенклатурной позиции необходимо установить флажок «Ветеринарный контроль», что позволит сопоставить позиции номенклатуры в справочнике информационной базы «1С» и справочника «Продукция ВЕТИС».

Отображение свойства подконтрольной продукции в «1С:Бухгалтерии 8»

А в таком типовом решении, как «1С:ERP Управление предприятием 2», «Подконтрольная продукция ВЕТИС» является видом номенклатуры.

Схема работы с документами ВЕТИС

Рассмотрим схему работы с документами ВЕТИС на примере «Инвентаризация продукции ВЕТИС».

Для реализации обмена с ФГИС «Меркурий» на основании складских операций требуется создавать документ «Инвентаризация продукции ВЕТИС». Эту операцию имеют право оформлять пользователи, имеющие право на выполнение операций в ФГИС «Меркурий». «Инвентаризация продукции ВЕТИС» оформляется на основании таких документов, как оприходование и списание товаров, которые в свою очередь можно создать на основании документа инвентаризация товаров.

Для корректного ведения учета рекомендуется привести в соответствие остатки продукции в информационной базе «1С» и в ФГИС «Меркурий». Это не требование законодательства, а совет от разработчиков для облегчения работы пользователей.

На примере оприходования продукции рассмотрим процедуру оформления операции «Инвентаризация продукции ВЕТИС» в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Допустим, при пересчете продукции у вас оказывается единица продукции, которую необходимо оприходовать. Вы создаете документ «Оприходование товаров» в учетной системе, после проведения которого, по нажатию кнопки в шапке формы «Выгрузить в ВЕТИС», создается операция «Инвентаризация продукции ВЕТИС». После ввода документа-основания автоматически заполняются необходимые реквизиты, при условии ведения на предприятии партионного учета.

Также, если продукция к оприходованию еще не была сопоставлена, то необходимо выбрать из классификатора ВЕТИС необходимую номенклатуру. В случае, если не была найдена нужная номенклатура, ее нужно создать и передать запрос в ВЕТИС, после обработки которого нужная вам продукция будет доступна к выбору. После чего необходимо указать причину несоответствия в «Акте несоответствия» и нажать на команду «Передайте данные» для осуществления обмена с ВЕТИС. Далее, при условии успешной обработки запроса статус документа «Инвентаризация продукции ВЕТИС» изменится на «Выполнен».

Отдельное внимание стоит уделить оформлению поступления подконтрольной продукции. На основании входящих ВСД, которые автоматически загружаются в базу «1С» Предприятия через обмен с ФГИС «Меркурий» создаются такие документы как, например, поступление товаров, возврат товаров от покупателя и т.д. Также именно этот документ отвечает за такой функционал, как гашение ВСД. То есть при оформлении входящей транспортной операции ВЕТИС на основании входящего ВСД автоматически происходит гашение ВСД после перехода по гиперссылке передайте данные в шапке формы. В следствие чего статус документа меняется на «ВСД погашены».

Порядок создания других операций ВЕТИС такой же. На основании документов учетной системы создаются документы ВЕТИС, которые обеспечивают обмен между базой «1С» и ФГИС «Меркурий» с помощью изменений записей складского журнала. В интеграционном решении предусмотрен и иной способ организации работы с документами посредством перехода из разделов прикладного решения, таких как «Продажи», «Покупки» и «Склад», сразу в панель «Обмен с ВЕТИС». Так на главной странице панели «Обмен с ВЕТИС» необходимые к отработке и оформлению документы отображаются соответствующими гиперссылками «Отработайте» и «Оформите».

Источник: www.klerk.ru

ФГИС «Меркурий» API: интеграция с 1С

Заполнение ветеринарно-сопроводительной документации в электронном виде стало обязательным для всех хозяйствующих субъектов, предприятий и логистических компаний, деятельность которых неразрывно связана с продукцией, подлежащей обязательному ветконтролю. Для этого была запущена единая система учёта «Меркурий». Чтобы корректно работать в этом информационном поле, необходима 1С «Меркурий» интеграция. Взаимодействие двух программ заметно упрощает работу с ВСД, и открывает ряд новых возможностей.

Возможности «1С: Предприятие» при подключении к ФГИС «Меркурий»

Программа «1С: Предприятие» – системное приложение, разработанное специально для автоматизации процессов управления компаниями, в частности, бухгалтерского и кадрового учёта. После перехода на ФГИС «Меркурий», в программу были внесены некоторые изменения, что сделало её пригодной для работы с ветеринарно-сопроводительными документами. Все продукты 1С изначально создавались для оптимизации документооборота предприятий, поэтому интеграция программ стала правильным и взвешенным решением, заметно упростившим жизнь предпринимателям.

После подключения, пользователю открываются следующие возможности:

• работа с ВСД входящих, перевозимых и производственных партий продукции;
• передача данных для получения либо изменения текущего статуса ветеринарно-сопроводительной документации;
• получение актуальных данных на уже оформленные ВСД;
• функции хранения и обработки цифровых данных по всему документообороту предприятия;
• взаимодействие между всеми программными продуктами, объединёнными в информационное поле 1С.

Преимущество программных продуктов 1С заключается в том, что они просты в освоении и знакомы практически всем хозяйствующим субъектам. Кроме этого, ПО автоматически обновляется до актуальной версии, поэтому всегда будет соответствовать выдвигаемым требованиям по оформлению ВСД.

ФГИС «Меркурий» интеграция с 1С

Для корректного взаимодействия в системе, ПО необходимо предварительно настроить, и сделать это можно на панели «АДМИНИСТРИРОВАНИЯ», в подразделе настройки программ. Здесь нужно выбрать раздел, отвечающий за интеграцию ГИС «Меркурий».

В открывшемся разделе будут доступны следующие параметры:

• учёт подконтрольных товаров – активация данной функции позволит заполнять ВСД в точном соответствии с последними изменениями и поправками в действующее законодательство;
• тестовый контур – обучающий режим;
• автоматическая синхронизация – обмен сведениями с ВетИС;
• параметры подключения – настройка доступа к ресурсам системы;
• права доступа – настройка прав доступа пользователей, которые будут непосредственно работать в системе;
• пользователи – реестр хозяйствующих субъектов и врачей государственного ветеринарного контроля.

Каждое поле активируется галочкой, и внесённые изменения начинают работать сразу.

Доступ к ВЕТИС API «Меркурий» открывается при регистрации, после подачи заявления в региональное управление Россельхознадзора. Именно эта организация выдаёт идентификатор пользователя, пароль и логин для доступа к внутренним ресурсам системы. После этого, пользователь получает API key «Меркурий», наделяется правами администратора, и может создавать и настраивать список лиц , которые будут заниматься ведением документооборота, оформлением и гашением эВСД.

В настоящее время, наиболее удобное решение по работе с “Меркурием” в 1С (и не только) предлагает компания “Контур“.

В большинстве случаев, за каждым пользователем закрепляется определённое поле деятельности, но разграничение прав и обязанностей остаётся на усмотрение администратора.

ФГИС «Меркурий» API техподдержка

Источник: mercury-vetrf-ru.ru

Интеграция ФГИС Меркурий с программой 1С

Все хозяйствующие субъекты, организации и логистические компании, которые так или иначе работают с товарами, подлежащими обязательному ветеринарному контролю, обязаны заполнять специальные сопроводительные документы. Чтобы создавать и отправлять ВСД в электронном варианте, была разработана специальная система по учету подконтрольных товаров — ФГИС Меркурий. В свою очередь, для корректной работы информационного сервиса Меркурий ХС нужна интеграция с 1С. Благодаря взаимодействию этих двух систем, предприниматели могут без проблем работать с документацией, используя максимальный функционал и дополнительные возможности.

Сопровождение с гашением эВСД

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 рублей в месяц за одну торговую точку. Наши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Оглавление

• Для чего нужна интеграция ФГИС Меркурий с 1С?
• Как подключить интеграцию Меркурий с 1С?
• Преимущества интеграции Меркурия с 1С программами

Для чего нужна интеграция ФГИС Меркурий с 1С?

Предприниматели и компании могут осуществлять деятельность в системе Меркурия несколькими путями:

• Применяя web-сервис. Пользователь работает, используя браузер, оплата бланков сопроводительной документации не требуется. Все отчетные документы вносятся в систему ручным способом, поэтому необходимо провести обучение работе с Меркурием для всех сотрудников. Такой способ в приоритете для компаний с небольшим товарным оборотом и маленьким объемом документации — ИП и юридических лиц, владеющих маленькими магазинами розницы или ресторанами общественного питания.
• С помощью специального встроенного модуля и шлюза ВетИС.API. Для осуществления деятельности таким способом потребуется наладка партийного учета продукции. Данные в Меркурии будут вноситься автоматически, благодаря встроенным дополнительным модулям 1С. Использование такого варианта подойдет средним и крупным компаниям, у которых ассортимент более пятидесяти товаров, а также оборот накладных превышает несколько десятков в день.
  При выборе второго варианта отправлять и гасить сопроводительную документацию нужно через учетные платформы на базе 1С.

Зачастую предприниматели применяют для этого программное решение «1С: предприятие 8. Управление ветеринарными сертификатами». Оно предусматривает возможность загрузки и отправки информации из Меркурия при помощи многофункционального интерфейса ВетИС.API.

Применение «1С:Управление ветеринарными сертификатами», которое позволяет пользователям автоматизировать процесс по обмену сведениями с Меркурием, актуально для тех кто производит, реализует и занимается закупкой товаров животного происхождения.

Также для тех, кто получает или оформляет ВСД на свою продукцию. Внедрение этой программы даст пользователям следующие возможности:

• Загрузка из Меркурий нормативно-справочных данных — площадок, объектов хозяйствования, предприятий, типов и подтипов товаров, назначений груза, количества упаковок и другое.
• Гашение входящей электронной сопроводительной документации.
• Обновление и корректировка актуальных остатков поднадзорной продукции, контроль объема.
• Оформление транспортировочных и производственных электронных ВСД.
• Объединение полученных организацией партий товаров в единый блок, для занесения информации в Меркурий.
• Ведение учета незавершенного производства.
• Подготовка и передача итогов по инвентаризациям в систему учета.
• Аннулирование документации в Меркурии.
• Регистрация поставщиков и площадок компании, создание и удаление связей между ними в учетном сервисе.
• Регистрация номенклатуры производителей, с возможностью привязки к уже созданной номенклатуре в системе.
• Занесение входящей документации в учетную систему организации, на базе данных, полученных из Меркурия.
• Получение сведений об отгрузке товарных партий из учетной системы.
• Автоматический обмен данными из электронных ВСД между системой Меркурий и программами 1С.
• Интеграция с различными программами от других производителей.

Обмениваться данными можно также через некоторые типовые программы на базе 1С — 1С:Управление торговлей 8, 1С:Бухгалтерия 8, 1С:Розница 8, 1С:Комплексная автоматизация и другие конфигурации. Интеграция Меркурия с 1С программами производится при помощи установки различных модулей и предоставлять следующие функциональные возможности:

Как подключить интеграцию Меркурий с 1С?

Подключение 1С к Меркурию происходит при помощи шлюза ВетИС.API. Пользователь должен отправить электронную заявку на сайте (тестовая версия или полная). После чего на указанный электронный адрес отправят сообщение с параметрами для доступа в ВетИс.

Для создания нового подключения, необходимо внести полученные данные в специальное окно:

После подключения станет доступна информация по объектам хозяйствования, площадкам, находящимся под надзором, пользователям, а также ВСД, которые не погашены и прочее.

По завершению процесса интеграции, нужно связать между собой предприятия, объекты хозяйствования и пользователей.

Данные о сопоставлении будут доступны в «Хозяйствующих субъектах ВетИС».

Интеграция предоставит пользователю все возможности и дополнительный функционал.

Чтобы настроить интеграцию с программами 1С, советуем обратиться к нашим специалистам. Они помогут с настройкой, а также подберут оптимальное решение для вашего предприятия.

Преимущества интеграции Меркурия с 1С программами

Интеграция Меркурий с 1С имеет ряд неоспоримых плюсов. Она позволяет:

1. 1. Работать, соответствуя законодательству, не опасаясь проблем с инспекцией.
2. 2. Автоматизировать процессы создания и заполнения эВСД, позволяя облегчить работу и уменьшить процент ошибок.
3. 3. Ускорить процессы приемки и отгрузки подконтрольных продуктов и сырья, что сократит затраты и процент возникновения рисков.
4. 4. Снизить издержки и трудозатраты, затрачиваемые на заполнение и создание сопроводительных документов.
5. 5. Автоматически обмениваться данными из 1С и ФГИС Меркурий.
6. 6. Работать, не имея ограничений, по количеству пользователей и электронных сертификатов.

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник: kassaofd.ru