Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше
При попытке открыть книгу Excel, презентацию PowerPoint или документ Word на мобильном устройстве может появиться сообщение о том, что файл заблокирован другим пользователем для редактирования. Как правило, можно открыть файл только для чтения, но не изменить его.
Файл может быть заблокирован по следующим причинам:
- к файлу предоставлен общий доступ и его в настоящее время редактирует другой пользователь;
- файл уже открыт в другом экземпляре приложения Office, который работает в фоновом режиме;
- файл помечен как окончательный и его больше невозможно обновить.
В некоторых случаях вы можете разблокировать файл на мобильном устройстве и продолжить редактирование.
Как разблокировать ворд документ
Примечание: Если файл Office защищен паролем, вы не сможете открыть его, не указав пароль. Защиту паролем обойти невозможно.
Файл редактирует другой пользователь
Если кто-то уже работает с файлом, вы можете подождать его закрытия или создать копию файла и внести свои изменения в нее. (Кроме того, вы можете переключиться на приложение, которое позволяет нескольким авторам одновременно работать над файлом.)
Чтобы создать копию на своем мобильном устройстве, выполните указанные ниже действия. При внесении изменений в копию рекомендуется использовать запись исправлений, чтобы легко перенести изменения в общий файл, когда он освободится. Запись исправлений можно включить на вкладке Рецензирование.
Совет: Если вы пытаетесь изменить файл Excel одновременно с другим пользователем, убедитесь в том, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование.
Приложение Office работает в фоновом режиме
Если файл не является общим или вы уверены, что его никто не редактирует, возможно, в фоновом режиме запущен экземпляр Office, в котором открыт файл.
Файл помечен как окончательный
Microsoft 365 включает функцию защиты файлов, позволяющую авторам помечать файл как готовый. Это блокирует файл, запрещая его редактирование. Вы можете легко отключить эту функцию в приложениях Microsoft 365. Однако вы не можете отключить ее на своем мобильном устройстве. Если файл Office помечен как окончательный, необходимо создать его копию, чтобы внести изменения на мобильном устройстве.
Создание копии
- Откройте файл.
- Нажмите значок «Файл» .
- На iPad выберите Имя или Дублировать. Откроется окно Сохранение документа. Если есть непримененные изменения, вас спросят, хотите ли вы применить их к исходному файлу и копии или только к копии. Выберите нужный вариант.
- Введите новое имя файла и выберите место для его хранения. На iPhone нажимайте клавишу BACKSPACE, чтобы удалить текущее имя, и введите новое название.
- Нажмите Сохранить или Дублировать.
Закрытие приложения или фонового процесса
Cнять защиту от редактирования документа Word
Дважды нажмите кнопку «Домой», коснитесь приложения и проведите пальцем вверх. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.
Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете принудительно закрыть его.
- Удерживайте нажатой кнопку включения.
- Когда появится экран Выключить, отпустите кнопку включения.
- Нажимайте кнопку «Домой», пока приложение не закроется. (Оно завершит работу через несколько секунд.)
- Дважды нажмите кнопку «Домой». Если приложение все еще открыто, коснитесь его значка и проведите пальцем вверх.
Создание копии
- Откройте файл.
- Нажмите Файл на планшете или значок «Файл» на телефоне.
- На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
- Выберите расположение для файла, введите его имя и нажмите Сохранить.
Закрытие приложения или фонового процесса
Откройте многозадачный экран, выберите приложение Office и проведите пальцем влево или вправо. При этом закроется приложение и все связанные с ним процессы.
Если по какой-либо причине приложение не отвечает и его невозможно закрыть, вы можете закрыть его с помощью приложения «Настройки».
- Коснитесь приложения Настройки, чтобы открыть его.
- Выберите Приложения.
- В верхнем правом углу нажмите Выполняются.
- Выберите приложение.
- Прокрутите экран вниз и выберите Принудительно остановить или Остановить.
- Появится подтверждение. Нажмите ОК.
- Откройте многозадачный экран. Если приложение Office по-прежнему отображается, коснитесь его значка и проведите пальцем влево или вправо, чтобы закрыть его.
Создание копии
- Откройте файл.
- Нажмите Файл на планшете или значок «Файл»
на телефоне.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите вариант Сохранить копию файла.
- На планшете присвойте имя копии, выберите расположение для нового файла и нажмите Сохранить копию. На телефоне выберите папку, в которую вы хотите сохранить файл, нажмите стрелку вправо
, введите имя файла, а затем коснитесь значка Сохранить
.
Закрытие приложения или фонового процесса
На планшете:
- Нажмите и удерживайте клавишу с логотипом Windows в левом нижнем углу экрана.
- Нажмите Диспетчер задач.
- Найдите экземпляры приложения Office и нажмите Завершить задачу, чтобы закрыть их.
На телефоне с Windows:
- Нажмите и удерживайте стрелку назад в нижней части экрана. Вы увидите приложения, которые выполняются в данный момент на вашем устройстве.
- Закройте приложение Office, нажав кнопку x в его правом верхнем углу.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Источник: support.microsoft.com
Как снять защиту от редактирования с документа в Word
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Подскажите, с одним вопросом. Я купил новый ПК и перенес все свои документы на него. Все было нормально какое-то время, но потом я обнаружил, что часть документов Word недоступна для редактирования.
Как теперь мне можно снять защиту от редактирования этих «вордовских» документов, если доступа к старому компьютеру у меня нет? Совсем не хочется вручную переписывать десятки страниц.
То, что документы целы и они открываются — уже очень неплохо!
Обычно, защищают от редактирования для того, чтобы случайно не удалить нужные данные из документа (особенно, если его используют на локальных ресурсах). Возможно, на вашем старом ПК Word автоматически был как-то настроен, что включал защиту «по умолчанию».
Как бы там ни было, в этой статье приведу несколько вариантов решения подобной проблемы. Думаю, один из них решит вашу задачу .
Что можно предпринять с документом, для которого нет разрешения
Создать новый документ и сделать копию текста из защищенного документа
- запускаем Word (если уже открыть — нажмите Ctrl+N , т.е. создать новый документ);
- далее откройте раздел «Вставка» и нажмите по меню «Объект/Текст из файла» (см. скрин ниже );
Вставка — текст из файла
* Кстати, возможно, что у вас будет отображено немного отличное меню: «Вставка/Текст/Объект/текст из файла» (см. скрин ниже ).
Вставка — текст — объект — текст из файла (кликабельно!)
Попробовать «занулить» пароль, защищающий редактирование
Если первый способ вам не подошел по каким-либо причинам, можно попробовать альтернативный вариант. Правда, при его реализации может пострадать разметка документа (но это же получше, чем вручную его заново набивать?).
- Сначала необходимо просто открыть документ Word;
- Далее сохраните документ как «Веб-страницу». Закройте Word;
Выбор формата документа при сохранении
Рецензирование — Защитить — Ограничить редактирование
Заново «перегнать» документ в скрины, а затем в текст с помощью Fine Reader
Этот способ самый «муторный» с одной стороны, с другой — позволяет решить подобные проблемы даже в самых сложных случаях, когда все остальное бессильно.
- открываем документ для просмотра в любой программе (лишь бы открылся и на экране вы увидели текст).
- делаем скриншоты нужных страничек (всего того, что отображено на экране). Для удобства и быстроты можно использовать спец. скриншотеры, которые по одной кнопке могут сразу же автоматически сохранять скрин в выбранный вами каталог;
- после, запускаете программу Fine Reader, открываете в ней сделанные скриншоты с экрана и переводите их в текст. В общем-то, работа с программой достаточно простая — нужно-то выделить текстовые блоки и нажать по кнопке «Распознать» .
Работа в Fine Reader
Воспользоваться спец. ПО для восстановления доступа к документам.
Сейчас в сети можно найти довольно много софта, позволяющего открывать «проблемные» документы (в том числе и по разбираемому вопросу). В этом плане я бы отметил продукт Accent WORD Password Recovery (ссылка на офиц. сайт).
Как и чем она может помочь : после ее загрузки и установки, откройте проблемный Word-документ, и запустите сканирование. Если программа сможет открыть файл — она подскажет вам пароль в отдельном сообщении (отмечу, что полная версия программы платная, но ценник меньше, чем стоят некоторые документы!) . Удобно?!
Accent WORD Password Recovery — пример работы
Совет : запускать это ПО лучше на ПК с более мощным процессором (т.к. процесс весьма ресурсоемок). И да, процесс может занять довольно много времени: от 10 сек. до неск. недель!
Первая публикация: 06.06.2018
Источник: ocomp.info
Как снять защиту с документа Word от редактирования: четыре простых и эффективных способа
Какие бывают способы?
Для преодоления ограничений при работе с документом было придумано 4 простых и бесплатных способа:
Каждый из этих способов, позволяющих понять, как снять защиту документа Word от редактирования работает в любой версии редактора, начиная с 2003.
Способ №1: вставка защищенного текста в другой документ
У этого метода есть один недостаток: при вставке в новый документ добавляется только текст и его форматирование, а картинки, графики и прочие мультимедиаэлементы — нет.
Последовательность действий для этого приема следующая:
- Создать новый документ — Ctrl + N.
- Microsoft Word 2003 — перейти в меню «Вставка» и кликнуть на пункте «Файл». Указать путь к защищенному документу и нажать «Вставить».
- Microsoft Word 2007 – 2016 — переключиться на вкладку «Вставка» и в блоке «Текст» щелкнуть по перевернутому треугольнику около надписи «Объект». В раскрывшемся меню кликнуть на строке «Текст из файла». С помощью появившегося окошка «Проводника» открыть файл, который защищен от редактирования.
После этой операции текст станет редактируемым.
Способ №2: редактирование настроек файла с помощью архиватора
Для использования этого способа понадобится программа-архиватор WinRAR или 7Zip и включенное отображение расширений у файлов. Чтобы сделать расширения видимыми, нужно:
- Зайти в «Панель управления».
- Переключить вид на «Крупныемелкие значки» в Windows Vista, 7, 8, 10. В Windows ХР ничего делать не нужно.
- Найти иконку «Свойства файлов и папок» или «Параметры папок» для ХР и остальных версий Windows соответственно и дважды кликнуть на ней левой кнопкой мыши.
- В новом диалоговом окне переключиться во вторую вкладку и найти строчку «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», убрать галочку около нее.
После подготовки можно снимать защиту с файла. Делается это следующим образом:
- Нажать ПКМ на нужном документе и в контекстном меню выбрать подпункт «Переименовать» или выделить его и нажать F2.
- Переместить курсор в конец имени и удалить последние 3 или 4 буквы, а вместо них написать zip. Нажать Enter.
- Извлечь полученный архив в любую папку.
- Среди разархивированных файлов найти документ под названием settings.xml. Он находится в папке Word.
- Кликнуть на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
- В окне «Блокнота» нажать Ctrl + F и в текстовое поле ввести значение Protection (без кавычек).
- После обнаружения этой надписи в тексте нужно удалить следующие значения: w:documentProtection и w_edit=»readOnly».
- Сохранить изменения в документе, нажав комбинацию клавиш Ctrl + S.
- Открыть архив, перейти в папку Word и перетащить в него отредактированный файл.
- Запустить процедуру архивации с параметром замены файлов с одинаковыми названиями.
- Сменить расширение полученного файла на исходное.
После этого можно открыть документ и редактировать его.
Способ №3: удаление защиты с помощью HTML
Этот прием по сложности примерно равен предыдущему, но для него не нужно какого-либо стороннего ПО. Алгоритм следующий:
- Открыть документ, защищенный от редактирования.
- Нажать F12, выбрать место для сохранения нового файла и в выпадающем списке «Тип файла» выбрать «Веб-страница (*.html)».
- К контекстном меню созданного документа последовательно выбрать пункты «Открыть с помощью» и «Блокнот».
- В новом окне в меню «Правка» кликнуть на «Найти» или использовать горячую клавишу Ctrl + F.
- В появившемся окошке в строку поиска ввести значение Protection и нажать «Найти далее».
Примечание. При использовании этого приема частично теряется форматирование текста.
На этом описание третьего способа, позволяющего снять защиту с документа для редактирования в Word, завершено.
Способ №4: преобразование в формат DOC или DOCX
Чтобы снять запрет на редактирование этим методом, нужно:
- Зайти на сайт многофункционального онлайн-конвертера Online-convert.com и сменить язык на русский с помощью выпадающего списка в правом верхнем углу страницы.
- На главной странице в блоке «Конвертер документов» выбрать «в формат DOCDOCX».
- На следующей веб-странице кликнуть по кнопке «Выберите файлы». В открывшемся окошке «Проводника» указать все документы, которые нужно преобразовать.
- Щелкнуть по надписи «Начать конвертирование». По его завершении начнется автоматическая загрузка архива с преобразованными файлами.
В этом и заключается способ, позволяющий понять, как снять защиту с документа в Word в онлайн конвертере.
Примечание. Не каждый интернет-сервис для преобразования одного формата в другой способен снять защиту. Один из них – zamzar.com. Конвертацию он проводит успешно, но новый файл невозможно изменить.
Способы, позволяющие снять защиту с документа Word, достаточно быстры и просты, чтобы их мог свободно использовать обычный пользователь этого редактора.
Источник: fb.ru