Шаг 1. Для погашения ветеринарного сопроводительного документа авторизуйтесь в личном кабинете Меркурий ХС. Шаг 2. На панели управления выберите вкладку «Журнал продукции». Шаг 3. Перейдите в пункт «Входящие» – «Оформленные». Здесь выбираете накладную, которую нужно погасить. Обязательно сверьте фактическую поставку с тем, что указано в документе.
Если всё сходится – производите погашение, если есть расхождения — гасите с составлением акта расхождений если продукция не поступила вообще сообщите об этом поставщику для аннулирования накладной или укажите в количестве принимаемой продукции 0. Шаг 4. Для гашения сертификата кликните кнопку “Погасить”, расположенную внизу страницы, затем укажите дату и произведите сохранение. При успешной операции статус документа сменится на «отправлен».
Пакетное гашение сразу всех накладных в программе без ограничений!
Что такое ветеринарно-сопроводительная документация Меркурий?
- при отгрузке продукции покупателю (ВСД со сменой собственника);
- при перемещении продукции между подразделениями одной организации (ВСД без смены собственника);
- при реализации продукции, которая ещё отгружена со склада.
За неоформление ВСД организации подводят себя под штраф от 5 000 до 10 000 рублей. Для должностных лиц штраф составляет 3 000 – 5 000 рублей. При повторных нарушениях суммы будут уже крупнее.
Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС Меркурий
Как погасить несколько ВСД в Меркурии?
В личном кабинете «Меркурий» существует функция пакетного гашения, однако гасить массово можно не более 100 документов за раз.
Существует два варианта как избежать ограничений на гашение в ФГИС Меркурий:
- Поставщик может оформить объединённый ВСД, воспользовавшись функцией «Объединение записей журнала», которая совместит несколько поступлений в одну партию. Тогда получатель сможет погасить их вместе. Однако у этого варианта очень много нюансов, которые следует учесть.
- Погасить несколько ВСД без ограничений в программе «ТриАР-Меркурий». Помимо массового гашения, программа поддерживает функцию инвентаризации и пакетного списания продукции, а также защищает от гашения просроченных и архивных ВСД.
Можно ли создавать объединённый ВСД по разным типам продукции?
- Нет, общий ВСД может быть оформлен только на партию продукции одного вида.
Кто гасит сертификаты, если у юрлица много торговых точек?
- Сначала в ЛК «Меркурий» регистрируется главный хоз. субъект и получает логин, пароль, APIkey (уникальный ключ) и issuerID (идентификатор ХС).
- Затем в личный кабинет организации вносятся сведения обо всех подразделениях, и каждое из них получает свои аналогичные данные для входа в систему.
Сроки гашения ВСД в Меркурии
В соответствии с Приказом Минсельхоза №589, гашение входящих ВСД необходимо производить не позднее 1 рабочего дня с момента поступления продукции.
Это требование относится к сертификатам, оформляемым как при отгрузке продукции, так и при передаче прав собственности на продукцию, которая ещё не отгружена. Во втором случае гашение нужно произвести в течение рабочего дня после перехода прав собственности.
ВСД на производственную партию гасить не надо.
Несвоевременное гашение ВСД
Новые статьи, которыми был дополнен КоАП, предусматривают следующие меры:
Добавление в систему «Меркурий» ложных сведений, несвоевременное гашение эВСД или отказ от гашения карается штрафом:
| Для должностного лица или ИП | Для организаций |
| от 3 до 5 тысяч рублей | от 10 до 20 тысяч рублей |
Штрафы за оборот живого скота, ВСД на который оформлены неправильно или вовсе отсутствуют:
| Для физически лиц | Для должностных | для организаций |
| от 3 до 5 тысяч рублей | от 20 до 30 тысяч рублей | от 30 до 50 тысяч рублей |
Штрафы за оборот сырья и продовольственных товаров, ВСД на которые оформлены неправильно или отсутствуют:
| Для физически лиц | Для должностных | для организаций |
| от 2 до 3 тысяч рублей | от 5 до 10 тысяч рублей | от 15 до 30 тысяч рублей |
Штрафы за оборот готовой продукции, ВСД на которую оформлены неправильно или отсутствуют (в т.ч. негашение ВСД):
| Для физически лиц | Для должностных | для организаций |
| от 500 до 1 000 рублей | от 3 до 5 тысяч рублей | от 5 до 10 тысяч рублей |
Уполномоченное гашение ВСД в «Меркурии»
Это функция, позволяющая получателю продукции передать иному лицу право на гашение ВСД или оформление возврата.
Для получения такой возможности должны быть соблюдены несколько условий:
1. Наличие зарегистрированного личного кабинета в Меркурий.ХС у обоих участников оборота.
2. Доступ к системе в качестве администратора у обоих сторон.
3. Одним участником подан запрос на передачу прав, который принят второй стороной.
Поставщик может гасить ВСД только по той продукции, отправителем которой он является.
Как подать заявку на уполномоченное гашение?
Вариант 1. Буду гасить эВСД за других.
Для этого добавьте контрагента, за которого будете гасить ВСД, в перечень «Уполномочен от ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномочен от ХС» – «Добавить».
Откроется страница, где вы можете указать до 20 ХС.
Вариант 2. За меня будет гасить поставщик.
В этом случае нужно добавить поставщика в перечень «Уполномоченные ХС»: «Настройки» – «Настройка уполномоченного гашения» – «Уполномоченные ХС» – «Добавить».
Если кнопка добавления не отображается, значит система не предоставила вам право назначения уполномоченных ХС.
Авторизуйтесь под другим логином или обратитесь в техподдержку системы.
Архивные ВСД в Меркурии
Понятие «Архив» в системе появилось только в прошлом году. Какие ВСД переносятся в архив?
Критерии, по которым Россельхознадзор признаёт запись архивной:
- запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена” и с момента полного списания объёма прошёл месяц и более;
- запись не участвует в текущей транзакции, имеет статус “Оформлена”, все оформленные с этой записи ветеринарные сертификаты погашены;
- аннулированные записи.
Рекомендуем проверить статус эВСД на продукцию с истёкшим сроком годности и документов, полученных до 2019 года.
Ветеринарные документы, помещённые в архивную часть, доступны только для чтения. Это означает, что выполнение иных операций с такими ВСД запрещено.
Невозможность гашения архивных ВСД приводит к скоплению большого количества входящих документов и создаёт для хозяйствующих субъектов немалую проблему.
Пример архивного ВСД Меркурий
Проверки от Россельхознадзора
При анализе обращений клиентов в нашу техподдержку мы заметили интересную закономерность: через некоторое время после скопления большого количества архивных эВСД на одном ХС, к ним приходила проверка от Россельхознадзора.
На данный момент пока что неизвестно, как в дальнейшем будет проходить работа с архивированными ВСД
Источник: fsrar.su
Что такое ВСД в «Меркурии»
Товары животного и растительного происхождения подлежат обязательной ветеринарной сертификации и учету во ФГИС «Меркурий». Это означает, что для них оформляется ветеринарная сопроводительная документация — ВСД. Перечень таких товаров установлен приказом Минсельхоза России от 18.12.2015 № 648. Расскажем подробно, что такое ВСД в «Меркурии».
Что такое ВСД — расшифровка
Сокращение ВСД используется для обозначения ветеринарного документа — ветеринарного свидетельства или ветеринарно-сопроводительного документа . Кроме этого, существуют и другие сокращения: эВСД, ВС, ЭВС. Все они обозначают одно и то же: документ, необходимый для ввоза и вывоза товаров, подлежащих ветеринарному контролю через таможенную границу, а также для их перемещения по территории РФ.
Виды ветеринарных сертификатов
Ветеринарно-сопроводительная документация в системе «Меркурий» бывает следующих видов:
- производственная эВСД;
- транспортная эВСД;
- возвратная эВСД;
- ВСД на биоотходы.
Каждый документ оформляется в определенных условиях.
Производственная
Оформляется при производстве подконтрольной продукции. В процессе необходимо создать в «Меркурии» производственные ветсвидетельства. При этом необязательно, чтобы использовалось исходное сырье — например, когда производят молоко.
Если продукция подлежит уничтожению, то нужно оформить производственное ветеринарное свидетельство на утилизацию. Эта же функция помогает и при инвентаризации.
Транспортная
Ее оформляют при транспортировке продукции от поставщика к посреднику и далее до получателя. На каждом этапе доставки подконтрольной продукции производится создание и гашение транспортной ВСД.
Она бывает трех видов:
- перемещение товара со сменой владельца;
- перемещение без смены владельца;
- без перемещений, но со сменой владельца.
Если продукцию перевозят, необходимо указать данные транспортного средства: государственные номера, маршрут движения и т.д. Если продукцию продают другому человеку или организации, владелец должен внести в «Меркурии» адрес владельца товара и территории для хранения.
Несколько транспортных ВСД можно объединить в ТТН — товарно-транспортную накладную, и гасить их массово.
Возвратная
Если качество отдельных товаров не соответствует заявленному в ветеринарном свидетельстве, то при гашении нужно указать их количество.
Возвратная эВСД на этот товар создается автоматически. Если при вводе данных была допущена ошибка, можно аннулировать свидетельство и оформить новое. Если товар принят и ВСД погашена, для возврата продукции нужно создать новую транспортную ВСД.
На биоотходы
При производстве сельскохозяйственной продукции образуются биоотходы. Их перерабатывают следующими способами:
- уничтожают;
- перерабатывают на специализированных предприятиях;
- захороняют;
- обеззараживают, затем захороняют;
- используют в кормовых целях.
Для каждого пути нужна ветеринарно-сопроводительная документация. Чтобы ее создать, сначала списывают биоотходы из журналов ФГИС «Меркурий», а затем оформляют ветеринарные свидетельства и всю сопутствующую документацию.
Ветсправка оформляется в электронном виде. На бумаге ее можно оформить только в исключительных случаях:
- техногенные, стихийные или военные действия;
- отсутствие в поселении подключения к интернету;
- ветеринарно-сопроводительная документация содержит информацию, определяемую как военная тайна.
Кто может работать с ВСД в «Меркурии»
Получать ветсправки на продукцию животного и растительного происхождения обязаны хозяйствующие субъекты, которые занимаются:
- производством подконтрольной продукции;
- переработкой такой продукции;
- реализацией данной продукции конечным потребителям.
Для работы с ветеринарными свидетельствами нужно зарегистрироваться в системе «Меркурий». Те, кто должен только гасить входящие ВСД, могут подключить сервис «Астрал.Меркурий».
Посредники между производителем и покупателем должны подтверждать прием продукции — то есть, гасить ВСД и оформлять новую при передаче следующему владельцу.
При регистрации в «Меркурии» руководитель организации или ИП указывает в заявке уполномоченное лицо, которое будет заниматься приемом продукции и гашением ВСД.
Источник: astral.ru
Ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий»
ГИС «Меркурий» — единая система сертификации в сфере ветеринарии, действующая с 1 июля 2018 года. Участие обязательно для всех хозяйствующих субъектов, занятых в сфере производства, хранения, обработки, доставки, оптовой и розничной реализации продукции животного происхождения.
Федеральным законом № 243 от 13.07.2015 были внесены изменения в ФЗ № 4979-1 «О ветеринарии», согласно которым с 1.07.2018 года перечисленные субъекты обязаны оформлять сопроводительную документацию на продукты животноводства только в электронном виде через ГИС.
В этой статье подробно рассмотрим, как получить и погасить ветеринарное свидетельство в системе «Меркурий», какие бывают виды документов и как вести учет, чтобы избежать штрафных санкций.
Подберем оборудование для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Ветеринарное свидетельство: расшифровка ВСД и определение
Основная цель ГИС «Меркурий» — формирование общей информационной базы для отслеживания движения товаров, подконтрольных Россельхознадзору. В рамках системы осуществляется контроль всего цикла обработки продуктов животноводства — от изготовления сырья до прибытия готовой продукции в торговые точки.
До 1 июля 2018 года предприниматели, подконтрольные Госветнадзору, оформляли справки на бумаге. С указанной даты документооборот осуществляется только в электронном формате через единую систему сертификации (ч. 2 ст. 4 закона № 243).
Ветеринарное свидетельство как одна из форм ВСД (расшифровка — ветеринарно-сопроводительная документация) — это документ, который создается при любом перемещении груза и гасится по его прибытии в место назначения, например, на склад или в супермаркет. Процедура гашения свидетельствует о том, что продукция проверена, признана соответствующей документу и принята для последующей реализации.
Ветеринарное свидетельство (ВС) оформляется при перемещении, переработке и реализации подконтрольной продукции в пределах РФ. Документ может быть оформлен уполномоченным сотрудником предприятия, любым аттестованным ветврачом или специалистом Госветслужбы (в зависимости от типов продукции, определенных Приказами Минсельхоза № 646, 647 и 648 от 18.12. 2015).
Кроме ВС, к сопроводительной документации относятся:
- ветсправка. Оформляется только сотрудниками Госветнадзора после проведения полноценной экспертизы сырья и содержит результаты лабораторных исследований;
- ветеринарный сертификат. Формируется госветврачом при экспорте продукции животного происхождения.
Таким образом, если товар не требует ветэкспертизы и не предназначен для экспорта, оформляется свидетельство. Если продукция прошла ветэкспертизу — выдается справка. После этого производитель для дальнейшей реализации продукции вправе создавать на нее свидетельства. Если товар планируется вывозить за пределы РФ, предприятие получает сертификат и формирует ВС для транспортировки.
Особенности электронных ВСД
Цифровые свидетельства, в отличие от бумажных, оформляются не на всю накладную, а на каждую ее позицию, то есть не на целую партию поставки, а на каждую товарную группу. Подробный алгоритм оформления и требования к сопроводительным бумагам определяются Приказом Минсельхоза № 589 от 27.12. 2016.
Главный реквизит эВСД — уникальный 36-значный код UUID, позволяет идентифицировать товар в системе. Если машину с грузом в пути остановят для проверки уполномоченные сотрудники РСХН, экспедитор должен предоставить на свой выбор (п.10. приложения 1 Приказа № 589):
- номер электронного ВСД (UUID). Проверку на наличие документа можно выполнить в общедоступном сервисе;
- QR-код. Проверка осуществляется через мобильное устройство с приложением для считывания двухмерных штрихкодов.
При этом экспедитор (владелец груза) сам решает, как ему предъявлять информацию — в распечатанном виде или на мобильном устройстве. Отсутствие цифровой сопроводительной документации влечет административное наказание в виде штрафов (ст. 10.8 КоАП РФ): для водителей и ИП — от 3 тыс. р., а для юрлиц — 10-20 тыс. р. или приостановление деятельности до 90 дней.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Когда не нужно оформлять эВСД
Электронную сопроводительную документацию необходимо оформлять для каждого этапа движения продукции, подконтрольной Госветнадзору (согласно Приказу № 648), за исключением случаев:
- приготовление блюд в кафе или столовой для дальнейшей реализации в этом же заведении;
- переработка сырья и изготовление продуктов в производственном цеху предприятия розничной торговли для продажи в этом же магазине (например, мясной цех в гипермаркете);
- производство товаров, не предназначенных для реализации, например, для личного потребления.
Полный список товарных групп, для которых не требуется оформление справок, представлен в пп. 15 и 16 Приложения 1 Приказа № 589.
Согласно п. 2.1 ст. 4 ФЗ № 243, в некоторых случаях допускается оформление документации в бумажном виде, например, если в населенном пункте нет доступа к интернету (перечень таких субъектов определяется региональными органами исполнительной власти по согласованию с Россельхознадзором).
Виды ветеринарных свидетельств в «Меркурий»
За исключением случаев, перечисленных выше, оформление электронных документов через ФГИС обязательно. Далее мы разберемся, как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий». Но прежде узнаем, какие виды эВСД бывают, и чем они отличаются.
Производственные. Оформляются при изготовлении продуктов из поднадзорного сырья. Эти документы гасить не нужно.
Транспортные. Сопровождают перевозку товара или его передачу в собственность другому субъекту, бывают трех видов:
- Со сменой владельца — при отгрузке покупателю.
- Без смены владельца — передвижение товара (или сырья) в другую точку этого предприятия (например, из цеха на склад).
- Смена собственника без транспортировки — если продукты еще на складе, но уже реализованы.
Все транспортные ВС подлежат гашению.
Возвратные. Если после проверки поставки товары не были приняты (из-за ненадлежащего качества, несоответствия документации, прочих причин), кладовщик формирует возвратное свидетельство на всю партию или ее часть. ВСД по остальным (принятым) товарам он гасит в ГИС.
Электронные ВСД на биоотходы. Сначала биоотходы списываются из журнала ФГИС, после чего на них формируется свидетельство с указанием цели использования: переработка на корм, утилизация, обеззараживание и т. д.
Подскажем, какое оборудование из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как получить ветеринарное свидетельство в «Меркурий»
Все процессы, связанные с получением ВСД, можно разделить на две категории: подача заявки и оформление. Отправить обращение может только ответственный работник предприятия, имеющий доступ к сервису. Способы подачи заявки на получение доступа:
Уполномоченными лицами могут быть несколько человек с разными ролями. Например, один имеет право подавать заявки на получение ВСД, а другой выполняет только гашение. В этом случае в заявке требуется указать контакты каждого участника и сделать соответствующие пометки.
Россельхознадзор в течение 5 дней отправляет на электронную почту уполномоченного лица логин и пароль для входа в учетную запись ФГИС.
Следующий этап подключения — регистрация розничных точек, палаток и других торговых площадок, принадлежащих хозяйствующему субъекту (ХС), в Ветуправлении своего региона или удаленно — в сервисе ИС «Цербер» (одна из частей информационной платформы «Ветис»).
Источник: online-kassa.ru