Вы считаете плановую себестоимость заказа в 1С:УНФ? Если да, то есть ли у вас какие-то особенные алгоритмы расчета? Тогда вам стоит почитать нашу статью.
Расчет плановой себестоимости
В Управлении нашей фирмой есть очень мощный инструмент — Калькуляция себестоимости заказа, который позволяет прикинуть плановую себестоимость (а значит и прибыль) заказа в целом и учесть:
- затраты на материалы / товары
- расходы на доставку
- расходы на прочих подрядчиков
- стыдно сказать, но даже «откат» можно в себестоимость включить
Некоторые расходы сложно включить фиксированной суммой, поэтому разработчики УНФ придумали заполнение по шаблону — можно задать способ расчета:
Как можно рассчитать плановую себестоимость в программе 1С:БП 3.0 (создаем внешний отчет)
- % от выручки
- % от прибыли
- фиксированная сумма
- транспортные расходы должны считаться процентом от плановой стоимости материалов, входящих в спецификацию, причем процент транспортных расходов разный для каждой категории
- накладные расходы считаются процентом от стоимости операций (расценки на работу), указанных в спецификации
Особые правила расчета плановой себестоимости
Добавляем в программу специальный регистр (табличку) в которой указываем для нужных типов расходов порядок расчета.
Для каждой категории могут быть свои проценты, причем правила могут меняться время от времени.
В данном случае мы указали, что:
- транспортные расходы будут рассчитываться как 50% от стоимости материалов, входящих в спецификацию
- накладные расходы по категории «Новая категория» как 10% от стоимости операций (сдельная зарплата)
- накладные расходы по категории «Дополнительная категория» как 5% от стоимости операций (сдельная зарплата)
Про расчет плановой калькуляции себестоимости товара (услуги)
Тут мы рассмотрели всего лишь один из возможных примеров автоматизации расчета плановой себестоимости. Готов поспорить, у вас считается несколько и мы точно можем это реализовать в УНФ для вас.
Если вам нужно внедрить УНФ с умом и толком — обращайтесь в Простые решения. Мы учим специалистов по УНФ, а значит вас точно научим =)
Понравилась статья?
Автор статьи
Сергей Мордвин
Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С, преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант
Автоматический расчет плановой себестоимости номенклатуры по особым правилам в 1С:УНФ Расчет плановой себестоимости В Управлении нашей фирмой есть очень мощный инструмент — Калькуляция себестоимости заказа, который позволяет прикинуть плановую себестоимость (а значит и прибыль) заказа в целом и учесть: затраты на материалы / товары расходы на доставку расходы на прочих подрядчиков стыдно сказать, но даже «откат» можно в себестоимость включить и т. п. Некоторые расходы сложно включить фиксированной суммой, поэтому разработчики УНФ придумали заполнение по шаблону — можно задать способ расчета: % от выручки % от прибыли фиксированная сумма А что делать, если некоторые расходы нужно включить по каким-то более сложным правилам? Например: транспортные расходы должны считаться процентом от плановой стоимости материалов, входящих в спецификацию, причем процент транспортных расходов разный для каждой категории накладные расходы считаются процентом от стоимости операций (расценки на работу), указанных в спецификации Такой возможности в типовой программе нет, но зато есть возможность заказать у программистов (ну то есть нас) расширение функциональности, которое позволит гибко настроить порядок расчета.
Особые правила расчета плановой себестоимости Добавляем в программу специальный регистр (табличку) в которой указываем для нужных типов расходов порядок расчета. Для каждой категории могут быть свои проценты, причем правила могут меняться время от времени.
В данном случае мы указали, что: транспортные расходы будут рассчитываться как 50% от стоимости материалов, входящих в спецификацию накладные расходы по категории «Новая категория» как 10% от стоимости операций (сдельная зарплата) накладные расходы по категории «Дополнительная категория» как 5% от стоимости операций (сдельная зарплата) Теперь при заполнении калькуляции у нас будут расходы рассчитываться автоматически по заданным правилам. Тут мы рассмотрели всего лишь один из возможных примеров автоматизации расчета плановой себестоимости. Готов поспорить, у вас считается несколько по-другому и мы точно можем это реализовать в УНФ для вас. Если вам нужно внедрить УНФ с умом и толком — обращайтесь в Простые решения. Мы учим специалистов по УНФ, а значит вас точно научим =)
Источник: 1eska.ru
Выпуск готовой продукции по плановым ценам в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
Когда вы имеете дело с учётом процесса производства, самое главное – это правильно настроить программу для дальнейшей работы. В данной статье мы рассмотрим ряд важных настроек, а также сам процесс выпуска готовой продукции по плановой себестоимости с учётом полуфабрикатов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0.
Начнём с установки цен номенклатуры. Для этого перейдём в раздел «Склад» и выберем пункт «Установка цен номенклатуры».
Произведём установку плановой себестоимости для полуфабрикатов и готовой продукции. Предположим, что наша организация занимается выпуском замороженных блинов с мясной начинкой. При этом полуфабрикатами являются «пустые» блины и фарш, которые производятся в двух разных подразделениях.
При создании позиций номенклатуры отслеживайте графу «Вид номенклатуры», чтобы проводки в программе формировались автоматически. Соответственно, у блинов и фарша вид номенклатуры будет «Полуфабрикаты», а у блинов с начинкой – «Продукция». Исходя из этого, полуфабрикаты должны учитываться на счёте 21, а продукция – на счёте 43.
После установки цен необходимо указать в настройке параметров учёта тип цены, по которому будет производится выпуск. В разделе «Администрирование» выберите пункт «Параметры учёта», далее «Тип плановых цен» и укажите там тот тип плановой цены, который был выбран в «Установке цен номенклатуры».
Теперь перейдём непосредственно к процессу производства. Для того, чтобы в дальнейшем произошёл расчёт фактической себестоимости, необходимо все прямые затраты на производство данной продукции отражать по одной номенклатурной группе. Соответственно, нам необходимо создать новую номенклатурную группу с названием «Блины». Сделать это можно в разделе «Справочники» — «Номенклатурные группы».
Остальные номенклатурные группы в примере указаны произвольно и не должны соответствовать вашему списку групп.
Первым этапом выпуска готовой продукции является передача материалов со склада в производственный цех. Производится это документом «Требование-накладная», который сформирует проводку Дт 20.01 Кт 10.01 на каждый списываемый материал. Создать документ можно в разделе «Производство».
Обратите внимание на заполнение колонок со счетами, подразделением и номенклатурной группой. При выпуске полуфабрикатов и продукции нужно будет указывать те же параметры.
Вторым этапом производственного процесса в нашем случае будет выпуск полуфабриката. В программе данный этап реализован при помощи документа «Отчёт производства за смену», также расположенном в разделе «Производство». При заполнении документа особое внимание следует уделить подразделению и номенклатурной группе. Если вы при передаче материалов в производство укажете одну номенклатурную группу, а при выпуске — другую, то себестоимость при закрытии месяца рассчитаться не сможет.
Документы создадут проводку Дт 21 Кт 20.01.
Теперь, когда у нас есть полуфабрикаты, мы можем передать их в цех для выпуска готовой продукции.
Проведем операцию при помощи документа «Требование-накладная», и это третий этап производственного процесса.
При списании полуфабрикатов в производство формируется проводка Дт 20.01 Кт 21.
И финальным четвёртым этапом будет выпуск готовой продукции при помощи «Отчёта производства за смену», который сформирует проводку Дт 43 Кт 20.01.
Выпуск готовой продукции по плановой себестоимости произошёл. И теперь нам остаётся сделать расчёт фактической себестоимости и отразить отклонение факта от плана в проводках.
Себестоимость рассчитывается при помощи обработки «Закрытие месяца» в разделе «Операции». Прежде чем мы перейдём к финальному этапу необходимо разобраться, из чего складывается себестоимость готовой продукции. Для анализа прямых затрат, оказывающих влияние на расчёт себестоимости, обратимся к анализу счёта 20. Для этого перейдём в раздел «Отчёты» и выберем пункт «Анализ счёта».
По кредиту счёта 20 отражен выпуск полуфабрикатов и готовой продукции:
Мясным цехом было выпущено 100 порций фарша по 13 рублей;
Цехом выпечки было выпущено 100 блинов по 7 рублей;
И цехом готовой продукции было выпущено 100 блинов с начинкой по 20 рублей.
По дебету счёта 20 отражены все прямые затраты, которые были связаны с производством. А именно: списание материалов в производственные цеха, заработная плата и страховые взносы сотрудников производства. В нашем примере перечень прямых затрат сокращён для простоты понимания.
В реальном производстве он намного шире, ведь для выпуска продукции требуется оборудование, которое амортизируется, помещения, которые взяли в аренду и многое другое. Если дебет счёта 20 больше, чем кредит, то это означает, что фактические затраты превысили плановую себестоимость, и наоборот. При проведении обработки «Закрытие месяца» программа закроет 20 счёт, уравняв его части.
Перейдём в обработку, нажмём на выполненный пункт «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и из выпадающего меню выберем справку-расчёт «Калькуляция себестоимости».
Проанализируем фактическую себестоимость выпущенной продукции. Плановая цена пустого блина в нашем примере была 7 рублей, а фактическая вышла 7,29 рублей. При этом фактическая себестоимость фарша оказалась ниже, чем плановая на 3,59 рублей. Итоговая себестоимость нашей готовой продукции составила 23,21, вместо планируемых 20 рублей. Соответственно, отклонения составили:
Пустой блин: 729 рублей – 700 рублей = 29 рублей;
Фарш: 941 рубль – 1300 рублей = — 359 рублей;
И блин с начинкой: 2321 рублей — 2000 рублей = 321 рубль.
Вернёмся в «Закрытие месяца», ещё раз нажмём на пункт «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» и из выпадающего меню выберем «Показать проводки».
Первые две проводки корректируют выпуск полуфабрикатов на сумму отклонений, посчитанных нами ранее.
Третья и четвёртая проводки корректируют передачу полуфабрикатов в производство. Соответственно, на те же самые суммы.
И последняя пятая строка показывает нам отклонение себестоимости выпущенной готовой продукции за месяц. Все проводки, корректирующие себестоимость, полностью совпадают с проводками, формируемыми документами «Требование-накладная» и «Отчёт производства за смену».
Если в вашем производственном процессе отсутствует выпуск полуфабрикатов, то вам следует пропустить второй и третий этапы, описанные в примере. В остальном все действия будут совпадать с данным алгоритмом.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Настройка учета себестоимости в 1С:ERP
При работе необходимо учитывать, что формирование предварительного расчета себестоимости дает неточные результаты. Расчет выполняется «по среднему» и не учитывает затраты, транспортно-заготовительные расходы. Плюс: время формирования расчет предварительной себестоимости небольшое.
Чтобы включить расчет и настройку по расписанию для предварительного расчета себестоимости нужно выбрать: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Учет товара – Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием.
Рисунок 1 — Включение функционала по автоматическому расчету предварительной себестоимости
Расчет вручную: НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания – Расчет предварительной себестоимости — Выполнить сейчас :
Рисунок 2 — Ручной расчет предварительной себестоимости
Чтобы получить точный результат необходимо выполнить расчет фактической себестоимости. В зависимости от размера базы время на формировании данных может превысить 2 часа. Расчет выполняется при процедуре «Закрытие месяца» (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца):
Рисунок 3 — Процедура закрытия месяца — фактический расчет себестоимости
Также можно задать расписание по выполнении процедуры «Закрытие месяца» в автоматическом режиме (Финансовый результат и контроллинг – Закрытие месяца – Еще – Настройки – Настройка автоматического закрытия месяца) :
Рисунок 4 — Настройки автоматического расчета закрытия месяца
Теперь рассмотрим учет затрат. Все затраты, понесенные организацией, можно поделить на два вида: понесенные по основной деятельности и по прочей. Для анализа затрат создан справочник «Статьи расходов».
Рисунок 5 — Статьи расходов
В разрезе статей калькуляции формируется полная производственная себестоимость продукции, работ. Для статей калькуляции задается и тип затрат. Данный список предопределен конфигурацией (согл. гл.25 Налогового кодекса Российской Федерации): материальные; оплата труда; амортизация; прочее; возвратные доходы.
Рисунок 6 — Тип затрат для статьи калькуляции
Статьи калькуляции могут использоваться в ресурсных спецификациях, при расчете плановой калькуляции, и при определении характера затрат, с которых формировалась себестоимость.
Расчет себестоимости зависит от метода определения стоимости списания материальных ценностей:
- Средняя за месяц (средневзвешенная оценка);
- ФИФО (скользящая оценка).
Средняя за месяц – выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий.
ФИФО (скользящая оценка) – выполняется в рамках полноценного партионного учета. Считается, что первые поступившие партии выбывают также первыми. Остаток на конец месяца рассчитывается по суммарной себестоимости каждой партии.
Метод распределения задается в настойках учетной политики организации (Регламентированный учет – Настройки и справочники – Регламентированный учет – Учетные политики) :
Рисунок 7 — Методы оценки стоимости товаров
Источник: efsol.ru