Как рассчитать заработную плату в программе 1с бухгалтерия

Если в организации ведется учет оценочных обязательств, вид резерва (субконто Оценочные обязательства и резервы), который используется при формировании проводок по начислению резервов предстоящих отпусков, подбирается по значению, указанному в поле Резерв отпусков в настройках учета зарплаты организации (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты — закладка Резервы отпусков). Подробнее об отражении в учете сумм оценочных обязательств и резервов смотрите здесь.

Настройка отражения в учете начислений в пользу сотрудников производится путем указания способа отражения:

• для организации в целом, если способ отражения применяется для отражения в учете расходов на оплату труда всех или большинства сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты — закладка Зарплата — раздел Отражение в учете зарплаты);
• для начислений конкретного сотрудника, если способ отражения применяется для отражения в учете расходов на оплату труда конкретных сотрудников (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники – раздел Учет расходов);
• для конкретного вида начисления, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления).

При этом если способ отражения указан для вида начисления, для организации и для сотрудника, то при формировании проводок используется способ, указанный для вида начисления. Если способ отражения для вида начисления не указан, но указан для организации и для сотрудника, то при формировании проводок используется способ, указанный для сотрудника. Если способ отражения для сотрудника и для вида начисления не указан, то при формировании проводок используется способ, указанный для организации.

Как начислить зарплату в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция

Формирование проводок по отражению в учете начисленной заработной платы, НДФЛ и страховых взносов производится автоматически при проведении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления).

Проводки по удержаниям создаются документом Операция (раздел Операции — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Операция). Исключение составляет налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Вид начисления для удержания НДФЛ с доходов сотрудников вводить в план видов расчета Удержания не требуется, этот вид начисления «описан в коде программы».

Для автоматического формирования проводок по списанию депонированных сумм, которое производится с помощью документа Списание зарплаты депонента (раздел Зарплата и кадры – Списания зарплаты депонентов), способ отражения можно указать в поле Списание депонированных сумм в настройках расчета зарплаты организации (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – ссылка Порядок учета зарплаты — закладка Зарплата).

Сводные данные бухгалтерского учета расходов на оплату труда и отчислений на социальные нужды доступны для просмотра в виде отчета Анализ расходов на оплату труда (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате — Анализ расходов на оплату труда).

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Начиная с версии программы 3.0.71 добавлена возможность включать в состав прочих расходов затраты на выплату пособий за первые три дня временной нетрудоспособности. Эти выплаты осуществляются за счет средств работодателя и учитываются иначе, чем затраты за следующие дни, выплачиваемые из средств ФСС РФ. Для этого необходимо создать новую статью затрат (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Отражение в учете — Статьи затрат по зарплате).

Рисунок 1 — Статьи затрат по зарплате

Пример. ООО «Ромашка» состоит из двух подразделений – «Администрация», «Основное подразделение» и «Цех 1». Затраты на оплату труда сотрудников организации учитываются следующим образом:

• затраты на оплату труда сотрудников администрации – на счете 26 «Общехозяйственные расходы»;
• затраты на оплату труда основного производственного персонала – на счете 20.01 «Основное производство»;
• затраты на оплату труда клининга производственных помещений – на счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Необходимо сформировать проводки по заработной плате за август 2022 г.

Выполняются следующие действия:

1. Настройка способа отражения зарплаты в учете.
2. Формирование проводок по отражению в учете начислений, НДФЛ и страховых взносов.

Настройка способа отражения зарплаты в учете

Расходы на оплату труда организации отражаются способом, заданным в программе по умолчанию, т.е. предопределенным способом с наименованием Отражение начислений по умолчанию, который хранится в справочнике Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты). Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В нашем примере затраты на оплату труда сотрудников администрации учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в связи с этим нет необходимости дополнительно производить настройку отражения в учете начислений сотрудникам. Зарплата сотрудников данного подразделения будет отражаться так же, как задано для организации в целом.

Рисунок 2 — Способы учета зарплаты

Затраты на оплату труда основного производственного персонала учитываются на счете 20.01 «Основное производство». Для этого каждому сотруднику (в соответствии с условием примера) необходимо задать новый способ отражения по ссылке в разделе Учет расходов справочника Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники).

Рисунок 3 — Отражение затрат сотрудников основного подразделения

По условиям нашего примера затраты на оплату труда клиринга производственных помещений учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы». Поэтому каждому из них также необходимо указать новый способ отражения по ссылке в поле Учет расходов справочника Сотрудники.

При этом в видах начислений (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — ссылка Начисления), назначенных сотрудникам в плановом порядке (в нашем примере в виде начисления Оплата по окладу), не должен быть указан способ отражения в бухгалтерском учет, иначе произведенные настройки способов отражения для организации в целом и для начислений отдельных сотрудников потеряют смысл и приоритетом станет настройка способа отражения данного вида расчета.

Рисунок 4 — Учет общепроизводственных расходов по оплате труда

Формирование проводок по отражению в учете начислений, НДФЛ и страховых взносов

Формирование проводок по отражению в учете начислений, НДФЛ и страховых взносов производится автоматически при проведении документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Все начисления). В регистре бухгалтерии Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) записываются проводки бухгалтерского и налогового учета (для просмотра проводок нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа):

• по начислению заработной платы;

Рисунок 5 — Начисление зарплаты

• по исчисленному НДФЛ;

Рисунок 6 — Исчисленный НДФЛ

• по начислению страховых взносов.

Рисунок 7 — Исчисленные страховые взносы

Для формирования сводных результатов отражения расходов в учете на оплату труда и отчислений на социальные нужды по данным бухгалтерского учета можно воспользоваться отчетом Анализ расходов на оплату труда (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате — Анализ расходов на оплату труда).

Рисунок 8 — Анализ расходов по оплате труда

Источник: mcob.ru

Расчет аванса по зарплате с 2023 года в программе «1С:Бухгалтерия»

С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения. В этой статье мы расскажем о том, на что обратить внимание в «1С:Бухгалтерии» при расчете и выплате аванса.

С 2023 года при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ. В связи с этим в программах 1С произошли изменения. В этой статье мы расскажем о том, на что обратить внимание в «1С:Бухгалтерии» при расчете и выплате аванса.

С 2023 года дата фактического получения дохода в виде оплаты труда определяется как день выплаты такого дохода. Согласно п. 4 ст. 226 НК при каждой выплате дохода необходимо удерживать исчисленную сумму НДФЛ.

Исчисление сумм налога производится на дату фактического получения дохода. Поэтому при выплате зарплаты за первую половину месяца необходимо исчислить и удержать НДФЛ.

В программе реализованы такие способы расчета аванса как, фиксированной суммой и процентом от начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации, так и индивидуально для каждого сотрудника.

Выбор производится в настройках учета зарплаты на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. В настройках по умолчанию указано, что размер аванса Общий для всех сотрудников и расчет аванса производится Процентом от оклада в размере 40%.

Способ расчета Процентом от оклада подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке.

Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод.

При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада – в процентах.

Расчет аванса по заработной плате производится с помощью документа Начисление зарплаты.

1. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, выберите ту, сотрудникам которой необходимо рассчитать аванс. В поле Месяц укажите месяц, за который будет рассчитываться аванс. Поле Подразделение заполните, если необходимо рассчитать аванс конкретного подразделения.
2. Установите переключатель в положение Аванс. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Заполнение производится по всем сотрудникам организации с учетом способа расчета, указанного для организации или сотрудника. При начислении аванса исчисляется НДФЛ на планируемую дату выплаты аванса, которая указывается в настройке расчета зарплаты. Если выплата аванса произойдет в другой день, то доход и НДФЛ автоматически переучтутся на фактическую дату выплаты. При расчете аванса учитывается количество занимаемых ставок сотрудником.
3. Кнопка Провести и закрыть. В бухгалтерском учете суммы рассчитанного аванса и НДФЛ отражаются только при окончательном расчете за месяц

Выплата аванса производится с помощью документов Ведомость в банк, Ведомость в кассу.

1. В указанных документах в поле Вид выплаты укажите характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение. Кнопка Заполнить. Суммы к выплате будут рассчитаны с учетом рассчитанного НДФЛ с аванса. Налог с аванса удерживается на дату выплаты. Для анализа расчета и выплаты аванса предназначены отдельные специализированные отчеты – Анализ зарплаты по сотрудникам, Расчетная ведомость Т-51, Расчетный листок.
2. В расчетном листке за первую половину месяца можно увидеть сумму аванса, НДФЛ и ведомость выплаты аванса. В справке о доходах сотрудника сумма аванса включена как отдельный доход, указаны суммы исчисленного и удержанного налога, отражены вычеты.
3. При окончательном расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты рассчитанные в аванс суммы не будут учтены, зарплата будет начислена за полный месяц. Но в этом нет задвоения. Теперь при регистрации суммы дохода для целей исчисления НДФЛ дополнительно формируется отрицательная сумма дохода на сумму ранее рассчитанного аванса. Получается, что положительная сумма дохода на всю начисленную зарплату за месяц и отрицательная сумма дохода на сумму ранее рассчитанного аванса равно доходу за вторую половину месяца. Далее при выплате зарплаты программа рассчитает сумму с учетом ранее выплаченного аванса и удержанного налога с него.
4. В расчетном листке за месяц можно увидеть общую начисленную сумму зарплаты за месяц, НДФЛ и ведомости выплаты зарплаты за первую половину месяца и за вторую. В справке о доходах сотрудника аванс и зарплата за вторую половину месяца будут выделены как отдельные доходы.

• #автоматизация
• #1С:Бухгалтерия 8
• #уплата НДФЛ
• #аванс по зарплате
• #настройка 1С

Этот пост написан блогером Трибуны. Вы тоже можете начать писать: сделать это можно здесь.

Источник: www.klerk.ru

Популярные вопросы о расчете заработной платы в 1С: Бухгалтерии

В этой статье мы хотим дать ответы на самые популярные вопросы, связанные с расчетом заработной платы в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Как посмотреть список штатных сотрудников, и какие настройки раздела «Зарплата и кадры» стоит обязательно проверить? От чего зависит корректность отражения начислений на счетах учета, и что нужно знать при осуществлении удержаний по исполнительным листам? А также о том, как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, вы узнаете, прочитав этот материал.

Почему иногда раздел «Зарплата и Кадры» не виден в программе?

Вариант 1. В базе не ведется учет организаций, а присутствует информация только об ИП без наемных работников (не установлена галочка «Использовать труд наемных работников»)

Вариант2. Раздел скрыт от просмотра.

«Вид» — «Настройка панели разделов» — «Добавить» — раздел «Зарплата и кадры» встанет на место, обозначенное стрелочкой.

Можно ли в программе посмотреть штатное расписание?

Опосредованно, эту информацию можно получить из справочника «Должности». Этот справочник дает общее понимание структуры организации, но количество штатных единиц здесь не указывается, а также могут присутствовать устаревшие данные.

Кроме того, есть возможность вывести отчет «Штатные сотрудники» в разрезе физических лиц:

Раздел «Зарплата и кадры» — «Кадровый учет» — «Отчеты по кадрам» — «Штатные сотрудники».

Отчет удобен для проверки корректности отражения в программе кадровых перемещений, приема и увольнений, изменения должностного оклада (тарифной ставки). Приятный бонус: в текущем режиме красным цветом отмечены приближающиеся Дни Рождения особенных для компании персон – ее сотрудников.

Какие настройки раздела «Зарплата и кадры» являются ключевыми?

Если численность персонала организации не более 60 человек, вы можете вести кадровый учет и осуществлять начисление зарплаты по каждому сотруднику с расчетом отпускных, больничных листов и удержаний по исполнительным документам непосредственно в программе 1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0. Для этого необходимо отметить настройки: «Полный кадровый учет» и «Расчет больничных, отпусков и исполнительных листов».

Настройки тарифа страховых взносов и порядок учета НДФЛ можно установить, перейдя по ссылке «Настройка налогов и отчетов». Кроме того, здесь нужно проверить установленную по умолчанию ставку взноса от несчастных случаев:

Справочник «Классификаторы» удобен для определения предельных величин страховых взносов в текущем периоде, видов доходов для учета НДФЛ и пр.

Как настроить отражение зарплаты на требуемых счетах учета?

Для корректного отражения начислений зарплаты проведем настройку: раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Отражение в учете» — «Способы учета зарплаты».

По умолчанию справочник «Способы учета зарплаты» содержит привязку начислений к счету 26 «Общехозяйственные расходы» и к счету 44 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность».

Здесь можно ввести дополнительные способы учета зарплаты. Например, если у организации есть производственные рабочие, затраты на их заработную плату отражаем на счете 20.01 «Основное производство».

В последствии созданные способы отражения можно указать в настройках начислений.

Кроме того, способ отражения может быть назначен для каждого сотрудника.

Как отразить в программе удержание по исполнительному листу?

В перечне удержаний («Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты») должно быть две строки: «Исполнительный лист» и «Вознаграждение платежного агента» (комиссия банка или почтовые расходы).

Когда мы убедились, что это так, вводим данные исполнительного листа: «Зарплата и кадры» — «Исполнительные листы»:

Важно: документ «Исполнительный лист» не отражает вознаграждение платежного агента, поэтому такое удержание необходимо будет внести вручную при начислении зарплаты:

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

К сожалению, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия не автоматизирован расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Можно это начисление делать следующим образом:

— создадим новый вид начислений «Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении» (облагается НДФЛ и страховыми взносами в полном объеме);

— с помощью документа «Отпуск» («Начисление зарплаты» — «Отпуск») определяем среднедневной заработок:

Сам документ «Отпуск» после этого нужно удалить, он был необходим только для определения среднедневного заработка.

Компенсация за неиспользованный отпуск=Количество дней неиспользованного отпуска*Среднедневной заработок.

Добавляем вручную данную информацию в документ «Начисление зарплаты».

Срок уплаты НДФЛ — следующий день после выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

В заключении, рекомендуем проверить корректность отражения (сопоставимость) данных бухгалтерского учета (например, по ОСВ или Анализу счета) и регистров накопления (например, с помощью Универсального отчета, Расчетных листков или Расчетной ведомости):

«Успех – это способность переходить от одного поражения к другому, не теряя энтузиазма» (У.Черчилль)

Автор статьи: Ирина Казмирчук

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai