Как в 1С ЗУП отразить отзыв из отпуска, если период еще не закрыт?
Чтобы зарегистрировать отзыв из отпуска, нужно изменить период отпуска на период отзыва. Например, необходимо изменить дату окончания отпуска. Изменить дату можно двумя способами:
- в исходном документе отпуска на закладке Основной отпуск, указав в поле по новую дату окончания отпуска – последний день перед отзывом. В этом случае в базе не сохранится первоначальный вариант начисления отпуска а только исправленный;
- ввести документ-исправление из исходного документа, с помощью которого ранее были начислены отпускные по ссылке Исправить и исправить дату окончания отпуска в поле по. В этом случае в базе сохранится и первоначальный вариант отпуска, и исправленный. В поле Месяц должен быть указан месяц начисления исправляемого отпуска;
- или изменить период отпуска– на закладке Продления, переносы, отзывы указать по кнопке Добавить период (периоды), на который сотрудник отозван из отпуска (закладка появляется, если введен документ-исправление по ссылке Исправить).
После перерасчета отпуска возникает избыточно выплаченная сумма отпускных сотруднику.
Отзыв сотрудника из отпуска в 1С
Сумму первоначально выплаченных отпускных в ведомости корректировать не нужно. Избыточно выплаченная сумма будет зачтена в дальнейшем при заполнении ведомостей на выплату сотруднику.
Дни, которые не были использованы в связи с отзывом из отпуска, не пропадают и могут быть использованы при следующем предоставлении отпуска сотруднику. Если после отзыва сотрудник захочет использовать оставшуюся часть полагающегося ему отпуска, то необходимо ввести новый документ отпуск.
Источник: as-cons.ru
Пересчет отпускных в 1С ЗУП
Поможем разобраться с перерасчетом отпускных в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
от 700 руб.
Автоматизация расчета отпускных
Начисление и удобный перерасчет отпускных, продление отпуска, возврат неиспользованных дней и т.д.
Настроим перерасчет отпускных в ЗУП
Настроим корректный учет и перерасчет отпускных в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!
от 2 600 руб.
При начислении отпускных сотрудникам случаются ситуации, требующие провести перерасчет. Причиной перерасчета может стать ошибка бухгалтера, при отзыве из отпуска сотрудника или, наоборот, продление дней отпуска, в том числе, в связи с больничным в период нахождения там.
Как оформить отзыв из отпуска в 1С ЗУП сотрудника?
Программа 1С:ЗУП 3.1, естественно, предоставляет возможность пересчитать отпускные. Порядок действий при этом зависит от того, производится ли перерасчет в текущем месяце или в следующем расчетном периоде.
Как сделать перерасчет отпуска в 1С:ЗУП
Чтобы пересчитать отпускные в текущем периоде нужно исправить данные в исходном документе «Отпуск».
Например, сотруднице Волиной Ирине Валерьевне, предоставлен отпуск на период с 25.05.2020 по 06.06.2020 года, начислены и выплачены отпускные. По решению руководства ее отзывают из отпуска. Необходимо изменить дату окончания отпуска и выполнить перерасчет отпускных в 1С.
Исправив дату отпуска и пересчитав сумму отпускных, излишне выплаченные отпускные вычитаются при следующей выплате зарплаты. Наша компания специализируется на автоматизации расчета заработной платы в 1С, поэтому если у вас возникнут вопросы по данной теме, вы можете связаться с нашими экспертами, просто оставив заявку на нашем сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.
Откройте первоначальный документ начисления отпускных и исправьте дату «По». Дни отпуска и начисление пересчитаются, исходя из новых данных.
После начисления зарплаты и ее выплаты переплата будет учтена автоматом. Сформированный расчетный листок отображает начисление отпуска за количество дней с учетом исправления, а в документе «Выплата зарплаты» при расчете учтена переплата, начисленная за отпуск.
Как в 1С:ЗУП пересчитать отпускные в «незакрытом» периоде – обычно не вызывает вопросов. А вот что делать, если зарплата выплачена, и наступил следующий период? Хотя в ЗУП и нет понятия «закрытый период», но такой вопрос все равно возникает, поскольку такой перерасчет отпуска затрагивает данные другого расчетного периода.
Перерасчет отпускных при «закрытом периоде»
Перерасчет отпуска в 1С:ЗУП, если наступил другой период расчета зарплаты, требует введения документа-исправления.
Сотрудник Ваньков Александр Матвеевич ушел в отпуск на период с 25.05.2020 по 11.06.2020 года. За этот период ему начислены отпускные, зарплата рассчитана и выплачена. В следующем месяце по приказу руководителя он был отозван из отпуска. Требуется пересчитать начисление и изменить даты отпуска.
Из расчетного листка сотрудника видно, что отпускные начислены за период с 25.05.2020 по 11.06.2020 и выплаты за период закрыты.
Чтобы ввести документ исправления, нужно перейти по гиперссылке «Исправить» внизу документа.
Откроется новый документ-исправление «Отпуск». Укажите месяц внесения изменения и измените дату отпуска. В нашем случае – это следующий расчетный месяц.
Появилась новая вкладка – «Перерасчет прошлого периода». Сумма, начисленная ранее, отразится красным, а новый расчет начисления зафиксируется на вкладке «Начислено (подробно)».
Перерасчет определит разницу в днях и сумме. Данная операция отражается в расчетном листке сотрудника.
В журнале сохраняется и исходный документ отпуска, и документ-исправление. Первоначальный документ закрыт для редактирования и из него можно открыть документ, введенный на его основании по гиперссылке «Открыть документ-исправление».
Отзыв из отпуска на несколько дней. Как отразить в 1С?
Приветствую вас, дорогие читатели! За окном лето, жара — настала пора отпусков. Сотрудники чаще берут отпуска именно в летний период, но иногда в работе возникают срочные дела, сложные задачи и мы вынуждены просить их вернуться на несколько дней и решить все вопросы.
Ситуация не самая приятная ни для человека, который был в отпуске, ни для бухгалтера, который задается вопросом: «Как отразить это в программе? Ведь отпуск был начислен, полностью выплачен, месяц, в котором были произведены начисления закрыт».
Не все так сложно, как кажется. Давайте вместе с вами разберемся. Рассматривать пример будем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом».
Сотрудник Васильев Андрей пошел в отпуск на 28 дней в июне и мы оформили это начисление. А сам отпуск начался в июле, 01.07 по 28.07.
Далее перейдем в табель данного сотрудника, формируем отчет и видим, что с 1.07 по 28.07 отпуск и зарплата будет выплачена только за 2 рабочих дня.
Отчет: «Табель учета рабочего времени»
Наша задача отразить, что в середине отпуска мы отозвали Васильева Андрея на 5 рабочих дней. Давайте проведем все это в программе и посмотрим, как изменится табель.
Для этого нижней части исходного документа «Отпуск» воспользуемся ссылкой «Исправить».
Создается новый документ за июль и перерасчет отпуска мы отражаем в текущем месяце. Снимем галочки «Доначислить зарплату при необходимости» и «Рассчитать зарплату за июнь». Они нам не нужны, потому что мы уже рассчитали зарплату и выплатили сотруднику.
Создание нового документа «Отпуск»