Компьютерные технологии все прочнее входят во все сферы жизни. Всё чаще приходится работать с электронными документами и презентациями, для многих людей это обязательный профессиональный навык. Одна из самых используемых программ – программа Word Office, предназначенная для набора и оформления текста. Практически все когда-либо работали в ней, но многих ставит в тупик задача создать схему в Word. В этом нет ничего сложного, а информация, представленная в упорядоченном виде, часто воспринимается намного лучше.
Создание схемы в Word
Наиболее популярные версии программы на данный момент — Word 2007 и Word 2010. Они во многом похожи, поэтому поняв, как сделать схему в ворде 2007, легко разобраться и в версии 2010-го года.
Существует два основных способа создания схем:
- Через инструмент Smart Art.
- С помощью вставки фигур.
Создание схемы с помощью фигур
Чтобы создать схему с помощью фигур, необходимо выполнить следующие действия:
как … нарисовать блок-схему в WORD, EXCEL, POWER POINT, VISIO
- Вверху экрана выбрать вкладку «Вставка».
- Щёлкнуть на значок «Фигуры».
- Появится довольно большой и разнообразный список. Выбор зависит от информации, которая будет отражена. Обычно для создания используют объекты из списка «блок-схема».
- Далее, необходимо щёлкнуть по выбранной фигуре. Появится большой чёрный крестик, который наводят на место, где она должна располагаться. Для того чтобы она появилась на листе, нужно нажать левую кнопку мыши.
- Фигуру можно редактировать. Значки по контуру позволяют менять длину, ширину, высоту, растягивать их по диагонали. Можно изменить цвет и заливку фигуры – это делается с помощью кнопок на панели инструментов. При желании возможно даже добавить различные эффекты, например, сделать рисунок объёмным. Ещё больше настроек можно изменить, щёлкнув по фигуре правой кнопкой мыши и выбрав вкладку «Формат». Стоит отметить, что если нужны фигуры одинакового размера, проще всего не вставлять каждый раз новую и подгонять её под размер, а копировать и вставлять одну и ту же.
- Для того чтобы набрать текст, щёлкают левой кнопкой мыши внутри фигуры. Или же, щёлкнув по ней правой кнопкой мыши, выбирают пункт «добавить текст». Текст тоже можно редактировать: менять стиль, размер, цвет, направление.
- Можно выбрать расположение на странице и обтекание текстом. Обтекание – это параметр, который задаёт, как рисунок будет располагаться относительно текста на странице.
- Итак, на первый взгляд, схема готова. Но что если понадобится изменить её расположение на странице, размер или настройки, удалить или скопировать? Менять параметры каждого элемента, конечно, не нужно. Для того чтобы она стала одним целым, используют функцию «группировка». У многих задача сгруппировать её вызывает сложности, так как фигуры выделяют не так, как текст. Для выделения щёлкают по одной фигуре, затем, нажав клавишу Ctrl (допустимо Shift, это зависит от личного удобства и настроек компьютера) и не отпуская её, щёлкают по другой фигуре. Так выделяют всю схему. Затем правой кнопкой мыши вызывают меню и выбирают пункт «группировать». Теперь фигуры представляют одно целое.
- Иногда возникает потребность работать с созданным объектом как с рисунком. Для этого можно использовать хитрость: выделив предварительно сгруппированную схему, нажать кнопку «копировать», а затем в настройках вставки «вставить как рисунок».
Источник: komp-guru.ru
Шаблоны для создания схем в ворде
Как сделать схему в Ворде, создать схему в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016
06.05.2019 Программы 12,253 Просмотров
Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами.
То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.
Как сделать схему в Ворде
Если говорить про программу Word, её главное предназначение заключается в работе с текстом. Тем не менее, функционал настолько обширен, что пользователям доступны десятки и сотни других операций, которые являются не менее привлекательными и полезными. В рамках данной статьи будет рассматриваться вопрос касательно того, как сделать схему в Ворде.
Главная задача лично для вас – ознакомиться со всеми доступными инструментами и понять принцип их работы для того, чтобы беспрепятственно получать желаемый результат в дальнейшем. Ниже подробное и пошаговое описание по обработке схемы для преобразования её в желаемый вид.
Формирование блок-схемы
Первое и самое очевидное действие – это, непосредственно, создание блок-схемы, о которой и идёт речь в данном случае. Вам необходимо выполнить небольшой набор указаний для того, чтобы достичь желаемого результата:
- Откройте документ и установите курсор в том месте, где должен появиться объект. После этого переходите во вкладку «Вставка», она расположена в верхней части окна.
- Перед собой вы сможете наблюдать целую панель с различными настройками, которые разделены на определённые группы. Обратите внимание на блок под названием «Иллюстрации», там есть кнопка «SmartArt». Кликните по ней для того, чтобы перейти к следующему шагу.
- Отобразится диалоговое окно, которое условно можно разделить на две части. В левой расположены вкладки, каждая из которых содержит набор инструментов, отображенных в правой части. Тут вы и выбираете формат для своей схемы.
Дополнительная информация. Стоит отметить, что всё распределено по типовым группам, благодаря чему ориентироваться в содержимом крайне просто. Ваша задача лишь в том, чтобы сориентироваться и подобрать подходящий объект исходя из того, какие цели вы преследуете. Каждый из вариантов будет актуален для конкретной задачи.
- Нажмите левой кнопкой мыши по подходящему варианту. Вы можете ориентироваться не только на визуальную составляющую, но и на краткое описание, которое появляется в правой части окна. Очень удобно, если вы ещё не до конца понимаете, какой именно вариант нужен для достижения желаемого результата. В конце нажмите на «ОК», чтобы схема отобразилась на странице. С ней уже можно работать, заполняя информацией.
Стоит отметить, что вместе со схемой вам удастся наблюдать перед собой специальное окно для ввода данных. Это очень удобная система, за счёт которой вы легко сориентируетесь в структуре информации. Кроме того, через небольшое окошко вы можете добавлять дополнительные элементы. Достаточно кликнуть на кнопку «Enter» после того, как заполните последнюю среди других граф.
Далее будет рассматриваться информация по поводу того, как редактировать созданную схему. Стоит сразу отметить, что ничего сложного в достижении желаемого результата нет. Главное – чётко следовать указаниям, благодаря чему будет обеспечен наилучший итог.
Дополнительная информация. В том случае, если вы хотите добавить в документ схему, содержащую рисунки, в диалоговом окне «SmartArt» необходимо открыть вкладку «Рисунок». Там будут предложены подходящие схемы, вместе с которыми достичь цели не составит труда.
Работа над добавлением полей
Первое, над чем вы можете позаботиться – это добавление новых элементов для ввода той или иной информации. Базовые схемы содержат определённое количество компонентов, которых может не хватать в вашем случае. Решение будет выглядеть следующим образом:
- Кликните по любому элементу объекта SmartArt. Это может быть каждый из блоков, из которых сформирована схема. В результате такой манипуляции вам удастся активировать раздел, в рамках которого происходит редактирование рисунков.
- Во вкладке «Конструктор» найдите группу инструментов, которая подписана как «Создание рисунка». Вам необходимо кликнуть на небольшой треугольник возле кнопки «Добавить фигуру» для того, чтобы отобразить весь перечень из доступных вариантов.
- Из нескольких вариаций потребуется выбрать наиболее привлекательную лично для вас. Если быть точнее, необходимо ориентироваться на факт того, какой из элементов был выделен. Есть опция «Добавить фигуру после» и «Добавить фигуру перед». Идея заключается в том, что формируется ещё один элемент на том же уровне, что и текущий, но ставится он либо перед ним, либо же после.
Реализация удаления полей
Продолжая рассматривать вопрос того, как сделать схему в Ворде, справедливо отметить, что может потребоваться не только добавление, но и удаление полей. Например, какой-то элемент способен оказаться лишним.
Что делать для достижения результата? Ответ максимально прост, как и его реализация. Вам необходимо выделить объект, нажав по нему ЛКМ. Укажите то, что является лишним. После этого кликните на «Delete» на клавиатуре.
Моментально тот или иной блок исчезнет и больше не будет мешать вам при работе.
Перемещение фигур схемы
Такая операция, как перемещение элементов – не менее простое действие. Чтобы добиться идеального результата, следуйте таким указаниям:
- Найдите фигуру, которую нужно переместить, после чего кликните по ней левой кнопкой мыши.
- Теперь обратите внимание на свою клавиатуру. На ней есть четыре кнопки со стрелками, которые и будут использоваться. Кликайте по элементу с нужным направлением, чтобы обеспечить результат максимально быстро.
Дополнительная информация. В том случае, если вы хотите, чтобы перемещение объекта осуществлялось минимальными шагами, зажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl». После этого можете быть уверены в том, что сможете найти ровно то расположение, которое окажется оптимальным.
Изменение цвета блоков
Существует определённый базовый вариант схемы, он имеет конкретный оттенок. Но совсем не обязательно оставлять всё в том виде, в котором оно есть. О чём речь? Например, вы можете отредактировать цветовую палитру, всё это реализуется за считанные секунды. В итоге вы получите уникальную схему, которая будет внешне привлекательной:
- Вам необходимо выбрать элемент, цвет которого будет редактироваться. После этого вы сможете наблюдать за тем, как отобразится вкладка «Конструктор». Там есть кнопка «Изменить цвета», которую и необходимо нажать для продолжения данной инструкции.
- Отобразится большое количество цветовых решений. Ваша задача заключается лишь в том, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант. Просто кликните ЛКМ по соответствующему цвету и всё, схема сразу же преобразится.
Дополнительная информация. При выборе подходящего оттенка достаточно навести курсор на тот или иной вариант, чтобы увидеть предварительный результат. Так вам не придётся несколько раз осуществлять всю настройку, вы сразу же подберёте самую лучшую версию цвета.
Редактирование типа границ и цвета линий
Продолжая улучшать внешний вид схемы, стоит отметить, что вы так же можете отредактировать какие-то особые элементы. Например, речь идёт о границах и цвете линий. Всё выглядит следующим образом:
- Правой кнопкой мыши кликните по границе того элемента, который нуждается в редактировании. После этого отобразится контекстное меню с рядом различных настроек. Вам необходимо опуститься в самый низ и выбрать опцию «Формат фигуры…».
- Перед вами появится окно в правой части, оно содержит множество всевозможных настроек. Найдите пункт под названием «Линия». Выбрав данный элемент, система предложит вам целый набор различных компонентов. Например, не составит труда отредактировать цвет линий, их тип, ширину, тип соединения и так далее.
- Когда завершите вносить изменения, вам останется лишь закрыть окно под названием «Формат фигуры». В то же время внешний вид ранее выбранных объектов будет изменён до такого состояния, которое вас интересует. Вы можете убедиться в этом лично, просмотрев поле со схемой.
Теперь вы знаете ещё один секрет того, как сделать схему в Ворде. Тем не менее, на этом всё тоже не заканчивается, поэтому читайте материал далее.
Изменение цвета фона
Представленные в окне блок-схемы вполне легко поддаются любым видоизменениям. Например, вы можете отредактировать цвет фона, с этим не возникнет ни единой проблемы:
- Нажмите правой кнопкой мыши по тому элементу, который вас интересует в первую очередь. После этого в отображенном контекстном меню потребуется выбрать вариант «Формат фигуры».
- В правой части вы увидите всё то же окно настроек, как и в предыдущем случае. Но теперь выбор должен быть сделан в пользу вкладки «Заливка». Кликните по данному компоненту для того, чтобы отобразились доступные настройки.
Дополнительная информация. Самая первая операция, которая должна быть реализована – выбор пункта под названием «Сплошная заливка». Только после этого все действия, реализуемые в дальнейшем, будут иметь смысл.
- Кликните по значку «Цвет», после чего отобразится цветовая палитра. Тут вам доступен выбор любого нужного оттенка, укажите наиболее привлекательный вариант.
- При желании вы можете изменять уровень прозрачности, а также другие параметры. Тем не менее, когда завершите настройку, просто закройте окно «Формат фигуры». В итоге всё то, что редактировалось вами, будет применено по отношению к выбранному объекту.
Заключение
Теперь вы знаете, как сделать схему в Word. Кроме того, вы чётко понимаете алгоритм, которому необходимо следовать для достижения наилучшего результата. Есть масса полезных инструментов, доступных для использования. Грамотное их применение – гарантия того, что у вас всё точно получится. Изменяйте форму, цвет и другие параметры, чтобы финальная версия схемы выглядела лучшим образом.
Источник: office-russia.com