Как сделать в программе таблицу

Microsoft Excel — самая простая и удобная программа для составления таблиц, ведения расчетов, последующего форматирования, написания отчетов с большим количеством различных формул.

Разобраться в ней совсем не сложно — нужно запастись терпением, вниманием, потренироваться на практике и пользоваться с удовольствием.

Выясняем, как создать таблицу в экселе пошагово.

Содержание:

1. Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых способа
2. Как создать таблицу с формулами
3. Различие разных версий программы Excel
4. ТОП горячих клавиш для работы в экселе

Если вам нужно создать чат-бота, рекомендуем почитать статью: обзор сервисов для создания чат ботов

Как создать таблицу в экселе — 3+ пошаговых инструкции

Приложение Microsoft Excel очень удобно и позволяет создавать таблицы сразу несколькими способами — вручную, в автоматическом режиме, делать сводные, выбирать из уже существующих шаблонов.

Google таблицы. Как создавать и делать базовое форматирование (Google Sheets). Урок 1.

Рассмотрим каждый из них:

Таблицы в ручном режиме

Ручной способ № 1

Первое, что вы видите, открывая эксель, — множество ячеек одинакового размера.

Не стоит сразу впадать в панику от обилия прямоугольников, цифр, букв и надписей.

На самом деле, элементарная таблица создается в 2 клика.

Шаг 1: выделите при помощи мышки необходимое количество ячеек, равное длине и высоте вашей будущей таблицы.

Шаг 2: перейдите во вкладку с названием «Главная», выберите иконку «Границы», перейдите в пункт «Все границы». Профит. Можете заполнять.

Ручной способ № 2

Шаг 1: нажмите иконку «Границы» и выберите пункт меню «Нарисовать сетку».

Шаг 2: после этого у вас изменится вид курсора. Сделайте клик левой кнопкой мыши и перетащите указатель в необходимое место.

Верхний угол слева — начальное положение. Правый угол внизу — конечное. Чтобы создать таблицу, уберите палец с левой кнопки мыши.

Как создать обычную таблицу в экселе в автоматическом режиме

Шаг 1: откройте вкладку «Вставка». Выберите в меню раздел «Таблицы» и перейдите в последний пункт.

Мгновенные отчеты в сводных таблицах

Шаг 2: на экране монитора появится окно, в котором вам будет необходимо указать границы. Выберите любую область и координаты появятся автоматически.

Шаг 4: после того, как вы отпустите курсор мыши, окно примет первоначальный вид. Нажмите кнопку «ок».

Шаг 4: в итоге вы получите красивую таблицу с ячейками двух цветов.

Чтобы изменить название столбца, просто кликните по нему мышкой либо введите курсор в поле для формул и напишите текст. После чего вносите данные и работайте с удовольствием.

Совет: в дальнейшем для создания таблицы в таком режиме можно использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+T.

Как создать сводную таблицу в экселе пошагово с формулами

Подобная таблица необходима для обобщения информации и ее анализа.

Как создать ее пошагово:

Шаг 1: делаем и заполняем базовую форму одним из описанных выше способов.

Шаг 2: открываем меню «Вставка» и выбираем нужный нам вариант «Сводная таблица».

Шаг 3: в новом появившемся окне выбираем первую строку, затем выделяем мышкой всю таблицу — ее диапазон автоматически отобразится в строке активного меню. Нажимаем кнопку «ок».

Шаг 4: на этом этапе сбоку появится панель необходимых настроек. Вам нужно переместить поля в категории.

Столбцы — это месяцы, строки — назначение затрат, значения — сумма денег.

Шаг 5: чтобы осуществить перенос, кликаем левой кнопкой мыши на любое поле и, не отпуская пальца, перетаскиваем курсор в необходимое место.

Когда иконка курсора изменит внешний вид, отпускаем палец.

В итоге получается таблица автоматических подсчетов. Для удобства анализа информации в ней вы можете выделять отдельные части — подсчет данных происходит автоматически в ячейках «Общий итог».

Как создать в экселе таблицу — рекомендуемые сводные таблицы

Если самому разобраться со значениями, количеством строк и столбцов таблицы сложно, разработчики экселя создали несколько шаблонов для анализа данных. Работают они предельно просто.

Выделяем интересующую нас информацию. С ледуем команде меню «Вставка» — «Таблицы» — «Рекомендуемые сводные таблицы».

В итоге программное обеспечение само анализирует содержимое и предлагает несколько подходящих вариантов.

В ыберите вручную нужное вам значение и нажмите «ок», после чего решение будет создано автоматически.

Кроме того, обратите внимание: в момент, когда вы открываете приложение в компьютере, Eхcel сразу предлагает вам несколько базовых опций и таблиц, создать которые можно при помощи одного клика.

Вот, какие возможности находятся в вашем распоряжении:

1. Открыть последние таблицы, с которыми вы работали
2. Создать новую книгу — так в программе называется рабочая панель для создания таблиц
3. Ознакомиться с подробной информацией о всех возможностях программы — с этого и стоит начать работу
4. Выбрать один из уже имеющихся шаблонов по умолчанию
5. Войти при помощи своей учетной записи
6. Продолжить поиск шаблонов в сети Интернет, если ни один из существующих вариантов не пришелся по вкусу

Как создать таблицу, которая сама считает, в экселе пошагово

Самым популярным приложением для подсчета и анализа данных эксель стал именно благодаря возможности проводить автоматические расчеты.

По сути, вся программа и построена на применении различных математических формул — их огромный спектр вы можете посмотреть во вкладке меню «Формулы».

Как сделать таблицу в rtf формате

Многие считают, что самым известным текстовым редактором является WordPad. На самом же деле, это далеко не так. Но время ему уделить всё-таки нужно, ведь именно он предустановлен практически в любой версии операционной системы Windows. Следовательно, ВордПад действительно один из самых востребованных редакторов. По крайней мере, среди тех пользователей, которым хватает его функционала.

Возможно, Вы увидитесь, но сегодня мы обсудим с Вами одну весьма интересную тему: из этой статьи Вы узнаете, как сделать таблицу в WordPad. К счастью, это действительно реально и если Вам не нужны изыски работы с Microsoft Office Word, то можете продолжать пользоваться данным софтом.

Создание таблицы с помощью ВордПад

Разумеется, для начала нам нужно запустить саму программу. Сделать это можно следующим способом:

Отлично, окно программы запустилось. А значит, мы можем продолжить с ним работу.

Далее Вам стоит нажать на кнопку «Объект» для вставки информации практически любого типа, в том числе и табличного. (Внимание! В более ранних версиях программы на верхней панели выберите пункт меню «Вставка», затем кликните по подпункту «Объект»);

Собственно, это единственный способ хоть как-то сделать таблицу в ВордПад. Дальше Вы сами решайте, хотите ли Вы каждый раз так заморачивать или всё-таки установите более продвинутый текстовый редактор от Microsoft в лице Word. Мы советует второй вариант.

Впрочем, стоит помнить, что заточен под работу с таблицами именно Excel – у него и функционал соответствующий, поэтому если тип будущего документа позволяет, лучше сразу создавайте таблицы в нём.

Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Набрать текст в редакторе под силу большинству из нас, даже если мы только осваиваем работу за компьютером. А вот изменить его, дополнить изображениями и таблицами, сделать отступы, поля и добавить нумерацию страниц уже сложнее. Для этого надо получить специальные знания, иначе можно долго искать нужную функцию и вникать в ее работу.

Я давно подружилась с программами Microsoft Office и хочу помочь вам в их освоении. Сегодня разберемся, как сделать таблицу в Word и Google Документе, как добавить и удалить строки и столбцы, поменять их ширину, выровнять данные в ячейках и произвести другие действия.

Все способы с пошаговыми инструкциями

Откройте программу и посмотрите на основное меню вверху экрана. Среди перечня опций нам нужна вкладка “Вставка”.

Я использую Office 365, который по интерфейсу не отличается от пакета 2016 года. Если у вас стоит более ранняя версия, не расстраивайтесь. Да, меню будет выглядеть немного иначе, но ваша задача – найти вкладку “Вставка” или “Вставить”.

Затем нажмите на слово “Таблица”. Перед вами появится выпадающий список, при помощи которого можно:

• в 1 клик начертить пустую таблицу максимального размера 10 × 8 ячеек, затем ее можно увеличить, об этом я расскажу немного позже;
• создать нужное количество строк и ячеек;
• нарисовать объект любого формата по своему желанию;
• преобразовать уже набранный текст в табличный формат;
• открыть прямо в Word редактор Excel и работать в нем, если это привычно и удобно для вас;
• воспользоваться готовыми шаблонами, предусмотренными программным продуктом, или создать свои.

Сейчас мы рассмотрим каждый из этих способов отдельно.

Быстрое создание простой таблицы

Самый легкий способ – это отметить в выпадающем меню поле, в котором квадратики по вертикали означают количество строк, а по горизонтали – столбцов. Таким образом, если мы выделяем область 3 × 4, то получаем таблицу из 12 одинаковых ячеек, готовую к заполнению.

В дальнейшем ее можно увеличить, уменьшить и изменить размеры строк и столбцов. Как это сделать, смотрите в разделе о редактировании.

Второй простой способ

Снова идем в меню и выбираем “Вставить таблицу…”.

В выпавшем окошке можно выбрать любое количество строк и столбцов, а также настроить ширину ячеек:

• фиксированную;
• по содержимому, чтобы размеры подстраивались под самый длинный текст;
• по ширине окна, тогда таблица будет занимать всю область: от левого до правого края листа.

Если вы поставите галочку внизу, то в следующий раз редактор предложит создать точно такой же объект, что удобно, если вам нужно несколько одинаковых массивов.

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый трудный способ, его стоит использовать в редких случаях, когда нужно составить сложную таблицу необычной конфигурации или когда у вас уйма времени, и хочется поэкспериментировать.

Выбираем в меню соответствующий пункт.

Теперь ведем карандашом и рисуем рамку, а затем ячейки. На мой взгляд, тут удобно “чертить” вертикальные, горизонтальные и даже диагональные линии и создавать свой макет, но вы можете творить, как вам захочется.

В процессе рисования в основном меню откроется вкладка “Макет”. Опции на этой панели позволяют быстро добавлять одинаковые ячейки, объединять их или разделять. Подробнее обо всех возможностях редактирования любой таблицы в Microsoft Word я расскажу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функция может стать довольно удобным инструментом для тех, кто привык быстро набирать текст и не хочет тратить время на заполнение полей. Также вы можете его использовать, когда переносите данные с распечатанного листа и книги в компьютер или просто не любите таблицы, но делать их приходится.

Чтобы все получилось, содержимое каждой ячейки пишите по одному из принципов:

• с новой строки;
• через точку с запятой;
• со знаком табуляции, то есть нажимая клавишу Tab на клавиатуре;
• через любой выбранный вами символ.

Главное, не запутаться и по порядку сверху вниз и слева направо, то есть по строчкам, выписать все данные с использованием выбранного разделителя. Я чаще всего выписываю содержимое новой графы, нажимая Enter, так проще не запутаться и проконтролировать количество данных.

Затем выделяем набранный текст, идем в меню и выбираем пункт “Преобразовать в таблицу…”.

В появившемся окне выбираем нужное количество столбцов, строки программа установит сама. Затем говорим редактору, как подобрать оптимальную ширину ячеек, и какой символ отделяет их содержимое в конкретном случае. Нажимаем кнопку “ОК” и получаем готовую и уже заполненную форму.

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем интересен Excel? В нем есть формулы, возможность фильтровать и упорядочивать информацию, делать простые и сложные расчеты, рисовать графики, чего нет в Word. Поэтому если нам нужно что-то посчитать и внести данные в текстовый документ, мы открываем меню и выбирайте соответствующую опцию.

Перед нами появляется объект из 10 строк и 7 столбцов и меню редактора таблиц от компании Microsoft. Работать с ним так же легко и приятно, как с обычным массивом в Excel.

Когда вы сделали нужное редактирование данных, можете продолжать работу над документом, переключив курсов за пределы таблицы. Чтобы вернуться и изменить содержимое, нужно 2 раза нажать на объект левой кнопкой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаблоны, которые могут вам пригодиться. Чтобы воспользоваться ими, в меню выберите строку “Экспресс-таблицы”. Перед вами появится список заготовок, можете взять подходящую и внести свою информацию.

Но главная фишка в том, что вы можете добавить уже готовую таблицу в заготовки, чтобы использовать ее в следующий раз. Это очень удобно, когда нужно создавать однотипные объекты в разных документах.

Чтобы применить функцию, вставьте таблицу, заполните заголовки или всю информацию в зависимости от ваших целей, затем наведите курсор на пункт меню “Экспресс-таблицы” и кликните левой кнопкой мыши по самой нижней строке с рисунком дискеты слева.

Редактирование

После создания таблицы ее в любое время можно заполнить и изменить. Чтобы сделать это, кликните по ней левой кнопкой мыши и в основном меню программы зайдите в панель “Макет”.

Изменяем свойства таблицы

В самом левом углу мы видим 3 пункта:

• Выделить,
• Отобразить сетку,
• Свойства.

При помощи первой опции можно создать выделение нужной области для дальнейшего редактирования. Это может быть 1 ячейка, столбец, строка, в которой в данный момент находится курсор мыши либо вся таблица.

Сетка нужна, если вы убрали границы между элементами, а точнее, скрыли их. Вот так выглядит табличка, в которой нет линий между столбцами.

А вот так она будет отображаться с применением сетки.

Видите, появились пунктирные разделители? Теперь проще разобрать структуру данного массива.

В свойствах вы можете:

• изменить ширину таблицы, строк, столбцов и ячеек;
• настроить положение объекта на листе;
• разрешить или запретить перенос на другую страницу;
• выровнять текст по центру, верхнему или нижнему краю;
• добавить альтернативный текст, чтобы графы не были пустыми.

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых нужных функций при работе с массивом данных. Поставьте курсор мыши на ячейку и нажмите на кнопку “Удалить”.

В выпавшем списке выберите, что именно нужно убрать:

• одну графу,
• весь столбец,
• строку,
• таблицу.

Когда вы убираете одну ячейку, то программа предлагает варианты, как это сделать:

• сдвигая данные влево или вверх;
• удаляя целиком строку или столбец.

Если вы применяете первый вариант, то в выбранной строке или столбце станет на 1 графу меньше, чем в остальных. Вот как это выглядит на практике.

Добавить одну ячейку не получится, наращивание массива происходит строками снизу или сверху и столбцами слева или справа от графы, в которой расположен курсор.

Примечание: Чтобы добавить несколько строк, выделите столько же ячеек по горизонтали или вертикали.

Другие настройки

Также вы можете:

• объединить или разделить выделенные ячейки или отделить одну часть таблицы от другой;
• настроить ширину и высоту строк и столбцов;
• выровнять текст по одному из краев ячейки или по центру;
• задать поля;
• применить сортировку или математические формулы к содержимому.

Все эти настройки перед вами, испытайте их, чтобы научиться быстро редактировать нужные параметры.

Также вы можете менять месторасположение таблицы. Для этого наведите на нее мышку и тяните за крестик в левом верхнем углу. Другой способ: выделите объект, нажмите комбинацию клавиш “Ctrl + X”, переместите курсор в нужное место и воспользуйтесь кнопками “Ctrl + V”.

Изменение внешнего вида

Вы можете не только редактировать элементы и таблицу целиком, но и изменять их внешний вид. Для этого кликните по объекту и перейдите в пункт меню “Конструктор таблиц”.

• использовать готовые шаблоны, которые видны на скриншоте выше;
• раскрашивать ячейки в любой цвет;
• изменять внешний вид границ, добавлять и убирать их.

Сделайте свой документ еще более красивым и удобным для чтения при помощи этих функций.

Таблицы в Google Документах

А вы знаете, что есть альтернатива текстовому редактору Microsoft Word? Это Google Документы, которые хранятся в интернете. Создавать их может любой человек, у кого есть аккаунт в Google.

Главное удобство: работать над одним документом можно с разных компьютеров и давать доступ другим пользователям для просмотра и редактирования данных. В последнее время я пользуюсь этим редактором чаще, чем Word. Попробуйте, может, и вам понравится.

Здесь есть большинство самых востребованных функций. Чтобы вставить таблицу, нужно нажать на слово “Вставка” в верхней панели, выбрать соответствующее действие из списка и выделить желаемое количество строк и столбцов.

Как в LibreOffice вставить таблицу

Это приложение включает в себя разделы для проведения презентаций, текстовый формат, таблицы и редакторы. Данный сервис потребляет меньше ресурсов компьютера, регулярно обновляется и не уступает аналогичным приложениям. Одним из необходимых инструментов в работе является таблица в Либре Офис, оформлять которую научимся в обзоре.

Создание таблицы в LibreOffice

Для начала заходим в раздел LibreOffice Writer и создаем таблицу. Приведем для примера самый простой образец.

Для создания такого формата документов предусматривается собственный раздел в программ, как сделать таблицу подробно расписано по пунктам. Их можно создавать с наличием автоматических расчетов, применением формул.

Первый способ выглядит таким образом: заходим в меню, выбираем раздел «Вставка».

Здесь же выбираем путь «Таблица» —> «Вставить» —> «Таблицу». Это можно сделать быстрее, выбрав комбинацию клавиш Ctrl+F12.

Независимо от выбранного варианта ввода, появляется окно. Здесь указаны основные параметры, применяемые при создании таблицы:

• количество строк;
• наличие заголовка;
• количество столбцов;
• использование автоформата.

В большинстве аналогичных офисных приложениях такая опция отсутствует. Даже в Word, популярном у многих миллионов пользователей, ее нет.

Уникальный способ

Похожие способы создания таблиц можно отыскать в любом текстовом редакторе. Однако LibreOffice Writer предлагает уникальный вариант. В этом случае можно просто набрать текст в обычном формате документа и потом перенести его в таблицу, преобразовав надлежащим образом.

Для этого выберите любой текст, разделите его на столбцы при помощи клавиши «Tab».

Теперь выделяем сформированный текст и отдаем следующие команды «Таблица» —> «Преобразовать» —> «Текст в таблицу».

Открывается окно и здесь демонстрируется, каким способом можно преобразовать текст в таблицу:

• по табуляции;
• по абзацам;
• по точке с запятой;
• выбрать другой символ.

Исходя из необходимости, выбираем способ разделения ячеек:

После проведенных манипуляций получаем таблицу, распределенную по строкам и столбцам. Сюда переносится выбранный текст.

Форматируем таблицу в LibreOffice

Задача таблицы состоит в том, чтобы дать возможность предоставить информацию в более наглядном виде. Однако, чтобы это не выглядело скучно, можно воспользоваться автоформатированием, предусматривающим наличие нескольких вариантов. Для этого необходимо снова зайти в меню и выбрать «Таблица» —> «Автоформат».

Создаем собственный формат

Может сложиться так, что ни один из видов формата не вписывается в ваши требования. Тогда можно сделать таблицу, создав собственный вариант формата. Открываем меню в разделе «Таблица». В основном оно открывается самостоятельно, достаточно навести курсор на любую ячейку.

Но если это не сработало, то подаем команду «Вид», переходим в «Панель инструментов» и далее в «Таблица».

Теперь имеем в распоряжении инструменты меню, при помощи которых приводим таблицу в желаемый вид. Есть возможность корректировать и выравнивать текст, разделять ячейки по цветам, добавлять столбцы и так далее. Можно отсортировать содержимое таблицы или по алфавиту, или по важности, или по датам. А также объединять или разбивать ячейки по собственному усмотрению.

После завершения работы выбранный формат сохраните и дайте возможность его использовать при необходимости. Снова заходим в меню и выбираем «Таблица», отмечаем пункт «Автоформат» и отдаем команду «Добавить».

Дополнительные возможности в LibreOffice

Пользователи LibreOffice могут расширить свои возможности благодаря дополнительным инструментам, интегрированных в приложение. Можно создавать таблицы, позволяющие делать простые математические вычисления, используя специальные формулы.

Для этого стоит открыть меню и в разделе «Таблица» нажать на кнопку «Сумма». Вверху экрана появится строка, содержащая набор формул.

Не стоит рассчитывать на сложные расчеты, поскольку это просто офисный инструмент с расширенными возможностями. Тем не менее, даже такого функционала достаточно, чтобы облегчить решение многих задач, возникающих в процессе работы.

Источник: libre-office.su