Как сделать программу на основе эксель

Как автоматически по требованию создать новый файл на основе нужных данных из других (другого) файла?
Вижу так: подготовил данные в исходном файле, в нем же нажал кнопку и новый файл из данных выбранного диапазона сформировался

Как автоматически по требованию создать новый файл на основе нужных данных из других (другого) файла?
Вижу так: подготовил данные в исходном файле, в нем же нажал кнопку и новый файл из данных выбранного диапазона сформировался Igor_N

Сообщение Как автоматически по требованию создать новый файл на основе нужных данных из других (другого) файла?
Вижу так: подготовил данные в исходном файле, в нем же нажал кнопку и новый файл из данных выбранного диапазона сформировался Автор — Igor_N
Дата добавления — 21.02.2019 в 07:41

Группа: Друзья
Ранг: Старожил
Сообщений: 1392
Замечаний: 0% ±

Excel 2010

Привет!
1. Прочитать правила форума
2. Подготовить файл-пример
3. Поздороваться
4. Описать исходную ситуацию и желаемый результат

Как сделать программу учета доходов и расходов в Excel

Привет!
1. Прочитать правила форума
2. Подготовить файл-пример
3. Поздороваться
4. Описать исходную ситуацию и желаемый результат Russel

Сообщение Привет!
1. Прочитать правила форума
2. Подготовить файл-пример
3. Поздороваться
4. Описать исходную ситуацию и желаемый результат Автор — Russel
Дата добавления — 21.02.2019 в 13:35

Группа: Пользователи
Ранг: Прохожий
Сообщений: 4
Замечаний: 0% ±

Excel 2016

Доброе утро, день, вечер, ночь!

Как автоматически по требованию создать новый файл на основе нужных данных из других (другого) файла?
Вижу так: подготовил данные в исходном файле, в нем же нажал кнопку и новый файл из данных выбранного диапазона сформировался, данные поместились в определенное место.

Подготовил 2 файла:
1) Исходный с данными , вычислениями, результатом и, конечно же, с волшебной кнопкой
2) Файл с итогом вычислений в который после нажатия кнопки «перелились» только те данные которые мне нужно и поместились в нужные мне ячейки

Доброе утро, день, вечер, ночь!

Как автоматически по требованию создать новый файл на основе нужных данных из других (другого) файла?
Вижу так: подготовил данные в исходном файле, в нем же нажал кнопку и новый файл из данных выбранного диапазона сформировался, данные поместились в определенное место.

Подготовил 2 файла:
1) Исходный с данными , вычислениями, результатом и, конечно же, с волшебной кнопкой
2) Файл с итогом вычислений в который после нажатия кнопки «перелились» только те данные которые мне нужно и поместились в нужные мне ячейки Igor_N

Доброе утро, день, вечер, ночь!

Как автоматически по требованию создать новый файл на основе нужных данных из других (другого) файла?
Вижу так: подготовил данные в исходном файле, в нем же нажал кнопку и новый файл из данных выбранного диапазона сформировался, данные поместились в определенное место.

Как сделать числа легко читаемыми

Подготовил 2 файла:
1) Исходный с данными , вычислениями, результатом и, конечно же, с волшебной кнопкой
2) Файл с итогом вычислений в который после нажатия кнопки «перелились» только те данные которые мне нужно и поместились в нужные мне ячейки Автор — Igor_N
Дата добавления — 22.02.2019 в 11:44

Источник: www.excelworld.ru

Создание базы данных в Excel по клиентам с примерами и шаблонами

Многие пользователи активно применяют Excel для генерирования отчетов, их последующей редакции. Для удобного просмотра информации и получения полного контроля при управлении данными в процессе работы с программой.

Внешний вид рабочей области программы – таблица. А реляционная база данных структурирует информацию в строки и столбцы. Несмотря на то что стандартный пакет MS Office имеет отдельное приложение для создания и ведения баз данных – Microsoft Access, пользователи активно используют Microsoft Excel для этих же целей. Ведь возможности программы позволяют: сортировать; форматировать; фильтровать; редактировать; систематизировать и структурировать информацию.

То есть все то, что необходимо для работы с базами данных. Единственный нюанс: программа Excel — это универсальный аналитический инструмент, который больше подходит для сложных расчетов, вычислений, сортировки и даже для сохранения структурированных данных, но в небольших объемах (не более миллиона записей в одной таблице, у версии 2010-го года выпуска ).

Структура базы данных – таблица Excel

База данных – набор данных, распределенных по строкам и столбцам для удобного поиска, систематизации и редактирования. Как сделать базу данных в Excel?

Вся информация в базе данных содержится в записях и полях.

Запись – строка в базе данных (БД), включающая информацию об одном объекте.

Поле – столбец в БД, содержащий однотипные данные обо всех объектах.

Записи и поля БД соответствуют строкам и столбцам стандартной таблицы Microsoft Excel.

Если Вы умеете делать простые таблицы, то создать БД не составит труда.

Создание базы данных в Excel: пошаговая инструкция

Пошаговое создание базы данных в Excel. Перед нами стоит задача – сформировать клиентскую БД. За несколько лет работы у компании появилось несколько десятков постоянных клиентов. Необходимо отслеживать сроки договоров, направления сотрудничества. Знать контактных лиц, данные для связи и т.п.

Как создать базу данных клиентов в Excel:

1. Вводим названия полей БД (заголовки столбцов).
2. Вводим данные в поля БД. Следим за форматом ячеек. Если числа – то числа во всем столбце. Данные вводятся так же, как и в обычной таблице. Если данные в какой-то ячейке – итог действий со значениями других ячеек, то заносим формулу.
3. Чтобы пользоваться БД, обращаемся к инструментам вкладки «Данные».
4. Присвоим БД имя. Выделяем диапазон с данными – от первой ячейки до последней. Правая кнопка мыши – имя диапазона. Даем любое имя. В примере – БД1. Проверяем, чтобы диапазон был правильным.

Основная работа – внесение информации в БД – выполнена. Чтобы этой информацией было удобно пользоваться, необходимо выделить нужное, отфильтровать, отсортировать данные.

Как вести базу клиентов в Excel

Чтобы упростить поиск данных в базе, упорядочим их. Для этой цели подойдет инструмент «Сортировка».

1. Выделяем тот диапазон, который нужно отсортировать. Для целей нашей выдуманной компании – столбец «Дата заключения договора». Вызываем инструмент «Сортировка».
2. При нажатии система предлагает автоматически расширить выделенный диапазон. Соглашаемся. Если мы отсортируем данные только одного столбца, остальные оставим на месте, то информация станет неправильной. Открывается меню, где мы должны выбрать параметры и значения сортировки.

Данные в таблице распределились по сроку заключения договора.

Теперь менеджер видит, с кем пора перезаключить договор. А с какими компаниями продолжаем сотрудничество.

БД в процессе деятельности фирмы разрастается до невероятных размеров. Найти нужную информацию становится все сложнее. Чтобы отыскать конкретный текст или цифры, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Одновременным нажатием кнопок Ctrl + F или Shift + F5. Появится окно поиска «Найти и заменить».
2. Функцией «Найти и выделить» («биноклем») в главном меню.

Посредством фильтрации данных программа прячет всю не интересующую пользователя информацию. Данные остаются в таблице, но невидимы. В любой момент их можно восстановить.

В программе Excel чаще всего применяются 2 фильтра:

• Автофильтр;
• фильтр по выделенному диапазону.

Автофильтр предлагает пользователю выбрать параметр фильтрации из готового списка.

1. На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр».
2. После нажатия в шапке таблицы появляются стрелки вниз. Они сигнализируют о включении «Автофильтра».
3. Чтобы выбрать значение фильтра, щелкаем по стрелке нужного столбца. В раскрывающемся списке появляется все содержимое поля. Если хотим спрятать какие-то элементы, сбрасываем птички напротив их.
4. Жмем «ОК». В примере мы скроем клиентов, с которыми заключали договоры в прошлом и текущем году.
5. Чтобы задать условие для фильтрации поля типа «больше», «меньше», «равно» и т.п. числа, в списке фильтра нужно выбрать команду «Числовые фильтры».
6. Если мы хотим видеть в таблице клиентов, с которыми заключили договор на 3 и более лет, вводим соответствующие значения в меню пользовательского автофильтра.

Поэкспериментируем с фильтрацией данных по выделенным ячейкам. Допустим, нам нужно оставить в таблице только те компании, которые работают в Беларуси.

1. Выделяем те данные, информация о которых должна остаться в базе видной. В нашем случае находим в столбце страна – «РБ». Щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши.
2. Выполняем последовательно команду: «фильтр – фильтр по значению выделенной ячейки». Готово.

Если в БД содержится финансовая информация, можно найти сумму по разным параметрам:

• сумма (суммировать данные);
• счет (подсчитать число ячеек с числовыми данными);
• среднее значение (подсчитать среднее арифметическое);
• максимальные и минимальные значения в выделенном диапазоне;
• произведение (результат умножения данных);
• стандартное отклонение и дисперсия по выборке.

Порядок работы с финансовой информацией в БД:

1. Выделить диапазон БД. Переходим на вкладку «Данные» — «Промежуточные итоги».
2. В открывшемся диалоге выбираем параметры вычислений.

Инструменты на вкладке «Данные» позволяют сегментировать БД. Сгруппировать информацию с точки зрения актуальности для целей фирмы. Выделение групп покупателей услуг и товаров поможет маркетинговому продвижению продукта.

Готовые образцы шаблонов для ведения клиентской базы по сегментам.

1. Шаблон для менеджера, позволяющий контролировать результат обзвона клиентов. Скачать шаблон для клиентской базы Excel. Образец:
2. Простейший шаблон.Клиентская база в Excel скачать бесплатно. Образец:

Шаблоны можно подстраивать «под себя», сокращать, расширять и редактировать.

• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Карта сайта
• Скачать примеры

Источник: exceltable.com

Excel works!

Сценарные подходы, реализованные программой Excel , идеально подойдут для решения финансовых вариантных задач, что основываются на вводе разных показателей аргументов функций. Сценарии Excel – это определенная часть блока задач.

Они еще называются инструментами такой разновидности анализов, как «что-если» (изменение показателей ячеек таблицы и анализ влияния данных изменений на конечные результаты вычисления, например, изменение значения процентной ставки, что используется в таблицах амортизации для вычисления числа платежа).

Под сценариями принято понимать набор определенных значений, сохраняющиеся или автоматически подставляющиеся в лист вычислений приложения Microsoft Office Excel .

Сценарии E xcel могут применяться для прогнозов результатов моделей расчета листа.

Чтобы создавать списки значений, подставляемых в ячейки листа приложения, применяется диспетчер сценариев. Все сценарии являются набором определенных предположений. Их можно применять в качестве прогнозов изменения результатов перерасчетов листа.

Сценарии Excel. С помощью диспетчера сценариев возможно:

1. создавать сразу множество различных сценариев (каждый может иметь не более 32 значений для изменений),
2. присваивать имена сценариям,
3. выполнять и сохранять сценарии листов,
4. защищать сценарии от всевозможных изменения,
5. скрывать сценарии,
6. отслеживать изменения сценариев,
7. создавать итоговые расчеты,
8. объединять вместе сценарии.

Сценарием называют именованную совокупность данных изменяемых ячеек. Отметим, что для ячеек аргументов функций можно задать разные значения. С помощью команды Меню Данные — группа Работа с данными — Анализ «что-если» — можно вызвать диалоговое окно «Диспетчер сценариев», для значений ячеек текущего листа E xcel. Как показано на первом рисунке

В окне «Сценарии» вы сможете увидеть весь список сценариев текущего листа приложения. С помощью клавиши «Объединить» вы сможете соединить воедино сценарии, находящиеся в открытых книгах либо на иных листах нужной рабочей книги.

Чтобы создать новый сценарий, нужно кликнуть по кнопке «Добавить», после чего появится новое диалоговое окно.

В графе «Название сценария» следует ввести имя созданного сценария, причем, максимальная его длина не может быть больше 255 знаков. Поле «Примечание» вы можете заполнить поясняющим текстом к сценарию. По умолчанию в данное поле прописывается дата создания сценария и имя пользователя.

Последний показатель — автора, можно изменить, используя команду Сервис -> Параметры, графа «Общие», поле «Имя пользователя».

Переключатель «Запретить изменения» реализует защиту данных изменяемых ячеек приложения от какого-либо редактирования. Устанавливая флажок переключателя «Скрыть», можно добиться того, что имя сценария не будет показываться в списке. Нажимая на «ОК» вы увидите диалоговое окно, с помощью которого можно будет ввести значения изменяемых ячеек.

Просмотр результатов работы сценария

Чтобы просмотреть результаты изменения данных изменяемых ячеек по тому или иному сценарию, необходимо в диалоговом окне «Диспетчера сценариев» выбрать имя нужного сценария и нажать клавишу «Вывести».

Приложение Excel занимается подстановкой значений редактируемых ячеек сценариев, а также осуществляет расчет значений функций. Результаты всех изменений можно увидеть в ячейках рабочего листа.

Нажимая кнопку «Закрыть», можно выйти из «Диспетчера сценариев», причем в редактируемых ячейках сохранятся значения последнего сценария, что участвовал в просмотре. Клавиша «Отчет» позволяет получать необходимые отчеты по сценариям. Вы можете выбрать нужный тип итогового отчета.

В окне «Ячейки результатов» указываются адреса ячеек, показатели которых зависят от изменяемых сценариев.

Можно наблюдать два типа отчетов:

1. итоги сценариев – отчет — таблица, где содержатся составы изменяемых ячеек для каждого сценария.
2. свободная таблица, где отображаются результаты изменения ячеек листа,

Похожие статьи

• 05.06.2018Вертикальное написание текста в Word и ExcelPosted in Оформление
• 20.02.2018Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?Posted in Работа с текстом, Оформление, Работа с файлом
• 17.10.2018Разметка страницы ExcelPosted in Оформление
• 15.07.2016Представления Excel. Сохранить вид анализаPosted in Оформление
• 05.07.2015Формат по образцу для пакета MS OfficePosted in Оформление
• 03.06.2017Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах цифрыPosted in Формулы, Оформление
• 30.05.2016Как сделать «красиво в Excel»? Основные уловкиPosted in Оформление
• 26.01.2017Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигурPosted in Оформление

Источник: excelworks.ru