Как работают бухгалтерские программы

Это тест-драйва курса, в котором вам доступны для просмотра только первые 30-60 секунд всех видеоуроков и также закрыта возможность скачать рабочие тетради курса.

БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОГРАММЫ: Лучшие программы для малого бизнеса, обновление. (бесплатно и платно)

Это один из самых важных вопросов, который возникает у многих владельцев малого бизнеса. Какие шаги я должен предпринять, чтобы привести в порядок свой бухгалтерский учет и бухгалтерию? Чтобы усложнить ситуацию, бухгалтерский учет перешел от ручки и бумаги к программным записям. Вот почему в этой статье мы поможем вам с бухгалтерскими программами для малого бизнеса, бесплатным программным обеспечением и многим другим, так что не торопитесь, чтобы получить знания.

Бухгалтерские программы

Бухгалтерские программы записывают и обрабатывают бухгалтерские операции и служат в качестве информационной системы бухгалтерского учета, с помощью которой лица, принимающие решения, или бухгалтеры компании могут отслеживать бизнес-процессы и создавать финансовые отчеты.

Работа бухгалтера в США, Как работать с QUICKBOOKS, Установка, Где купить | Lena Druchenko

Их существенной особенностью является интерактивность. финансовый информационная панель с главной книгой для ведения двойной бухгалтерии. К общим чертам этого класса программ относятся:

• Средства отслеживания запасов компании и заказов на покупку
• Отслеживание продаж
• Автоматическое выставление счетов
• Получение квитанции с помощью обработки документов или изображений
• Хронометраж
• Аналитика для составления бюджета и отслеживания доходов
• Финансовая отчетность
• Функции учета кредиторской/дебиторской задолженности.

Обзор программы бухгалтерского учета

Бухгалтерское программное обеспечение приносит пользу владельцам малого бизнеса, позволяя им обрабатывать дебиторскую и кредиторскую задолженность, иметь четкое представление о своей прибыльности и готовиться к налоговому сезону. Крошечная фирма, занимающаяся бухгалтерским программным обеспечением, — это та, которая может использовать готовое программное обеспечение без серьезных изменений. По мере роста компании требования к бухгалтерскому учету усложняются, что требует использования специализированной системы планирования ресурсов предприятия.

Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса бывает разных видов. Каждый из них имеет свой набор функций и ценников. В общем, тип отрасли и количество сотрудников — это два аспекта, которые могут помочь владельцу малого бизнеса в выборе подходящего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Фрилансеру, например, не потребуется такая же функциональность бухгалтерского программного обеспечения, как владельцу ресторана.

Как работают бухгалтерские программы?

Когда расчетные счета и счета кредитных карт компании связаны с ее бухгалтерским программным обеспечением, все транзакции будут отображаться в виде пакета, готового к регистрации в соответствии с планом счетов компании. Как только будет определена правильная классификация транзакции, она начнет заполнять финансовую отчетность компании. Финансовый отчет может быть сгенерирован за считанные секунды, что позволяет владельцам бизнеса быстро и легко анализировать финансовые данные, такие как прибыль и убытки, доходы и расходы, балансы банков и кредитов, а также налоговые обязательства. Возможность быстрого доступа к этим финансовым данным является мощным инструментом для любого владельца бизнеса.

10 глупых вопросов БУХГАЛТЕРУ

Кроме того, несколько типов бухгалтерских программ поддерживают интеграцию с внешними программами. Если владелец бизнеса использует систему точек продаж (POS) для отслеживания продаж, система POS может синхронизироваться с бухгалтерским программным обеспечением компании, чтобы отслеживать отдельные продажи, налоговые обязательства и многое другое. Интеграция между приложением для отслеживания времени и бухгалтерским программным обеспечением позволяет легко взимать плату с клиентов за время, потраченное на проект.

Сколько стоят бухгалтерские программы для малого бизнеса?

Цены на бухгалтерское программное обеспечение, предназначенное для малого бизнеса, могут варьироваться от бесплатного до 150 долларов в месяц. Начальная цена находится в диапазоне базового плана, который составляет от 0 до 40 долларов в месяц. Можно отслеживать доходы и расходы, отправлять счета и создавать финансовые отчеты даже при наличии самого элементарного плана. Большая часть программного обеспечения предназначена для роста вместе с компанией, поэтому ее легко обновлять по мере расширения вашей компании. Самые передовые пакеты предоставляют фирмам возможность управлять запасами, создавать индивидуальные финансовые отчеты, обрабатывать платежные ведомости и выбирать из расширенного набора вариантов выставления счетов.

Что вам нужно от ваших бухгалтерских программ?

Чтобы следить за приходом и уходом денежных средств из вашей компании, вам потребуется программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое может управлять как кредиторской, так и дебиторской задолженностью. Есть приложения, которые не охватывают как кредиторскую, так и дебиторскую задолженность.

Кроме того, ваши банковские счета и счета кредитных карт должны быть синхронизированы с вашим бухгалтерским программным обеспечением, чтобы транзакции можно было загружать мгновенно. В случае, если ваша компания предоставляет услугу, могут потребоваться ресурсы для управления проектами. Бухгалтерское программное обеспечение с возможностями управления запасами может быть полезно, если ваша компания занимается физическими товарами. Наконец, рекомендуется искать программные решения, обеспечивающие дополнительные преимущества за счет интеграции с другими программами, которые вы используете в своей организации.

Бухгалтерские программы для малого бизнеса

Прежде чем выбрать пять лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса, мы изучили и сравнили девятнадцать бухгалтерских программ для поставщиков малого бизнеса. При оценке фирм мы оценивали стоимость, простоту использования, функции, интеграцию и масштабируемость.

• QuickBooks Интернет
• Xero
• FreshBooks
• QuickBooks Самостоятельная работа
• Волна

№1. Лучшие в целом Quickbooks онлайн

Из тех, что оценены, это лучшая общая программа бухгалтерского учета для малого бизнеса. Мало того, что подавляющее большинство малых бизнес Эксперты по бухгалтерскому учету используют QuickBooks Online, но есть также множество онлайн-учебных материалов и форумов, где вы можете получить помощь, если она вам понадобится. Доступ ко всем возможностям бухгалтерского учета можно получить с единой панели управления, что делает ведение бухгалтерского учета проще и эффективнее.

Малый бизнес и его бухгалтерия Кроме того, налоговые специалисты уже давно полагаются на бухгалтерское программное обеспечение Intuit QuickBooks Online. Кроме того, программа размещена в облаке и доступна через веб-браузер или мобильное приложение.

Simple Start (25 долларов в месяц), Essentials (40 долларов в месяц), Plus (70 долларов в месяц) и Premium (150 долларов в месяц) — это четыре уровня членства, доступные после 30-дневной бесплатной пробной версии. В течение первых нескольких месяцев большинство бухгалтеров предлагают большую скидку. А некоторые бухгалтеры также могут предлагать малым предприятиям оптовые цены.

№ 2. Лучшее для собственного микробизнеса

Xero — лучший в нашем обзоре для микропредприятий, которые ищут очень простое программное обеспечение для бухгалтерского учета. Это программное обеспечение имеет чистый интерфейс, а также полностью интегрируется со сторонним сервисом расчета заработной платы. Тем не менее, предприятия могут получать платежи онлайн от клиентов благодаря интеграции Xero с Stripe и GoCardless.

Xero начала свою деятельность в Новой Зеландии в 2006 году и сегодня насчитывает более двух миллионов членов по всему миру. Тем не менее, в Новой Зеландии, Австралии и Великобритании это бухгалтерское программное обеспечение очень популярно. В Xero работает около 3,000 человек, и компания быстро расширяется в США.

У Xero есть три ежемесячных членских пакета, а также надстройка для расчета заработной платы: вначале она составляла 11 долларов в месяц, затем выросла до 32 долларов в месяц, а к концу года — 62 доллара в месяц. Gusto предлагает решение для расчета заработной платы с полным спектром услуг за дополнительные 39 долларов в месяц плюс 6 долларов на сотрудника. Компания предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, а также двухмесячную скидку 50%.

Этот ограниченный план может подойти для микробизнес который выполняет скромное количество дорогостоящих транзакций в месяц, например, консультант или небольшой поставщик услуг. Единственное отличие состоит в том, что план «Установленный» включает в себя больше возможностей, таких как мультивалютность, управление расходами и расчет стоимости проекта.

№3. Лучшее для Service-Bas

Выставление счетов-фактур является наиболее важным требованием бухгалтерского учета для большинства сервисных фирм. С другой стороны, в отличие от другого программного обеспечения для бухгалтерского учета, FreshBooks предоставляет пользователям больше возможностей для настройки выставления счетов. Его основная цель — отправлять, получать, распечатывать и оплачивать счета, но он также может выполнять базовую бухгалтерию для компании. Фирмы, предоставляющие услуги, могут использовать это бухгалтерское программное обеспечение для отправки предложений и счетов, поиска депозитов, сбора авансовых платежей от клиентов, отслеживания времени проекта и получения платежей.

Основанная в 2003 году в Торонто, FreshBooks начиналась как программа для выставления счетов. Со временем было добавлено больше функций, и теперь в FreshBooks работает более 500 сотрудников. Существует четыре разных плана, и предприятия могут получить скидку 10%, если они решат платить ежегодно, а не ежемесячно. Кроме того, FreshBooks предлагает ежемесячную скидку 60% в течение шести месяцев. Кроме того, четыре плана: Lite за 6 долларов в месяц, Plus за 10 долларов в месяц, Premium за 20 долларов в месяц и Select, представляющий собой индивидуальную услугу с индивидуальной ценой.

Основное различие между четырьмя планами заключается в количестве различных клиентов, которым необходимо платить в месяц. Более того, в плане Lite можно выставлять счета до пяти клиентам в месяц. В месяц можно выставлять счета до 50 клиентам. В плане Премиум неограниченное количество клиентов может выставлять счета в месяц. План Select также не имеет ограничения на количество клиентов, которым можно выставлять счета в месяц, но добавляет уникальные функции.

№ 4. Лучшее для фрилансеров, работающих неполный рабочий день

Для фрилансеров, работающих неполный рабочий день, и независимых подрядчиков, которые в первую очередь хотят управлять своими доходами и расходами для своих налоговых деклараций, мы рекомендуем QuickBooks. Частный предприниматель бухгалтерское программное обеспечение. Эта программа предназначена для владельцев малого бизнеса, которые подают Приложение C к своим личным налоговым декларациям.

Без использования подобного программного обеспечения для отслеживания деятельности компании фрилансерам пришлось бы просеивать все свои банковские счета, а также выписки по кредитным картам в конце года, чтобы подсчитать свои доходы и расходы, что может занять много времени. Все бизнес-транзакции будут автоматически суммироваться QuickBooks Self-Employed.

QuickBooks Self-Employed — это решение Intuit с мобильным приложением и облачный интернет интерфейс. Кроме того, эта программа была предназначена для того, чтобы помочь фрилансерам оставаться организованными в течение налогового сезона каждый год. Фактически, отслеживание пробега, классификация расходов, сбор квитанций, выставление счетов, расчет и подача налогов с использованием TurboTax — все это функции QuickBooks Self-Employed.

План для самозанятых стоит 15 долларов в месяц, налоговый пакет для самозанятых стоит 25 долларов в месяц, а налоговый пакет для самозанятых живого стоит 35 долларов в месяц. Кроме того, первые три месяца действует скидка 50%. Подписка TurboTax для подачи налоговых деклараций включена в оба налоговых пакета. Налоговый пакет для самозанятых также включает в себя доступ к CPA в течение года и во время налогового сезона для ответов на запросы. Перед подачей CPA в последний раз проверит вашу налоговую декларацию в TurboTax.

№ 5. Лучшая волна бесплатного программного обеспечения

Wave — это идеальная программная платформа бухгалтерского учета для малого бизнеса, основанного на услугах, которая отправляет простые счета и не требует отслеживания запасов или расчета заработной платы. Таким образом, для многих фрилансеров или предприятий, предоставляющих услуги, бесплатные функции Wave покроют все их потребности в бухгалтерском учете, и это лучшее бесплатное программное обеспечение в нашем обзоре. Кроме того, в конце года бухгалтеры могут получить необходимые отчеты из Wave для подготовки налоговой декларации.

Вам нужно программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии вместо программного обеспечения для бухгалтерского учета?

Когда речь идет о программном обеспечении для использования небольшими фирмами, термины «программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии» и «программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии» часто идентичны. (С другой стороны, необходимо проводить различие между бухгалтерами и счетоводами.) Лучшие онлайн-инструменты бухгалтерского учета для малого бизнеса предоставляют функции бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям записывать дебетовые и кредитные транзакции. Эти программы также содержат функции бухгалтерского учета, которые позволяют пользователям создавать отчеты и отслеживать финансовые показатели своей компании. Ищите решение, которое делает больше, чем просто бухгалтерский учет; бухгалтерское программное обеспечение должно включать больше деталей и позволять вам создавать счета и подробные отчеты. Ищите решение, которое делает больше, чем просто бухгалтерский учет.

Должно ли ваше бухгалтерское программное обеспечение также выступать в качестве генератора счетов?

Это зависит от типа вашей компании. Если вы отправляете значительное количество счетов клиентам и заказчикам или планируете отправлять значительное количество счетов, настоятельно рекомендуется найти комплексный инструмент учета, включающий средства для создания счетов. Фрилансерам действительно следует подумать об использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое может выставлять счета.

Что делает служба онлайн-бухгалтерии?

Бухгалтерские услуги, доступные в Интернете, могут справиться с широким спектром обязанностей для владельцев занятого бизнеса. Некоторые концентрируются на бухгалтерских задачах, таких как ввод и классификация транзакций, сверка счетов и подготовка финансовых отчетов и отчетов, которые вы можете представить своему дипломированному бухгалтеру, когда придет время подавать налоги. В то время как некоторые предприятия предлагают услуги в области расчета заработной платы и налоговой подготовки. Некоторые специалисты по бухгалтерскому учету, такие как главные финансовые директора, дипломированные бухгалтеры и виртуальные контролеры, предлагают своим клиентам услуги высокого уровня, включая финансовое планирование и анализ, внутренний аудит и многое другое.

Должны ли малые предприятия искать определенные атрибуты программного обеспечения для бухгалтерского учета?

Владельцам малого бизнеса следует искать программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко установить, легко использовать, легко взаимодействует со сторонними приложениями и предоставляет широкий спектр функций и возможностей, таких как возможность управления счетами и запасами. Лучшее бухгалтерское программное обеспечение упрощает для вас и вашего бухгалтера совместную работу над финансовыми вопросами.

Онлайн бухгалтерские программы

Степень онлайн-бухгалтерии может открыть дверь к удовлетворительной и прибыльной карьере, которая, вероятно, принесет высокую отдачу от инвестиций (ROI) через несколько лет. Более того, большинство онлайн-программ бакалавриата по бухгалтерскому учету предлагают гибкость для работающих специалистов. Читайте еще о трех ключевых преимуществах получения онлайн-степени бакалавра бухгалтерского учета.

# 1. Государственный университет Клейтона

Государственный университет Клейтона предлагает онлайн-программу бакалавра делового администрирования (BBA) в области бухгалтерского учета. Следовательно, студенты будут развивать навыки бухгалтерского учета и программного обеспечения для бизнеса, а также понимание этических вопросов в профессии бухгалтера.

№ 2. Юго-Западный государственный университет Джорджии

Юго-западный университет Джорджии предлагает полностью онлайн-программу бакалавра делового администрирования в области бухгалтерского учета. Следовательно, программа со 120 кредитами включает 60 кредитов общего образования и предварительных курсов и 60 кредитов основных / факультативных требований, включая завершающий курс стратегического управления.

#3. Университет Камберлендс

Камберлендский университет (UC) предлагает онлайн-программу бакалавра наук в области бухгалтерского учета в Школе бизнеса Хаттона. Кроме того, программа направлена ​​на то, чтобы дать студентам понимание основ бухгалтерского учета, аудита и экономики.

№4. Лондонский университет

Это Лондонская школа экономики и политических наук онлайн сертификат курс поможет вам получить целостные навыки ведения бизнеса из любой точки мира всего за 10 недель. Следовательно, осваивайте бизнес-стратегию, финансы и лидерство под руководством опытных преподавателей LSE.

№ 5. ЛЧ

Получите степень MBA онлайн в UCL, одном из 10 лучших университетов мира, и присоединитесь к сообществу революционных мыслителей. Таким образом, он предназначен для опытных бизнес-профессионалов с опытом работы более 5 лет, чтобы научиться принимать бизнес-решения на основе данных и ориентироваться в быстро меняющемся глобальном бизнес-ландшафте.

FAQ

Какие бывают 4 типа бухгалтерского учета?

Знакомство с 4 типами бухгалтерского учета

• Корпоративный учет. …
• Общественного учета. …
• Государственная бухгалтерия. …
• Судебно-бухгалтерский учет. …
• Узнайте больше в Университете Огайо

Нужен ли мне бухгалтер, если я использую QuickBooks?

Вам следует поговорить с бухгалтером, который поможет вам начать хорошую работу, а также проконсультирует по таким вопросам, как программное обеспечение для бухгалтерского учета и НДС.

Принципы бухгалтерского учета:

• Принцип признания доходов,
• Принцип исторической стоимости,
• Принцип сопоставления,
• Принцип полного раскрытия информации и.
• Принцип объективности.

Статьи по теме

1. XERO VS QUICKBOOKS: Лучшее обзорное руководство 2023 года и все, что вам нужно (+бесплатные советы)
2. Страхование гражданской ответственности для самозанятых: все, что вам нужно
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАЛОГО БИЗНЕСА: 13+ бесплатных программ для бухгалтерского учета малого бизнеса (+ подробное руководство)

Источник: businessyield.com

Электронный документооборот для бухгалтерии

Электронный документооборот всё больше внедряется в нашу жизнь. Взаимодействие с банковскими учреждениями, налоговой инспекцией, внебюджетными фондами, поставщиками — всё это может быть организовано в цифровом формате, без необходимости распечатки документов на бумаге.

Законодательная основа для перевода первичной документации и счетов-фактур в онлайн была разработана несколько лет назад. Постепенно делопроизводство переходит в цифровой формат. Электронные документы вытесняют привычные бумажные.

Само слово «бухгалтерия» у многих ассоциируется с бесчисленными рядами папок и бумаг. Однако развитие информтехнологий сумело изменить и консервативную сферу бухучёта. Последние годы почти никто не заполняет учётную документацию от руки. Вся первичка формируется в компьютерных программах.

Однако для передачи документной информации контрагентам или в соседний отдел часто приходится распечатывать её. Проблема решается путём перехода на новый формат обмена сведениями, без применения бумажных носителей.

Как решить проблемы документооборота

Изучая практики компаний различных отраслей, можно выделить следующие проблемы бумажного документооборота:

• низкая скорость поиска материалов;
• проблемы отслеживания движения бумаг на всех стадиях жизненного цикла;
• трудности с организацией контроля исполнения реалии;
• продолжительное время формирования и последующего согласования бумаг;
• появление многочисленных дубликатов.

Распространённой проблемой становится несоответствие названия материалов их содержанию. Недостатки регламентации, несогласованность сроков формирования и передачи информации — всё это также относится к числу трудностей.

Указанные минусы нивелируются путём введения систем электронного документооборота (СЭД), в том числе и в сфере бухгалтерского учёта на предприятии.

Электронный документооборот в бухгалтерии означает уход от бумажной волокиты и дублирования функций работников компании. Вся работа организована в онлайн-формате.

Этапы внедрения ЭДО

Для начала нужно отметить, какая существует нормативно-правовая база электронного документооборота в бухгалтерии. Важно строго соблюдать законодательство. Основным законом считается ФЗ № 149. Согласно пункту 4 статьи 11, обмен цифровыми сообщениями приравнивается к бумажному.

Но есть одно важное условие — наличие электронной подписи для документооборота в бухгалтерском учёте. Порядок удостоверения материалов с помощью ЭП оговорён нормативным актом ФЗ № 63. Электронный документооборот в бухгалтерии базируется на положениях пункта 5 статьи 9 ФЗ № 402.

Порядок действий для организации документооборота в бухгалтерском учёте в электронном формате следующий:

1. Нужно подключиться к оператору ЭДО. Можно выбрать любую подходящую компанию.
2. Далее необходимо оформить сертификат ЭП. Сделать это несложно: нужно подать заявку в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи РФ, затем оплатить услугу и получить ключ. При наличии подписи потребуется просто зарегистрировать её в системе.
3. Понадобится установить специальное ПО, с которого планируется вести работу. Этот шаг можно пропустить, если речь идёт о мобильном устройстве и варианте с «Астрал.ЭДО». Бухгалтер может воспользоваться и «1С-ЭДО». Программные продукты позволяют передавать отчётность в налоговую инспекцию и иные органы. При этом процесс становится максимально автоматизированным.
4. Дальнейший этап — информирование контрагентов о переходе на ЭДО в бухгалтерии.

Чтобы вести бухгалтерский ЭДО, все материалы нужно заверять ЭП. Это понятие включает закодированные данные, необходимые для идентификации самого документа и подписавшего его лица — автора. Согласно ФЗ № 63 ЭП бывает трёх уровней:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Последний вариант даёт максимальную степень защиты информации. Для неё характерны:

• возможность идентификации автора документа;
• возможность отследить наличие корректировок в содержании;
• размещение проверочного ключа в специальном сертификате.

Материалы, оформленные и подписанные в цифровом формате с применением ЭП, имеют полную юридическую силу в бухгалтерском электронном документообороте.

Наличие электронной подписи позволит бухгалтеру дистанционно совершать все необходимые действия — подавать отчётность, закрывающие документы, иные файлы, которые нужны контрагентам либо налоговой службе. Существующее законодательство чётко оговаривает необходимость применения как раз усиленной квалифицированной подписи при сдаче годовых отчётов, формы РСВ-1 и налоговых деклараций.

Электронный документооборот в бухгалтерии обеспечит оперативную передачу первички в контролирующий орган и хранение таких файлов. В итоге это значительно упростит работу бухгалтера и сэкономит деньги компании.

Выгоды автоматизации документооборота

ЭДО бухгалтерских документов в рамках компании позволяет эффективно решить широкий спектр задач:

• Снижение расходов на печать. Сама бумага, обслуживание офисной техники, почтовые услуги — в итоге это складывается в немалую сумму. В особенности когда счёт материалов идёт на десятки тысяч рублей каждый месяц. Постоянное подписание договоров с контрагентами и большое количество отчётов влечёт за собой немалые расходы на канцелярию и копировальную технику. Перевод документооборота в цифровой формат позволяет уменьшить затраты на покупку бумаги и заправку принтеров на 80%.
• Экономия времени. Реализация всех процессов происходит быстрее. Высвобождается и время сотрудников, которые были заняты распечаткой и подготовкой к хранению множества бумаг. Не понадобится тратить время при отправке бумаг в другой конец страны или за её пределы.
• Удобство. Теперь доступ к документации можно получить с любого компьютера. Ещё один момент — цифровым материалам не требуется много места, ведь все они хранятся на удалённом сервере.
• Безопасность. Проявляется в виде защиты от несанкционированного доступа к материалам. Конфиденциальность гарантирована — сторонние лица не завладеют данными. Взломать ЭП практически невозможно. Дополнительно нет риска потерять важные материалы, даже если будет утрачена бумажная копия.
• Минимизация проблем с отчётами. Контролирующие инстанции положительно относятся к цифровым документам. Значительно упрощается взаимодействие с ФНС и другими ведомствами в онлайн-формате. При этом минимизируется риск ошибок, влекущих за собой штрафы.
• Не нужно содержать архив. Все сведения хранятся на собственном или взятом в аренду сервере и других носителях информации.

Переход на электронный документооборот в бухгалтерии вполне оправдан.

Какие документы можно передавать через ЭДО

Все виды взаимоотношений в бизнес-сфере начинаются с договора. При реализации сделки появляется бухгалтерская первичная отчётность. Положения пункта 5 статьи 9 ФЗ № 402 оговаривают, что компания может перевести в цифровой формат любой первичный документ.

Результаты деятельности фирмы отражаются в сдаваемой отчётности. Порядок обмена сведениями с контрагентами компания может выбрать самостоятельно. А вот в случае с отчётностью всё строго — её необходимо подавать в цифровом виде.

Плательщикам НДС нужно отправлять декларацию по указанному налогу лишь в электронном варианте, что оговорено в пункте 5 статьи 174 Налогового кодекса РФ. Все прочие налоговые отчёты потребуется оформить и сдать онлайн, если численность персонала организации превышает отметку 100 человек. Этот момент зафиксирован в пункте 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Бухгалтерская отчётность подразумевала возможность выбора для бизнесменов, действовавшую до 2018 года. Однако теперь регламентирован порядок сдачи баланса и иных форм финансовых отчётов — лишь в онлайн-формате. Исключений мало: под них подпадают лишь малые компании. В скором времени и им придётся обязательно перейти на электронный документооборот в бухгалтерии.

Принципы ЭДО в бухгалтерии

Единый механизм электронного документооборота в бухгалтерском учёте организован на базе следующих принципов:

• Однократно выполняемая регистрация материала. За счёт этого можно гарантировать его однозначную идентификацию и оперативность исполнения.
• Непрерывность движения материалов.
• Единая база информации, за счёт чего исключается риск создания дубликатов.
• Эффективная организация поисковой системы даже при минимуме информации о документных материалах.
• Развитая система отчётности по статусам документной информации и её атрибутам.

Во многих ситуациях электронный документооборот в бухгалтерии упрощает работу с документными данными. Компании самостоятельно принимают решение о переходе на обмен сведениями с контрагентами в цифровом формате.

Продукты по направлению

Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами . Попробовать бесплатно!

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Источник: astral.ru