Управление образовательным учреждением, учебным центром позволяет автоматизировать учет и взаимодействие со слушателями, абитуриентами, учениками, клиентами. Программа для учебного центра позволяет создавать для каждого ученика отдельную карточку, что позволяет в дальнейшем быстро находить требуемого клиента в том числе и с использованием сканеров штрих кодов. Управление образовательным центром может вести учет оплат как определенного курса на период времени, так и по количеству купленных занятий. Образовательный центр имеет возможность заносить в систему наличные и безналичные оплаты, формировать сводную финансовую отчетность, по которой администратор школы будет понимать какие курсы наиболее доходные, какие преподаватели больше всего приносят дохода и какие темы занятий пользуются популярностью. В программе ведётся учёт обучающихся и учителей.
Конфигурация является универсальной и в ней за клиентов приняты сами ученики к которым привязываются занятия и оплаты за эти занятия. Если у ученика есть представители (например родители), то их так же можно привязывать к ученику. Все отчёты строятся относительно учеников. Конфигурация может использоваться для учета занятий как во взрослых группах так и в детских.
Пишем сами программу учета и приема заказов
В программе можно изменить внешний вид таблиц и карточных форм, добавить новые колонки, справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Основная форма CRM для учебного центра. Расписание занятий по преподавателям. Программа учета учеников.
Карточка занятия. К занятию можно прикреплять несколько преподавателей, ассистентов и т.д. Для учеников отмечается присутствие и выставляется скидка.
Печатная форма карточки занятия
Легкая программа для управления складом USU
Ведение журнала платежей. Положительные платежи это доходы, отрицательные — расходы.
Сводный отчёт по прибыли
Первые 60 запусков программа работает в демо режиме без каких-либо ограничений. После 60 запусков программа перейдёт в режим бесплатной версии. Бесплатной версией можно пользоваться без ограничений по времени.
Для приобретения программы, Вам необходимо выбрать тип лицензии.
Лицензии делятся на несколько типов в зависимости от ограничения на максимальное количество записей в справочнике сотрудников — т.е. количества сотрудников в организации, а так же справочника классов и справочника пользователей.
| Лицензия | Ограничения | Цена |
| Free | 1 сотрудник в справочнике «Сотрудники» и 1 класс в справочнике «Классы». 1 запись в справочнике «Пользователи». Нельзя создавать новые колонки в таблицах и переименовывать существующие. | бесплатно |
| Simple | 3 сотрудника в справочнике «Сотрудники» и 2 класса в справочнике «Классы». 3 записи в справочнике «Пользователи». | 8 000 р. |
| Extended | 6 сотрудников в справочнике «Сотрудники» и 4 класса в справочнике «Классы». 6 записей в справочнике «Пользователи». | 12 000 р. |
| Professional | 9 сотрудников в справочнике «Сотрудники» и 6 классов в справочнике «Классы». 9 записей в справочнике «Пользователи». | 16 000 р. |
| Premium | 12 сотрудников в справочнике «Сотрудники» и 8 классов в справочнике «Классы». 12 записей в справочнике «Пользователи». | 20 000 р. |
| Unlimited | без ограничений. | 30 000 р. |
Лицензия оплачивается только один раз. Лицензия не привязывается к конкретному компьютеру. Срок действия лицензии не ограничен.
Стоимость онлайн интернет базы 8000р в год. Онлайн база создаётся на основе вашей текущей локальной базы с переносом всей информации.
Для перехода с одного типа лицензии на другой, необходимо доплатить разницу в стоимости между текущей и требуемой лицензиями плюс 25%.
учет клиентов
Источник: yukosoft.ru
Разработка программы учета. Основные моменты.
В видео на примере учета деталей разберем как создавать подобную систему.
Какие объекты учитываем? Зачем мы их учитываем? Какие цели преследуем?
Кто будет использовать систему? Зачем она им нужна?
Какие типовые варианты использования?
Какие будут атрибуты и детали объектов?
Как мы будем взаимодействовать с внешней средой? Какой будет контракт с внешней средой?
После сбора информации проектируем кабинеты – определяем роли и их интерфейс.
Интерфейс можно легко набросать в Эксель, не нужно использовать никаких специальных средств.
Имея на руках такую проработку, можно перейти к оценке создания подобной системы, т.к. явно заданы начальные границы первой версии проекта.
Посмотреть также:
Автоматизация обработки заявок в системе учета
Рассмотрим, как проработать скелет системы обработки заявок. Это могут быть заявки на погрузку, заявки на обработку каких-то элементов. В целом, любой процесс можно представить в виде обработки некой заявки. Из […].
Разработка программы лояльности. Увеличение прибыли и клиентов с помощью сервис лояльности
Создайте программу лояльности клиентов, которая вознаграждает как клиента, так и ваш бизнес увеличением продаж, вовлеченностью и удержанием. Узнайте больше в этом пятиэтапном руководстве. Эффективная программа лояльности может стать ценной находкой […].
Опубликовано в Видео с youtube
- Демонстрация компонентов Falcon Space
- Смотреть демо веб-платформы Falcon Space
- Подпишись на наш видеоканал в Youtube
Источник: web-automation.ru
Разработка БД и программы учета вычислительной техники и орг. техники
Автоматизированные системы являются неотъемлемой частью любого бизнеса и производства. Практически все управленческие и технологические процессы в той или иной степени используют средства вычислительной техники. Всего лишь один компьютер может заметно повысить эффективность управления предприятием, при этом не создавая дополнительных проблем. Сегодня персональные компьютеры устанавливают на каждом рабочем месте и уже, как правило, никто не сомневается в их необходимости. Значительные объемы средств вычислительной техники и их особая роль в функционировании любого предприятия ставят перед руководством целый ряд новых задач.
Новые для бизнеса и производства задачи, связанные с управлением средствами вычислительной техники, можно пытаться решать по-старому, пренебрегая теми выгодными особенностями, которые отличают компьютер от сверлильного станка или телевизора. Бухгалтер или экономист, помогающий руководителю управлять имуществом предприятия, склонен рассматривать вычислительную технику просто как вид основных средств, не зная о том, что незначительное (с его точки зрения) изменение характеристик этого вида основных средств может кардинально отразиться на прибыли предприятия.
С другой стороны, специалист отдела информационных технологий, который знаком с техническими аспектами автоматизации, не всегда может подготовить необходимую для управленческих целей отчетность по средствам вычислительной техники. Причина этой неспособности может заключаться не в халатности или незнании основ бухгалтерии, а в сложности или даже невозможности проведения полного аудита вычислительной техники в соответствии с динамикой ее изменения и модернизации. Конфигурация компьютеров изменяется на современном предприятии почти каждый день и проведение “вручную“ ежедневной ревизии требует немыслимых накладных расходов. Поэтому эффективное управление средствами вычислительной техники может быть только автоматизированным.
В основе управления средствами вычислительной техники лежит автоматический учет. Автоматический учет средств вычислительной техники заключается в диагностике, сборе и хранении информации о характеристиках компьютеров и периферии.
Это значит, что компьютеры должны автоматически определять свои основные характеристики, и в соответствии с определенным регламентом передавать их в базу данных. На основании данных автоматического аудита, сведений о предприятии и сотрудниках формируется хранилище сведений о вычислительной технике (хранилище СВТ).
3 стр., 1328 слов
Вычислительная техника и информационные технологии
. и вычислительная техника/Под ред. Э.В. Евреинова. — М.: Радио и связь, 1991. — 464 с., Каган Б.М. Электронные вычислительные машины и системы. — М.: Энернгоатомиздат, 1991. — 592 с., Скворцов Г.И. Вычислительная техника и информационные технологии . -15ОстальныеХХХХХХХХ г) Алгоритм работы КА можно представить и в виде графа: Рисунок .
Целесообразно рассматривать хранилище СВТ как составную часть единого информационного хранилища предприятия.
Используя хранилище СВТ, различные структурные подразделения предприятия (бухгалтерия, экономисты, отдел ИТ) могут проводить анализ, планирование и прогнозирование показателей эксплуатации вычислительной техники. Аналитическая работа этих отделов должна быть организована таким образом, чтобы с одной стороны отделы могли выполнять возложенные на них функции контроля, а с другой — подготавливать актуальную сводную информацию для руководства.
Мониторинг аналитических сводок различного уровня детализации не должен ограничиваться просмотром бумажных отчетов. Эффективной формой представления оперативных данных является интерактивное информационное табло, на котором сведения об эксплуатации вычислительной техники наглядно представлены в виде таблиц, графиков и на различных схемах (организационной структуры предприятия, производственного процесса и т. д.).
На основании актуальной сводной информации, представленной в различных разрезах, руководство может принимать взвешенные и обоснованные решения по компьютеризации их предприятия.
1. ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ 1.1. Описание предметной области Любая вычислительная или офисная техника определяется сроком службы, нуждается в ремонте, пересмотре, замене каких либо деталей, обновлением и весь этот учёт, из-за большого количества компьютерной и офисной техники, трудно вести вручную, так как это занимает более длительное время и требует конкретного и точного внимания. Поэтому в рамках данного курсового проекта была поставлена задача автоматизации учёта по ремонту и обслуживанию компьютерной и офисной техники организации.
Программа учет вычислительной техники и орг. техники организации предназначена для автоматизации процесса диагностики, сбора и хранении информации о характеристиках компьютеров и периферийных устройств.
Решение данной задачи должно обеспечить:
- систематизацию информации по организационной технике;
- осуществление расчета амортизации организационной технике;
- сбор статистической информации;
- осуществление контроля по внутреннему перемещению техники.
- формирование необходимых выходных ведомостей;
- оперативное получение развернутой информации по выполненным работам за конкретный период;
- надежное хранение данных.
Предметом исследования является ручная обработка данных о движении вычислительной и организационной техники организации.
Ход решения задачи выглядит следующим образом:
Администратор информационно-вычислительного центра является непосредственным исполнителем ряда работ, в ходе которых обязательно образуются самые разные документы (требования на поставку офисной техники и расходно-комплектующих материалов, акт на списание и журналы учета офисной техники и расходно-комплектующих материалов, и т. п.).
Не менее важна четкая работа с документами в ходе исполнения конкретных действий на предприятий. Правильное оформленное и сохраняемое требование на поставку, грамотно составленный акт списания и т.д. — все это неотъемлемая составляющая часть работы, за которую отвечает администратор.
16 стр., 7720 слов
Организация локальной вычислительной сети на предприятии
. разработкой одного самолета) или просто сотрудники одного подразделения. Целью курсовой работы является проектирование локальной вычислительной сети (ЛВС) для ГОУ СПО «Омский Колледж Торговли, Экономики и . кабелей (иногда также телефонных линий или радиоканалов), используемых для передачи информации между компьютерами. Для соединения компьютеров в локальную сеть необходимо сетевое оборудование .
В обязанность администратора входит обеспечение организации необходимыми расходно-комплектующими материалами, единицами вычислительной и офисной техники. Кроме того, он осуществляет контроль за работоспособностью и использованием техники, так как этого требует внутрифирменная техника безопасности.
Важным условием обеспечения структурного подразделения техникой и расходно-комплектующими материалами является правильное определение потребности в них. Администратор совместно с бухгалтером составляет заявку на поставку.
Экспедитор принимает груз от поставщика, особое внимание уделяется состоянию тары, пломбы, а в случае их повреждения требует проверки и сдачи груза. Администратор принимает технику по наличию документов, таких как требование и счет-фактура, подписанные генеральным директором и утвержденным главным бухгалтером. По счет фактуре администратор сверяет количественные данные по документам с наличием техники при приеме. В получение техники и расходно-комплектующих материалов администратор расписывается в требовании (счет — фактуре).
Счет-фактура используется в том случае, если количественные данные отпущенных единиц товара поставщиками не сходятся с количественными данными из требования администратора организации. Вся полученная техника и расходно-комплектующие материалы приходуются на склад организации.
При перемещении организационной техники со склада в одно из подразделений учреждения, в бухгалтерию поступает распоряжение от генерального директора, где бухгалтер, согласно распоряжению, заполняет накладную внутреннего перемещения. Администратор информационно — вычислительного центра получает распоряжение от бухгалтера на установку и введение в эксплуатацию указанной техники и осуществляет установку и оборудование данной техники.
В случае неполадок и выхода из строя вычислительной или офисной техники, администратору поступает заявка на ремонт от материально — ответственного лица из подразделения организации. Сотрудник ИВЦ, по заданию администратора, проводит осмотр неисправной техники и устанавливает причину неполадки и сообщает администратору о той или иной форме поломки. Администратор выписывает на склад требование на выдачу необходимого количества расходно-комплектующих материалов для проведения ремонта с данной техникой. На основании этого требования, выданные со склада расходно-комплектующие материалы, списываются со склада. Количество выданных расходно-комплектующих материалов заносится в журнал по расходу расходно-комплектующих материалов.
Далее работа администратора заключается в обработке информации, полученной из первичных документов. Вся обработка осуществляется ручным способом, что не рационально, и требует более чёткого контроля над оформлением документов. После этого администратор может составлять необходимые отчеты.
Отчет «Вычислительная техника» содержит информацию о имеющейся в подразделениях организации вычислительной техники.
Отчет «Офисная техника» содержит информацию о имеющейся в подразделениях организации офисной техники.
7 стр., 3262 слов
Техническое обслуживание средств вычислительной техники на рабочем месте
. при заказе вычислительной техники для нужд АИС. В целом, выбор производителя компьютерной техники и комплектующих позволит . придерживаются правила замены гарантийных комплектующих бесплатно, обеспечивают доставку комплектующих материалов, а также, при возможности, . технического обслуживания средств вычислительной техники существует достаточно много. Для оптимальной работы СВТ возможно создание .
Отчет «Расходно-комплектующие материалы» содержит информацию об имеющихся на складе расходно-комплектующих материалах.
Отчет «Динамика расходных материалов» представляет собой результатный документ, содержащий сведения об израсходованных расходно-комплектующих материалах.
Отчет «Износ техники» содержит информацию о технике, срок амортизации которой истек.
Отчет «Остатки расходно-комплектующих материалов на складе» содержит информацию об имеющихся на складе расходно-комплектующих материалах.
Отчеты составляются ежемесячно в двух экземплярах: первый экземпляр предназначен для бухгалтерии, второй же остается у администратора для проведения итоговой отчетности по данной задаче, которая составляется в конце года на основание ежемесячных отчетов по движению расходно-комплектующих материалов.
Конечными пользователями выходных документов являются администратор и бухгалтер.
1.2. Характеристика входной информации Как носитель информации первичный документ представляет собой бланк установленной формы, заполненный необходимыми данными и подписанный должностными лицами, что придает ему юридическую силу. Информация заносится в первичный документ, как вручную, так и с использованием технических средств.
Носителем первичной информации в задаче «Автоматизация учёта по ремонту и обслуживанию компьютерной и офисной техники» являются следующие первичные документы:
Таб. 1. Входные документы
Наименование первичного документа
Источник: inzhpro.ru