При увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) сотрудник вправе подать работодателю заявление и до того, как уйдет в отпуск, и после отпуска. В зависимости от ситуации расчет и учет операций происходят по-разному. Эксперты 1С рассказывают на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 о вариантах отражения увольнения по собственному желанию после отпуска работника.
Увольнение по инициативе работника
Заявление об увольнении по инициативе работника (по собственному желанию) не предполагает одобрения работодателем и носит уведомительный характер. Однако статья 80 ТК РФ, регламентирующая порядок расторжения трудового договора по инициативе работника, предусматривает соблюдение определенных правил и работником, и работодателем.
Примечание
В статье не рассматривается увольнение по инициативе работодателя.
По общему правилу работнику надлежит предупредить работодателя в письменной форме о своем увольнении не позднее чем за 2 недели. Двухнедельный срок начинается на следующий день после даты приема работодателем заявления. Указанный двухнедельный срок включает и нерабочие дни.
Увольнение сотрудников организации в 1С
Следует помнить о законодательно закрепленных исключениях. Например, увольнение в период испытательного срока: в этом случае предупредить работодателя достаточно всего за 3 дня до увольнения. Если увольняется руководитель организации, предупредить об увольнении нужно за месяц.
По соглашению между работником и работодателем период до увольнения можно сократить или продлить, указав соответствующую дату в заявлении об увольнении.
В день увольнения работодателю следует оформить все документы и выдать сотруднику окончательный расчет (ст. 140 ТК РФ). Если последний день двухнедельного срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день дни (ст. 14 ТК РФ).
Законодательство не обязывает работника в период до увольнения находиться на рабочем месте. Трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «отработка двух недель перед увольнением». В части 1 статьи 80 ТК РФ говорится о необходимости предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели до увольнения.
Работник может уйти в отпуск (по графику или по согласованию с руководством), оказаться на больничном и т. п. При этом указанный срок не продлевается и предоставляется работодателю для подбора заместителя увольняющемуся сотруднику. Уволить работника следует в день, согласованный с работодателем и указанный в заявлении по собственному желанию.
1С:ИТС
Подробнее об увольнении по инициативе работника см. в разделе «Консультации по законодательству» .
Право сотрудника на отпуск
Планируя увольнение, сотрудник может воспользоваться правом на отпуск. Оплачиваемый отпуск полагается работнику за каждый отработанный год. Рабочий год сотрудника начинается с момента его приема на работу, а не с 1 января (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).
Увольнение сотрудника
При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Это означает, что если через 6 месяцев работы (при условии, что весь этот период включается в стаж, дающий право на основной отпуск) сотрудник обратится с заявлением о предоставлении отпуска, то оснований для отказа нет (письмо Роструда от 27.02.2013 № 155-6-1). По истечении 6 месяцев работы сотрудник вправе получить весь ежегодный основной оплачиваемый отпуск (за рабочий год).
По соглашению сторон и на основании заявления сотрудника работодатель может предоставить отпуск ранее, до истечения полугодового срока. До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск нужно предоставить (по заявлению работника):
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет и др.
Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска пропорционально отработанному в данном рабочем году времени (в натуре). В соответствии с графиком отпусков отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен также в полном объеме в первый же месяц рабочего года.
Сотрудник может запросить отпуск в большем размере, чем положено из расчета фактически отработанного за рабочий год времени на дату заявления. У работодателя нет законных оснований для отказа в предоставлении такого отпуска. Но и предоставить больше дней, чем положено сотруднику по ТК РФ до конца текущего рабочего года, работодатель не обязан.
1С:ИТС
Подробнее об исчисление стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, см. в разделе «Консультации по законодательству» .
Отпуск предоставлен, но не отработан
В практике достаточно распространена ситуация, когда работник уходит в отпуск за очередной рабочий год, еще не заработав его.
Например, сотрудник работает с 12.05.2018. В 2018 году он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019. Очередной отпуск по графику предусмотрен в июне 2019 года. Относительно рабочего года 12.05.2019-11.05.2020 это будет отпуск, предоставляемый авансом. Работодатель не может отказать сотруднику в использовании сразу всех 28 дней отпуска.
Отпуск большей продолжительности работодатель вправе не согласовать.
Если этот сотрудник выразит желание уволиться до окончания своего рабочего года, то работодатель в соответствии со статьей 137 ТК РФ вправе удержать оплату за неотработанные дни отпуска. Согласия сотрудника на такое удержание не требуется. Однако статья 138 ТК РФ ограничивает подобные удержания 20 % от суммы, подлежащей выплате. Работодатель вправе добровольно отказаться от удержания. В противном случае суммы, превышающие установленный предел, могут быть либо удержаны при наличии письменного согласия сотрудника, либо взысканы в судебном порядке.
Удержание сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска из зарплаты сотрудника может трактоваться по-разному:
- как удержание у сотрудника сумм оплаты использованных, но неотработанных дней отпуска;
- как возврат сотрудником излишне начисленных сумм отпускных.
С одной стороны, в статье 137 ТК РФ указано, что работодатель может произвести удержание из заработной платы работника. Необходимо обратить внимание на два ключевых слова: «удержание» и «может». Считая этот вид расчета удержанием, его нельзя расценивать как доход, нельзя включать и в расчетную базу по НДФЛ и страховым взносам. Следовательно, не может возникнуть и возмещения.
Добавим, что даже при удержании денежных средств сотрудник получит невозвратный доход в виде дней отпуска, вернуть который просто невозможно. Это связано с тем, что сведения о днях, учтенных в стаже в составе основного отпуска, уже переданы в ПФР.
Слово «может», употребленное в ТК, в отличие от слова «должен», свидетельствует о том, что применять это удержание или нет — решает сам работодатель. У работодателя есть возможность не использовать это право.
С другой стороны, произошло излишнее начисление сотруднику сумм отпускных в связи с тем, что он увольняется, не доработав рабочий год. И эти суммы следует отражать в учете сторнировочными записями. Следовательно, при сторнировании излишне начисленных отпускных работодатель должен вернуть сотруднику излишне удержанный НДФЛ и уменьшить расчетную базу по страховым взносам. Сторнирование вследствие перерасчета не является удержанием, а значит и не влечет ограничений, перечисленных в статье 138 ТК РФ.
1С:ИТС
Подробнее об отражении удержания за неотработанные дни отпуска при увольнении, в том числе в программах 1С, см. в разделе «Инструкции по учету в программах 1С» .
Во избежание споров принятую методику расчета необходимо закрепить в локальных нормативных документах и отразить в настройке программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
Удержания при увольнении в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
В разделе Удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как следует выбрать соответствующее положение переключателя: Удержание и не уменьшает налоги и взносы либо Сторно начислений и уменьшает налоги и взносы (меню Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Удержания), рис. 1.
Рис. 1. Настройка удержания при увольнении за использованный авансом отпуск
По умолчанию в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) удержание при увольнении за использованный авансом отпуск сторнируется и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Увольнение после отпуска
Сотрудник может уволиться по собственному желанию сразу после отпуска.
При этом возможны два варианта:
- Работник пишет заявление об увольнении после того, как отгуляет отпуск (см. Пример 1).
- Работник одновременно подает два заявления: на предоставление отпуска и об увольнении сразу после отпуска (см. Пример 2).
Первый вариант отражается в обычном порядке. Отпуск оформлен. Дни отпуска предоставлены авансом в полном размере в соответствии с законодательством.
Оплата отпуска по среднему заработку начислена и выплачена в соответствии с законодательством.
На основании поступившего после отпуска заявления об увольнении при окончательном расчете вместе с начислениями за дни «отработки» работодатель с учетом положения о заработной плате производит и все необходимые удержания или сторнирования.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник вправе передумать увольняться и может отозвать свое заявление.
Часть 4 статьи 80 ТК РФ предусматривает, что работник не может отозвать свое заявление об увольнении, только если на его место уже приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с федеральным законом не может быть отказано в заключении трудового договора.
Если сотрудник в период отпуска заболел, то по общему правилу имеет право по согласованию с руководством на продление, перенос отпуска или на компенсацию при увольнении при окончательном расчете.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 автоматизирован учет дней болезни в период отпуска, в том числе и перед увольнением.
При втором варианте предоставление отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя.
В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Для взаиморасчетов с работником последним днем работы в этом случае становится день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые взаиморасчеты. У работника не остается права отозвать свое заявление об увольнении с момента начала отпуска. Это своеобразное исключение из общего правила, подтвержденное судебной практикой и разъяснениями уполномоченных органов.
Так, например, в письме Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 разъясняется, что в соответствии со статьей 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). Отпуск с последующим увольнением предоставляется полной (т. е. установленной) продолжительности независимо от времени, отработанного в рабочем году. Однако фактически оплачиваются только те дни отпуска, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении.
Объясняется это тем, что отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.
Например, сотрудник работает с 12.05.2018. До 11.05.2019 он полностью использовал 28 дней положенного отпуска за рабочий год 12.05.2018-11.05.2019.
В очередной отпуск на 28 дней за рабочий год 12.05.2019-11.05.2020 сотрудник идет по графику с 15.05.2019 по 11.06.2019. Увольняется сотрудник в день окончания отпуска 11.06. В очередном рабочем году отработан всего 1 месяц, следовательно, оплате подлежат 2,33 дня. Именно так рассчитывалась бы компенсация неиспользованного отпуска, если бы сотрудник не ушел в отпуск.
Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О подтверждает, что фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Именно поэтому в соответствии с частью 4 статьи 127 ТК РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, даже если это только первый день отпуска.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Но работодатель не несет обязательств перед работником по продлению отпуска на дни болезни в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ, ведь работник сам выразил желание прекратить трудовые отношения с работодателем по окончании отпуска. Причем оплате подлежат все дни нетрудоспособности, вне зависимости от того, когда заканчивается срок больничного листа (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).
Такая позиция подтверждается судебной практикой — см. Определение Верховного суда РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13. Болезнь работника во время отпуска с последующим увольнением не уменьшает количества дней ежегодного отпуска, которые остались неиспользованными в процессе работы и были оплачены при предоставлении отпуска с последующим увольнением. Поэтому у работодателя нет оснований для перерасчета и уменьшения суммы выплаченных отпускных.
ФСС РФ в письме от 28.01.2014 № 15-02-01/04-9363п подтверждает, что выплата пособия по временной нетрудоспособности за календарные дни болезни при заболевании работника, наступившим в период отпуска с последующим увольнением, не противоречит нормам части 1 статьи 1.3 Закона № 255-ФЗ. В письме уточняется, что при этом продление отпуска на дни болезни работника законодательством не предусмотрено. Это означает, что и отпуск, и больничный в этом исключительном случае приходятся действительно на одни и те же дни.
По общему правилу, если работник заболеет или получит травму в течение 30 дней после увольнения, то работодатель обязан выплатить пособие, рассчитанное исходя из 60 % среднего заработка. Применительно к отпуску с последующим увольнением 30 дней отсчитываются со дня, следующего за днем окончания отпуска. Случай болезни в отпуске с последующим увольнением встречается нечасто, и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 может потребоваться внесение корректировки вручную.
Увольнение после отпуска в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим порядок отражения в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 увольнения сотрудника после отпуска.
В организации локальными нормативными актами предусмотрено, что удержание при увольнении за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений и уменьшает НДФЛ и страховые взносы.
Сотрудник С.С. Горбунков работает с 22.02.2018. Начиная с очередного рабочего года — 22.02.2019 С.С. Горбунков не пользовался своим правом на основной ежегодный отпуск. Начиная с первого дня очередного рабочего года (22.02.2019) работник может использовать полный отпуск 28 дней.
Сотрудник заявил о намерении уйти в отпуск в соответствии с графиком на 28 дней с 01.08.2019 года. По состоянию на 01.08.2019 накопленный остаток отпусков отражается в отчете Справка об остатках отпусков и составляет 8,67 дня (рис. 2). Это означает, что 19,33 дня отпуска предоставляются сотруднику авансом.
Рис. 2. Справка об остатках отпусков
Работнику начислено и оплачено 28 дней отпуска на период 01.08.2019-28.08.2019 в сумме 28 668,92 руб.
Пример 1
С.С. Горбунков после отпуска 29.08.2019 предупредил за 2 недели в заявлении о своем намерении уволиться с 12.09.2019. Кроме того, сотрудник представил согласованное с руководством заявление о предоставлении отпуска без оплаты на период с 29.08.2019 по 12.09.2019. Рабочих дней после выхода из использованного авансом отпуска и днем увольнения у С.С. Горбункова не было.
При окончательном расчете в документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск (рис. 3).
По состоянию на день увольнения 12.09.2019 это 14,67 дня. Из начисленных ранее отпускных сторнируется 15 020,47 руб., а НДФЛ в размере 1 953 руб. подлежит возврату. Если бы у сотрудника были начисленные суммы, то сторно отпуска можно было бы зачесть. В соответствии с условием Примера 1 начислений при окончательном расчете у С.С. Горбункова нет, следовательно, нет и у работодателя основания получить от сотрудника излишне начисленные отпускные.
Рис. 3. Анализ остатка отпусков при окончательном расчете при увольнении
Пример 2
С.С. Горбунков одновременно с заявлением на отпуск представил заявление об увольнении по собственному желанию в последний день отпуска — 28.08.2019.
Окончательный расчет можно выполнить одновременно с расчетом отпуска.
В документе Увольнение на закладке Компенсации отпуска рассчитывается количество дней, за которое следует Удержать за использованный авансом отпуск 17 дней.
Количество накопленных дней отпуска отличается от Примера 1, так как окончательный расчет производится по состоянию на день увольнения — 28.08.2019. Из начисленных отпускных следует сторнировать сумму 17 406,13 руб., и НДФЛ в размере 2 263 руб. подлежат возврату.
Выплачивая работнику отпускные с учетом вычисленного при окончательном расчете сторно, работодатель соблюдает все требования законодательства по предоставлению отпуска в полном объеме и оплате лишь тех дней отпуска, которые накоплены за отработанное время.
Источник: buh.ru
Как уволить сотрудника в 1С:Бухгалтерия 8.3
Чтобы уволить сотрудника из организации в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры пункт кадровые документы.
Создать документ увольнение. Данный документ делает только кадровые движения, компенсации при увольнении начисляются в документе «Начисление зарплаты». 
В открывшемся документе заполняем поле сотрудник, дату увольнения и по какой статье ТК РФ был уволен. Для отражения увольнения в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно поставить галку «Отразить в трудовой книжке». Если у сотрудника были вычеты и они должны применяться к начислениям после увольнения, тогда ставим соответствующую галку в документе. После внесения всех данный проводим документ, по кнопке печать можно выбрать для печати приказ об увольнении и справку для пособия по безработице. 
Если кадровые документы в программе не ведутся, т.е. нет документов «Увольнение», «Кадровый перевод», «Прием на работу», тогда нужно зайти в раздел зарплата и кадры далее кадры и пункт сотрудники. 
Пройти в сотрудника и в верхней части будет кнопка уволить. При нажатии откроется окно в котором указываем дату увольнения, нажимаем «Ок» и записываем карточку сотрудника. Печатные формы в данном случае будут доступны по кнопке печать из самой карточки сотрудника. 
При необходимости кадровый учет можно включить в разделе главное далее настройки пункт функциональность. 
Перейти на вкладку сотрудники и поставить галку «Кадровые документы». Без использования настройки кадровых документов данные об увольнении в отчетах СЗВ-ТД и СТД-Р нужно будет добавлять вручную. 
Компенсация при увольнении начисляется в документе начисления зарплаты, который находится в разделе зарплата и кадры далее зарплата пункт все начисления. 
Создаем документ начисления зарплаты по кнопке заполнить в табличной части будет расчет зарплаты по всем сотрудникам за месяц. Если нужно начисление только по увольняющемуся сотруднику, тогда добавить сотрудника в документ через кнопку подбор. Выделяем строку с нужным сотрудником потом кнопка начислить и выбираем начисление компенсация отпуска при увольнении.
В открывшемся окне указываем сумму компенсации, расчет компенсации в программе не автоматизирован. После указания суммы нажимаем по кнопке «Ок», сумма встанет в колонку начислено.
Если сотрудник отгулял отпуск авансом и с него нужно удержать, тогда в документе начисления зарплаты выбираем кнопку удержать. Так как в списке удержаний нет нужного выбираем новое удержание.
Указываем наименование и сумму удержания, автоматический расчет также не поддерживается. После внесения данных нажимаем кнопку «Ок». Удержание отразится в отдельной колонке.
Для отражения суммы удержания в проводках перейдем в раздел операции далее бухгалтерский учет пункт операции, введенный вручную. 
Создаем документ операция и заводим проводку дебет 70 счета и кредит 91.01.
В таком методе при удержании за неотработанные дни отпуска не уменьшаются налоги и взносы. Для уменьшения нужно удержание завести как начисление, но с отрицательной суммой.
Для этого зайдем в раздел зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. 
В открывшемся окне перейти в пункт расчет зарплаты и перейти по ссылке «Начисления».
Создаем начисление удержания за использованный авансом отпуск с указанными настройками, сохраняем начисление по кнопке «Записать и закрыть». 
В документе начисления зарплаты по кнопке начислить выбираем удержание за неотработанный отпуск и указываем сумму с минусом. Потом нажимаем «Ок» сумма начисления уменьшится, налоги и взносы пересчитаются. 
Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru
Как провести увольнение в 1С 8.3
В данной статье рассмотрим вопрос оформления увольнения в 1С Бухгалтерия 3.0. В любой организации происходят кадровые изменения и в большинстве организаций носят регулярный характер. Как следствие, встает вопрос корректного отражения данной операции в информационной системе. Помимо оформления увольнения, также уделим внимание вопросу компенсации неиспользованного отпуска. С точки зрения трудового кодекса увольнение – это расторжение договора между сотрудником и работодателем, а также освобождение работника от его должности и ставки.
Для начала нам необходимо проверить настройки кадрового учета. От них будет зависеть, каким образом будет оформляться приказ об увольнении. В разделе “Зарплата и кадры” или в разделе “Справочники” необходимо выбрать пункт “Настройка зарплаты”. Далее в открывшемся окне раскрываем пункт “Кадровый учет” и смотрим, какое значение установлено – упрощенный или полный вариант. Под каждым вариантом имеется краткое описание.
Рассмотрим, как оформить увольнение, если установлен упрощенный вариант. В этом случае кадровые документы не используются, достаточно установить соответствующую дату в карточке сотрудника в поле “Дата увольнения”.
Устанавливаем дату и сохраняем изменения. Чтобы данный сотрудник не отображался в общем списке сотрудников можно установить галочку внизу формы “Не отображать в списках”. По кнопке “Печать” есть возможность распечатать приказ об увольнении.
Откроется заполненная печатная форма. Если необходимо дополнительно дозаполнить какие-либо поля, то необходимо включить возможность внесения изменений по соответствующей кнопке в шапке.
Если установлен вариант полный, то для регистрации факта увольнения следует использовать документ “Увольнение”. Перейти в него можно через раздел “Зарплата и кадры”. В форме нового документа выбираем организацию, сотрудника, указываем дату увольнения и также указываем основание увольнения в поле “Статья ТК РФ”.
Руководитель и должность в нашем примере заполнились автоматически. При необходимости можно внести более подробное описание в текстовое поле “Основание”. После чего проводим документ. По соответствующей кнопке имеется возможность вывести на печать приказ об увольнении по форме Т-8.
Помимо этого, на основании увольнения можно создать документ 2-НДФЛ и справку для расчета пособий.
Далее начислим компенсацию за неиспользуемый сотрудником отпуск. В разделе “Зарплата и кадры” выберем пункт “Все начисления”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Начисление зарплаты”.
Заполняем реквизиты в форме нового документа – месяц начисления, организацию, подразделение. После чего нажимаем на кнопку “Заполнить”. Будет осуществлен расчет за количество отработанных дней сотрудником. Далее выбираем закладку “Начисления” и добавляем еще одно начисление “Компенсация отпуска”. Если такого вида начисления еще не введено, то его можно создать прямо из списка выбора видов начислений.
Код дохода указываем “2012”. Данный вид дохода будет облагаться страховыми взносами полностью и также указываем статью пп 8.ст. 255 НК РФ. Записываем новый вид начисления и выбираем его в документе. Далее указываем сумму компенсации.
После чего проводим документ и можно осуществлять выплату.
Если у Вас остались вопросы по оформлению увольнения в 1С 8.3, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Поможем в рамках бесплатной консультации! Просто оставьте заявку и мы Вам перезвоним.
Ваш заказ успешно отправлен,
наши менеджеры свяжутся
с Вами в ближайшее время
Источник: www.servicetrend.ru