Как сделать диаграмму в программе Microsoft excel

Я люблю диаграммы. Коротко и по существу хорошо сделанная диаграмма заменит собой 10 страниц текста, моментально создаст нужный образ и позволит быстро оценить положение вещей. Но вместе с тем нельзя не отметить, что хорошо сделанная диаграмма встречается крайне редко. А ведь в Интернете полно статей на эту тему.

На моем любимом ресурсе https://academic.ru/ дается такое определение

Диагра́мма (греч. Διάγραμμα (diagramma) – изображение, рисунок, чертёж) – графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин. Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. [ГОСТ Р 7.0.3-2006]

Для оформления диаграмм можно использовать трёхмерную визуализацию. Такая визуализация, спроецированная на плоскость, придаст диаграмме отличительные черты или позволит иметь общее представление об области, в которой она применяется. Например: финансовая диаграмма, связанная с денежными суммами, может представлять собой количество купюр в пачке или монет в стопке; диаграмма сравнения количества подвижного состава — различную длину изображённых поездов и т. д.

Как создать диаграмму в Excel?

Строить диаграммы в Excel одно удовольствие. Ведь при изменении данных, на основе которых построена диаграмма, она будет автоматически перестроена с учётом внесённых изменений в таблицу исходных данных. Это позволяет быстро сравнивать различные показатели, статистические данные и т. д., так как при вводе новых данных диаграмма моментально отслеживает все изменения.

Для работы сделаем простую таблицу, например такую:

1. Простейшая диаграмма

Шаг 1. Чтобы добавить диаграмму в рабочий лист, нужно сделать следующее:

1. Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.
2. На вкладке Вставка в группе Диаграмма щелкните по кнопке с подходящим типом диаграммы, чтобы открыть список видов диаграммы данного типа.
3. Выберите вид диаграммы и щелкните на нем. Диаграмма появится на рабочем листе.

Чтобы грамотно работать с диаграммой, познакомимся с элементами диаграммы.

2. Элементы диаграммы

1. Область диаграммы
2. Область построения диаграммы
3. Название вертикальной оси
4. Вертикальная ось
5. Название горизонтальной оси
6. Горизонтальная ось
7. Легенда (названия данных диаграммы)
8. Название диаграммы
9. Кнопки редактирования и форматирования диаграммы
10. Линии сетки
11. Визуальное представление данных диаграммы. Данные одного типа – ряд.

Кнопки редактирования и форматирования диаграммы – отличное средство для повышения производительности труда.

Урок 7. Диаграммы в Excel для начинающих

3. Элементы дополнительных лент форматирования диаграммы

Как только мы выделили диаграмму, сразу становятся активными дополнительные ленты.

Шаг 1. Лента Конструктор диаграмм

1. Добавить или редактировать элемент диаграммы (что с успехом дублируется кнопками справа сверху выделенной диаграммы)
2. Изменение общего стиля оформления диаграммы (набор готовых стилей, которые определяют расположение и внешний вид элементов диаграммы)
3. Быстрый выбор цвета элементов диаграммы (позволяют создавать диаграммы в гармоничных сочетаниях цветов)
4. Готовый набор различных стилей оформления диаграммы
5. Изменение данных для диаграммы
6. Изменение типа диаграммы, например, замена гистограммы на график
7. Возможность размещения диаграммы на отдельном листе. При этом диаграмма связана с таблицей данных и отслеживает все изменения данных

Шаг 2. Лента Формат

1. Выбор элемента диаграммы для дальнейшего форматирования
2. Возможности рисования автофигурами (возможности значительно уступают Word и PowerPoint уроки 69, 70, 71, 72, 73)
3. Выбор предустановленных стилей оформления
4. Возможность авторского выбора цвета заливки и цвета контура выбранного элемента диаграммы
5. Если вы любите WordArt, то это оно. Выделите любой текстовый элемент диаграммы и выберите приглянувшийся вам стиль (использую крайне редко в любой программе пакета Office)
6. Упорядочивание элементов диаграммы;
7. Изменение размера области построения диаграммы

4. Область выделения

Здесь я хочу обратить внимание на команду «Область выделения» (лента Формат диаграммы → группа команд Упорядочение). Очень полезная команда, о которой мало кто знает. Ко мне часто обращаются с просьбой разобраться, почему файл Excel имеет большой размер.

В 90 % причиной большого размера файла является наличие большого количества графических объектов (в моей практике был совершенно дикий случай, когда по моим прикидкам на листе присутствовало около 10000 (!) прямоугольников без заливки и без контура, вследствие чего размер файла равнялся 29 МБт, что неоправданно много для таблицы). Выделить один или несколько объектов просто так нельзя. И вот тут поможет область выделения.

Шаг 1. При выделенной диаграмме лента Главная → группа команд Упорядочение → команда Область выделения:

Справа появляется рабочее окно «Область выделения» с перечнем объектов на листе. Я нарисовала прозрачный прямоугольник с прозрачным контуром. Как только я выделю в области выделения объект «Прямоугольник 2», объект выделиться рамкой с маркерами. Находясь непосредственно в области выделения, я могу выделить любые объекты, как смежные, так и несмежные (используя клавиши Ctrl или Shift) и удалить их клавишей Delete.

Открыть «Область выделения» можно еще двумя способами.

Шаг 2. Если мы не знаем о наличии хотя бы одного объекта, то лента Главная → группа команд Редактирование → команда Найти и выделить → команда Область выделения из выпадающего меню:

Шаг 3. Если мы создали хотя бы один объект, лента Формат фигуры (активизировалась) → группа команд Упорядочить → команда Область выделения:

Каждая фигура имеет свое имя, соответствующее её типу и порядковый сквозной номер (понятно, как я определила количество объектов в проблемном файле?). Кстати, щелкнув два раза по имени объекта в Области выделения, вы можете переименовать объект.

Теперь вы сможете:

1. Построить простейшую диаграммы
2. Назвать элементы диаграммы
3. Назвать элементы дополнительных лент форматирования диаграммы
4. Показать работу с областью выделения

• excel подпись диаграммы
• данные для диаграммы в excel
• диаграмма в excel
• диаграмма по таблице в excel
• диаграммы и графики в excel
• как построить график в экселе
• как построить диаграмму в эксель
• как сделать график в экселе
• как строить графики в экселе
• область выделения в эксель
• оси в диаграмме excel

Источник: prooffice24.ru

Пошаговое руководство о том, как сделать круговую диаграмму в Excel

У вас есть программа Microsoft Excel на вашем компьютере и вы хотите создать круговую диаграмму? Не беспокойтесь больше. Этот путеводитель даст вам лучшие уроки по как сделать круговую диаграмму в экселе. Мы дадим вам решения, которые вы хотите для создания диаграммы. Кроме того, помимо Excel, вы также найдете лучшее альтернативное программное обеспечение.

Таким образом, у вас будет еще один вариант создания круговых диаграмм, который вы хотите использовать. Итак, без лишнего, давайте приступим к обсуждению и изучим все способы, которые вы можете получить.

• Часть 1. Как создать круговую диаграмму с помощью Microsoft Excel
• Часть 2. Как вставить круговую диаграмму в Excel
• Часть 3. Лучший альтернативный способ использования Excel для создания круговой диаграммы
• Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как сделать круговую диаграмму в Excel

Часть 1. Как создать круговую диаграмму с помощью Microsoft Excel

Майкрософт Эксель является надежным при создании круговой диаграммы. Это не просто стол, заставленный коробками. При необходимости он также может создавать круговую диаграмму. Этот автономный инструмент позволяет быстро и легко сортировать или упорядочивать данные. Первым шагом в создании диаграммы является организация и ввод всей информации/данных.

После этого вы можете приступить к созданию круговой диаграммы. Вы также можете использовать различные инструменты для построения диаграммы. Допустимы формы, типы шрифтов, цвета, символы процента и числа. Однако есть еще один способ сделать круговую диаграмму, если вы не хотите использовать эти инструменты. Вы можете использовать шаблон круговой диаграммы из Microsoft Excel.

С помощью этого шаблона вы можете уменьшить объем работы при создании диаграммы. После его использования вы можете ввести всю информацию, которую хотите включить в шаблон. Добавление процентного маркера также является вариантом, если диаграмма предназначена для вычисления данных. Кроме того, Excel доступен как на Mac, так и на Windows.

К сожалению, у Microsoft Excel есть недостатки. При использовании бесплатной версии доступны все функции. Если вы еще не ввели данные в электронную таблицу, бесплатный шаблон также не появится. Вы должны знать о такой ситуации. Стоимость Microsoft Excel высока. Чтобы использовать все функции, необходимо приобрести план подписки.

Кроме того, вам необходимо учитывать объем памяти вашего компьютера. Excel занимает место на вашем устройстве. Таким образом, автономная программа не будет работать, если у вас мало места для хранения. См. шаги ниже, чтобы узнать, как создать круговую диаграмму в Excel.

Загрузить и установить Майкрософт Эксель на твоем компьютере. Когда процесс установки завершится, запустите программу на компьютере.

Внесите всю информацию в таблицу. Вы можете сначала поставить метку, а затем включить все данные.

После этого, чтобы вставить шаблон круговой диаграммы, перейдите к Вставлять меню в верхнем интерфейсе. Затем перейдите к Рекомендуемая таблица раздел и нажмите кнопку пирог символ диаграммы. Затем вы увидите, что вся информация превращается в круговую диаграмму.

Когда вы закончите создание круговой диаграммы, щелкните Файл меню в верхнем левом интерфейсе для последнего шага. Затем выберите Сохранить как вариант и сохраните диаграмму на своем компьютере.

Плюсы и минусы использования Excel для создания круговой диаграммы

• Процесс прост и идеально подходит для непрофессиональных пользователей.
• Он предлагает различные бесплатные шаблоны круговых диаграмм.
• Он позволяет изменять метки, стиль, заголовки и многое другое.
• Инструмент позволяет изменить цвет каждого фрагмента.

• Шаблон не будет отображаться, если данные еще не вставлены в электронную таблицу.
• Установка программы требует времени.
• Расширенные функции доступны в платной версии.

Часть 2. Как вставить круговую диаграмму в Excel

Если вы хотите вставить существующую круговую диаграмму в Excel , вы можете сделать это. Вставка существующей круговой диаграммы более полезна при создании диаграммы. Это потому, что если вы планируете создать диаграмму, вы можете использовать существующую круговую диаграмму и редактировать информацию. Кроме того, вставка существующей круговой диаграммы проста. Вы можете достичь этого всего за несколько кликов.

Запуск Майкрософт Эксель на твоем компьютере. Вы можете перейти к следующему шагу, когда интерфейс появится на экране.

Затем перейдите к Файл меню в верхней левой части интерфейса. Затем выберите Открытым вариант. Найдите существующую круговую диаграмму и добавьте ее в Excel.

После этого вы можете редактировать и изменять данные, добавляя существующую круговую диаграмму в Excel.

Когда вы закончите вносить некоторые изменения в существующую круговую диаграмму, сохраните окончательный результат. Нажмите на Файл > Сохранить как и поместите файл в нужное место.

Часть 3. Лучший альтернативный способ использования Excel для создания круговой диаграммы

Если использование автономной программы не является вашим предпочтительным способом создания круговой диаграммы, у нас есть лучшая альтернатива. Если вы не хотите заморачиваться с загрузкой программы, то MindOnMap лучший создатель круговых диаграмм, который вы можете использовать. У него простой процесс создания. Не требует процесса установки.

Вы можете использовать этот инструмент прямо в браузере. Пользовательский интерфейс также прост в использовании. Каждый параметр, инструмент и стиль прост для понимания и применения. Кроме того, программа предоставляет все необходимые компоненты круговой диаграммы. Он включает в себя формы, линии, текст, символы, цвета и темы.

Вы можете быть уверены, что получите желаемый результат с помощью этих компонентов.

Кроме того, вы можете сотрудничать с другими пользователями при использовании онлайн-инструмента. Его функции совместной работы позволяют другим пользователям редактировать вашу круговую диаграмму. Таким образом, вам не нужно встречаться с ними лично. Вы можете работать вместе, даже если вы не находитесь в одном месте. Вы даже можете получить доступ к этому инструменту на всех веб-платформах, что делает его более удобным для всех пользователей.

Перейти на сайт MindOnMap. Затем нажмите кнопку Создайте свою ментальную карту вариант.

На экране появится другой интерфейс. Нажмите на Новый кнопку и выберите Блок-схема икона. Затем на экране появится интерфейс инструмента.

Вы можете просмотреть все элементы, чтобы создать круговую диаграмму. Использовать формы в левой части интерфейса. Перейдите к правой части интерфейса для использования темы . Если вы хотите вставить текст внутрь фигуры, дважды щелкните ее левой кнопкой мыши. Перейти к Заливка цветом возможность поместить цвет на формы.

Когда вы закончите свою круговую диаграмму, нажмите кнопку Сохранять кнопка в верхнем правом интерфейсе. Нажмите на Делиться возможность сотрудничать с другими пользователями. Также нажмите кнопку Экспорт кнопка для сохранения круговая диаграмма в различных форматах, таких как PDF, PNG, JPG, SVG и других.

Часть 4. Часто задаваемые вопросы о том, как сделать круговую диаграмму в Excel

В чем недостаток круговой диаграммы?

В некоторых случаях круговая диаграмма не показывает точное значение. Значения выражаются с использованием процентов или отношений.

Что представляет круговая диаграмма?

Это тип графика, который показывает данные в виде кругового графика. Кусочки пиццы представляют относительный размер данных. Также требуется список числовых и категориальных переменных.

Круговая диаграмма всегда в процентах?

Нет. Это зависит от того, как вы используете диаграмму и какие данные у вас есть. Можно создать круговую диаграмму, используя непроцентные данные, если информация представляет собой все части целого.

Вывод

Прочитав лучший учебник из этой статьи, вам будет легко создать круговую диаграмму. Этот пост научил вас как сделать круговую диаграмму в экселе. Также, кроме этой офлайн-программы, мы познакомили вас с отличной альтернативой, MindOnMap. Если вы предпочитаете создавать круговую диаграмму онлайн, используйте этот инструмент.

Создайте свою карту разума, как вам нравится

Источник: www.mindonmap.com

Как создать диаграмму в Microsoft Excel

Диаграммы в Microsoft Excel – одна из самых примечательных функций данного табличного редактора. Microsoft Excel позволяет представлять разные данные не только в сухом табличном формате, но также наглядно, в визуальном формате, с помощью эффектных диаграмм. Человеческий мозг визуальную информацию воспринимает лучше, чем сухие цифры.

Если вы захотите подать информацию как можно эффективней, чтобы она лучше зашла вашей аудитории, говорите с ней языком графики – с помощью диаграмм. Подберите для себя оптимальный тип диаграммы и отредактируйте стиль. Как всё это делается будем разбираться ниже.

Диаграммы в Microsoft Excel

У Microsoft Excel огромнейший арсенал типов диаграмм, позволяющий наглядно отобразить динамику или структуру разнообразных данных. Это гистограммы, графики, круговые, линейчатые диаграммы, с областями, точечные, биржевые, поверхностные, лепестковые, древовидные, по типу солнечных лучей и ящика с усами, каскадные.

Гистограммы удобны для сравнения структурных данных. Круговые диаграммы удобны для типов данных в виде процентной доли.

А вот линейчатые с группировкой удобны при сравнении данных по нескольким категориям.

В Microsoft Excel 2019 коллекция диаграмм пополнена воронкообразной, хорошо иллюстрирующей тенденции.

И также появился дополнительный тип диаграммы для иллюстрации данных по географическим регионам.

Функциональный потенциал работы с диаграммами в Microsoft Excel огромен, но давайте об азах работы с ними.

Как создать диаграмму в Excel

Диаграммы в Excel создаются на базе таблиц с данными. В нашем примере есть таблица с данными по процентной доли мирового рынка операционных систем за 2020 год. Давайте проиллюстрируем эти данные в виде диаграммы. Выделяем таблицу, идём в меню «Вставка», кликаем «Рекомендуемые диаграммы».

В окне вставки диаграммы будет две вкладки – «Рекомендуемые диаграммы» и «Все диаграммы». В последней мы сможем выбрать, соответственно, любую из возможных диаграмм в Excel, однако они могут и не подойти для представления нашего типа данных. Поэтому табличный редактор первично и будет предлагать нам подборку рекомендуемых диаграмм – таких, которые оптимально подходят под наши данные. Выберем простейшую диаграмму – гистограмму.

Рядом с таблицей у нас появится гистограмма с представлением данных в виде уже столбцов в соответствии с долей рынка операционных систем относительно вертикальной шкалы процентов. Элементы диаграммы настраиваемые: можем дважды кликнуть, например, на элемент названия и откорректировать его.

Рядом с диаграммой отображаются три опции с основными возможностями по её настройке, и это:

• Коррекция элементов диаграммы – здесь мы можем убрать или добавить какие-то элементы диаграммы. Обратите внимание, насколько в нашем случае гистограмма, созданная по умолчанию, не информативна. Из-за большой разницы в долях операционных систем те из них, что занимают мелкий процент, не видны на диаграмме. Но мы добавим метки данных (их процентные показатели). И можем добавить ещё таблицу данных внизу гистограммы.

• Стиль и цвет – здесь можем сменить дизайн диаграммы, включающий не только разное оформление, но и макет, т.е. компоновку элементов диаграммы. А, переключившись на вкладку цвета, можем изменить цвета визуализации данных. Для всех или для отдельных данных, если диаграмма предусматривает их разные цвета, как, например, круговая диаграмма.

• Фильтры диаграммы – здесь мы можем убрать отображение каких-либо элементов диаграммы, не затрагивая при этом таблицу.

Больше возможностей по настройке диаграмм можно получить в меню Microsoft Excel. При активном выборе диаграммы в меню появятся две доп. вкладки меню – «Конструктор» и «Формат». В первой у нас есть большой перечень вариантов дизайна диаграммы, возможность настройки макета, возможность изменения элементов диаграммы, возможность изменения самого типа диаграммы.

Во вкладке «Формат» есть возможности по настройке внешнего вида элементов диаграммы – стили для текстовых элементов, эффекты для фигур, оформление их заливки и контуров, добавление фигур Microsoft Office.

Форматирование диаграммы и элементов также становится доступно нам при двойном клике на саму диаграмму или элементы.

Свои шаблоны оформления диаграмм

Тонко заточенное под свой вкус и под свои потребности оформление диаграммы (дизайн и макет) мы можем сохранить у себя как шаблон и потом использовать для других таблиц, листов, документов Microsoft Excel. Вызываем на диаграмме контекстное меню, нажимаем «Сохранить как шаблон» и сохраняем шаблон на компьютере.

И в дальнейшем при вставке диаграммы мы получим доступ к этому шаблону во вкладке «Все диаграммы», в разделе «Шаблоны».

Структура и динамика в диаграммах Microsoft Excel

На примере простой таблицы по доле рынка операционных систем за 2020 выше мы рассмотрели диаграмму, хорошо иллюстрирующую структуру всех данных, т.е. иерархию одних данных относительно других – гистограмму. Также в этом случае нам подошли бы круговая диаграмма, воронкообразная, ящик с усами и солнечные лучи. Но если данные привязаны ко времени, например, это доходы или траты за какой-то период, увеличение или уменьшение числа подписчиков, рейтинги и процентные доли за какие-либо периоды, тогда лучше использовать типы диаграмм, которые отражают динамику роста или снижения показателей – графики, линейчатые и точечные диаграммы.

Давайте сейчас рассмотрим визуализацию динамики роста и спада показателей на примере изменения процентной доли рынка Windows 7 и 10 с 2017 по 2020 г.г. Делаем такую вот таблицу.

И применим к ней простой график. Диаграмма тут наглядно, в виде пересечения линий Windows 7 и 10 продемонстрирует нам спад популярности первой и рост популярности второй. Оба процесса проходят планомерно, линии операционных систем пересекаются в 2018 году, но к 2020 году их позиции просто кардинально меняются. Таким образом, выглядит у нас простая, но стильная и эффективная подача визуальной информации

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Источник: shvetscomp.ru