Для представления товара, услуг, проектов и другой информации довольно часто проводится создание презентации. Существует довольно большое количество программ, которые можно использовать для создания качественный и интересных презентаций, среди всех отметим PowerPoint. Выпустила эту программу компания Майкрософт как мощный инструмент оформления практически любого доклада. Она имеет большое количество различных настроек и инструментов, за счет которых проводится создание и изменение проекта. Рассмотрим подробнее, как сделать презентацию в PowerPoint 2010.
Этапы создания презентации
Перед тем как начать создание презентации в PowerPoint следует найти всю необходимую информацию, которая будет использоваться для заполнения слайдов. Проект можно сохранить в достаточно распространенном на сегодняшний день формате PDF, который поддерживает самый различный тип информации: текст, изображения, векторная графика, активные ссылки и многое другое.
Powerpoint Practical Joke
Стандартный набор презентации представлен следующей информацией:
- Тема презентации.
- Текст.
- Различного рода иллюстрации: как несущие смысловую нагрузку, так и выступающие в качестве украшения страниц.
- Музыка и прочие звуковые эффекты.
- Слайд шоу.
Всю работу можно разделить на несколько основных этапов, о которых далее поговорим подробнее.
Оформление титульного листа
PowerPoint для чайников — часто можно встретить подобное мнение. Это связано с тем, что даже при отсутствии требуемых навыков и знаний можно провести создание презентации за счет присутствия готовых шаблонов и стандартных дизайнов. Однако, программа подходит и для продвинутых пользователей, которые будут самостоятельно разрабатывать проект и его дизайн.
Зачастую работу начинают с создания титульного листа. Пошаговая инструкция состоит из следующих шагов:
- В верхнем меню следует выбрать функцию «Создать слайд».
- При клике правой клавишей появляется выпадающий список, где можно выбрать раздел «Макет».
- Следующее выпадающее меню позволяет выбрать макет, связанный с размещением только заголовка.
- Появившаяся рамка является полем для введения заголовка, ее можно перемещать по листу, используя при этом направляющие.
- Кликнув по рамке можно ввести текст, который и станет заголовком. Как правило, этот текст является названием презентации.
Как в редакторах Microsoft сделать нижнее подчеркивание?
Как сделать свою операционную систему в презентации Power Point
Подобный титульный лист сегодня встречается редко, так как на нем отображается и другая информация: год, Ф. И. О докладчика и так далее. Следует выбирать наиболее подходящий тип макета в выпадающем списке, который позволяет вводить всю требующуюся информацию. В дополнительных настройках предоставляется возможность выбрать цвет и тип шрифта, а также другие параметры, к примеру, расстояние между символами.
Создание фона
Часто можно встретить ситуацию, когда в качестве фона используется изображение или определенный цвет, градиентный переход оттенков. Программа PowerPoint также позволяет подобным образом оформлять свои проекты. Для назначения дизайна следует:
- Выбрать раздел «Дизайн».
- Перейти во вкладку под названием «Темы».
- Выбрать понравившийся вариант из представленных.
Есть и дополнительные настройки, которые делают каждую из стандартных тем настраиваемой. При желании можно использовать собственные изображения в качестве фона.
Программа позволяет создавать слайды с различным фоном. Если есть необходимость в изменении фона только одного или нескольких слайдов, но не всех, то правильно выполнить подобную работу можно следующим образом:
- Переходим на вкладку «Слайды».
- Путем клика выбираются странички, к которым будет применяться иной эффект.
- В разделе «Темы» выбираем наиболее подходящий шаблон.
- Выбираем «Применить к выделенным слайдам».
Подобным образом можно сделать красивую презентацию, к примеру, путем применения разных фонов для всех разделов.
Добавление изображений
Как ранее было отмечено, в презентации могут добавляться различные изображения, графики и фотографии. Для работы с изображениями был добавлен отдельный пункт. Добавление изображения проводится следующим образом:
- В верхней части программы выбираем раздел «Вставка».
- После выбора данного раздела появится подменю, в котором выбирается пункт «Рисунок».
- В небольшом модальном окне появится функция открытия проводника для поиска требуемого изображения на жестком диске устройства. После выбора изображения нажимается виртуальная клавиша «Вставить».
- Рабочая область устроена так, что появившееся изображение можно перетягивать, изменять его размеры и редактировать иным образом через специальное меню.
Как узнать и восстановить свою учетную запись майкрософт
Подобным образом можно вставлять в презентацию практически все изображения: от обычных фотографий в формате jpg, так и векторную графику в формате png. Поддерживаемые форматы указываются в модальном окне поиска файла. При этом форматы, которые не поддерживаются для подобной вставки, не отображаются.
Работа с текстом
Текстовая информация — неотъемлемая часть практически любого проекта. В PowerPoint процесс добавления текста довольно прост, его можно копировать в буфер обмена с другого документа и напрямую вставлять в страницы презентации. Дополнение текста проводится следующим образом:
- Выбираем необходимый участок рабочей области слайда и кликаем по нему.
- Можно проводить введение текстовой информации вручную, а также выполнить команду вставки с буфера обмена.
- В верхней части программы есть панель настройки размера шрифта, его типа и цвета.
При желании можно проводить перемещение текстовых блоков, для чего достаточно выделить и его и зажатой левой клавишей двигать указатель в допустимой области.
Вставка звуковых файлов
Интерактивная презентация может также сопровождаться музыкой. Конечно, при открытии PDF-файла через программы, предназначенные для чтения книг, звуковая дорожка не будет воспроизводиться, но презентация в PowerPoint будет идти со звуковым сопровождением. Процесс добавления музыки выглядит следующим образом:
- Подбирается наиболее подходящий файл.
- В верхней части программы выбирается пункт «Вставка» и подпункт вставки звука.
- Появившееся окно позволяет найти звуковую дорожку на жестком диске.
- После выбора файла можно также указать дополнительные настройки, к примеру, автоматического воспроизведения музыки или ее повтор.
Отметим тот момент, что программа не имеет удобных инструментов работы со звуком. Поэтому целесообразно подготовить звуковое сопровождение в программе, предназначенной для работы со звуковыми дорожками.
Разработка слайд-шоу
В некоторых случаях презентация представлена исключительно слайд-шоу. Создается он следующим образом:
- Для начала создается новая презентация.
- Во вкладке «Вставка» выбирается «Фотоальбом».
- В модульном окне проводится выбор пункта «Файл или диск», после чего можно будет провести указание всех рисунков.
- Для того чтобы проект выглядел привлекательно в выпадающем меню выбирают пункт «Вписать в слайд». В подобном случае все изображения будут растягиваться для заполнения рабочей области.
Источник: komp-guru.ru
Как сделать хорошую презентацию для доклада в PowerPoint
Для эффективной подачи информации и демонстрации данных хорошо подходят созданные в различных приложениях презентации.
Презентация – это визуальная составляющая любого доклада, которая позволяет сделать выступление более увлекательным и информативным.
Презентации делятся на несколько видов, а самой удобной программой для их создания является Microsoft PowerPoint. В этой статье будет подробно описано то, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint.
Что такое PowerPoint
PowerPoint – это программа, предназначенная для создания презентаций
PowerPoint – это программа от компании Microsoft, предназначенная специально для создания презентаций.
Она позволяет сделать действительно хорошую презентацию, причем для этого необязательно обладать особыми навыками.
Обычно эта программа предустановлена на компьютер как составляющая пакета Microsoft, но ее также можно легко скачать с официального сайта компании.
Программа отличается широким набором функций, простым и удобным интерфейсом.
Что такое презентация
Презентация чаще всего сопровождает какой-либо доклад
Презентация, созданная в программе PowerPoint, – это набор слайдов, которые содержат в себе текстовую информацию, фотографии, диаграммы, рисунки, различные видеофрагменты и т.д..
Чаще всего презентации используются в качестве сопровождения к какому-либо докладу.
В процессе демонстрации слайды сменяют друг друга, иллюстрируя доклад.
Можно сделать презентацию с уже настроенным временем смены слайдов, а можно пролистывать их вручную.
Основные компоненты презентации
Вот основные компоненты хорошей презентации:
- Текстовая информация. Текст несет в себе основную смысловую нагрузку, поэтому он является важнейшим компонентом любой презентации.
- Фотографии и рисунки. Презентация не только должна донести до аудитории информацию, но и наглядно ее проиллюстрировать. Для этого хорошая презентация должна быть насыщена качественными фотографиями и рисунками.
- Таблицы, диаграммы и графики. Для наглядной демонстрации статистических данных презентация должна содержать в себе графики, таблицы и диаграммы. PowerPoint позволяет без труда добавлять эти элементы в презентацию.
- Видеофайлы. Часто именно видеофрагмент, встроенный в презентацию, делает ее интересной и, что еще более важно, информативной.
Как видите, программа PowerPoint при всей своей простоте обладает значительным набором функций и предоставляет все возможности для создания действительно качественных презентаций.
План работы
Для того, чтобы сделать хорошую презентацию, следует хорошо обдумать проект. Следует исходить из темы презентации, времени выступления, целевой аудитории и т.д..
Вот последовательный план создания любой презентации.
Подбор информации
Перед началом работы по созданию презентации следует уделить особое внимание подбору информации.
Это фотографии, картинки, видеоклипы и, конечно же, тексты. Нужно ориентироваться на тему доклада.
Презентация для демонстрации на школьном уроке может содержать в себе некачественные тексты, а вот серьезный доклад должен быть максимально качественным.
Для того, чтобы начать работу над презентацией, нужно собрать необходимую информацию
Основными источниками информации для презентации являются:
- Интернет – информационные статьи, тематические форумы и т.д..
- Специальная литература.
- Личный опыт.
- Статистические выкладки.
Особенное внимание стоит уделить точным числам и датам, которые будут упомянуты в докладе, – они обязательно должны быть отображены в презентации.
Создание слайдов и выбор стиля
Для создания хорошей презентации следует заранее оформить ее так называемый «скелет» — создать нужное количество слайдов, которые затем будут заполняться информацией.
Для этого нужно создать документ PowerPoint и открыть вкладку «Главная». В ее левом верхнем углу расположена кнопка «Создать слайд».
Для начала следует создать титульный слайд, а уже затем все остальные.
Нужно заранее продумать всю структуру презентации, и потом останется лишь заполнить созданные слайды.
Доступны несколько типов слайдов, которые позволяют размещать текстовые фрагменты и другие файлы.
В конце презентации можно вставить отдельный слайд с указанием источников, которые были использованы при работе над докладом.
Дизайн презентации лучше также выбрать заранее, чтобы затем органично размещать все остальные элементы.
Для выбора дизайна следует выбрать одноименную вкладку на верхней панели окна программы.
Рекомендуется оформлять презентацию в спокойных тонах – это поможет аудитории хорошо воспринимать информацию.
PowerPoint предоставляет множество тем, которые позволяют сделать презентацию действительно красивой.
Оформление титульного листа
Титульный лист – важный компонент хорошей презентации.
В титульном листе должна быть указана тема презентации и авторство.
В программе PowerPoint можно создать специальный титульный слайд, который содержит в себе два раздела – «заголовок» и «подзаголовок».
Как правило, «заголовок» – это тема доклада, а в поле «подзаголовок» можно указать свое авторство.
Наполнение текстом
Наполнение презентации текстом – достаточно простой этап работы.
Текст можно ввести вручную или вставить, скопировав
Можно вручную ввести текст или же скопировать его и вставить в нужные поля.
Для создания уникальной презентации можно выполнить простейший рерайтинг текста.
Выбор шрифтов в программе PowerPoint ничем не отличается от обычного текстового редактора.
Для наглядности рекомендуется выделять особо важные моменты жирным шрифтом, но здесь важно не переусердствовать.
Размещение картинок, графиков, диаграмм и видеофайлов
Хорошим решением может стать использование формата SmartArt.
Как создать мини-игру в PowerPoint: пошаговая инструкция
В этой статье я покажу, как вставить в презентацию триггеры и анимацию, настроить навигацию с помощью гиперссылок и собрать с нуля мини-игру при помощи стандартных инструментов PowerPoint. Правила игры просты. Вы начинающий повар, перед которым встало непростое задание — собрать столовые приборы для приготовления вкуснейшего омлета. Кликайте на предметы, которые понадобятся в деле. Только после этого вы сможете перейти на следующий слайд 🙂 Посмотрим, как это работает:
Этап 1. Добавляем объекты на слайд
- Откройте PowerPoint и создайте пустой слайд.
- Добавьте на слайд кухонный интерьер. Для этого перейдите на вкладку Вставка → Рисунок, найдите загруженную папку со всеми файлами и выберите объект Фон. Поместите его на слайд. Внизу оставьте немного места для панели навигации.
Чтобы во время работы не перепутать объекты, переименуйте их. Для этого в PowerPoint выберите Главная → Упорядочить → Область выделения. Назовите объекты, как у меня на слайде.
Дальше мы последовательно настроим анимации для каждого объекта. Чтобы во время работы лишние картинки на слайде не мешали, скроем их — для этого нажмём на значок в виде глаза справа от названия объекта.
Пока вы можете спрятать все объекты, кроме сообщения «Отлично! Это нам пригодится».
Этап 2. Настраиваем триггеры
Триггер в PowerPoint — инструмент, который создаёт «горячую клавишу» для запуска анимации, аудио- и видеоэффектов.
Один клик мышью — и выбранный объект (картинка, фигура, отдельное слово) приходит в движение на слайде: исчезает, выезжает справа или слева, меняет цвет.
В нашей игре если вы щелкните по миске, появится сообщение «Отлично! Это нам пригодится». Так работает триггер.
Давайте настроим все триггеры в нашей игре.
Настраиваем анимацию и триггеры для миски
- Сперва создайте анимацию для появления надписи «Отлично! Это нам пригодится». Выберите это сообщение на слайде, перейдите в раздел Анимации → Добавить анимацию → Вход → Выцветание. Теперь сообщение выцветает всякий раз, когда вы просматриваете презентацию.
- Нам нужно, чтобы это сообщение появилось при нажатии на чащу. Для это придётся добавить триггер. Для этого выделите сообщение «Отлично» ещё раз. Перейдите в раздел Анимации → Триггер → По щелчку и выберите миску.
Чтобы увидеть результат, снимите флажок По щелчку на вкладке Переходы.
Теперь, чтобы продолжить игру, достаточно нажать на сообщение «Отлично! Это нам пригодится».
Заставляем миску исчезнуть
После того, как вы взяли миску для приготовления омлета, она должна исчезнуть. Так возникнет впечатление, что вы добавили её в рабочий инвентарь. Эффект исчезновения тоже нужно настроить. Этим мы сейчас и займёмся.
- Выделите миску на слайде. Для этого вновь придется опустить прозрачный слой под слайд. Выберите Добавить анимацию → Выход → Выцветание.
- Получившийся эффект на панели Область анимации перетащите на второе место в список анимации «Миска».
У вас должно получиться так:
Поздравляю, вы настроили анимации и триггеры для миски. Теперь займёмся кошкой 🙂
Настраиваем анимацию и триггеры для кошки
Чтобы анимировать кошку и оставшееся сообщение, нам придётся проделать уже знакомую последовательность действий.
- Для начала разместите сообщение «Интересная идея» на слайде. После этого кликните на него правой кнопкой мыши и выберите На передний план, чтобы оно оказалось поверх сообщения «Отлично».
- Выберите на слайде кошку и добавьте ей анимацию: Анимации → Добавить анимацию → Выход→ Выцветание.
- Добавляем кошке триггер. Перейдите в раздел Анимации → Триггер → По щелчку и выберите кошку. Теперь она исчезнет, если на неё нажать.
Теперь, чтобы продолжить игру, достаточно будет нажать на сообщение «Интересная идея». У вас должно получиться так:
Поздравляю, вы настроили анимации и триггеры для миши. Теперь настроим анимацию для кнопки «Вперёд».
Этап 3. Настраиваем анимацию для замка и кнопки «Вперёд»
Теперь нам нужно добавить анимацию для замочка на нижней панели — он исчезнет, если игрок правильно выберет инвентарь для приготовления омлета.
- Выберите замок на слайде и добавьте ему анимацию выцветания. Для этого используем уже знакомый путь Анимации → Добавить анимацию → Выход → Выцветание.
- Перетащите эту анимацию в место между сообщением «Отлично» и прозрачным слоем в списке анимаций миски и на панеле Начало установите параметр С предыдущим.
Теперь, когда игрок кликнет на миску, она исчезнет, пропадёт и замок, а на панеле навигации появится кнопка «Вперёд».
Примечание. Тёмный прямоугольник на панели навигации выполняет ограничительную функцию — скрывает кнопку «Вперёд». Он исчезает только, когда вы выберите на слайде правильный объект. В нашем случае, миску.
В полной версии игры правильных объектов на слайде пять: миска, сковородка, нож, венчик, тёрка. Значит на кнопке «Вперёд» будет пять тёмных прямоугольников. Как только вы выберите правильный объект, например, венчик, один прямоугольник пропадёт. Но кнопка «Вперёд» появится только, когда вы соберете весь инвентарь для приготовления омлета.
Этап 4. Настраиваем гиперссылку для кнопки «Вперёд»
Теперь давайте добавим гиперссылку на кнопку «Вперёд». Щёлкните по ней правой кнопкой мыши, нажмите «Гиперссылка» в раскрывающемся списке и выберете слайд в презентации, на который она должна вести.
Благодаря эффектам PowerPoint игроки должны выбрать весь инвентарь для приготовления омлета прежде, чем перейти на следующий слайд. Во время игры они будут ошибаться и читать всплывающие подсказки, запоминая важную информацию.
Сюжет для игры может быть любым. Это хороший способ разнообразить электронный курс. Игра поможет вашим сотрудникам немного отдохнуть перед следующим блоком теории в курсе и закрепить на практике информацию из пройденного материала.
Источник: www.ispring.ru