Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.
На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.
Описание задачи
Восстановление данных после сбоя
Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:
Восстановление несохраненного документа
В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.
Копируем файл на флешку
Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.
Ручное восстановление несохраненных данных
Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.
Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.
Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.
Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» — «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».
Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».
Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» — «Сохранить как» — «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» — «Веб-страница».
Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.
Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» — «Книга Excel».
Как сохранить документ word на флешку
Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».
Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
Программы для восстановления файлов Excel
Как восстановить утерянные файлы с помощью ФЕНИКС
Эта программа восстанавливает файлы с жесткого диска, USB-накопителей, карт памяти, фотоаппаратов, видеорегистраторов, планшетов и смартфонов. ФЕНИКС знает,
как восстановить несохраненный файл Excel 2007, 2010, 2016 и таблицы OpenOffice.
Работает на русском языке, поэтому даже неосведомленный пользователь быстро разберется, что к чему. На всякий случай вот инструкция:
1. Установите и запустите программу
Установочный файл скачивается быстро. В меню загрузок найдите название программы и кликните по нему два раза — начнется процесс инсталляции.
Жмите «Далее», «Соглашаюсь», «Разрешить», чтобы установить программу и вынести ярлык ФЕНИКСа на рабочий стол. Ярлык поможет быстро найти восстановитель при случае.
После установки программа запустится самостоятельно. В стартовом окне выберите иконку с изображением устройства, откуда были потеряны данные.
Выберите иконку устройства, откуда пропала информация
2. Выберите накопитель и настройте режим поиска
В списке используемых накопителей выделите свой. Флешка не отображается? Извлеките ее через «Безопасное извлечение устройства», подключите повторно и обновите список.
Выберите накопитель, чтобы ФЕНИКС не пошел проверять весь ПК
Нажмите «Далее» и выберите режим сканирования. Файлы удалены недавно или флешка не слишком набита информацией? Хватит и «Быстрого поиска».
Как восстановить документ Excel, если он поврежден после сбоя или отключения питания? Используйте «Расширенный поиск». Это дольше, зато ни один файл не уйдет незамеченным — программа последовательно проверит хранилище от и до.
Нажмите «Далее» и в перечне форматов оставьте галочки напротив xls, xlsx. Помните размер файла? Укажите его в соответствующем поле. Это ускорит процесс.
Чем свободнее проверяемый диск, тем быстрее закончится проверка. Нажмите «Сканировать» и программа начнет искать.
Все найдется. Просто дождитесь, пока загрузится шкала
3. Сохраните найденные данные
Результатом проверки будет список. Если неясно, какой из найденных объектов ваш, откройте каждый в режиме предпросмотра. Нужный отметьте галочкой. Здесь же можно восстанавливать документы по группам или весь список разом.
В результатах поиска нет того, что искали? Значит на флешку уже добавляли информацию. Так как поверх удаленного документа уже что-то записано, ему некуда вернуться.
К сожалению, такие файлы реанимировать не получится.
Выделите галочкой ваши находки и отправляйте на восстановление
После восстановления поврежденных файлов Excel ФЕНИКС предложит:
Часто задаваемые вопросы по восстановлению файла Excel
1. Как восстановить несохраненный файл Excel в Excel?
Запустите приложение MS Excel, которое вы использовали. Откройте новый файл или любой существующий файл. Перейдите на вкладку «Файл». Найдите информацию и затем выберите «Управление версиями». Наконец, нажмите Восстановить несохраненные книги.
2. Как мне получить Excel для автоматического сохранения?
Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл». Нажмите кнопку «Сохранить» в левой части диалогового окна «Параметры Excel». Убедитесь, что отмечены флажки Сохранять информацию для автоматического восстановления каждые X минут и Сохранять последнюю автоматически сохраненную версию, если я закрываюсь без сохранения. Нажмите ОК.
3. Могу ли я восстановить замененный файл XLS из предыдущей версии?
Если ваши файлы XLS были заменены или сохранены, расслабьтесь. Вы можете следовать пошаговому руководству в части 3 этой страницы, а затем восстановить файл Excel XLS без потери сохраненных данных.
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel»
В случае необходимости, для восстановления удаленных документов воспользуйтесь Hetman Office Recovery
-
Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».
Выгрузка данных из 1с в Excel: 5 рабочих способов
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Примечание. Если файл был правильно закрыт (при этом неважно сохранен или нет), тогда папка автовосстановления будет пуста. При правильном закрытии документа его резервная копия автоматически удаляется. Поэтому, если вы закрываете несохраненный документ, выскакивает диалоговое окно, которое просит подтвердить Ваше действие.
Источник: exceltab.ru
Как скопировать документ из Excel на флешку?
Нажимаем правую клавишу на мышке в окне находим и нажимаем копировать. Открываем в отдельном окне флешку наводим курсор нажимаем правую кнопку мышки,в открывшемся окне нажимаем команду вставить. Более простой способ нажать курсором мыши на документ, правой клавишей нажимаем в появившемся окне нажимаем на команду отправить находим флешку нажимаем, всё.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Ленив ыйЖир ныйКо т [52.4K]
7 лет назад
В принципе ничего сложного в этом нет. Создайте нужный документ в Excel, сохраните его дав ему имя. Вставьте флешку в USB порт. Кликом правой кнопки мыши по документу выберите в появившемся контекстном меню копировать, открыв флешку также кликните правой кнопкой мыши и выберите вставить. После копирования для контроля откройте скопированный документ.
Закройте его и извлеките флешку.
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Как скопировать на флешку таблицу в экселе
Для большинства пользователей Excel процесс копирования таблиц не представляет большой сложности. Но, далеко не все знают некоторые нюансы, которые позволяют сделать эту процедуру максимально эффективной для различного типа данных и разноплановых целей. Давайте подробно рассмотрим некоторые особенности копирования данных в программе Эксель.
Копирование в Экселе
Копирование таблицы в Excel представляет собой создание её дубликата. В самой процедуре практически нет отличий в зависимости от того, куда вы собираетесь вставить данные: в другую область того же листа, на новый лист или в другую книгу (файл). Главное отличие между способами копирования заключается в том, как вы хотите скопировать информацию: вместе с формулами или только с отображаемыми данными.
Способ 1: копирование по умолчанию
Простое копирование по умолчанию в Эксель предусматривает создание копии таблицы вместе со всеми размещенными в ней формулами и форматированием.
-
Выделяем область, которую хотим скопировать. Кликаем по выделенной области правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Копировать».
После этого, будет выполнена вставка данных с сохранением форматирования и формул.
Способ 2: копирование значений
Второй способ предусматривает копирование исключительно значений таблицы, которые отображаются на экране, а не формул.
- Копируем данные одним из способов, которые описывались выше.
- Кликаем правой кнопкой мыши в том месте, куда нужно вставить данные. В контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Значения».
После этого таблица будет добавлена на лист без сохранения форматирования и формул. То есть, фактически будут скопированы только отображаемые на экране данные.
Если вы хотите скопировать значения, но при этом сохранить исходное форматирование, то нужно во время вставки перейти в пункт меню «Специальная вставка». Там в блоке «Вставить значения» нужно выбрать пункт «Значения и исходное форматирование».
После этого, таблица будет представлена в первоначальном своем виде, но только вместо формул ячейки будут заполнять постоянные значения.
Если вы хотите произвести данную операцию только с сохранением форматирования чисел, а не всей таблицы, то в специальной вставке нужно выбрать пункт «Значения и форматы чисел».
Способ 3: создание копии с сохранением ширины столбцов
Но, к сожалению, даже использование исходного форматирования не позволяет сделать копию таблицы с первоначальной шириной столбцов. То есть, довольно часто бывают случаи, когда после вставки данные не помещаются в ячейки. Но в Экселе существует возможность с помощью определенных действий сохранить исходную ширину столбцов.
- Копируем таблицу любым из обычных способов.
- В месте, где нужно вставить данные, вызываем контекстное меню. Последовательно переходим по пунктам «Специальная вставка» и «Сохранить ширину столбцов оригинала».
Можно поступить и другим способом. Из контекстного меню дважды переходим в пункт с одинаковым наименованием «Специальная вставка…». 
Какой бы вы путь не выбрали из перечисленных выше двух вариантов, в любом случае, скопированная таблица будет иметь ту же ширину столбцов, что и исходник. 
Способ 4: вставка в виде изображения
- Выполняем копирование нужного диапазона.
- Выбираем место для вставки и вызываем контекстное меню. Переходим в пункт «Специальная вставка». В блоке «Другие параметры вставки» выбираем пункт «Рисунок».
После этого, данные будут вставлены на лист в виде изображения. Естественно, редактировать такую таблицу уже будет нельзя.
Способ 5: копирование листа
Если вы хотите скопировать полностью всю таблицу на другой лист, но при этом сохранить её абсолютно идентичной исходнику, то в этом случае, лучше всего, выполнить копирование листа целиком. В этом случае важно определить, что вы действительно желаете перенести все, что находится на исходном листе, в ином случае данный способ не подойдет.
-
Чтобы вручную не выделять все ячейки листа, а это заняло бы большое количество времени, кликаем по прямоугольнику, расположенному между горизонтальной и вертикальной панелью координат. После этого весь лист будет выделен. Чтобы скопировать содержимое, набираем на клавиатуре комбинацию Ctrl+C.
Как видим, после выполнения данных действий нам удалось скопировать лист вместе с таблицей и остальным его содержимым. При этом получилось сохранить не только исходное форматирование, но и размер ячеек.
Табличный редактор Эксель располагает обширным инструментарием для копирования таблиц именно в том виде, какой требуется пользователю. К сожалению, далеко не все знают о нюансах работы со специальной вставкой и другими инструментами копирования, которые позволяют значительно расширить возможности по переносу данных, а также автоматизировать действия пользователя.