Как редактировать документ в программе

Александра Шпак Редакция «Текстерры»

Это частая история: неделю делали красивую презентацию, перевели ее в PDF, а мелкую ошибку заметили буквально перед выступлением.

PDF (Portable Document Format) – удобный формат для распространения документов. Он позволяет одинаково отображать содержимое файлов на разных устройствах и поддерживается всеми современными гаджетами, даже если в них не установлены специальные программы и приложения – достаточно встроенного браузера.

Единственный минус pdf-файлов в том, что и редактировать их сложнее. Для этого нужны специфические редакторы, сервисы, распознающие текст с картинок и так далее. Рассказываем, к каким инструментам обратиться в первую очередь, если нужно быстро и бесплатно изменить пдф-документ.

Способ №1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor – платная программа, однако 70 % ее функционала, как утверждают разработчики, бесплатны.

Как отредактировать PDF документ | Лучшие бесплатные программы

В это сложно поверить: в демо-версии, например, нельзя изменять или удалять из документов иллюстрации. Тем не менее, основная функция – редактирование текста – доступна всем.

Давайте посмотрим, как работает программа.

Визуально редактор очень похож на Word. Открываем файл и нажимаем «Редактировать». Можно выделить конкретный блок текста, кликнуть по нему два раза и приступить к вводу.

Изменить можно не только сам текст, но и его форматирование

Что еще можно сделать в этой программе бесплатно:

• разделить документ на части,
• объединить страницы;
• превратить документ в изображения разных форматов;
• сохранить документ в формате таблицы Excel.

Способ №2: Inkscape

Здесь уже можно бесплатно изменять и текст, и иллюстрации.

Интерфейс программы тоже понятен интуитивно. Чтобы изменить PDF-документ, открываем нужный файл. Обратите внимание, в этой программе нельзя редактировать весь документ целиком – придется выбрать одну страницу. Это мы и сделали во всплывающем окне (первое поле для ввода):

Когда страница будет открыта, вы сможете приблизить конкретный элемент страницы, чтобы редактировать его было удобнее. Для этого используйте инструмент «Лупа».

Чтобы отредактировать изображение, кликните по нему и либо удалите с помощью кнопки Delete, либо трансформируйте, потянув за один из бегунков.

Изображение можно удалить или изменить: увеличить, уменьшить, растянуть или сжать по горизонтали и вертикали

Текст в этой программе редактировать неудобно. Изменить одно слово нельзя: все набранные буквы наслаиваются одна на другую.

Чтобы этого избежать, придется вводить целиком весь текст в блоке.

Способ №3: iLovePDF

Этот способ самый трудоемкий, но и самый полезный.

Сервис iLovePDF не позволяет редактировать файлы в формате ПДФ онлайн, но зато легко и быстро переводит их в Word. Вы загружаете файл в этот сервис, ждете несколько секунд и скачиваете вордовский файл.

Все необходимые изменения вносите уже в Word с помощью привычных инструментов.

Способ №4: Подручные программы

У вас уже установлены Microsoft Word или Adobe Acrobat? Тогда поздравляем: у вас в руках уже есть отличные инструменты для редактирования пдф-документов.

С Adobe Acrobat Reader ситуация схожая. Достаточно открыть в ней файл, и все элементы документа станут редактируемыми. Здесь можно добавлять и удалять иллюстрации, редактировать и создавать новый текст, добавлять подписи, менять порядок и формат страниц, внедрять графические элементы – функционал колоссальный.

Хотите посмотреть пошаговую инструкцию по работе с pdf-документами в видеоформате? Вот и она:

Продвинем ваш бизнес

В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров

Источник: texterra.ru

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Вопрос от пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Д оброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть ✌.

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

Скрин работы с LibreOffice Draw

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

1. нажмите по значку вставки текста (или клавишу F2, цифра 1, см. скрин ниже);
2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF» . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как. » .

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить» .

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

PS

Если по какой-то причине у вас Draw или MS Word не «справились» с PDF-файлом — рекомендую воспользоваться специализированными редакторами (ссылка ниже).

В помощь!

Редакторы PDF — программы для изменения PDF-файлов (топ-10, подборка)

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё.

Первая публикация: 19.12.2018

Корректировка заметки: 11.07.2022

Источник: ocomp.info

Как редактировать PDF файл – 8 лучших способов

Технологии

На чтение 13 мин. Опубликовано 26.04.2020

Программы для редактирования PDF файла

Откорректировать файл ПДФ можно с помощью специальных приложений. Рассмотрим 5 наиболее популярных.

PDF24 Creator

PDF24 Creator умеет:

Для использования нужно:

• скачать установочный файл;
• запустить его и дождаться завершения инсталляции;
• запустить приложение;
• выбрать «Инструменты»;
• открыть нужный документ;
• приступить к работе.

Плюсы и минусы
большой функционал
возможность пользоваться бесплатно

LibreOffice

LibreOffice – офисное приложение из нескольких модулей от отечественных разработчиков. Оно обладает большим объемом функционала, чем MS Office, однако доступно для бесплатного использования. Скачать установочный файл можно с официального сайта разработчиков, который расположен по адресу: https://ru.libreoffice.org/.

Чтобы отредактировать документ, понадобится:

• запустить LibreOffice Draw;
• нажать «Файл»;
• указать путь;
• начать редактирование.

Разумеется, перед началом работы требуется установка софта на персональный компьютер. Для нее нужно скачать инсталлятор и запустить его. Если остальные модули LibreOffice не нужны, их можно не устанавливать. Инсталлятор дает возможность выбрать только нужные компоненты.

Источник: geekplus.ru