Как редактировать в программе excel

Еще раз Продолжим предыдущий урок № 20, в котором мы начали изучать редактирование данных, а именно удаление и замену. В этом уроке поговорим непосредственно уже о редактировании.

Итак. Если в ячейку введено несколько символов, то для того чтобы заменить их, проще ввести новые данные. Но если в ячейке содержится длинный текст или формула и нужно изменить лишь небольшую часть, то лучше отредактировать данные ячейки, чем заводить всю информацию опять.

Чтобы изменить содержимое ячейки, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов перехода в режим редактирования.

■ Дважды щелкните на ячейке. Это позволит изменить содержимое прямо в ячейке.

■ Нажмите клавишу . Это тоже позволит изменить содержимое сразу в ячейке.

■ Активизируйте ячейку, которую нужно изменить, а затем кликните в строке формул. Это позволит изменить данные ячейки в строке формул.

Для редактирования вы можете использовать тот метод, который вам больше подходит. Одни пользователи считают, что лучше всего редактировать непосредственно в ячейке, другие предпочитают пользоваться возможностями строки формул.

Редактирование таблицы в Excel

Все эти методы приводят к тому, что программа переходит в режим редактирования. (В левой части строки состояния появляется слово Правка.) В этом режиме в строке формул появляются две новые кнопки-пиктограммы.

Щелкнув на кнопке, на которой изображен символ Х , можно отменить редактирование, и содержимое ячейки останется прежним (нажатие клавиши приводит к тому же результату). После щелчка на кнопке с галочкой V редактирование завершается, и измененные данные сохраняются в ячейке (нажатие клавиши приводит к такому же результату).

На этом у меня на сегодня все. Если у вас остались вопросы, можете их написать у меня в группе прямо на стене во Вконтакте — Уроки Excel , постараюсь на них ответить )

Традиционно, если вам понравился урок ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующий 🙂 Спасибо!

Источник: dzen.ru

Редактирование содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.

При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.

Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.

Как Excel в режиме правки?

В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.

Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.

Включить или отключить режим правки

Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.

Обучение EXCEL. УРОК 3: Ввод и редактирование данных на рабочем листе.

1. Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
2. В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
3. Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
4. Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.

Перейдите в режим правки

Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:

• Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить. При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
• Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул. При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
• Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2. В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление и замена содержимого ячеок

• Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
• Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
• Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
• Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.

Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.

Отмена и отмена изменений

Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.

После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.

• Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Предположим, например, что ячейка с форматом даты «дд.мм.дд.yyy» содержит дату 31.12.2007 г. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. В ячейке будет отображаться #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца
• Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
• На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
• Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.

• Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
• Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.

1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

Выход из режима правки

Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:

• Нажмите клавишу ВВОД. Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой. Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
• Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
• В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.

• Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
• Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.

Источник: support.microsoft.com

Как сделать редактирование в excel?

Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.

Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.

Редактирование строки текста в ячейках

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

1. 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
2. 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».

Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.

Как сделать несколько строк в ячейке Excel?

В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.