Расчет себестоимости в 1С – одна из наиболее пугающих и сложных тем как для опытного бухгалтера, так и для начинающего пользователя. Как настроить программу? Как получить реальные данные?
Себестоимость – это сумма всех затрат предприятия, которые пошли на изготовление продукции, продажу товара. Этот показатель необходимо знать, чтобы корректно установить цену продажи продукции. Ведь, если ее установить слишком низкой, предприятие будет работать себе в убыток.
На основании этих данных можно проанализировать эффективность использования своих ресурсов, снизить издержки и увеличить прибыль.
Себестоимость бывает плановая и фактическая. Первая формируется на основании данных затрат прошлых периодов и служит для формирования ценовой политики и примерного расчета необходимых ресурсов. Вторая – определяется по реальной картине понесенных затрат. Их можно сравнивать и делать выводы об эффективности работы предприятия.
А теперь давайте рассмотрим настройку расчета на примере решений 1С.
Расчет себестоимости изделий в Excel
Расчет себестоимости в 1С:Бухгалтерия 3.0
Для настройки расчета давайте зайдем в учетную политику организации в разделе «Главное». Необходимо поставить флажок «Выпуск продукции», появятся дополнительные опции.
В программе есть возможность использовать плановую себестоимость выпуска. Для этого необходимо поставить соответствующую галочку. В этом случае в отчете отражается производство продукции по плановым ценам. В течение месяца в программе отражаются прямые расходы. При выполнении регламентных действий по закрытию периода они распределятся по видам продукции пропорционально плановой себестоимости, далее конфигурация скорректирует себестоимость выпуска до фактической.
В программе есть возможность учитывать отклонения от плановой себестоимости на счете 40. В этом случае плановая себестоимость будет проведена по кредиту счета, по дебету пройдет фактическая себестоимость, а отклонение спишется в стоимость выпуска.
Для общехозяйственных расходов в учетной политике существуют методы распределения, в том случае, если они пойдут на себестоимость продукции.
После выполнения регламентных операций можно заполнить отчет «Калькуляция себестоимости», находится он в справках-расчетах в разделе «Операции». Данные можно вывести как по бухгалтерскому учету, так и по налоговому.
Этим же отчетом можно посмотреть затраты незавершенного производства.
Расчет себестоимости в 1С:Комплексная автоматизация 2.4
В 1С:Комплексная автоматизация 2.4 себестоимость определяется ежемесячно и состоит из:
- Стоимости материалов, работ, товаров по ценам закупа, НДС, включенного в стоимость;
- Дополнительных расходов, отнесенных на себестоимость;
- Сдельной заработной платы и страховых взносов, включенных в стоимость продукции;
- Постоянных постатейных статей затрат, которые отнесутся на производственные затраты;
- Переменных постатейных статей затрат, которые отнесутся на производственные затраты.
Номенклатурные затраты
Эти затраты проводятся документами «Передача материалов в производство», «Производство без заказа» и «Приобретение товаров и услуг». Затраты состоя из номенклатуры с видом товары и работа.
Как рассчитать цену продажи товара с учётом маржи
Номенклатурные затраты раскидываются по правилу, по этапам заказов, по партиям производства, на расходы. Являются прямыми затратами. Могут отражаться в незавершенном производстве.
Затраты могут распределяться по весу, объему и количеству материалов, количеству, объему, весу и плановой стоимости продукции, по количеству и нормативу списания работ.
Особенность этой программы заключается в том, что мы можем варьировать это распределение, указывать, на какие виды продукции, материалов необходимо распределить, а также на какие подразделения. Возможность установить отбор.
Документ «Списание затрат на выпуск» позволяет считать стоимость с издержками в разрезе партий выпуска, а не котловым методом.
Постатейные расходы
Перечень затрат заводится в справочнике статей расходов, затраты подразделяются по варианту отнесения: на себестоимость товаров, на фин. результат, на расходы будущих периодов, на производственные затраты, на внеоборотные активы (основные средства).
Для расчета стоимости продаж с издержками нас будут интересовать расходы на себестоимость товаров. Для расчета себестоимости продукции – производственные затраты. Расходы с другими видами в этот показатель не входят.
Статьи по себестоимости товаров могут быть с распределением по количеству, объему, себестоимости и весу номенклатуры.
Для статей на производственные затраты можно указывать правила для подразделения, предприятия, для статьи расхода. Списание можно устанавливать по-разному, можно устанавливать отбор по видам продукции и подразделениям.
Постатейные затраты фиксируются в информационной базе следующими документами: поступление товаров и услуг, поступление услуг и прочих активов, авансовый отчет, внутреннее потребление, отражение зарплаты в финучете, амортизация.
Далее обработкой закрытия месяца выполняются все регламентные операции и рассчитывается результат.
Чтобы узнать себестоимость продукции, необходимо открыть отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции».
По товарам и дополнительным расходам можно посмотреть отчетом «Валовая прибыль предприятия» и «Себестоимость товаров организаций», «Ведомость по партиям товаров предприятия». Находятся эти отчеты в разделе продажи и финансовый учет соответственно.
Для контроля состояния учета в информационной базе можно воспользоваться «сверкой данных партионного учета и себестоимости», «сверкой остатков оперативного учета и себестоимости».
Постатейные расходы можно посмотреть отчетом «доходы и расходы предприятия».
Особенность и главное отличие программы 1С:Комплексная автоматизация состоит в объединении трех контуров учета: бухгалтерии, зарплаты, торговли. Это позволяет использовать одну программу вместо трех и вести в одной информационной базе и управленческий, и налоговый учет. При этом возможность расчета себестоимости выпуска здесь более расширена по сравнению с 1С:Бухгалтерия.
Расчет себестоимости в 1С:Управление торговлей 11
Настройка и алгоритмы расчета себестоимости в 1С:Управление торговлей 11 идентичная настройке в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Разница состоит лишь в том, что в комплексной автоматизации идет расчет выпущенной продукции, а в торговле – это стоимость товаров.
Себестоимость будет складываться из номенклатурных затрат и постатейных расходов.
Можно использовать несколько сценариев:
- Предварительный расчет в ходе оперативного учета и расчет фактической себестоимости в конце месяца;
- Ежедневный расчет фактической себестоимости.
Первый сценарий
Если мы используем первый сценарий, необходимо настроить расписание регламентного задания предварительного расчета. Этот алгоритм рассчитывает себестоимость по средней. Позволит нам видеть данные ежедневно. После этого конце месяца выполните регламентные операции по закрытию месяца и они вычисляет окончательную фактическую себестоимость с учетом всех расходов за период. Операции выполняются за месяц.
Второй сценарий
При втором алгоритме можно получать точную цифру фактической себестоимости. Для этого задается расписание задания закрытия месяца. Будут полностью выполняться все операции по регламенту и это может занимать продолжительное время, поэтому рекомендуется задавать расписание таким образом, чтобы этот процесс не мешал работе предприятия.
Настройки находятся в разделе «администрирование» и «финансовый контролинг». В учетной политике можно выбрать метод по средней или учет по партиям (скользящая или взвешенная оценка).
Рассчитанный результат можно посмотреть отчетом по себестоимости и отчетом по валовой прибыли организации.
Расчет себестоимости в 1С:Управление нашей фирмой
В этой программе можно продавать товары, оказывать услуги и производить продукцию.
Себестоимость продукции
Отражение выпуска необходимо начинать с документа «заказ на производство». В нем указывается, что мы будем производить и из каких материалов. Материалы подтянутся в документ автоматически в том случае, если на продукцию заведена спецификация, из чего она будет выпускаться.
Далее на основании заказа проводится документ производства. В нем при необходимости указываются отходы по нулевой стоимости.
После этого отражается сдельный наряд для заполнения затрат на заработную плату сотрудников.
Все выше перечисленные параметры будут являться прямыми затратами на выпуск. Для их корректного расчете во всех документах должно быть указано одно и то же подразделение, а сдельный наряд должен быть закрытым.
Косвенные затраты, которые должны быть включены в состав расчета, проводятся документом «Приходная накладная». Проваливаемся в карточку номенклатуры, которая выбрана в документе, наверху гиперссылка «счета учета». Необходимо указать счет учета затрат, в котором задаем способ распределения, например, по объему выпуска.
Следующим шагом выполните закрытие периода. И смотрим отчет «Себестоимость выпуска».
Себестоимость товаров
Все товары закупаются и приходуются на склад документом «Приходная накладная». Продажа оформляется документом «Расходная накладная» на основании заказа покупателя.
В любой момент времени мы можем сформировать отчет «Продажи» и «Валовая прибыль по покупателям» и посмотреть себестоимость продаж, валовую прибыль и выручку.
Эти отчеты формируются на основании данных накладных, поэтому не требуется каждый раз выполнять регламентные операции.
Себестоимость услуг
Когда предприятие занимается выполнением работ, в системе отражается документ «Заказ-наряд». Укажем, что было сделано. Выбираем номенклатуру с видом «работа». Заполняем использованные материалы. Заполняем товары, если попутно что-то отгружаем клиенту и это должно быть в одном счете с услугами.
Отражаем сдельную зарплату за выполнение этих работ.
Себестоимость можно посмотреть отчетом.
Заключение
Существует множество решений, которые позволяют определять себестоимость. Где-то ведется только управленческий учет, а где-то и управленческий, и регламентированный учет. Выбор программы зависит от специфики деятельности предприятия и требуемой аналитики учета. С вопросом подбора и настройки программы вам всегда готовы помочь специалисты компании «Первый Бит»!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет и калькуляция
Формирование себестоимости в 1С можно разделить на несколько групп:
- себестоимость товаров, материалов и т.д;
- себестоимость готовой продукции;
- себестоимость работ;
- себестоимость услуг.
Рассмотрим каждое направление, в т.ч. как определить себестоимость продукции в 1С, как посмотреть себестоимость в 1С 8.3 Бухгалтерия, отчет по себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Себестоимость продукции в 1С 8.3
Расчет себестоимости продукции зависит от использования плановой себестоимости и субконто Продукция . В 1С возможен расчет:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- с использованием субконто Продукция на счете 20.01:
- с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
- без плановых цен: изучить подробнее пошаговую инструкцию
- с плановыми ценами: изучить подробнее пошаговую инструкцию
Как формируется себестоимость продукции
Как сделать калькуляцию в 1С? Затраты на производство продукции собираются на счете 20 «Основное производство». Их распределение на выпущенную продукцию осуществляется следующим образом:
- если Субконто Продукция заполнено, такие затраты относятся только к выпуску конкретной продукции;
- если СубконтоПродукция не заполнено, затраты распределяются согласно плановой стоимости на всю выпущенную продукцию внутри Номенклатурной группы .
Рассмотрим алгоритм калькуляции изделия в 1С 8.3. Первоначальная себестоимость продукции сформируется при ее выпуске и будет равна:
- плановой себестоимости;
- себестоимости из расчета материальных затрат, списанных до формирования выпуска продукции.
Фактическая себестоимость продукции сформируется только после Закрытия месяца .
Калькуляция себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Расчет себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 — пошаговая инструкция
В этой статье мы рассмотрим полный цикл расчета себестоимости в 1С 8.3 Бухгалтерия: от настроек программы до закрытия месяца и распределения затрат.
Предварительная настройка программы
Номенклатурные группы
Программа 1С Бухгалтерия 3.0 ведет калькуляцию себестоимости по номенклатурным группам. Вы можете создавать их самостоятельно, включая в них какие угодно номенклатурные позиции.
Номенклатурные группы находятся в разделе «Справочники».
Плановые цены
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
В связи с тем, что затраты на себестоимость программа 1С распределяет пропорционально плановой себестоимости, ее так же нужно задать.
Отразить это можно при помощи установки цен номенклатуры. Этот документ расположен в разделе «Склад». Обратите внимание, что при заполнении данного документа в шапке вы должны выбрать отдельный от других тип цен. Вы можете создать его самостоятельно и указать любое название. В рамках нашего примера имя будет «Плановая».
Дополнительные расходы
Обратите внимание, что 1С рассчитывает не только себестоимость готовой продукции, но и стоимость материалов.
Предположим, мы купили кубометр досок 20х100х6000 за 6 000 рублей. Итого мы получили 83 доски, стоимостью 72,29 рубля. Но так же мы заплатили 1 000 за доставку (кроме доставки могут быть и другие расходы). В итоге получается, что стоимость кубометра увеличится до 7 000, и одна доска будет стоить 84,34 рубля.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Все это можно отразить в программе документом поступление доп. Расходов (раздел «Покупки»).
В рамках нашего примера мы распределили дополнительные расходы только на доски, но вы можете указать несколько различных товаров на одноименной вкладке документа. В таком случае указанная сумма дополнительного расхода распределится по всем товарам. Распределение будет производиться либо «По количеству» либо «По сумме» (указывается на вкладке «Главное» данного документа).
Ежемесячно обработкой «Закрытие месяца» производится операция «Корректировка стоимости номенклатуры», которая рассчитывает стоимость материалов до подсчета себестоимости ГП.
Учетная политика
Если ранее вы не настраивали учетную политику в 1С 8.3 для калькуляции, либо не уверены в полноте проведенной настройки, советуем проверить все эти данные. Она расположена в разделе «Главное».
Здесь вам нужно корректно указать методы распределения расходов, виды деятельности, затраты по которым учитываются на 20 счете и прочие настройки. Так же в самом низу формы перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов» и настройте налог на прибыль.
Параметры учета
Ранее мы создавали документ установки цен. Тип цен вы должны были создать самостоятельно, задав произвольное имя. Теперь мы должны указать, что именно созданный тип цен является плановым.
Перейдите в параметры учета, которые находятся так же в разделе «Главное». Далее, в открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Тип плановых цен».
Выберите именно ту, которую использовали при установке плановых цен ранее.
Документы для отражения производственных операций
Выпуск продукции и услуг осуществляется документами, отраженными на рисунке ниже. Там происходит подсчет себестоимости готовой продукции.
Если вы используете спецификации, то вкладка «Материалы» заполнится автоматически на основании этих данных. Внимательно относитесь к заполнению счетов, номенклатурных групп и прочей аналитики.
Обратите внимание, что одна и та же номенклатурная группа не должна участвовать одновременно в документах выпуска продукции и услуг.
Косвенные затраты
Косвенные расходы отражаются по тем затратам, которые вы указали в учетной политике. Затраты на оплату труда учитываются документом «Начисление зарплаты». Хозяйственный инвентарь можно оформить документом «Поступление (акты, накладные)». ГСМ отражается авансовыми отчетами и т. п.
Подобные расходы относятся на 26 и 27 счета. Как показано на рисунке ниже, мы приобрели 10 резиновых перчаток и отнесли их к общехозяйственным расходом (счет учета в табличной части).
Закрытие месяца
Обработка по закрытию месяца расположена в разделе «Операции».
Данная обработка производит не только корректировку стоимости номенклатуры, но и расчет долей списания косвенных расходов. Данные пункты отображены на рисунке ниже.
Как в 1С посмотреть себестоимость товара
Кроме этого данная обработка позволяет сформировать по итогам проделанной работы справку-расчет. Вызывается она по одноименной кнопке.
Сам отчет «Справка-расчет» выглядит аналогично тому, как показано на рисунке ниже. В качестве примера был взят уже закрытый месяц на демо-базе 1С:Бухгалтерия 3.0. Как вы видите, все эти данные отражаются в разрезе номенклатурных групп, о настройках которых мы говорили выше.
- Загрузка в 1C из Excel
- Открытие дополнительного отчета в 1С программно
- Учет готовой продукции в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
- Отчет о розничных продажах в 1С 8.3: заполнение и настройка проводок
Источник: 1s83.info