В современное время мы уже не представляем свою жизнь без компьютеров и прочих электронных помощников. Они помогают в повседневных делах и просто необходимы для различных работ. В связи с этим компанией Майкрософт был разработан пакет офисных программ, каждая из которых предназначена для определенных функций.
К примеру, программа Ворд предназначена для написания и редакции текстовых документов. А программа под названием Эксель требуется для составления документации табличного типа. Здесь можно создавать точную отчетность, графики, диаграммы, делать расчеты, сортировать и фильтровать разные виды данных.
Таким образом, если ваша задача — работа с данными, то программа Эксель именно для вас. Но не каждый может с ходу разобраться в составлении разных таблиц и графиков в программе, поэтому некоторым нужна помощь.
Как вставить таблицу Excel с сохранением ширины столбцов
В нашем материале вы найдете пошаговую инструкцию по созданию таблицы в Эксель разного формата.
Краткое содержимое обзора:
Самая простая таблица
Чтобы создать простую таблицу данных в Эксель, необходимо начать с ее шапки. Выбираем верхние ячейки и вводим в каждую из них необходимые параметры — названия столбцов. Если названия не помещаются в строки, то ячейки можно немного растянуть.
Наводим курсор на сторону ячейки и при появлении двух стрелочек, направленных в разные стороны, нажимаем и растягиваем до нужного размера.
Есть еще один способ поместить всю надпись в ячейке — перенос слов. Для этого выделяем нужный блок и на вкладке «Главная» выбираем «Выравнивание» и нажимаем на кнопку «Перенос текста».
Как добавить строку в таблицу excel
После того, как текст введен, можно сделать ячейки одинакового размера по высоте, чтобы таблица была наиболее аккуратной.
Рекомендуем прочитать:
Необходимые ячейки для выравнивания выделяются при помощи стрелки курсора. Теперь на вкладке «Главная» выбирается пункт «Ячейки» и тут нужно нажать кнопку «Формат».
Далее необходимо выбрать пункт «Высота строки». Открывается диалоговое окно, в котором вводим нужное значение. После того, как шапка готова, делаем границы.
Для этого выделяем нужную область, а затем нажимаем кнопку «Все границы» на панели «Главная». Выбираем подходящие границы. Теперь вы знаете, как сделать таблицу в ячейке Эксель самым простым способом. Далее мы рассмотрим таблицы немного сложнее.
Умная таблица в Эксель
Есть так же возможность сделать таблицу при помощи специального редактора таблиц. Такой вариант называется «умной таблицей».
Вводим в свободные ячейки все необходимые нам данные. Теперь необходимо выделить курсором всю область с данными. Тут можно даже сделать круговую таблицу Эксель с теми же данными.
Рекомендуем прочитать:
Теперь во вкладке «Главная» требуется отыскать группу «Стили» и в ней нажать кнопку «Форматировать как таблицу». Появляется список, из которого требуется выбрать подходящий стиль таблицы.
В появившемся диалоговом окне ставим галочку в области «с заголовками» и остается только нажать кнопку «ОК».
При необходимости таблицу можно будет расширить. Для этого вводятся данные в ячейке рядом с таблицей и нажимаем кнопку «Enter».
После создания таблицы открывается вкладка «Конструктор», где возможно изменить любые параметры готовой таблицы, задать ей название и т.д. Тут же можно увидеть, как сделать график по таблице Эксель.
Сводная таблица
Есть возможность при помощи программы Эксель сделать сводную таблицу. Для начала делается таблица с данными по вышеуказанному примеру. Теперь нужно зайти в меню «Вставка» и выбрать необходимый вариант.
Появится новое окно, после чего выбирается ячейка в таблице. Нажимаем на кнопку «ОК» и выбираем необходимые параметры в появившейся боковой панели.
Рекомендуем прочитать:
На данном этапе необходимо будет перенести строки в те параметры, которые вам необходимы. Для переноса по группам нужно выбрать ячейку, навести на нее курсор, нажать правую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить предмет к нужной группе.
В результате всех действий получится совершенно новая отформатированная таблица. Все результаты по данным, внесенным в ней посчитаются автоматически и вы получите уже готовые результаты. Таким вот несложным образом и делается сводная таблица в Эксель.
Источник: podelki.pro
Как создать таблицу в Excel
Всем доброго времени суток!
Вопрос создания таблицы в Excel довольно популярен у начинающих пользователей ( ). Вообще, сам лист в Excel (то, что вы видите после запуска программы) — это и есть одна большая таблица, поделенная на ячейки. И обычно под этим вопросом понимают ‘визуальное’ оформление определенных ячеек в виде таблицы (кстати, это упрощает некоторые действия: нахождение суммы, среднего, минимумов/максимумов и пр.).
Ниже рассмотрю решение подобной задачи (и сопутствующие вопросы, которые при этом возникают). И так…
Сначала рассмотрю классический вариант: когда у вас просто чистый лист в Excel и вы еще не вносили никаких данных (см. скриншот ниже).
Первое, что нужно сделать, это выделить определенное количество ячеек (ориентируйте на то, сколько вам нужно будет столбиков/строк для таблицы).
Выделение нужной области
После чего в разделе ‘Главная’ выберите вкладку ‘Форматировать как таблицу’ (пример ниже).
Форматировать как таблицу / Кликабельно
Далее перед вами предстанет полсотни различных вариантов оформления таблиц — просто выберите одно из них.
Варианты оформления таблицы
Затем можно уточнить границы таблицы (если нужно), и нажать OK.
Обратите внимание, что после выделения таблицы, у вас автоматически откроется раздел ‘Конструктор’: вы сможете указать, нужны ли вам подзаголовки, фильтры для сортировки, итоги, чередующиеся строки и пр.
Что получилось в итоге
Рассмотрим, как посчитать сумму чисел в таблице, среднее, максимальное и пр.
Допустим, что какие-то данные у нас уже есть на листе (в своем примере я взял простейшую таблицу всего из 3-х строк). Работа строится аналогично: сначала выделяем ее, во вкладке ‘Форматировать как таблицу’ выбираем нужный вариант и нажимаем OK.
Выделение области, и выбор нужного форматирования
Далее в ‘Конструкторе’ включите строку подзаголовков и итогов (автоматически будет просчитана сумма для подледного столбца, см. пример ниже).
Включаем строку итогов
Если вам нужна сумма (или среднее, максимальное, минимальное, и пр.) для других столбцов: просто в строке итогов нажмите на нужную ячейку и в свойствах выберите, что требуется считать (например, я посчитал среднюю цену продуктов).
Находим среднюю цену, сумму, максимум, минимум и пр.
Обратите внимание, что для больших таблиц очень может пригодиться кнопка фильтра (чтобы оставить для отображения только определенные строки). Также весьма удобно с помощью этого сортировать таблицу (например, по наименованию от А до Я, или наоборот).
Сортировка таблицы / Кликабельно
Как увеличить таблицу
Если количество строк (или столбцов) в таблице вам перестало хватать — то довольно легко можно увеличить их на нужное количество. Для этого достаточно выбрать последнюю ячейку в таблице (если есть строка ‘Итогов’ — то ячейку перед ней, как в примере ниже), и растянуть ячейку на необходимое число строк.
Увеличиваем число строк
Причем, все расчеты в строке итогов останутся неизменны (т.к. добавленные строки будут пустыми, и вам еще только предстоит их заполнить…).
Таблица стала больше…
Как вставить полученную таблицу в Word
Когда таблица будет готова (оформлена в нужном ключе, подсчитаны итоги и пр.) ее нередко требуется перенести в документ Word. Сделать это очень просто!
Первое: необходимо выделить полученную таблицу и нажать сочетание клавиш Ctrl+С (копировать).
Выделение области таблицы / Кликабельно
Второе: поставить курсор в нужное место документа Word и нажать сочетание клавиш Ctrl+V (вставить). Обращаю внимание, что таблица будет вставлена в точь-точь такой же, какой она была в Excel (т.е. оформление, строки, столбцы, различные итоги и пометки — всё будет перенесено).
В Word вставлена таблица / Кликабельно
Источник: avege.ru
Как создать таблицу в Excel — пошаговая инструкция
Microsoft Excel — отличная программа для создания электронных таблиц, сложных вычислений и отслеживания статистики. Используя приложение, пользователь может не только вычислить проценты или построить график с помощью формулы, но и выполнить множество других манипуляций с числами. Как самому составить таблицу в Excel — попробуем разобраться.
Как сделать таблицу в Экселе?
Создать таблицу в Microsoft Excel можно двумя способами: вручную, пошагово, следуя приведенным ниже советам, и автоматически. Необязательно смотреть видеоуроки для создания сводного списка данных; с задачей справится любой чайник, а также поправить строчку в Excel.
Важно: перед тем, как начать пользоваться программой, необходимо подготовить информацию к компиляции — пользователь может ввести любое значение в любое свободное поле, но лучше заранее представить себе «размер» и сложность требуемой таблицы.
Автоматически
- Откройте лист Microsoft Excel, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица».
- С помощью указателя мыши наметьте приблизительные границы детали (пользователь может создать «неточную» таблицу, а затем развернуть ее) и нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне.
- При необходимости разрешите добавление заголовков в список. Для этого установите соответствующий флажок — это так же просто, как научиться создавать диаграммы в Excel.
- Готовая таблица появится на листе Excel.
- Теперь вам нужно задать имена столбцов, щелкнув каждый из них и введя необходимую информацию в строку формулы.
- Пока все заголовки не будут на своих местах.
- Хорошо! Пользователь научился создавать автоматические электронные таблицы Excel. Осталось заполнить пустые поля с цифрами и приступить к работе с информацией.
В ручном режиме
Вы также можете создавать таблицы вручную — это почти так же быстро и намного проще, чем создание диаграммы в Excel. Чтобы самостоятельно составить таблицу блоков данных неопытному пользователю необходимо:
- В любом месте листа Excel введите подготовленные данные в ячейки.
- На вкладке «Главная» найдите раскрывающийся список «Границы» и выберите в нем параметр «Все границы».
- Затем убедитесь, что программа нарисовала на листе все линии, необходимые для формирования таблицы.
Важно: пользователь может перейти на другую сторону: сначала отметить место для таблицы, затем ввести свои данные в выделенные ячейки.
Оформление таблицы в Excel
Вот несколько советов по созданию таблицы, созданной в Excel; Эти советы будут одинаково полезны как опытным, так и неопытным пользователям, желающим работать с программой с максимальной эффективностью и создавать не только эргономичные, но и красивые блоки данных.
Изменение цвета ячеек
Чтобы сделать ячейки электронной таблицы, построенной в Excel, более привлекательными, вы можете установить для них разные оттенки. Делается это просто:
- Пользователь выбирает необходимые блоки.
- Найдите раскрывающееся меню «Заливка» на вкладке «Главная» и выберите понравившиеся цвета для строк, столбцов и отдельных квадратов.
Совет: вы можете вернуть все «как было», снова вызвав выпадающее меню и нажав на параметр «Без заливки».
Изменение высоты и ширины ячеек
Чтобы изменить высоту строки или ширину столбца в таблице Excel, начинающему пользователю потребуется:
- Выделите нужную строку на листе Excel.
- Щелкните его порядковый номер правой кнопкой мыши, выберите пункт «Высота строки».
- И установите необходимое значение в диалоговом окне.
- Сделайте то же самое для вертикальных рядов данных: просто вместо «Высота строки» щелкните элемент «Ширина столбца».
- Пользователь может установить любые значения по горизонтали и вертикали в разумных пределах; чтобы вернуться к оригиналу, просто используйте комбинацию клавиш Ctrl + Z.
Изменение начертания и размера шрифта
Чтобы оптимизировать эти параметры, автор электронной таблицы Excel, который хочет создать наиболее красивое представление данных, должен:
- Выберите необходимые ячейки, строки или столбцы на листе Excel, выберите оптимальный стиль шрифта из раскрывающегося списка на вкладке «Главная.
- Затем с помощью кнопок B и I определите, должен ли шрифт быть полужирным или курсивом.
- И установите размер символов — нажав на нужный в выпадающем списке или с помощью кнопок «Плюс / Минус».
Важно: вы можете отменить изменения, установив те же параметры символов для ранее исправленных ячеек, что и для неизмененных.
Выравнивание надписей
Вы можете установить позицию в тексте ячейки по высоте и ширине следующим образом:
- Выделите нужные области таблицы Excel правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите пункт «Форматировать ячейки».
- На вкладке «Выравнивание» отметьте способ привязки текста к центральной точке в раскрывающихся списках.
Важно: ячейки, которые остались невыделенными, не будут центрированы: пользователю придется повторить все манипуляции сначала.
Изменение стиля таблицы
вы можете изменить стиль только для автоматически созданной таблицы Excel; пользователю, решившему построить его вручную, придется «настроить» параметры шрифта, заливки ячеек, выравнивания и другие характеристики, чтобы получить сходство с исходной «заготовкой».
Чтобы изменить стиль в Excel, вам необходимо:
- Перейдите на вкладку «Дизайн».
- Установите флажки, если первый и последний столбцы должны быть выделены жирным шрифтом.
- Вам нужна строка результатов под таблицей и выберите другие параметры, содержащиеся на вкладке.
- А открыв раскрывающееся меню «Стили», расположенное прямо там, владелец компьютера может выбрать один из десятков полностью готовых шаблонов и применить его одним щелчком мыши.
Вопросы от чайников
Как видно из приведенных выше примеров, создать таблицу в Excel очень просто; в заключение будут даны ответы на наиболее часто задаваемые вопросы неопытных пользователей.
Как добавить столбец или строку?
Чтобы добавить строку или столбец в автоматически созданную электронную таблицу Excel, вам необходимо:
- Для столбца: выделите заголовок правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите опцию «Столбцы слева / справа».
- Для строки выберите всю строку под запланированной и, аналогично вызвав всплывающее меню, найдите параметр «Строки вверх».
- Если таблица была создана вручную, пользователю нужно будет только выбрать новый диапазон и, снова открыв меню «Границы», придать ему такой же вид, как и созданные ранее. Передача данных в этом случае происходит путем копирования и вставки.
Как посчитать сумму в таблице?
Чтобы найти сумму данных в таблице Excel, вам необходимо:
- Выберите соответствующий столбец, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Автосумма».
- Соответствующие значения могут быть рассчитаны программой для каждого столбца и каждой строки исходной таблицы.
Процедура вычисления суммы в автоматически созданных электронных таблицах Excel такая же, как описано выше.
Как отсортировать данные в таблице?
Для автоматической сортировки информации, содержащейся в таблице Excel, необходимо:
- Выделите столбец мышью, откройте выпадающее меню «Сортировка».
- Затем выберите один из простых вариантов обработки данных (в порядке возрастания или убывания) или, включив «Пользовательскую сортировку», установите параметры выбора в новом окне: номер столбца.
- Параметр аранжировки.
- И порядок: прямой или обратный.
Важно: в автоматически созданной таблице Excel пользователь может вызвать сортировку непосредственно в контекстных меню столбцов.
Как вставить изображение в таблицу?
Чтобы добавить картинку в таблицу Excel, вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Картинки», после чего выбрать нужный файл.
Пользователь, решивший создать таблицу, может настроить размер, положение и другие параметры изображения, выбрав его щелчком мыши и автоматически перейдя на вкладку «Формат».
Подводим итоги
Создавать таблицы в Excel можно будет как в автоматическом, так и в ручном режиме. Пользователь может свободно изменять стиль и размер шрифта, цвет заливки ячеек и другие параметры дизайна данных. Для автоматического расчета суммы по столбцу или строке или для сортировки чисел, содержащихся в таблице, просто используйте соответствующие кнопки на вкладке «Главная».
Источник: abcdkursy.ru