Каждый день мы сталкиваемся с необходимостью учиться чему-то новому при работе с ПК. Это на первый взгляд обычное устройство на самом деле является сложнейшим изобретением двадцатого века. Тема нашей сегодняшней статьи поможет начинающим офисным работникам. Вы узнаете, каким образом сканировать любые документы с принтера на ваше персональный компьютер.
Что нужно знать о принтере?
Принтером является устройством вывода, которое способно передавать цифровую информацию на твёрдые поверхности, преимущественно на картонную бумагу. Классический принтер ничего, кроме печати текста из компьютера на бумагу, не умеет. В современном мире принтером также называют МФУ, что в переводе значит многофункциональные устройства . В них как раз и встроено оборудование, называемое сканером. МФУ содержит и другие функции, например, телефакс.
Классический принтер
Именно сканер, встроенный в принтер позволяет преобразовывать информацию в обратном порядке: из печатной, нанесённой на бумаге — в цифровую .
Как сканировать документы с принтера на компьютер
Сканирование документа на принтере
Все это было сказано к тому, что и сегодня существуют старые рабочие модели устройств, в которых не предусмотрено функции сканирования документов. Поэтому прежде, чем искать способы сканирования через принтер на ПК, нужно посмотреть инструкции, которые шли в комплекте с устройством. Если их нет, можно найти сайт модели и посмотреть нужную информацию.
Особенности сканирования документа на компьютер
Даже если ваше устройство является МФУ и в нём есть сканер, этого ещё недостаточно для того, чтобы сразу начать печатать. Каждое оборудование в компьютере имеет своё программное обеспечение. Оно должно показать ПК, как работать с данным оборудованием. Если вы владелец принтера, значит в комплекте должен быть гибкий диск с драйвером . Его нужно установить в дисковод компьютера и установить программу.
Диск с драйвером для принтера
Когда необходимое ПО установлено, и принтер готов к использованию. Теперь вы сможете легко сканировать нужные вам документы.
Нажмите на кнопку Power или On/Off
Вставьте шнур питания принтера в розетку и нажмите на кнопку « Power ».
Дальнейший порядок действий:
-
Нужно открыть крышку, которая скрывает сканирующее полотно;
Откройте крышку сканера, чтобы поместить документ
Поместите документ на полотно сканера
Закройте крышку принтера
Выберите нужный принтер из предложенных
Нажмите на кнопку «Начать сканирование»
Настройка параметров сканирования
Прогресс процесса будет виден на вашем экране компьютера. Когда он завершится, вам нужно будет дать имя новому файлу, а также указать путь, где он должен быть сохранён. Таким образом проходит сканирование важных бумаг на экран ПК.
Каким образом перенести документ в Paint
Благодаря универсальности программного обеспечения мы можем запустить сканирование документов из разных программ. Например, из Paint — фоторедактора, который доступен в каждой версии Windows. Это ещё и очень удобно, нет необходимости искать раздел с печатью. Вам нужно найти программу Paint на вашем компьютере. Также убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и установлены все необходимые драйвера.
-
Нажмите кнопку « Пуск » (в Windows 7) или кнопку поиска (в Windows 10, 8) и введите «Paint»;
Найдите Paint на компьютере
Выберите слева «Со сканера или камеры»
Выберите в настройках объект сканирования
Отсканированная фотография в Paint
Теперь готовый отсканированный файл можно распечатать, сохранить как изображение в одном из графических форматов или изменить его. Всё это вы сможете сделать через кнопку « Файл », выбрав подходящий пункт меню.
Сканирование через ПО принтера
Драйвер от производителя практически во всех случаях устанавливает на компьютер пользователя программу, интерфейс которой даёт нам возможность работать с принтером. Её иконка также отображается на рабочем столе. При вызове появляется окно параметров, где мы можем изменять их. А также запускать сканирование или печать.
ПО сканера или принтера
Что значит DPI при печати или копировании документа
Вы, наверное, заметили при настройке параметров печати пункт DPI , значение которого можно менять. Это аббревиатура, которая расшифровывается, как « точек на дюйм » (dots per inch). Если вы видите значение: 200 на 400 DPI, то можно представить прямоугольник, с площадью 200 на 400 точек.
При этом точки в принтере могут наноситься разным способом на поверхность бумаги во время копирования или печати. Так как существуют лазерные, струйные, матричные. Этот показатель также поможет сделать сканирование более качественным.
Где найти драйвер для принтера
Часто мы теряем драйвера, которые идут в комплекте к устройствам компьютера.
Если вы впервые подключаете принтер к компьютеру и у вас нет к нему программного обеспечения на диске, выполните следующую инструкцию для успешного сканирования:
- Подключите принтер к компьютеру и включите оба устройства;
- На ПК необходимо открыть диспетчер устройств. Для этого нажмите сочетание клавиш WIN+PAUSE;
- Выберите слева в меню пункт « Диспетчер устройств »;
Источник: sdelaicomp.ru
Как сканировать документы с принтера МФУ или сканера на компьютер
Приветствуем. Хотите узнать, как сканировать на компьютер через принтер МФУ или сканер. Предлагаем прочитать про способы сканирования документов с помощью МФУ принтера или сканера.
Из статьи вы узнаете, что сканировать документы на компьютер можно тремя основными способами: используя функционал Windows, с помощью программы от производителя принтера или сканера и через универсальное приложение для сканирования документов.
Способ #1: Как отсканировать документ на принтере, используя встроенный функционал Windows
Стоит сказать, что это не универсальный способ, поскольку не все принтеры МФУ или сканеры имеют такие драйвера, которые позволяют Windows сканировать с принтера на компьютер. Тем не менее, советуем с ним ознакомиться.
- Откройте «Пуск» и перейдите к содержимому вкладки «Устройства и принтеры» (на Windows 7 и 8 вы ее увидите сразу в правой колонке). Если у вас XP – ищите «Принтеры и факсы». В Windows 10 или Windows 11 нужно открыть «Панель управления» и зайти в «Устройства и принтеры».
- В открывшемся окне необходимо увидеть тот сканер, который сейчас активен и подключен к компьютеру. Важно, чтобы драйвер для него также был установлен. Если эти условия выполнены, нажимайте правым кликом по изображению активного устройства и из списка выбирайте «Начать сканирование».
- Перед вами появится новое окно, в котором вы сможете провести несложную настройку. Например, вам доступна смена формата, в котором вы получите результат, а также ориентация листа для него. Существенно повлиять на качество готового изображения вы сможете двумя бегунками: для «Яркости» и для «Контрастности».
- Перед тем, как отсканировать на принтере документ, вы можете оценить правильность выбранных параметров через предварительный просмотр. Лучше до запуска процесса проверить, все ли в порядке, чем проделывать само сканирование еще раз. А при определенных настройках процесс считывания данных может занимать продолжительное время. Если все здесь в порядке – жмите «Сканировать».
- О том, как быстро идет процесс, вы сможете судить по полосе прогресса, которая появится на экране сразу после запуска. Когда полоса полностью заполнится, результат будет сохраннее в указанную папку.
- Процесс сохранения начнется с окошка, предлагающего имя файла. Если вы пройдете в «Параметры импорта», то сможете задать там базовое название для каждого последующего документа и пропишите адрес, куда следует сохранять все, что вы сканируете.
По завершении сканирования результат будет сохранен по выбранному вами ранее адресу.
Способ #2: Как сканировать на принтере МФУ или сканере, используя ПО от производителя
Для каждого МФУ принтера или сканера, производитель разработал свое программное обеспечение, с помощью которого можно сканировать документы с принтера на компьютер. Мы сделали отдельную статью, в которой вы можете найти ссылки на скачивание программ для сканирования документов от разных производителей.
Суть проста, вы находите специальную программу, устанавливаете её, и открываете. Дальше просто нужно немного разобраться в интерфейсе и отсканировать документы с принтера на компьютер. Приведем пару примеров, чтобы вам стало более понятно, что ничего сложного процессе сканирования документов нет.
Как сканировать на принтере HP
Разберемся, как сканировать документы на компьютер, если у вас принтер марки HP. Опишем ситуацию как для macOS, так и для Windows.
Несколько рекомендаций, если ваш сканер подключен по Wi-Fi. Разместите свою технику так, чтобы она находилась в зоне покрытия вашего домашнего маршрутизатора, и будет лучше, если и ПК, и принтер будут недалеко от него. Активируйте на компе модуль Wi-Fi и подключите его в домашнюю сеть.
Если комп выходит в сеть через гнездо и кабель Ethernet, то на время настройки связи с принтером отсоедините этот провод и подключитесь к сети по Wi-Fi. Также запустите работу адаптера Bluetooth на компе, по нему программное обеспечение принтера HP Smart будет обращаться к ПК.
- Скачайте из официального магазина для Windows Microsoft Store приложение для принтера. Если у вас macOS, то скачать программное обеспечение можно в App Store.
- Чтобы не ограничивать себя базовыми опциями принтера, заведите учетную запись HP, или войдите в существующую, если она уже у вас есть.
- Теперь для начала поиска принтера, доступного к подключению, нажмите «Добавить принтер» или кликните по значку «+». Для завершения подключения следуйте несложным подсказкам на экране.
Далее разберем сам процесс сканирования. Пошагово рассмотрим, как отсканировать с принтера на компьютер любой документ. Можно даже в качестве источника выбрать не сам документ, а его фотографию. Вот что нужно сделать:
- Запустите приложение HP Smart и на начальном экране кликните по плитке «Сканирование».
- Если на экране появится новое окно с кнопкой «Начать работу» – нажмите ее.
- В верхней части окна укажите, что именно вы собираетесь сделать:
- Сканер. У вас есть оригинал распечатанного документа, который нужно перевести в цифровой вид. Положите его на стекло под крышку сканера. Если ваш аппарат оснащен механизмом автоматической подачи документов, загрузите в него оригинал. После чего нужно задать настройки для процесса: выбрать размер изображения, цветность и т.д. Когда все будет готово – нажмите «Сканировать».
- Импорт. В этом случае у вас на ПК есть сохраненные фотографии. Выберите нужные, задайте для них параметры редактирования, отправки или печати.
- Камера. В этом режиме вы сможете использовать камеру ПК или встроенную камеру в смартфон, чтобы снять документ, который сможете здесь же отредактировать и отправить при необходимости.
- Окно «Сканирование» поможет вам провести следующую настройку: тип фотографии или документа, источник, формат страницы, разрешения вывода данных, область сканирования.
- Здесь вы увидите значок «Автоматическое улучшение». Один клик по нему активирует эту опцию, а второй отключит.
- Автоулучшение делает цвета ярче, повышает резкость, картинка становится более сочной.
- Автоориентация. Эта опция сама определяет, как нужно повернуть лист.
- Кликните по кнопке «Сканировать». В результате на экране сначала появится окно предварительного просмотра.
- Если вы увидите окно для редактирования границ сканирования, то можете, при необходимости, переместить синие точки так, чтобы в их границах было только то, что вам нужно перевести в цифровой формат. Нажмите «Применить».
- Теперь в окне «Предварительного просмотра» можно выставить другие параметры:
- Добавить к документу новый лист, нажав «+».
- Для изменения порядка отсканированных листов перемещайте их между собой, зажав мышкой.
- Для редактирования, удаления и замены элемента используйте кнопку «Меню».
- Значок поворота используется по прямому назначению.
- Для обрезки файла переходите в окно «Редактировать». Здесь вы сможете обрезать файл, добавить фильтр, изменить цвет. В завершении нажмите «Готово».
- Вы сможете выбрать варианты дальнейшего использования файла: отправить по почте, сохранить, передать по факсу.
Как сканировать на принтере Canon
Canon создала отдельное программное обеспечение для своих сканирующих устройств. Называется оно «IJ Scan Utility». Его интерфейс позволит вам настроить сканер, чтобы получить именно то, что вам нужно: файл в определенном формате.
Это программное обеспечение появится у вас на компьютере вместе с установленным драйвером к устройству. Неважно, откуда у вас появился драйвер: он мог идти в комплекте с устройством на CD, а мог быть загружен из сети.
- Запускаем приложение «IJ Scan Utility» и указываем, какое устройство сейчас активно и готово к работе.
- Теперь нажимаем кнопку «Параметры», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам.
- Вы увидите широкий выбор опций. В первую очередь стоит отметить возможность указать постоянного места для сохранения отсканированных документов, а также формат имени для них. Просмотрите внимательно каждый пункт, чтобы при необходимости изменить выбранные параметры.
- Теперь указываем тип сканирования, кликнув по соответствующей плитке.
- Предположим, вы выбрали опцию «ScanGear». Мы выбрали в качестве примера именно его, поскольку здесь широкий набор дополнительных параметров. Первым делом нажимаем на кнопку загрузки скана, чтобы посмотреть предварительный результат.
- Теперь при необходимости можно расширить или наоборот – сузить сканируемую область, путем выставления рамки. После можно нажимать «Сканировать».
- Останется только дождаться завершения процесса. Результат сохранится в указанную ранее папку.
Способ #3: Как сканировать документы на компьютер через принтер или сканер, используя универсальные программы
Снова хотим дать ссылку на статью с приложениями для сканирования документов. В ней вы найдёте универсальные программы, с помощью которых можно сканировать документ на компьютер через сканер или принтер МФУ.
Хотим заметить, что, как и специализированные программы от производителей, универсальные приложения могут работать не со всеми возможными принтерами или сканерами. Поэтому, если какая-то понравившаяся вам программа не хочет сканировать с вашего устройства, попробуйте установить другую. В качестве примера, расскажем, как отсканировать документ на компьютер в программе ABBYY FineReader.
Кладем первый лист документа на стекло сканера лицевой стороной вниз. Закрываем крышку и проверяем, чтобы углы документа не выглядывали из щели, мешая крышке плотно прижаться к рамке. Теперь двойным кликом запускаем «FineReader». В ней нажимаем «Сканировать» . С клавиатуры тоже можно дать эту команду: для этого есть комбинация «Ctrl» + «K».
Перед вами откроется окно «Сканирование ABBYY FineReader». Если ваш документ представляет собой стандартный лист с текстом, размер шрифта в котором 11 или 12 пунктов, то настройки можно не менять и оставить все по умолчанию. Просто жмем «Просмотр».
Сканер зажужжит – начался процесс оцифровки. Вскоре вы увидите на экране свою страницу отснятого документа. Это предварительный просмотр, вы можете изменить размер сканируемой области. Если все в порядке – жмем «Сканировать».
Теперь FineReader запустил процесс распознавания буквенных символов в текст. Результат вы увидите в новом окне. Справа будет деление на три части. Слева у вас останется возможность редактировать «Изображение». А справа будет раздел, посвященный «Тексту».
В тексте вы тоже сможете вносить правки до того, как документ сохранится. Если, например, на листе необходимо поменять дату подписания, внести коррективы в реквизиты сторон или фамилию подписывающего – это легко сделать.
После внесенных изменений вы увидите слева пиктограмму результата. Если на этом с первой страницей можно завершать, тогда кладем на стекло сканера вторую страницу и повторяем процесс. Но поскольку вы уже провели настройку, которую предложило нам окно «Сканирование ABBYY FineReader», достаточно будет просто нажать кнопку «Сканировать». В таком режиме легко отсканировать все оставшиеся страницы документа.
Рекомендуем прокликать все пиктограммы слева, чтобы убедиться в правильном порядке расположенных страниц.
Когда порядок установлен, выделяем мышкой все пиктограммы или жмем вверху «Правка» и пункт «Выделить все». С клавиатуры это можно сделать комбинацией «Ctrl» и «A». И далее вместо просто «Сохранить» выбираем команду «Сохранить как документ PDF». В результате у вас получится полноценный многостраничный условно скажем «Договор» в цифровом виде. Вот как сканировать на компьютер документы, состоящие из нескольких страниц, и при этом требующие некоторые правки в тексте.
Вам также может быть интересно:
- Почему не сканирует принтер (МФУ): 13 способов, что делать если принтер перестал сканировать на компьютер
- Как удалить драйвер принтера
- Онлайн проверка на вирусы
- Почему компьютер или ноутбук не видит ССД диск: 7 советов, если SSD не отображается в «Мой компьютер» Windows
Николай Данилов
Пара слов об авторе от редакции smartronix.ru. Николай работает с нами с самого основания проекта. Он отлично разбирается в компьютерах и программном обеспечении. Также неплохо освоил мобильный сегмент и всегда готов подробно рассказать про особенности работы телефона и приложений.
Как правильно сканировать и ксерокопировать на принтере
Принтеры
На чтение 7 мин Просмотров 17.4к.
Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.
Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?
Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.
Где можно купить МФУ?
МФУ можно приобрести в специальных магазинах, специализирующихся на технике, такие как «Эльдорадо», «М.Видео» и тд. Или в интернет – магазинах, например Ozon.
Список моделей принтеров – сканеров:
Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.
Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.
Учимся использовать сканер самостоятельно
Что такое скан и что значит копия?
Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.
Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как пользоваться сканером?
- Редактируемый
- Не редактируемый
Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)
Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.
Подготовка к работе
Подготовка начинается со сканера:
- Проверить подключение сканера к компьютеру.
- Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
- После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.
- Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.
После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.
Для проверки возможностей сканера в интерфейсе любой из вышеперечисленных программ щелкните – «Файл» – «Импорт».
В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.
Сканер
Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
- Поднимите крышку
- При наличии инородных тел протрите стекло сканера
- Положите лист с текстом или фото лицевой стороной вниз
- Закройте крышку сканера
- Откройте вкладку в системе «Пуск» и последовательно открывайте: «Панель управления» – «Оборудование и звук» – «Устройства и принтеры»
- Правой кнопкой мыши кликните по ярлыку с именованием вашего МФУ
- «Начать сканирование»
- Параметры: «Предварительный просмотр» – «Сканировать»
- Во всплывающем окне появится отсканированный документ
- «Сохранить», либо, при необходимости, отправьте файл в печать.
Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.
- После установки данных устройства откройте список программ
- Откройте иконку с изображением принтера
- «Сканировать»
- Выберите формат: черно-белый/цветной
- Выберите разрешение
- Укажите папку для сохранения файла
- «Предпросмотр» – «Сканировать» – «Сохранить»
Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.
Как сделать копию паспорта
- Инструкция как сделать копию паспорта
- ОБЯЗАТЕЛЬНО! Извлечь все инородные предметы (скобы, стикеры, обложки и тд.)
- «Настройки» – «Параметры» – «Оттенки серого» – «Разрешение»
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Положите документ (паспорт) ближе к краю, отступив от края на 3-5 см
- Плотно закройте крышку
- «Распечатать»
- С помощью рамки, выделить нужную область, пустые поля оставить за пределами ограничения, можно отсканировать документы
- Выбрать нужный формат сохранения документа на компьютер.
для официальных данных формат –tif/bmp)
Как сделать скан документа, фото и изображений
- Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
- Положить фото лицевой стороной вниз
- Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
- Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
- Задать формат «Фотография»
- Поставить максимальное разрешение
- НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
- Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
- Выбрать папку для сохранения фото
- Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений
Сохранить отсканированные документы.
- Если приложение для МФУ не сохраняет нужную отсканированную информацию, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl + S»
- Выберите папку для размещения в ней отсканированного документа
- Рекомендуется устанавливать программы, которые с легкостью помогут сохранять сканы и автоматически (например Adobe Reader, DJVU Reaser»)
- Если после сканирования файл оказался с черными полями – обрежьте их в редакторе.
- Стандартное разрешение фото – 150 т/дюйм
- Разрешение для специальных справок – 300
- jpg имеет меньшее разрешение, чем tif/bmp
оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)
Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.
Как сканировать на принтере HP?
НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.
Способ 1: Программа из пакета HP
- Подключить принтер, либо через WI-FI,либо через USB – кабель.
- Открыть верхнюю крышку
- Лицевой стороной вниз положить документ
- Переходим в программу «HP Deskjet» («ScanJet»)
- Если инструмент не находится, то переустановите его или загрузите через диск, который предоставила компания.
- «Сканировать» (настройки можно оставить стандартные)
- «Сохранить»
Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.
Способ 2: Как сканировать на принтере HP – Кнопка на сканере
- Повторить все пункты, указанные выше.
- Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
- «Сохранить»
(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).
Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как делать ксерокопию документов?
- Понадобится МФУ
- Бумага
- Заправка многофункционального принтера
- Загрузить во входной лоток бумагу
- Протрите стекло при необходимости
- Положите документ лицевой стороной вниз
- Выровнить по границе направляющих (линии вокруг стекла)
- Закройте крышку ксерокса/принтера
- Выбрать цвет печати на панели управления
- При необходимости в большом числе копий одного и того же документа нажмите кнопку «Пуск» несколько раз.
- (За один раз, в зависимости от устройства можно сделать от 1 до 20 копий за раз).
- Для изменения формата бумаги – нажмите кнопку «paper»
Что делать если устройство не сканирует?
- «Пуск»
- «Панель управления»
- «Администрирование
- «Диспетчер устройств»
- Найти наименование сканера
- «Устройства обработки изображений»
- Кликнуть на + – так вы найдете название модели
- скачиваем драйвер для скана.
- Если все находится в рабочем состоянии, а сканирование не работает, то скачиваем или загружаем программу для вашего МФУ.
Также нужно проверить рабочее состояние устройства, а именно:
- Блок (провод) питания
- Видимые повреждения
- Напряжение сети
- Заземление электропроводки
- Восстановить и проверить настройки
Техника эксплуатации МФУ
- Соблюдение температурного режима
- Соблюдение влажности воздуха
- Следить за уровнем чернил
- Регулярный уход
- Наблюдение за состоянием печатающей головки считывающего устройства
Источник: tehnofaq.ru