Как расшифровывается sap программа

Компания SAP(англ. System Analysis and Program Development, рус. Системный анализ и разработка программ)основана в 1972 году в г. Вольдорфе Германия, бывшими сотрудниками IBM. Она является крупнейшим в мире разработчиком межкорпоративного программного обеспечения. Быстрый рост SAP является результатом того, что ее признали наиболее эффективно управляемой компанией всего мира, а также результатом того, что SAP всегда следует таким основам ведения бизнеса как: высокое качество, инновация и способность предвидения, что является ключевыми понятиями успеха.В настоящее время более 12 млн. пользователей, в более чем 46 тыс.компаний, расположенных в 120 странах мира используют в своей работе программное обеспечение SAP.

2) Определение ERP.

Перед тем как начать рассмотрение системы SAP, посмотрим что такое ERP-система. ERP(англ. Enterprise Resource Planning System) — система планирования ресурсов предприятия. Это интегрированная система на базе информационных технологий для управления внутренними и внешними ресурсами компании.

SAP — что это за ERP-система? Немного про SAP в retail

Цель системы — объединение потоков информации между всеми хозяйственными подразделениями внутри предприятия. ERP система позволяет сформировать стандартизированное, единое информационное поле предприятия. Другими словами ERP система — единая точка ввода, единый центр обработки и единый источник информации о деятельности предприятия.

3) SAP ERP(SAP R/3)

Система SAP ERP(SAP R/3) — многокомпонентная система, позволяющая объединить хозяйственные процессы производства, закупки и сбыта продукции предприятия. Все они взаимосвязаны и поддерживают логический цикл финансово-хозяйственной деятельности. Система SAP ERP состоит из отдельных модулей, что позволяет использовать как отдельные компоненты системы, так и их различные комбинации.

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!

4) Структура SAP ERP(SAP R/3)

SAP ERP(SAP R/3) включает в себя три основные функциональные области, поделенные на модули.

• Учет и отчетность — официальный бухгалтерский учет, учет дебиторов, кредиторов, основных средств, управление финансами, бухгалтерский баланс, главная книга, управление имуществом, внутрипроизводственный учет затрат по местам их возникновения, управление заказами, учет результатов хозяйственной деятельности, управление денежными средствами.

• Модуль FI(Financial Accounting) — финансы и учет, реализует классический бухгалтерский и финансовый учет.
• Модуль CO(Controlling) — контроллинг , позволяет реализовать управленческий учет, отличающийся от бух. учета направленностью на анализ мест и причин прихода и расхода средств, возникновения прибылей и убытков;

• Модуль MM(Material Management) — управление закупками и материальными потоками. Управление цепочкой поставок, эта цепочка включает в себя сеть розничной торговли, дистрибьюторов, транспортных компаний, складов и поставщиков;
• Модуль PP(Production Planning) — планирование и управление производством. Обеспечивает управление дискретным производством, а также производством с непрерывным циклом;
• Модуль PM(Plant Maintenance) — техническое обслуживание оборудования и его ремонт;
• Модуль SD(The Sales and Distribution) — управляет сбытом продукции, обеспечивает отгрузку, комплектацию товаров, выставление счетов покупателям;

• Модуль HR(Human Resources) — организационный менеджмент,включает в себя функционал по подбору персонала, кадровый учет, расчет заработной платы.

• Учетная политика в 1С 8.3: где найти и как заполнить на примерах
• Администрирование 1С 8.3 с нуля для начинающих
• Загрузка адресного классификатора (КЛАДР) в 1С 8.2

Источник: 1s83.info

Два способа как редактировать таблицы в SAP

1) Программное обеспечение SAP ERP: определение

SAP обозначает системные приложения и продукты в обработке данных. SAP, по определению, является также названием программного обеспечения ERP (Enterprise Resource Planning), а также названием компании. SAP Software – европейская транснациональная корпорация, основанная в 1972 году Велленройтером, Хоппом, Гектором, Платтнером и Чирой. Они разрабатывают программные решения для управления бизнес-операциями и взаимоотношениями с клиентами.

Система SAP состоит из ряда полностью интегрированных модулей, которые охватывают практически все аспекты управления бизнесом.

SAP является № 1 на рынке ERP. По состоянию на 2010 год SAP имеет более 140 000 установок по всему миру, более 25 отраслевых бизнес-решений и более 75 000 клиентов в 120 странах.

Другими конкурентными продуктами SAP Software на рынке являются Oracle, Microsoft Dynamics и др.

Что такое SAP ERP? Зачем это нужно?

В следующем видео объясняется необходимость использования программного обеспечения ERP, такого как SAP, на предприятии.

Нажмите здесь, если видео не доступно

Очень фундаментальный вопрос для любого новичка: почему требуется планирование ресурсов предприятия, также называемое ERP? Чтобы ответить на этот вопрос, давайте рассмотрим этот типичный бизнес-сценарий.

Предположим, клиент обращается к отделу продаж с просьбой о конкретном продукте. Отдел продаж связывается с отделом инвентаризации, чтобы проверить наличие продукта. К их удивлению, отдел продаж обнаружил, что товара нет в наличии. Поэтому в следующий раз, когда этого не произойдет, им придется внедрить инструмент SAP ERP.

Прежде чем мы на самом деле подробно рассмотрим, что такое ERP и как ERP может помочь в вашем бизнес-процессе, мы поймем, как различные отделы вовлечены в весь бизнес-процесс, от заказа сырья – до производства товаров – до доставки конечного продукта. продукты для клиента.

Вот весь процесс, которым следует любая бизнес-единица.

1. Клиент связывается с отделом продаж, чтобы проверить наличие продукта
2. Отдел продаж обращается к отделу инвентаризации, чтобы проверить наличие продукта
3. Если товара нет на складе, отдел продаж обращается в отдел планирования производства для изготовления товара
4. Группа планирования производства проверяет в отделе запасов наличие сырья
5. Если сырья нет в наличии с запасами, команда планирования производства закупает сырье у поставщиков
6. Затем Планирование производства направляет сырье в цех Исполнение для фактического производства
7. Когда все готово, команда Shop Floor отправляет товар в отдел продаж.
8. Отдел продаж, который в свою очередь доставит его клиенту
9. Отдел продаж обновляет финансы доходом, полученным от продажи продукта. Команда по планированию производства обновляет финансы, выплачивая платежи различным поставщикам за сырье.
10. Все отделы обращаются в отдел кадров по любому вопросу, связанному с персоналом.

Это типичный бизнес-процесс для любой производственной компании. Некоторые ключевые выводы можно было бы извлечь из сценария.

• У этого есть много отделов или бизнес-единиц
• Эти отделы или бизнес-подразделения постоянно общаются и обмениваются данными друг с другом
• Успех любой организации заключается в эффективном взаимодействии и обмене данными внутри этих отделов, а также с соответствующими сторонними организациями, такими как поставщики, аутсорсеры и клиенты.

В зависимости от способа управления обменом данными и данными. Корпоративные системы могут быть широко классифицированы как

Децентрализованная система

Давайте сначала рассмотрим децентрализованную систему в компании с децентрализованной системой управления данными. Есть две основные проблемы –

• Данные хранятся локально в отдельных отделах
• Департаменты не имеют доступа к информации или данным из других департаментов

Для выявления проблем, возникающих из-за децентрализованной системы управления предприятием, давайте снова рассмотрим тот же бизнес-процесс. Клиент обращается к продавцу за продуктом, но на этот раз ему нужен продукт в срочном порядке.

Поскольку это децентрализованный процесс, отдел продаж не имеет доступа к информации в режиме реального времени о доступности продукта . Поэтому они обращаются в отдел инвентаризации, чтобы проверить наличие продукта. Этот процесс требует времени, и клиент выбирает другого поставщика, что приводит к потере дохода и неудовлетворенности клиента.

Теперь предположим, что продукта нет на складе, и отдел продаж обращается к группе планирования производства, чтобы изготовить продукт для будущего использования. Группа планирования производства проверяет наличие необходимого сырья.

В децентрализованной системе информация о сырье хранится отдельно как Планированием производства, так и Отделом инвентаризации. Таким образом, стоимость обслуживания данных (в данном случае сырье) возрастает.

Информация о сырье доступна в двух разных отделах Инвентаризация, а также Планирование производства. Когда отдел продаж проверяет конкретное сырье, необходимое для производства продукта, он показывает, что сырье доступно в соответствии с запасами, но в соответствии с базой данных группы планирования производства, сырья нет на складе.

Итак, они идут и покупают сырье. Таким образом, материал, как и стоимость запасов, растет.

Как только сырье становится доступным, отдел цеха внезапно осознает, что ему не хватает рабочих. Они обращаются к персоналу, который, в свою очередь, нанимает временных сотрудников по ставкам выше рыночных. Таким образом, стоимость труда увеличивается.

Отдел планирования производства не может обновить финансовый отдел по материалам, которые они приобрели. Финансовый отдел по умолчанию устанавливает крайний срок оплаты, установленный продавцом, что приводит к потере репутации компании и даже вызывает возможный судебный иск.

Это лишь некоторые из многих проблем с децентрализованными системами.

Некоторые Основные проблемы с децентрализованной системой –

• Многочисленные разрозненные информационные системы, созданные индивидуально с течением времени, которые сложно поддерживать
• Интеграция данных требует много времени и денег
• Несоответствия и дублирование данных
• Отсутствие своевременной информации приводит к недовольству клиентов, потере доходов и репутации
• Высокая стоимость запасов, материалов и человеческих ресурсов.

Вот некоторые основные недостатки, для которых нам нужно решение. Ну, решение лежит в централизованных системах, т. Е. ERP.

Централизованная система

В компании с централизованной системой управления информацией и данными.

1) Данные хранятся в центральном месте и передаются различным департаментам.

2) Департаменты имеют доступ к информации или данным из других департаментов.

Давайте снова посмотрим на тот же бизнес-процесс, чтобы понять, как централизованная корпоративная система помогает преодолеть проблемы, возникающие в результате децентрализованной корпоративной системы.

В этом случае все отделы обновляют центральную информационную систему.

• Когда Клиент обращается в отдел продаж, чтобы купить продукт в срочном порядке. Отдел продаж имеет доступ к информации в реальном времени о продуктах в запасах, которые обновляются отделом инвентаризации в централизованной системе.
• Отдел продаж отвечает на запросы клиентов вовремя, что приводит к увеличению доходов и удовлетворенности клиентов.
• В случае, если производство требуется, отдел продаж обновляет централизованную базу данных, чтобы весь отдел оставался в курсе состояния продукта.
• Отдел планирования производства автоматически обновляется централизованной базой данных для требований. Группа планирования производства проверяет наличие сырья, необходимого через центральную базу данных, которая обновляется отделом инвентаризации.
• Таким образом, избегается дублирование данных и предоставляются точные данные. Коллектив цеха регулярно обновляет статус Man Power в центральной базе данных, доступ к которой может получить отдел кадров.
• В случае нехватки рабочей силы, HR-команда начинает процесс найма со значительным временем выполнения заказа, чтобы нанять подходящего кандидата по рыночной цене. Таким образом стоимость труда снижается.
• В то время как поставщики могут напрямую отправлять свои счета в систему центрального предприятия, к которой может обращаться финансовый отдел. Таким образом, платежи осуществляются вовремя, а возможные юридические действия исключаются.
• Программное обеспечение SAP является типом централизованной системы. Системы SAP являются наиболее популярными в программном обеспечении ERP.

Ключевые преимущества централизованной системы:

• Это устраняет дублирование, разрывность и избыточность данных
• Предоставляет информацию между отделами в режиме реального времени.
• Система SAP обеспечивает контроль над различными бизнес-процессами
• Повышает производительность, улучшает управление запасами, повышает качество, снижает материальные затраты, эффективное управление персоналом, снижает накладные расходы и увеличивает прибыль
• Лучшее взаимодействие с клиентами и увеличение пропускной способности. Это также улучшает обслуживание клиентов
• Следовательно, требуется централизованная система управления предприятием.
• SAP Software – это централизованная система управления предприятием, также известная как Планирование ресурсов предприятия.
• Смысл аббревиатура SAP является S ystems A pplications и P ГСМ в обработке данных

Источник: coderlessons.com

SAP — что это такое? Описание программы

Впервые попав в крупную компанию (ОАО «РЖД», «Газпром» и т. п.), офисные служащие обязательно знакомятся с программным обеспечением, установленным на рабочих компьютерах. И если привычный Word или Excel уже не вызывают отчаянного ужаса, то при запуске некоторого ПО у новичков холодеет душа. Именно к таким системам можно отнести SAP. Что это такое и с чем его едят?

Хорошо, когда в штате корпорации есть инженеры или менеджеры по обучению. В противном случае до всего приходится доходить самому с помощью инструкций.

Немного об истории появления

Система, разработанная крупнейшим немецким производителем в сфере межкорпоративного программного обеспечения SAP AG, стала распространяться на российском рынке с 2003 года. Изначально компания-прародитель сотрудничала только с партнерами-переводчиками, но уже с 2006 года производитель ПО стал заключать контракты с фирмами, бравшимися обучать клиентов. В 2014 году этим видом деятельности все больше занимаются так называемые фрилансеры. Это люди, в значительной мере владеющие навыками работы с системой, способные ответить на все вопросы о системе — какие модули необходимо устанавливать той или иной компании для эффективного ведения бизнеса, какие из них уместны на том или ином рабочем месте и т.д.

Неслучайно в начале статьи оговаривалось, что ярлык SAP можно увидеть только в больших компаниях. Система эта дорогостоящая, поэтому позволить ее эксплуатацию могут позволить себе только крупные корпорации. Фирмы, обладающие меньшими оборотными средствами, по-прежнему приобретают программное обеспечение «1С».

SAP – что это такое?

Программное обеспечение, автоматизирующие работу бухгалтеров, кадровой, финансовой служб, торговых отделов, складскую логистику, – это и есть система приложений и продуктов по обработке различных данных. ПО подобного класса нельзя скачать в сети и установить на жесткий диск. Специалисты компании просто не смогут разобраться в его функционале. Поэтому однозначно необходима закупка системы с последующим его внедрением.

Однако любой компании, перед тем как принять решение об установке ПО немецкого производителя, необходимо поинтересоваться тем, SAP-система – что это такое. Чтобы не получилось автоматизированное ведение хаоса, в организации должен быть наведен четкий порядок. То есть нельзя забывать, что компьютеры не упорядочивают работу, они лишь помогают ускорить процессы.

Самый известный продукт компании

В многообразии продуктов немецкой компании не всегда просто разобраться и понять, какой именно подходит той или иной фирме. И тогда часто возникают вопросы, подобные этому: «SAP ERP – что это такое?» Существуют массовые программы и узкоспециализированные. Так, SAP ERP является самым известным продуктом, ориентированным на средние и крупные компании.

Название этого ПО чаще звучит в варианте R/3. Буква аббревиатуры подразумевает под собой обозначение Realtime. Из перевода интуитивно понятно, что все процессы в модулях происходят в реальном времени. Ввод информации, ее актуализация и доступность каждой заинтересованной службе происходят немедленно при обращении служащих к серверу.

SAP SRM – что это такое?

Для непрерывности производства необходимы эффективность и прозрачность закупок, честная конкуренция среди поставщиков, долгосрочные отношения со стратегическими партнерами. Системы электронных закупок все чаще являются единственным способом достижения этих целей. И естественно, что европейское первенство среди программных продуктов в этой сфере держит SAP.

Самым ярким пользователем немецкой системы может выступать российский «Лукойл». По большому счету нефтегазовый сектор в силу своих технологий мало автоматизирован. SAP же был закуплен и внедрен, чтобы решить наболевшие вопросы.

Дополнения к основному пакету

Многофункциональность системы объясняет ее преимущества по сравнению с другим программным обеспечением, позволяющим собирать данные, актуализировать их, предоставлять доступ каждому пользователю по мере его прав. Внедрив и освоив основные пакеты, почти каждая компания сталкивается с задачей расширения SAP. На помощь, как правило, приходят консультанты, которые помогают определиться руководителям с расширением функционала. Именно независимые обучающие менеджеры ответят на вопросы о том, SAP BW — что это такое, как с помощью этого дополнения эффективно использовать информационную базу данных.

Основные общие этапы внедрения

Каков бы ни был пакет программного обеспечения, проект освоения и запуска немецкий производитель рекомендует разделять на фазы. Существует несколько методологий с различным набором этапов. Как пример представим одну из них.

В первую фазу входит организационное документальное оформление: приказ о внедрении системы, создание календарного плана, а также плана управления рисками и устава проекта. Этот этап называют созданием офиса. И только после выполнения всех действий первой фазы консультанты переходят ко второму этапу. Заключается он в обследовании и знакомстве с бизнес-процессами предприятия.

Важным моментом этого этапа является общение консультантов с работниками организации. Проходит оно в формате интервью и не исключает возможности ответа служащим на возникающий вопрос: «SAP – что это такое?» В общем, обучение персонала проводится на различных этапах проекта, начиная со второго и заканчивая последним.

Третьей фазой внедрения является процесс концептуального проектирования. Нельзя назвать предыдущие и последующие этапы неважными, от их реализации зависит, насколько эффективной будет отдача. Суть этой фазы заключается в разработке правил, по которым далее будут строиться бизнес-процессы и конфигурация системы.

Четвертым и последним этапом является реализация проекта. Включает он в себя интеграционный тест, который проходит по разным сценариям, а также старт проекта. В случае успешного его запуска можно считать, что эффективность системы равна 90%.

Заключение

Задача этой статьи заключалась в следующем: ответить на вопрос о том, SAP R3 – что это такое. Все выше написанное только в общих чертах несет в себе ответ, так как сама система настолько сложна, имеет множество дополнительных пакетов, самый различный бизнес-функционал, что в одной заметке рассказать обо всем просто невозможно.

Каждый из вопросов, возникающих о работе SAP (что это такое, мы вкратце объяснили), стоит того, чтобы ему была посвящена отдельная статья или тема. Так, к примеру, работа в сложной фазе первоначальной поддержки, как правило, вызывает к себе интерес заказчиков и пользователей. Но компания предоставляет настолько многогранные условия, что перечислить их в одной статье просто невозможно. Слишком различными по своей структуре предприятиями внедряется SAP, поэтому много специфических факторов могут влиять на работу системы.

Источник: fb.ru