Уметь грамотно преподнести свою работу – высокое искусство. Вот почему так важно знать тонкости создания презентации на компьютере. Но если раньше вы никогда не встречались с этим «зверем», мы подробненько расскажем и покажем, как сделать презентацию в ворде (а также в powerpoint) с пошаговой инструкцией.
Какую презентацию можно сделать самому?
В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.
Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:
- качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
- качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
- видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.
Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.
Как делать презентацию? Индивидуальный проект
Бесценная инструкция, как сделать презентацию в Powerpoint
Запуск программы и создание слайдов
Запустите Power Point, найдите пункт «Главная» и нажмите кнопку «Создать слайд». Здесь можно создавать и удалять слайды, менять их местами при необходимости, задавать им заголовки. Если установленный вид презентации вас не устраивает, поиграйте с выбором макетов слайдов.
Просто щелкните по слайду правой клавишей мышки по самому слайду. Слева появится действий, где выберите настройку «макет. ». Теперь самое время поработать над внешним видом презентации в поверпоинт. Выбрать тему можно путем открытия тем – найдите в панели инструментов кнопку «Дизайн» и выберите там «Темы».
Редактирование текстовой информации
Тут все удивительно просто – нажмите в нужный блок. Автоматически на этом месте появляется курсор, который позволит ввести нужную информацию или вставить ее из другого документа/файла. Опять же, с помощью мышки вы можете повернуть или переместить этот блок с текстом в нужное место – просто нажмите левой клавишей мышки на край рамки, в которой находится текст.
Проект дома своими руками в SketchUp. Проектирование домов для новичков.
Работа с графиками, диаграммами и таблицами
Их употреблять в презентациях не только можно, но и нужно. Презентация сама по себе – отличный наглядный материал, который делает сложную информацию более легкой для восприятия. А графики, диаграммы и таблицы, собственно, сложат той же цели. Грех было бы не воссоединить все эти инструменты в одном месте.
Итак, чтобы нарисовать диаграмму, достаточно выбрать в строке инструментов «Вставка/Диаграммы». Далее выбираем тот вид диаграммы, который нужен вам – круговую, точечную, линейную или другую.
После того, как вы выбрали нужный тип диаграммы, программа откроет для вас окошко, в которое нужно будет ввести основные показатели для отображения в презентации. Вот как это будет выглядеть:
С таблицами тоже работать просто – в инструментах выбираем «Вставка/Таблицы», сразу выбираете нужное количество строк и столбиков (все как в ворде) и заполняйте себе на здоровье!
Работа с картинками
Этот элемент презентации – самый популярный из всех (после текста, конечно же). Так что не поленитесь поработать над грамотным подбором картинок и их вставкой. Картинки должны быть качественными, крупными по одной на слайд. Вставить изображение просто – панель инструментов «Вставка/Изображения» предложит вам выбрать место на компьютере, где хранится картинка.
Работа с видео и звуком
Оба эти элемента по сути добавляются одинаково. Единственное что вам стоит учесть, если уж вы решили добавлять эти специфические элементы – будут ли установлены необходимые кодеки для их проигрывания на том устройстве, которым вы будете пользоваться во время презентации. Итак, вставлять их просто – выбирайте в панели инструментов «Вставка/Фильм (звук)», укажите место, где расположен файл с видео или звуком и готово.
Соглашаемся на условие программы, что во время просмотра слайда видео будет проигрываться автоматически и все.
Можно также поиграть с разными видами анимации, кадрирования и прочих «фишек», но мы с вами рассматриваем базовое создание, поэтому как-нибудь в другой раз.
Непосредственное представление презентации
Чтобы начать просмотр вашей презентации, достаточно запустить ее и нажать F5. Можно и иначе – запустить презентацию, нажать «Показ слайдов» и выбрать «Начать показ сначала».
Вот вы и создали самую простую, но вполне симпатичную презентацию, которая поможет вам добиться желаемого эффекта. Если же у вас нет возможности (ну, скажем, компьютера) или времени на собственноручное ее создание презентации в Power Point, вы всегда можете обратиться за помощью в студенческий сервис.
Мы поможем сдать на отлично и без пересдач
- Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
- Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
- Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
- Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость
Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.
Источник: zaochnik.ru
Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция с фото
Эта статья о том «Как сделать презентацию в PowerPoint + пошаговая инструкция с фото». PowerPoint — отличный инструмент, от компании Microsoft , для создания презентаций. Однако далеко не каждый способен с легкостью создать презентацию именно это привело к написанию пошаговой инструкции с фото.
Эта статья будет актуальная для владельцев любых версий Microsoft PowerPoint для 2007, 2010, 2013 и даже 2016.
Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция с фото
В пошаговой инструкции рассмотрим основные шаги по созданию презентации:
- Создание первого слайда;
- Написание заголовка;
- Вставка изображения;
- Изменение темы презентации;
- Просмотр;
- Сохранение.
Эти основные 6 шагов необходимо знать, чтобы создать презентацию в PowerPoint.
Открываем PowerPoint
Чтобы открыть пауэр поинт достаточно вбить «Powerpoint» в поисковой строке на своем компьютере. Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу перейти во вкладку «Создать» и выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint».
Как только откроется документ Вы увидите «Пустой документ» без настроек и слайдов.
Создаем первый слайд в PowerPoint
На основной панели программы найдите вкладку «Главная» на которой можно найти кнопку «Создать слайд». Щелкнув левой кнопкой по «Создать слайд» откроется выпадающее меню с доступными видами слайдов. Подробнее о всех способах как добавить слайд в презентации PowerPoint в отдельной статье.
Выбираем «Титульный слайд» или любой другой. На фото выше можно увидеть чистенький слайд, который нужно оформить.
Выделяем текст сочетанием клавиш «Ctrl + A» или же простым выделением при помощи мыши.
На основной панели во вкладке «Главная» можно найти различные виды оформления текста, например: Ж — жирный; К -курсив и Ч — подчеркнутый. Для заголовка идеально подойдет жирное выделение.
Настало время уменьшить шрифт для заголовка. Процедура довольно проста — выделяем текст и находим панель с размерами шрифта. Можно ввести размер шрифта вручную или использовать кнопку А которая выделена на фото выше.
В примере шрифт заголовка уменьшен до 44 размера, но блок в котором располагается заголовок стал довольно большим.
На фото выше можно увидеть выделенный ползунок, который отвечает за изменения размеров выделенного блока. Потянув за один из кружков можно изменить размер блока до подходящего.
Подзаголовок удален и можно спокойно вставлять изображение.
Как вставить изображение в презентацию PowerPoint?
Когда блок «Подзаголовка» удален переходим на главную панель программы. Находим вкладку «Вставка» далее необходимо найти кнопку «Рисунки» и выбрать пункт «Это устройство». Это даст возможность выбрать изображение, которое лежит у Вас на компьютере.
Перейдя по вкладке «Это устройство» откроется окно, в котором нужно выбрать папку и нужный файл. Выбрав просто перейдите по кнопке «Вставить».
Изображение вставлено, но не отредактировано по размеру. Кликнув по изображению оно активируется и появится возможность изменять размер и перетаскивать его в другие стороны.
Изображение добавлено и отредактировано. Теперь переходим к выбору темы для презентации в PowerPoint.
Меняем тему презентации в PowerPoint
Чтобы поменять тему достаточно на главное панели программы найти вкладку «Конструктор». В конструкторе Вы найдете множество различных тем, которые уже готовы к использованию.
Нажав на любой выбранный дизайн, презентация моментально примет заданный вид. К сожалению, большинство из тем созданы были много лет назад и имеют ужасный стиль. Поэтому лучше их не использовать.
Создаем второй слайд
Вы уже знаете один способ создания слайдов. Однако стоит затронуть два других способа по добавлению слайдов.
Чтобы добавить второй слайд в презентацию можно щелкнуть правой кнопкой мыши по первому слайду. Всплывет выпадающее меню, в котором можно «Создать слайд» или «Дублировать слайд». Причем дублирование означает буквальное клонирование всех настроек с выбранного слайда на новый.
Либо же можно щелкнуть правой кнопкой мыши по пустому пространству под первым слайдом. Тогда выпадет короткое меню, где можно «Создать слайд».
Нажимаем кнопку «Создать слайд» и чистый слайд создан. Останется заполнить заголовок слайда и добавить текст или изображение.
Просмотр презентации
Существует два метода просмотра презентации о которых поговорим чуть ниже.
В левом верхнем углу экрана вы можете найти кнопку «Просмотр», которая запустить просмотр презентации с самого начала. Это очень удобно для просмотра уже созданной презентации. Для редактирования или создания презентации в PowerPoint это крайне неудобно.
Гораздо удобнее пользоваться кнопкой просмотра расположенной в правой нижней части экрана. Нажав на нее запустится просмотр с выбранного слайда, а не с самого начала.
Сохраняем презентацию
Для того чтобы сохранить созданную презентацию переходим во вкладку «Файл», которая находится на основной панели программы.
В открывшемся окне находим надпись «Сохранить как».
Здесь нужно выбрать папку или место, куда Вы собираетесь сохранить презентацию.
Выбрав папку откроется окно, в котором достаточно будет вписать название новой презентации и нажать кнопку «Сохранить».
Вот и все! Теперь Вы знаете, как сделать презентацию в PowerPoint, а пошаговая инструкция с фото поможет лучше разобраться с этим. Не забывайте оставлять комментарии и делиться записью с друзьями. Всем спасибо!
Вам понравится:
- Как перевернуть картинку в ворде?
- Как в ворде сделать 2 независимые колонки?
Источник: dzen.ru
Как сделать презентацию в PowerPoint за час – 10 лайфхаков
Александра Шпак Редакция «Текстерры»
1. Начните с контента
- сначала создаете документ, в который набрасываете всю инфу, которая можоет понадобиться;
- упорядочиваете текст, чтобы получалось логичное повествование;
- открываете пустую презентацию без дизайна и начинаете накладывать на нее текст;
- выделяете в тексте главные тезисы и кидаете на слайды, чтобы сохранить последовательность;
- если текста много, не бойтесь разбить одну мысль на несколько слайдов: потом обыграете это в дизайне;
- когда вся информация перенесена, открывайте режим просмотра презентации и попробуйте проговорить свою речь с этими слайдами без дизайна;
- на этапе первого прогона вы заметите, какой информации не хватает, какая избыточна, а еще в голову придут идеи по оформлению.
Пунктов много, но на самом деле все будет готово очень быстро! Больше всего времени отнимает поиск информации – это затратно при любом подходе. На раскидывание информации по слайдам уйдет 10-15 минут, на прогон – примерное время вашего выступления.
Разработаем вам фирменный стиль
Быстро и красиво!
2. Используйте образец слайдов
Если вы любите создавать свои дизайны для презентаций, наверняка сталкивались с тем, что постоянно приходится менять шрифты, размер текста. расположение блоков и так далее. К счастью, это можно проделать один раз, а потом все настройки будут автоматически присваиваться новым слайдам.
Действуем так. Открывайте PowerPoint, ищите там вкладку «Вид» и инструмент «Образец слайдов»:
Откроется как будто отдельная презентация, но с шаблонным текстом. Здесь все варианты слайдов, которые вы потом сможете создавать автоматически. Рассмотрим самый простой вариант – вам нужно изменить начертание текста: шрифт и кегль.
Открывайте верхний слайд с цифрой 1:
Вы можете добавить свои слайды, удалить отсюда лишние или модернизировать их
Меняйте все по своему желанию. Здесь же можно добавить элементы, которые должны отображаться на всех слайдах. Например, логотип компании.
Все, что вы внесете на этот слайд, появится и на остальных макетах.
А если вы хотите создать дизайн конкретного слайда, найдите его в списке слайдов ниже.
3. Задайте стили по умолчанию
Если вы используете в презентации много графических элементов (например, добавляете стрелки), можно сразу задать их внешний вид, чтобы они не создавались в стандартном синем цвете.
Для этого создайте одну фигуру нужной формы и задайте ей все настройки: контур, заливку, эффекты, даже анимацию.
Затем кликните по нему правой кнопкой мыши и нажмите «Назначить фигурой по умолчанию».
Слева стандартный синий квадрат, справа – квадрат, который мы оформили под себя
Ну вот, теперь такие же элементы будут создаваться в один клик.
Как создавать убойные презентации и успешно выступать перед аудиторией
4. Соберите базу слайдов, которые можно повторить
Можно годами нарабатывать насмотренность, а можно вдохновляться чужими идеями. Не воровать, а брать на вооружение чужие интересные ходы.
Собрать интересные слайды можно на Pinterest, Behance или в банке слайдов академии презентаций «Бонни и Слайд».
Слева банк слайдов «Бонни и слайд» (классно, что слайды собраны на русском языке), слева – проекты на Behance по запросу PowerPoint
5. Используйте проверенные источники
Чтобы работа спорилась, найдите готовые решения. Зачем самостоятельно выбирать цветовую палитру и создавать иконки, если все это уже сделали за вас?
- Вот тут ищите красивые стоковые картинки: unsplash.com, pexels.com;
- Здесь найдете иконки (кстати, и в самом PowerPoint много классных иконок): flaticon.com, free3dicon.com;
- Здесь сгенерируйте цветовую палитру: colorsupplyyy.com, flatuicolorpicker.com, color.adobe.com;
- Еще энтузиасты создают собственные базы с готовыми картинками без фона или со стильными элементами для дизайнеров.
6. Создайте кастомный шаблон для всех презентаций
Если вам регулярно приходится создавать корпоративные презентации или учебные проекты, скорее всего, вы используете плюс-минус одно оформление. Воспользовавшись «Образцом слайдов», создайте интересный дизайн. Затем перейдите во вкладку «Конструктор» и откройте левое меню с вариантами дизайна. Там под образцами слайдов будет кнопка «Сохранить текущую тему». Нажмите на нее:
В открывшемся окне задайте расположение темы, ее название и формат. Данные по умолчанию вам, скорее всего, подойдут:
Когда все будет готово, тема появится среди прочих образов слайдов в новом разделе «Пользовательские»:
7. Используйте горячие клавиши
Предсказуемо, но важно. Разучите горячие клавиши для действий, которые выполняете чаще всего. Например, если зажать Alt и потянуть объект, он продублируется. Вот полный список комбинаций клавиш для PowerPoint.
8. Уделите внимание первому и последнему слайду
Первые и последние слова докладчика запомнятся аудитории лучше всего. Со слайдами – также. Постарайтесь сделать так, чтобы первый слайд точно передавал не только тему выступления, но и его настроение. Если лекция неформальная – покажите это, чтобы расшевелить аудиторию. А последним слайдом закрепите результат 🙂
Кроме того, интересно оформленный первый слайд избавляет от необходимости креативить на каждой страничке, чтобы не было избыточности.
Как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер
9. Используйте рекомендации
Когда вы создаете новый слайд или добавляете картинки на существующий, PowerPoint предлагает идеи оформления – готовые дизайны с вашими элементами.
Часто эти дизайны выглядят посредственно, но иногда и среди них можно найти интересные варианты:
Оба слайда были сгенерированы автоматически. От меня потребовалось только добавить картинки
10. Делайте чистенько и просто
Если у вас нет профессиональной подготовки, создать презентацию-шедевр со сложной анимацией будет и правда непросто. Так что вариантов немного:
- долго и упорно учиться, пойти на курсы или оттачивать мастерство методом проб и ошибок;
- не выпендриваться и делать аккуратные, чистенькие презентации с изюминкой, но без изысков;
- обратиться за созданием шаблона к профессионалам – для корпоративных презентаций это лучший вариант.
Оглавление
Сделаем для вас дизайн
или фирменный стиль компании с нуля
Источник: texterra.ru