В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста.
Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы компьютера. Один из популярных письменных редакторов — это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.
Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.
Что подразумевается под редактированием текста?
Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.
Cнять защиту от редактирования документа Word
В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишете книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.
Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.
Как редактировать документ в Ворде
Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.
Редактирование символов
Первое, что важно уметь делать при редактировании текста — удалять и печатать символы ( буквы, цифры…). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete» . Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева, то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.
Редактирование абзацев
Разделять абзацы пробелами можно клавишей «Enter». Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete» .
Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается.
на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст —> кликните правой кнопкой мыши по выделенной поверхности и нажмите «копировать». В контекстном меню правой кнопки мыши есть также возможности вставки и вырезания (аналогия «Backspace» или «Delete»).
Не забывайте также, про полюбившиеся многим, горячие клавиши. Например, чтобы скопировать текст достаточно выделить его и нажать комбинации клавиш «Ctrl+C» (то есть нажмите на кнопку Ctrl и одновременно на букву C). Комбинацией «Ctrl+X» можно вырезать. А вставить текст, зажатием «Ctrl+V» . Если вдруг символов в документе очень много, и всё это дело занимает немало страниц, а вам нужно выделить весь текст, то про нажмите комбинацию «Секд+A», буква «A» на английской раскладке клавиатуры.
Как вернуть действие назад
Многие молодые пользователи Word не слышали о такой возможности при редактировании, как «шаг назад». Я уверен, что у каждого такое было: пИшите-пИшите и вдруг, нечаянно удалили весь абзац, на который потратили столько сил. Бывали случаи, когда человек переделывал работу после этого момента. Так что, момент очень важный и его нельзя пропускать.
Отменить последнее действие можно кнопкой «шаг назад». Это небольшая стрелочка на главной панели управления текстового редактора. На всех вордах выглядит она по-разному, так что просто найдите стрелочку и нажмите на нее. Не забываем, что можно воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z» .
Специальные символы
Порой требуется в документ вставить специальные символы. Если работа по математике, то это интегралы, к примеру. Где-то требуется поставить ударение, степень. Чтобы специальные символы найти и прописать в тексте необходимо перейти во вкладку «Вставка» —> «Символы». Затем нажмите «Другие символы». Осталось лишь найти требующийся.
Возможно, поиск займет у вас некоторое время.
Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните «Вставить».
Заменить одно слово на другое во всем документе
Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время «ПК», а требовалось «ноутбук». Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H» . Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.
Правописание, исправление ошибок
Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.
В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание» . 
После чего Word будет предлагать заменить подчеркнутые слова на правильные. Если слово подчеркивается, но при этом оно написано правильно, то скорее всего его просто нет в базе ворда. 
Выделение и выбор шрифта
Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта.
Стандартный и наиболее популярный шрифт — это Times New Roman.
Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы. 
Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием ( abc ).
Нумерация страниц в Ворде
Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке «Вставка», далее нажмите «номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.
Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.
Интересные записи:
- Нужен ли антивирус на Андроид
- Как проверить скорость интернета на компьютере
- Как накрутить лайки в ВК
- Компьютер перезагружается сам по себе
- Как убрать всплывающую рекламу на Андроиде
- Как раздать интернет с телефона
- Как удалить антивирус
- Как удалить группу в вк
- Как сделать прозрачный фон в фотошопе
- Как стать популярным в инстаграме
- Что такое медиафайл
- Как взломать пароль вай фай
- Как раскрутить канал на YouTube
- Как восстановить пароль в скайпе
- Как создать невидимую папку
- Как включить виртуальную клавиатуру на windows
- Черный экран при включении компьютера
Источник: medicina-treat.ru
Как редактировать текст в MS Word: инструкция по работе и аналоги
Почти каждый работник любой отрасли рано или поздно сталкивается с необходимости редактирование текста на компьютере, это может быть заявление или другой тип документа, поэтому мы расскажем как можно отредактировать текст в MS Word, если не знаешь, как им пользоваться. Мы покажем вам на примерах как быстро научиться редактировать текст в этой программе.
О Microsoft Word
Программа известна многим и является частью операционной системы Windows. Ранее часто встречалась как предустановленный редактор, сейчас ее приходится устанавливать самостоятельно.
Для установки можно использовать целый пакет от Microsoft, в который входят и другие программы, либо скачать только «Ворд». Популярными сейчас становятся и онлайн-версии. Одна из них доступна в Google Disk. Это практически копия «Ворда».
Функции программы
Редактирование текста в «Ворде» – многооперационный процесс. Помимо простого ввода и замены символов, программа поддерживает работу с таблицами, картинками и пр. Может менять кегль, начертание и цвет шрифта.
В программе также есть функция замены текста или как ее еще называют автоисправление. Также есть проверка правописания, сохранение документа в определенном формате и многое другое.
Начало работы с документом
Итак, прежде чем начать редактирование текста в «Ворде», нужно понимать, над чем конкретно вы будете работать. Возможно, у вас уже есть готовый текст, который требует корректирования, а возможно вы захотите создать новый, а после отредактировать его.
Если вы собираетесь открыть файл для редактирования, нужно найти его и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. Иногда система назначает основным текстовым редактором другую программу, поэтому необходимо открывать файлы через свойства документа. В списке находим строку «Открыть с помощью…». Далее останется выбрать из предложенного Microsoft Word.
Открыть документ можно и непосредственно в программе. Для этого запускаем ее и переходим во вкладку «Файл», ищем строку «Открыть», а далее находим нужный нам текст.
Если вы хотите конвертировать «ПДФ» в «Ворд» для редактирования текста, придется использовать стороннюю программу или онлайн-конвертер. Но стоит быть готовым к тому, что текст может быть отображен не полностью или некорректно, поэтому его нужно будет редактировать и форматировать.
Если вы собираетесь начать работу с чистого листа, то просто запустите программу, и перед вами будет пустое пространство, куда и нужно вводить информацию.
Инструменты программы
Для редактирования документов в «Ворде» может понадобиться довольно обширный инструментарий, хотя все зависит от ваших требований. Все необходимые опции можно найти во вкладках сверху.
Например, во вкладке «Главная», можно выбирать стиль шрифта и его кегль, настраивать начертание и ориентацию в тексте. Тут же можно активировать маркированные списки и изменение межстрочного интервала и отступа.
В целом в этой вкладке все понятно и именно она нужна чаще всего для форматирования.
Не менее важной вкладкой является «Вставка». Благодаря ей можно в текст внедрить изображение, клип, фигуры или таблицы. Все это помогает отформатировать текст и сделать его разнообразнее.
Форматирование
Форматирование документов в текстовых редакторах происходит по схожим алгоритмам, поэтому если вы хоть раз это делали в одной из программ, то сможете повторить подвиг и во всех остальных.
Как работает форматирование? Предположим вы написали текст, который сейчас выглядит как сплошное полотно из слов. Если у вас есть заголовок, вы можете выделить его и выбрать во вкладке «Главная» стили. Тут представлены заголовки разного уровня, все зависит от того, как вы хотите форматировать текст.
Если у вас один заголовок, то можете использовать любой из них, если в тексте предполагается большое количество заголовков и подзаголовков, тогда придется выбирать стили разного уровня, чтобы они выделялись в документе.
Если в тексте есть важная цитата или какое-то особенное словосочетание, его можно выделить курсивом или жирным начертанием. Для этого снова-таки нужно выделить этот кусок текста и выбрать соответствующий вариант во вкладке «Главная».
В целом по такому принципу работает практически весь инструментарий. Чтобы увеличить кегль, выделяем текст и выбираем желаемое значение. Чтобы поменять стиль, точно также выделяем текст и выбираем из выпадающего списка.
Работа с таблицей
Сложнее дела обстоят с форматированием и редактированием таблиц. Дело в том, что сама программа предполагает создание таблицы, но также предполагает импорт их из Excel. Это еще одна программа пакета от Microsoft, которая является редактором таблиц.
Если вы хотите разобраться в редактировании текста в таблице в «Ворде», тогда нужно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать соответствующий вариант. Здесь можно выбрать количество столбцов и строк. В случае необходимости их можно будет добавить к готовой таблице.
Внутри ячеек можно писать текст. Его также форматируют, как если бы не было границ. Единственное, что он может не помещаться в рамки, поэтому их придется расширять. Также пользователи часто сталкиваются со смещением столбцов или строк. Частично они могут «перепрыгивать» со страницы на страницу, и разрываться.
Поэтому многие советуют все же нарисовать таблицу и оформить ее в Excel, а после просто импортировать в документ «Ворд».
Редактирование и правописание
Этот раздел будет полезен для тех, кто не дружит с русским языком. Как уже упоминалось, редактирование текста в «Ворде» может осуществляться с помощью разных инструментов. Например, многие используют функцию «Правописание». Она есть на вкладке сверху, а также ее можно вызвать, кликнув на F7.
Появится окно, в котором будут отображены все текущие ошибки, а рядом будут предоставлены варианты замены. Однако стоит понимать, что работает это не всегда корректно. Например, плохи дела с некоторыми фамилиями и неологизмами. Программа будет вам всячески предоставлять какие-то странные варианты для замены или вовсе укажет, что вариантов не существует.
Не совсем корректно работает и автоматическое редактирование текста в «Ворде». Существует опция «Найти и заменить». В этом случае можно найти в тексте определенное слово, которое возможно изначально было неправильно написано, а после многократно скопировано, и заменить его на правильный вариант. Та же история и с символами, которые должны иметь определенный вид.
Лучшие текстовые редакторы
Конечно, Microsoft Word – не единственная программа, которая работает с текстом. Кроме того, текстовые редакторы могут использоваться для работы с языком программирования. Поэтому вариантов может быть много, но вот лучшие приложения придется поискать:
- Google Docs;
- Libre Office;
- Sublime Text;
- WPS Office;
- NotePad++.
Это одни из самых лучших вариантов, которые помогут справиться с текстом в любом формате.
Google Docs
Как уже упоминалось, это наиболее приближенный и похожий на «Ворд» редактор. Особенность его в том, что им можно пользоваться бесплатно, без скачивания и установки. Нужно лишь завести Google Disk и работать в браузере. Как вы понимаете, этот редактор зависим от интернет-соединения.
Тем не менее работает он стабильно. В нем есть все инструменты для редактирования и форматирования. Кстати, правописание здесь работает в разы лучше. Сохранять текст можно в стандартном формате, а также в PDF, TXT, HTML и др.
Libre Office
Еще один клон «Ворда». Редактор входит в бесплатный пакет с другими программами. Можно его установить отдельно. Интерфейс очень похожий на Microsoft Word. Поэтому работа с ним также проста и понятна.
Есть все необходимые инструменты для редактирования и форматирования.
Sublime Text
А это одна из лучших программ для программистов. В ней можно заниматься привычным редактированием текста, а еще использовать плагины на языке программирования Python.
На деле редактор отлично справляется и с другими языками, поэтому популярен среди программистов. Вряд ли этот вариант кто-то установит для того, чтобы использовать его в работе с обычным тестом. В 2018 году вышла версия 3.1, с момента разработки приложения изменилось много, поэтому рекомендуется устанавливать именно одну из последних версий.
WPS Office
Еще одна альтернатива Word. Эта программа отличается тем, что на смартфон ее можно установить бесплатно, а работать с ней очень просто. У нее есть русский интерфейс. Недостатками этого пакета программ считается наличие платных функций. То есть установить редактор можно бесплатно, но во время редактирования или форматирования некоторые опции будут доступны только за деньги.
NotePad++
Это свободный текстовый редактор. Он имеет исходный код для работы в Windows. Также поддерживает большое количество языков программирования. Использует в работе подсветку синтаксиса.
Источник: infosort.ru
Редактирование текста в Word
Под редактированием документа подразумевается внесение изменений в содержимое текста, выявление и удаление ошибок и опечаток, а также проверка правописания. При этом пользователь может по несколько раз возвращаться к одному и тому же месту. Чтобы отредактировать текст в Ворде вам потребуются инструменты и средства, расположенные на первой вкладке программы.
Средства редактирования в Word
Для изменения тех или иных символов в документе Microsoft Word используются кнопки Delete и Backspace на клавиатуре. С их помощью удобно передвигаться от одной буквы к другой и удалять их.
Под редактированием строк подразумевается удаление, разделение одной строчки на несколько, слияние и вставка. Эти команды выполняют вышеуказанные кнопки и клавиша Enter.
Чтобы удалить, вырезать, копировать или переместить фрагмент текста, его необходимо выделить. Выделение осуществляется при помощи инструмента, расположенного на главной вкладке Word (указанной на рисунке ниже) или манипулятора мышки. Большой фрагмент можно выделить следующим способом: щелчок левой кнопкой мышки в начале текста, затем клавиша Shift и щелчок в конце.
Отмеченный «кусочек» текста можно перемещать и копировать:
- при помощи команд контекстного меню или кнопками мышки;
- используя горячие клавиши (Ctrl+C/Ctrl+V);
- командами текстового редактора Word из вкладки «Главная».
Отменить ошибочно совершенное действие можно с помощью специальной пиктограммы.
Редактирование в Word подразумевает и вставку формул, а также специальных символов, отсутствующих на клавиатуре. Перейдите на вкладку «Вставка/Символы».
Средство «Найти и заменить» способно сэкономить время при правке большого текста. Также с помощью команды вы сможете находить и изменять параметры редактирования в Word, специальные символы и другие объекты в файле.
К редактированию в Word относят и проверку правописания. Эта функция находится в разделе «Рецензирование». Для начала проверки, установите курсор в начале странички и щелкните на соответствующую пиктограммку.
Видеоинструкция
Источник: packagetools.net