В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов.
Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer.
Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов. Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит.
Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений.
Как сделать рамку в Ворде 2007, 2010, 2013
По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:
Проблема 1
По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования.
Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет:
Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:
Проблема 2
По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц.
Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.
MS Word
LibreOffice Writer
В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация
Делаю РАБОЧИЕ ИГРЫ в PowerPoint, MS Word (2048)
глав (Сервис Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.
Проблема 3
MS Word
Для решения этой проблемы можно создать новые названия рисунков и таблиц Ссылки Вставить название) вида пробелРисунок и пробелТаблица, а затем связать их со стилем Приложения, как показано на следующих рисунках.
LibreOffice Writer
Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел.
Созданный стиль точно также привязывается к уровню.
При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.
Заключение
В этой статье предложены некоторые лайфхаки (ужасное слово) приемы работы с текстовыми документами в редакторах MS Word и LibreOffice Writer, которые могут помочь техническим писателям и другим специалистам при оформлении документов в соответствии с требованиями ГОСТов (и не только). Подходы, изложенные в этой статье, с большой долей вероятности применимы и в других редакторах, использующих стили.
- ГОСТ 7.32-2017
- ms word
- libreoffice writer
- форматирование текста
- Блог компании Специальный Технологический Центр
- Подготовка технической документации
Источник: habr.com
Добавляем приложение в документе Ворд
Начиная с версии Microsoft Word 2013, появилась возможность добавлять различные приложения в текстовой редактор, упрощающие использование и работу в программе. Преимущественно для интеграции предлагаются толковые словари, переводчики, информационные ресурсы и возможность быстрого доступа к сайтам. Чтобы добавить приложение в Ворде, действуйте так:
- В открытом документе перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Надстройки» нажмите на кнопку «Магазин».
- Осуществится переход в официальный магазин Microsoft через встроенный браузер. Перейдите на вкладку «Магазин» вверху или нажмите на одноименную кнопку.
- Найдите нужное приложение и нажмите на кнопку «Добавить», которая располагается справа от описания модуля.
В зависимости от приложения в некоторых случаях потребуется ввести свои учетные данные от аккаунта Microsoft.
Все приложения в магазине Microsoft отсортированы по разделам в зависимости от тематики. Кроме того, реализована поисковая строка, поэтому найти нужную программу по названию не составит труда. Справа в окне MS Word отобразится дополнительная панель, где будут находиться функции установленного приложения. Если это информационный ресурс или толковый словарь, то работать со словами можно будет прямо из интерфейса текстового редактора.
Окно приложения можно настроить, если нажать на стрелочку для дополнительного меню. Она расположена в верхнем правом углу. Доступны такие возможности, как перемещение и изменение размера. При необходимости окно закрывается нажатием на соответствующую кнопку.
Использование установленных приложений
Чтобы воспользоваться приложениями, которые уже установлены в редактор, необходимо снова перейти в раздел «Надстройки» на вкладке «Вставка», затем выбрать пункт «Мои надстройки».
В новом окне отобразится список доступных приложений, которые не нужно устанавливать из официального магазина Microsoft. Дважды щелкните по иконке модуля левой кнопкой мыши, чтобы окно программы отобразилось в интерфейсе редактора.
Если установленные надстройки не отображаются в окне, то нажмите на кнопку «Обновить», расположенную в верхнем правом углу.
Источник: lumpics.ru
Урок 87. Приложение в структуре документа
Продолжение урока 86. Откройте файл с предыдущего урока и поставьте курсор в конце документа.
Вывод 2 с предыдущего урока подводит нас к следующей мысли
| Вывод 3 | Если мы хотим включить номер Приложения в нумерацию таблиц, то просто необходимо, чтобы стиль абзаца «Приложение» являлся бы одним из Заголовков |
По окончании этого урока вы сможете:
Что такое структура документа, я рассказала в статье Урок 28. Заголовки в документе. Структура документа».
Шаг 1. Лента Главная → группа команд Абзац → команда Многоуровневый список → команда → команда Определить новый многоуровневый список:
Обратите внимание: я нажала на кнопку выпадающего меню в правом верхнем углу перечня списков и выбрала команду «Списки текущих документов» перечень резко уменьшился. Согласитесь, что с маленькими размерами легче работать. Такие мелочи очень облегчают мою рабочую жизнь.
Открылось диалоговое окно «Определение нового многоуровневого списка». Почему с третьего номера? Потому что мы с вами сделали всего два заголовка первого уровня.
Шаг 2. В окне выбираем 6 уровень (кто ж знает, сколько уровней будет в этом документе?):
Шаг 3. Для 6 уровня вносим такие поправки:
- Удаляем номер в поле «Формат номера»
- Набираем слово «Приложение»
- Выбираем нумерацию в выпадающем списке «Нумерация для этого уровня»
Шаг 4. Продолжаем вносить правки:
- Ставим точку после номера «А» в поле «Формат номера»
- Отступ текста по нулям
- Символ после номера – пробел
Шаг 5. Форматируем стиль:
- Назначаем полужирное начертание (лента Главная → группа команд Шрифт → команда «Ж»)
- Назначаем цвет (лента Главная → группа команд Шрифт → команда «Палитра» → выбор цвета «Авто»)
Можно еще назначить интервалы до и после абзаца, режим «Абзац – с новой страницы» и всё остальное по вашему желанию.
И сейчас возникает такая проблема. У нас есть заголовки 9-ти уровней. Один из этих заголовков является Приложением. Как отметить этот стиль, чтобы было понятно, где нам искать наше Приложение?
А результат такой:
Шаг 8. Рабочее окно Стили → команда Параметры → диалоговое окно Параметры области стилей → отметим режим Скрывать встроенное имя, если используется альтернативное:
Вот и результат:
Теперь вы сможете:
- word структура документа
- приложение в документе
- приложение к документу
- создание структуры документа в word
- структура документа word
- структура страницы документа word
- структура текстового документа word
2 Comments on Урок 87. Приложение в структуре документа
- Andrey3 11.11.2022 at 18:50
Добрый день Елена.
Можно ли в Ворд 2019 закрепить развернутую панель инструментов, например, Стили.
Благодарю
- Elena 11.11.2022 at 18:56
Да, можно. Двойной щелчок ЛМ по верхней полосе с названием окна. С уважением, Елена
Комментировать Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Профиль
Свежие записи
- Excel 53. Формула проверки
- Excel 52. Выпадающий список
- Excel 51. Сообщение для ввода и об ошибке
- Excel 50. Проверка вводимых значений
- Excel 49. Рисование в Excel
Свежие комментарии
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Maksim к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Elena к записи Урок 38. Колонтитул
- Iris к записи Урок 38. Колонтитул
- LenaMishina к записи Урок 86. Нумерация таблиц
Архивы
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
Рубрики
Мета
Источник: prooffice24.ru