Как сделать отчет в программе фсс

Законодательством в сфере регулирования бизнеса предусмотрено, что для некоторых категорий предпринимателей нужно сделать отчет в ФСС онлайн. Данная отчетность ранее оформлялась исключительно на бумажных носителях, однако технические новшества и потребности отрасли привели к новой форме сдачи обязательных документов — в электронном виде. Различные интернет-сервисы позволяют также сделать отчет 4-ФСС онлайн, а именно — с помощью шаблонов ввести необходимые данные. Такая работа с документацией значительно облегчает деятельность не только бухгалтерам, но и руководителям, которые занимаются вопросом подачи отчетности самостоятельно.

Изменение бланка и того, как сделать отчет 4-ФСС в 8
Периодически поправки в законодательных актах уведомляют об изменениях форм тех или иных документов, отражающих успешность деятельности организации, которые сдают все без исключения предприниматели. Так случилось и с отчетностью в Фонд социального страхования. Обновился отчет 4-ФСС, как правильно сделать подготовку документации в этом случае можно узнать из приказа ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Данным законом утвержден актуальный бланк расчета, который применяется с января 2017 года. Его особенностями являются:

Как сформировать отчет ЕФС-1 в начале 2023 года?

• отсутствие раздела взносов по материнству, нетрудоспособности;
• понятные требования к тому, как правильно сделать отчет в ФСС;
• меньший объем, по сравнению со старой версией отчета;
• основная часть посвящена травматическим взносам;
• обязательными к заполнению являются только титульный лист, таблица 1,2 и 5.

Несмотря на то, что форма больше не имеет значительных изменений, предпринимателю рекомендуется ознакомиться с инструкцией и сделать отчет в ФСС согласно всем требованиям уполномоченного органа. Любая ошибка может послужить поводом для отказа в приеме документов или выписки штрафа за несоблюдение регламента оформления.

Кроме того, ИП и ООО должны быть осведомлены о том, как сделать корректирующий отчет в ФСС. О его необходимости уведомят представители Фонда социального страхования. Если нет штатного специалиста, подготовить такую документацию поможет независимая бухгалтерская организация, чье преимущество заключается в гибких условиях сотрудничества.

Пример, как сделать отчет в ФСС пошагово
Заполнение формы 4-ФСС начинается с введения данных на титульном листе. Первым указывается регистрационный номер фирмы и код подчиненности. Далее вписывается номер корректировки и код отчетного периода. Данная документация сдается ежеквартально по нарастающему принципу, поэтому, как сделать промежуточный отчет в ФСС, нужно узнать лишь единожды. Отчетные периоды маркируются следующим образом:
• первый квартал — 03;
• полугодие — 06;
• 9 месяцев — 09;
• год — 12.

В пункте «Отчетный или календарный год» указывают тот период, за который подается отчетность. После выяснения, как сделать квартальный отчет в ФСС, вводятся данные о названии предприятия, форме собственности, а также подпись уполномоченного лица. Кроме этого на титульном листе указывается:

Урок 22. Как сделать отчет 4-ФСС в 2022

• ИНН;
• КПП;
• ОГРН.

Далее работодатель в обязательном порядке заполняет таблицу № 1, 2 и 5. Иные подлежат корректировке только в том случае, если есть соответствующие данные. Как сделать отчет в ФСС с декретными, можно узнать из первой таблицы. Именно сюда заносятся расчеты по обязательному социальному страхованию по материнству.

Во второй таблице компании отображают данные на УСН ввиду расходов, оплачиваемых Фондом социального страхования. Как сделать корректировку отчета в ФСС, должны знать все работодатели, которые выплачивают пособия определенной категории работников за счет федерального бюджета. Эти данные вносят в таблицу № 5.

Сроки сдачи отчетности в ФСС
В отличие от самого бланка, сроки его подачи в государственный орган не поменялись, поэтому достаточно узнать, как сделать корректировку отчета 4-ФСС. Крайняя дата для ООО и ИП зависит от количества сотрудников в штате компании. Если их числится менее 25 человек, тогда документацию по страхованию предоставляют ежеквартально до:
• 20 апреля;
• 20 июля;
• 20 октября.

За последний налоговый период отчетность можно сдать до 20 января. Как сделать отчет в ФСС с больничным, часто интересуются руководители, которые имеют более 25 работников. Им нужно представить необходимую документацию нарастающим итогом в регламентированные сроки, где крайними датами являются:
• 25 апреля;
• 25 июля;
• 25 октября.

Как сделать корректировочный отчет в ФСС за год, нужно узнать заранее, и подать его до 25 января. Важным моментом здесь является своевременное подтверждение основного вида деятельности. Если этого не сделать, Фонд социального страхования присвоит фирме наивысший класс профриска, и тарифы взносов за травматизм значительно увеличатся.

Как сделать отчет 4-ФСС в камине, можно узнать у компании-посредника, которая оказывает услуги в бухгалтерской сфере. Частые трудности в подготовке обязательных отчетов делают актуальным обращение к таким организациям. Это значительно экономит время, если не знаете, где сделать отчет 4-ФСС, и дает гарантию на успешную сдачу отчетности.

Способы подачи отчетов в ФСС
Обязательная документация предприятия в Фонд социального страхования может подаваться в печатном или электронном виде. Чтобы сдать на бумажном носителе отчетность, нужно знать, как сделать уточненный отчет в ФСС. Это может сделать соучредитель общества с ограниченной ответственностью, индивидуальный предприниматель, а также любой работник с доверенностью. Бумажные отчеты подают, если численность сотрудников не превышает 25 человек. В остальных же случаях нужно узнавать, где сделать на сайте отчет для ФСС.

Именно электронная форма подачи отчетности является обязательной для ИП и ООО, если у них в штате более 25 работников. Для создания отчета в Интернете нужно выбрать подходящий ресурс и по шаблону ввести все необходимые данные. На бухгалтерских сервисах есть пример, как сделать отчет в ФСС, а также подробная инструкция по его составлению. Преимущества электронной подготовки документов — это оперативность, простота использования и возможность мгновенной отправки отчетов в соответствующую госструктуру.

Сдаем отчет 4-ФСС без проблем
Распространенным поводом для обращения в специализированные бухгалтерские конторы является ситуация, когда сделали ошибку в отчете ФСС. В этом случае ее нужно как можно быстрее исправить и сдать повторно в Фонд социального страхования правильный экземпляр. Если не удается сделать это самостоятельно, можно воспользоваться услугами компании «Финаби», специализирующейся на ведении бухгалтерского учета. С нами вам не придется беспокоиться о том, как сделать исправление в отчете для ФСС. Квалифицированные специалисты быстро и без проблем выявят ошибку и переделают документацию. Нашими преимуществами являются:
• большой опыт работы;
• налаженные связи со структурами;
• информационно-правовая поддержка;
• знания, как сделать отчет в ФСС для ИП;
• полноценное бухгалтерское сопровождение бизнеса.

Компания «Финаби» предлагает своим клиентам гибкие и выгодные условия сотрудничества. Мы работаем с индивидуальными предпринимателями, обществами с ограниченной ответственностью, а также с другими формами бизнеса. Наши бухгалтеры подскажут, как сделать отчет ФСС за полугодие. Если же предприниматель намерен самостоятельно заниматься вопросами оформления обязательной отчетности, мы окажем всестороннее консультирование и помощь в решении возникших проблем. Вы можете получить актуальный и рабочий пример, как сделать отчет 4-ФСС, а также рекомендации по его заполнению.

Остались вопросы? Мы Вам перезвоним!

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.
Политика конфиденциальности

Источник: finabi.ru

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи

Одно из самых значимых изменений в отчётности — форму 4-ФСС в 2023 году не сдают. На смену целому ряду отчётов по застрахованным лицам пришёл новый отчёт, поэтому сдача 4-ФСС в 2023 году невозможна.

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились тарифы страховых взносов и правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Как и во многих других отчётах, в форме 4-ФСС в 2023 году изменения были радикальными. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.

Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:

• все организации вне зависимости от организационно-правовой формы;
• ИП, нанимающие физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Исключение составляют организации и ИП на Автоматизированной Упрощённой системе налогообложения — АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

• подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов»;
• подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
• подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
• подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года».

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели.

Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если деятельность в отчётном периоде не велась, необходимо сдать нулевой отчёт.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Форма 4-ФСС — это обязательный расчёт по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

Кто, куда и как сдаёт отчёт 4-ФСС

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

Работодатель делает взносы и отчитывается за сотрудников на ГПХ, если договор предусматривает страхование исполнителя.

Отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подаётся. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 10 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 11 и более — только в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Вид отчёта Отчётный период Крайний срок сдачи

4-ФСС в бумажном виде	2021 год	20.01.2022
	I квартал 2022 года	20.04.2022
	I полугодие 2022 года	20.07.2022
	9 месяцев 2022 года	20.10.2022
	2022 год	20.01.2023
4-ФСС в электронном виде	2021 год	25.01.2022
	I квартал 2022 года	25.04.2022
	I полугодие 2022 года	25.07.2022
	9 месяцев 2022 года	25.10.2022
	2022 год	25.01.2023

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Заполнить и сдать форму 4-ФСС в электронном виде поможет 1С-Отчетность. Сервис подскажет, как заполнить строки формы и проверит отчет на ошибки.

Новая форма 4-ФСС 2022: что нужно знать

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения.

Рассмотрим подробнее, что изменилось в новой форме 4-ФСС.

Титульный лист

Появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В новой графе указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берётся на конец отчётного периода.

Кроме этого, на первом листе по-прежнему заполняются такие поля:

• номер страхователя в ФСС;
• код подчинённости — 5-значный код отделения ФСС;
• номер корректировки — при первичной подаче «000»;
• отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие — «06», за девять месяцев — «09», за год — «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01»;
• отчётный год;
• прекращение деятельности — если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
• наименование компании или имя предпринимателя;
• основные коды — ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
• телефон и адрес;
• среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
• количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

• код лица, которое подписывает документ: 1 — директор компании или сам предприниматель, 2 — доверенное лицо, 3 — правопреемник;
• ФИО подписывающего форму лица;
• в последних строках — реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Теперь она называется «Расчёт сумм страховых взносов» (раньше — «Расчёт базы для начисления взносов»).

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», но добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2.

Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

• суммы выплат физлицам;
• необлагаемые взносами суммы;
• базу, то есть разницу между этими показателями;
• выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

• 5 — базовый размер тарифа;
• 6 — скидка к нему;
• 7 — надбавка;
• 8 — размер надбавки с учётом скидки;
• 9 — сумма исчисленных страховых взносов.

Таблица 1.1

Раньше эта таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ.

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ. Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчётного (графы 9, 10) и на начало отчётного периода (графы 11, 12).

Таблица 2

Таблицей 2 стала прежняя таблица 1.1. Её заполняют, если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании. В таблице 2 отражают данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведённых работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.

Старой таблицы 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», куда вносилась информация об уплаченных взносах, больше нет.

Таблица 3

В эту таблицу включают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Раньше они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

В строках нужно отразить:

• 1 — больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
• 4 — больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
• 7 — оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
• 9 — затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
• 10 — сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
• 11 — сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

Таблица 4

В таблице 4 отражаются сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

В таблице 4 теперь необходимо отражать численность всех сотрудников, подлежащих медосмотрам и прошедших их, а не только «вредников», как раньше.

Таблицу 5 из новой формы убрали.

Источник: astral.ru

Заполняем форму 4-ФСС за первое полугодие 2020 в 1С

Форма 4-ФСС — это форма отчетности в фонд социального страхования, который подается каждый квартал. В форме отображается расчет по страховым взносам, которые начислены и уплачены организацией в соцстрах. Расчет включает взносы по временной нетрудоспособности (в связи с рождением/усыновлением ребенка и на травматизм).

За первое полугодие 2020 года расчет, предоставляется по форме, утвержденной приказом № 381 Фонда социального страхования Российской федерации, который утвержден 26 сентября 2016 года и редактирован 7 июня 2017 года (№275).

Расчет за первое полугодие 2020 года необходимо сдать в ФСС в указанные сроки:

• до 20 июля 2020 года – на бумажном носителе;
• до 27 июля 2020 года – в виде электронного документа.

Обычно крайний срок сдачи отчета за первое полугодие — 25 июля, но в этом году он попал на выходной, поэтому день сдачи перенесен на 27 июля. Добавлено целых два дня для сдачи — успевайте СДАТЬ ОТЧЕТ В СРОК!

Как сделать отчет 4-ФСС в программе 1С: Бухгалтерия 8.3?

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 для составления расчета по форме 4-ФСС, необходимо сделать « Регламентированный отчет 4-ФСС ».

Для этого заходим в раздел « Отчеты », далее « Регламентированные отчеты» (рис. 1).

Далее в окне « 1С-Отчетность» нажимаем кнопку « Создать ». Открывается окно « Виды отчетов ». Выбираем отчет 4-ФСС.

В открывшейся форме выбираем организацию, для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажимаем кнопку « Создать» .

Источник: dzen.ru