Как сделать инвентаризацию в 1с программе

Всем торговым компаниям необходимо периодически проводить инвентаризацию складских остатков. Полные и частичные проверки помогают контролировать запасы, выявлять пересортицу (недостачи и излишки) и правильно планировать закупки.

Почти в каждой конфигурации 1С есть инструменты для инвентаризации. Они значительно упрощают и ускоряют проверку остатков, повышают точность учета, обеспечивают достоверность результатов.

Предлагаем вам пошаговую инструкцию проведения инвентаризации в 1С 8.3 на примере «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»).

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Проведение инвентаризации в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Процесс проверки проходит в несколько этапов. Сначала руководитель принимает решение о проведении инвентаризации и оформляет соответствующий приказ. Затем бухгалтер или менеджер формирует бланк задания со списком товаров, которые нужно проверить. С этим документом работник склада проводит проверку, отмечая в нем фактическое количество продукции на полках.

Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3

На заключительном этапе нужно сравнить реальный объем остатков с информацией о них из 1С. Если выявлены расхождения, оформляется акт списания или оприходования.

Теперь расскажем, как делать инвентаризацию в 1С.

11 отзывов

1С:Управление торговлей 8

7 400 ₽ 3 700 ₽
/kupit/1s-upravlenie-torgovlej-8/
Есть в наличии

1С:Управление торговлей 8. Базовая версия. Редакция 11

/kupit/1s-upravlenie-torgovlej-8-bazovaya-versiya-redaktsiya-11/
Есть в наличии
14 отзывов

Интеграция 1С с маркетплейсами

/kupit/integratsiya-1s-s-marketplejsami/
Есть в наличии

Формирование документа «Пересчет товаров»

Для проведения проверки в «1С:УТ» не нужно выполнять никаких дополнительных настроек программы. Чтобы создать задание на инвентаризацию, откройте раздел «Склад и доставка». В блоке «Излишки, недостачи, порчи» кликните по ссылке «Пересчеты товаров».

Выберите склад, на котором будете считать остатки, и нажмите кнопку «Создать».

Откроется форма документа. В окне «Статус» выберите строчку «В работе».

По умолчанию в инвентаризационную ведомость попадают все товары, имеющиеся на остатках в учетной системе. Но вы можете выполнить отбор по конкретным параметрам, например, по номенклатуре, в названии которой есть слово «Комплектующая». Для этого в графе «Отбор» нажмите на значок с тремя точками.

В левом столбце в окне «Редактирование отбора» выберите параметр — «Название». И в поле справа укажите, какое слово должно быть в наименовании товара. Нажмите OK.

Аналогичным образом вы можете отобрать товары и по другим параметрам, например, по весу, объему, серии, сегменту номенклатуры, назначению и т. д.

Нажмите кнопку «Заполнить по отбору». Система сформирует список товаров, соответствующих заданным критериям.

Поставьте галочку в строке «Печатать количество по учету», чтобы в бланке задания были указаны остатки из 1С. Если не отметить этот пункт, тогда в ведомости будет столбец только для фактического количества, и сотруднику придется проводить инвентаризацию «вслепую».

Нажмите кнопку «Печать». Выберите вариант формы: с указанием серий или без них, с ячейками (для адресного склада) или с градациями качества. В последнем случае в бланке нужно будет указывать количество товаров по состоянию (новый, ограниченно годен, не годен).

Система сформирует бланк задания на пересчет остатков. Распечатайте его и отдайте ответственному сотруднику.

В день проведения инвентаризации другие движения по складу в 1С запрещены, чтобы суммовые показатели по остаткам отражались корректно.

Внесение результатов инвентаризации в «товароучетку»

После того как работник посчитал остатки и принес вам заполненную ведомость, откройте задание на пересчет товаров в 1С и смените статус — «Внесение результатов». Теперь вручную заполните ячейки в колонке «По факту».

В столбце «Отклонение» отражаются расхождения между учетными и фактическими данными. Отрицательное число показывает недостачу, положительное — излишек.

После заполнения формы снова измените статус документа на «Выполнено» и проведите его, нажав на кнопку с соответствующей иконкой (как показано на скриншоте выше).

Если в результате инвентаризации выявлен излишек или недостача, в 1С нужно создать акт списания или оприходования.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Как делать складские акты в 1С после инвентаризации

При наличии отклонений в столбцах «По учету» и «По факту» на странице пересчета появится уведомление от системы.

Вы можете кликнуть по ссылке «Оформить» и, пользуясь подсказками Помощника, провести инвентаризационную опись и другие документы, в том числе:

• по оприходованию излишков;
• списанию недостач;
• пересортице товаров.

Второй способ — провести документы на основании самого пересчета. Для этого нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите нужную операцию.

Источник: online-kassa.ru

Порядок инвентаризации. Введение итогов инвентаризации в 1С

Инвентаризация склада осуществляется периодически для уверенности в правильном ведении бухгалтерского и складского учёта. В розничных точках при инвентаризации склада определяется количество проданного, недостача, пересорт, что позволяет вовремя скорректировать программный учет товаров, основных средств, материалов. На примере конфигурации «1С: Бухгалтерия 8.3» познакомимся с автоматизированными средствами инвентаризационных мероприятий.

Инвентаризация склада, особенно при широком ассортименте разнообразных товаров и поступлении/продажах большими партиями – то, что страшит многих кладовщиков и бухгалтеров, но средствами программы выполняется быстро, понятно и корректно.

Регламент выполнения инвентаризационных мероприятий на складе

Когда необходима инвентаризация? Кроме плановых, необходимых для представления корректной бухотчетности, проверок наличия/отсутствия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пересчёт складской наличности производится в следующих ситуациях:

• при смене МОЛ – материально ответственных лиц (на дату передачи дел);
• при подозрении краж, умышленной или случайной порчи товара и материалов;
• в случае природных катастроф, затоплений и пожаров, иных внештатных внешних ситуаций;
• при явном несовпадении складского и бухгалтерского учёта.

Выполнение инвентаризации на складе регламентируется сопутствующими методическими указаниями (приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995, дополненный 08.11.2010).

Последовательность действий, выполняемых до оформления инвентаризационных показателей в программе 1С: Бухгалтерия 3.0:

1. Бухгалтерией составляются инвентаризационные описи (ИНВ-3 для товаров и собственных материалов, ИНВ-5 для поступивших на хранение и переработку материалов).
2. Складские операции в инвентаризационный период не совершаются.
3. МОЛ оформляет расписку о внесении складских документов в карточки складского учета и их передаче в отдел бухгалтерии.
4. Составляется комиссия, присутствуют завскладом и назначенные МОЛ, осуществляется пересчитывание товаров и материалов с занесением показателей в графу «Фактическое наличие».
5. При выявлении инвентаризационных излишков или недостач по форме ИНВ-19 выписываются сличительные ведомости: суммовые показатели отмечаются так, как оценены в бухучете.

Нередко пересчет и обработка её результирующих показателей растягиваются на неопределенное время – это вызывает серьезный перекос в бухгалтерском и складском учёте. Для корректного выполнения этой важной процедуры результаты пересчета ТМЦ вносятся в программу не позднее десяти дней после его завершения, чем быстрее – тем лучше.

Объекты программы, используемые при инвентаризации склада

Автоматизированный учет инвентаризации ТМЦ предусматривает использование нескольких документов, доступных через раздел меню Склад — Инвентаризация:

• основной документ данных складского пересчета «Инвентаризация товаров»:

• документ «Оприходование товаров»:

• документ «Списание товаров»:

Последние два документа рекомендуется оформить на основании док-та «Инвентаризация» — это существенно сокращает временные затраты на подведение инвентаризационных итогов и корректировки бухучета.

Документ «Инвентаризация на складе»

Основной документ содержит три закладки:

• Товары – вносятся позиции номенклатуры, количество по факту и программному учету, учетная стоимость, автоматически рассчитывается количественное отклонение, фактические и учётные суммы позиции. Обратите внимание: очень удобно при заполнении табличных строк док-та пользоваться блоком «Заполнить» — «Заполнить по остаткам на складе»: конфигурация сама подтянет все присутствующие на складском учёте ТМЦ, проставит их количество и цену оприходования:

Вторая строка блока «Заполнить» выполняет перезаполнение учётных количеств и сумм в случае внесения корректировок в исходные документы оприходования, перемещения по складам, списания. Фактическая сумма представляет собой произведение граф «Кол-во факт» и «Цена». Если по результатам инвентаризации установлено несовпадение фактической и учетной стоимостей, то при изменении фактического показателя пересчитывается цена за единицу (как частное от деления фактической суммы на фактическое количество).

Если товара/материала в наличии нет или меньше учетного количества, автоматически заполнится графа «Отклонение» — показатель выводится с отрицательным знаком, это недостача. На излишки (фактическое количество больше учетного) указывает положительная цифра отклонения.

• закладка документа «Проведение инвентаризации» предназначается для внесения данных самой процедуры: периода, сведений о документе основании, причина инвентаризационного пересчета заполняется вручную в текстовом поле:

Закладка документа «Инвентаризационная комиссия» определяет ответственных за инвентаризацию членов комиссии, взвод флажка «устанавливает» председателя:

Важно понимать, что док-т «Инвентаризация товаров» не делает по учёту совершенно никаких движений – не списывает недостачу и не оприходует излишки. Это всего лишь ведомость фактического наличия и программного, с выводом количественных и суммовых отклонений. Но именно эта ведомость является базой для дальнейшей корректировки бухучета. После записи документа доступны для печати необходимые печатные формы – описи, ведомости, инвентаризационный приказ:

Если у организации в учёте имеется единственный склад, то документальные операции по умолчанию будут производиться по нему – он даже не отобразится в шапке конкретной формы. Если же в справочнике складов присутствует несколько позиций, то в шапке инвентаризационного документа появится поле выбора необходимого склада:

На базовых данных документа пересчета оформляются документы «Оприходование товаров» и «Списание товаров» — большинство граф заполняются автоматом. Указанные документы, конечно, могут быть созданы и сами по себе.

Документ «отчёт о розничных продажах»

Если предприятием ведется розничная торговля (в программе имеются соответствующие настройки учетной политики и функциональности программы) на основании док-та «Инвентаризация товаров» необходимо оформить документ «Отчёт о розничных продажах»:

Возможность создания документа розничных продаж появится только в ситуации, если инвентаризацией было обнаружено превышение фактического наличия над учётным. Иначе программа выдаст ошибку – и это понятно: если нет излишков, значит, нет и показаний для оформления розничных продаж.

Если же инвентаризацией выяснено, что по факту товара/материала меньше, чем отображено в программе, и точно известно, что разница продана (а не украдена или испорчена), оформляется документ розничных продаж на величину отклонения:

В графу «Количество» попадут данные положительного отклонения из документа инвентаризации (излишки), цену и сумму возможно указать вручную с пересчетом. При проведении «Отчет о розничных продажах» делает движения по счету учёта ТМЦ (в данном случае 10.01 «Сырьё и материалы»), счёту доходов с аналитикой и счёту расходов, в шапке указан счёт кассы.

Чтобы исключить проставление вручную для каждого материала/товара счёта учёта рекомендуется для соответствующих номенклатурных позиций настроить счета учета. Такая возможность доступна через гиперссылку «Счета учёта номенклатуры» в шапке справочника «Номенклатура», после чего нужный счёт учёта по определённой товарной или материальной позиции во всех документах будет подтягиваться сам. Минимум ручной работы – минимум случайных ошибок в учёте.

На основании проведенного документа при необходимости следует оформить возврат от покупателя или оприходовать наличные суммы:

Документ «Оприходование товаров»

Формирование этого документа интуитивно понятно. Потребность в его оформлении возникает лишь тогда, когда инвентаризационным пересчётом выявлены излишки товаров/материалов, которые следует поставить на баланс организации.

Удобно оформлять этот документ на основании «Инвентаризации товаров на складе». Графа «Количество» заполняется по положительному инвентаризационному отклонению, в шапке следует определить статью доходов (по умолчанию «Оприходование излишков»):

Проставленные для номенклатурных позиций счета учета будут подтягиваться во все составляемые документы – это удобно, бухгалтеру дополнительно не придется контролировать этот момент. Оприходование формирует соответствующие проводки:

Документ «Списание товаров»

Составляется в случае выявления инвентаризацией недостачи ТМЦ, подлежащих списанию с баланса организации. Практически идентичен документу оприходования с учётом противоположности операции. Ниже приведен пример инвентаризационного документа с недостачей по двум номенклатурным позициям и сформированного на его основании документа списания:

В режиме создания документа «на основании» табличные части автоматически заполняются номенклатурой, оказавшейся по показателям документа-основания в недостаче. Из табличных строк следует исключить позиции, недостаток которых обусловлен фактическим нахождением на другом складе (при наличии на предприятии и в учёте нескольких складов). Для изменения фактического нахождения ТМЦ необходимо оформить и провести документ «Перемещение товаров».

Проведенный документ списания формирует в учёте следующие движения:

Из его формы печатаются акты списания товаров (ТОРГ-16) – печатные формы стандартны и унифицированы, при необходимости подключите собственные печатные бланки.

Чаще всего по инвентаризационным результатам востребованы оба типа документов: излишки приходуются, недостачи списываются. Одна и та же номенклатурная позиция инвентаризационного документа невозможна в документе списания и документе оприходования.

Отображение результатов инвентаризации материалов в бухучете

Автоматизация ведения материально-производственных запасов в 1С в случае излишков или недостачи имеет следующие нюансы, которые специалист бухгалтерии при проведении инвентаризационных мероприятий и оформлении документов в программе должен проконтролировать:

• излишек материалов вносится по рыночной стоимости (без НДС) на момент проведения пересчёта, надлежащая сумма отображается в прочих доходах;
• излишки материалов проводятся по дебету счёта 10 «Материалы», корреспондирующего со счётом 91.01 «Прочие доходы»;
• оценка списания осуществляется по закрепленному в учётной политике методу;
• недостача оформляется списанием материалов со счёта 10 «Материалы» в дебет счёта 94 «Недостачи и потери при порче ценностей»;
• если в организации регламентированы нормы естественной убыли, то решением руководителя лимитированная сумма недостач переносится на производственные издержки (с кредита счёта 94 «Недостачи и потери при порче ценностей» в дебет 20-х производственных счетов);
• недостачи выше нормы естественной убыли переносятся с кредита счёта 94 на МОЛ – в дебет субсчёта 73.03 «Расчёт по возмещению мат. ущерба»;
• потери от природных и техногенных катастроф переносятся на финансовые результаты – в дебет 91.02 «Прочие расходы» с кредита счёта 10 «Материалы».

Вышесказанное справедливо и для товарного учета, проводки списания и оприходования формируются по соответствующим счетам (41.01 – для товаров на складах, 41.02 – для товаров розничной торговле).

Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или обратившись к нашим специалистам по телефону в удобный для вас офис.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Инвентаризация в 1С 8.3 Бухгалтерия

Инвентаризации подлежит все имущество и обязательства организации. Инвентаризация может проводиться по разным разделам учета:

• денежные средства;
• расчеты с контрагентами;
• ТМЦ;
• ОС и т.д.

В зависимости от раздела будет отличаться список документов, используемых в программе.

Инвентаризация денежных средств

В программе 1С есть типовой документ Инвентаризация кассы в разделе Банк и касса (с релиза 3.0.112).

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Если по результатам инвентаризации:

• Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Выдача наличных вид операции Прочий расход или документ Списание с расчетного счета вид операции Прочее списание.
• Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Поступление наличных вид операции Прочий приход или документ Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление.

Инвентаризация расчетов с контрагентами

Для инвентаризации расчетов с контрагентами в 1С используйте документ Акт инвентаризации расчетов в разделе:

• Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов ;
• Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов .

Инвентаризация материалов, товаров на складе

Для проведения инвентаризации ТМЦ в 1С воспользуйтесь документом Инвентаризация товаров в разделе Склад — Инвентаризация — Инвентаризация товаров .

Из документа Инвентаризация товаров распечатайте:

• Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22); PDF
• Инвентаризационную опись товаров (ИНВ-3); PDF
• Сличительную ведомость (ИНВ-19). PDF

Если по результатам инвентаризации в 1С:

• обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание товаров .
• обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Оприходование товаров .

• Инвентаризация ТМЦ: 1С
• Излишек товаров в результате инвентаризации
• Недостача при инвентаризации. Виновное лицо обнаружено
• Недостача ТМЦ. Виновное лицо не обнаружено, подтверждено документом госоргана
• Инвентаризация ТМЦ за балансом

Инвентаризация НМА

Инвентаризация НМА в 1С 8.3 где найти. Для инвентаризации используйте документ Инвентаризация НМА .

Если по результатам инвентаризации:

• Обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание НМА .
• Обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету НМА.

Специалисты БухЭксперт8 написали специальное расширение конфигурации Инвентаризация НМА, РБП , которое позволит выполнять инвентаризацию расчетов будущих периодов и нематериальных активов аналогично инвентаризации товаров на складе и ОС.

• Инвентаризация нематериальных активов
• Подключение расширения конфигурации «Инвентаризация НМА, РБП»

Инвентаризация ОС в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Как провести инвентаризацию в 1С

Инвентаризацию ОС проведите документом Инвентаризация ОС в разделе ОС и НМА — Учет основных средств — Инвентаризация ОС .

На вкладке Основные средства по кнопке Заполнить укажите перечень объектов, принятых к учету в качестве ОС в указанном подразделении и закрепленных за указанным сотрудником. Если какие-то объекты отсутствуют в табличной части, то добавьте их по кнопке Добавить .

Если Местонахождение ОС или МОЛ не заполнено, то выводятся все ОС без ограничения по подразделению или материально-ответственным лицам.

На вкладке Проведение инвентаризации заполните:

• период проведения инвентаризации;
• на основании какого документа проводится инвентаризация;
• причину проведения инвентаризации.

На вкладке Инвентаризационная комиссия заполните состав инвентаризационной комиссии и отметьте Председателя .

Из документа Инвентаризация ОС распечатайте:

• приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22;
• инвентаризационную опись по форме ИНВ-1;
• сличительную ведомость по форме ИНВ-18.

Если по результатам инвентаризации в 1С:

• обнаружена недостача, то для ее списания введите документ Списание ОС ;
• обнаружены излишки, то для их оприходования введите документ Принятие к учету ОС.

Если ОС имеется в наличии, но отражено по другому сотруднику или закреплено за другим подразделением, то введите документ Перемещение ОС , в котором измените Местоположение ОС или МОЛ .

Данные документы можно ввести на основании документа Инвентаризация ОС по кнопке Создать на основании .

Как оприходовать излишки при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Для неучтенных объектов ОС введите документ Принятие к учету ОС вид операции По результатам инвентаризации .

На вкладке Внеоборотный актив укажите:

• Способ поступления — Иное;
• Статья доходов — статья прочих доходов и расходов с Видом статьиПрочие внереализационные доходы (расходы);
• Стоимость и Стоимость НУ — рыночная стоимость ОС на дату проведения инвентаризации.

Заполнение остальных вкладок не отличается от принятия ОС в обычном порядке.

Проводки

Как списать недостачу при инвентаризации ОС в 1С 8.3

Недостачу спишите документом Списание ОС .

В документе укажите:

• Счет списания — 94;
• Причина списания — Недостача в результате инвентаризации, т.е. почему выбывает ОС.

Проводки

При проведении документа Списание ОС определится остаточная стоимость, которая будет списана на недостачи.