Одной из составных частей бухучета, который должна вести любая организация, работающая на территории РФ, является кадровый расчет, а также расчет и калькуляция жалования. Для этого часто используется программа 1С, причем, как правило, это одна из ее версий: 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 (или просто «восьмерка»). Рассмотрим более подробно, какие возможности бухгалтеру дает это программное обеспечение.
Для чего используется 1С
Модификация «Зарплата и Кадры» была разработано для калькуляции получаемого сотрудниками предприятия жалования. Ее функционал задействуется и при кадровой фиксации. ПО также вполне может применяться к организациям хозрасчетного типа. Очень часто программа используется в компаниях, имеющих бюджетную подотчетность. В данном случае она называется «1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
С помощью данной системы можно:
- полностью автоматизировать расчет жалования;
- вести учет сотрудников, работающих в штате компании;
- вести регистр служебных дислоцированных операций;
- выдавать статсправки по работающему в организации кадровому составу.
Кадровый учет в 1C 8.3 ЗУП редакции 3.1. Инструкция для начинающих (пошаговое описание)
Данное программное обеспечение характеризуется универсальностью и дает возможность воплощать любой подход к получению отчетной документации, а также решению соответствующих задач.
Чтобы научиться работать с этим ПО, можно скачать самоучитель по нужной версии или пройти обучающие курсы.
Особенности 8-й версии для бюджетников
1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 задействуется для систематизации и упорядочивания взаиморасчетов. Также посредством ее функционала проводится фиксация затрат, пошедших на оплату жалования работников. Все данные вносятся в категорию расходов.
Программа систематизирует не только алгоритмы начисления жалования, но и таких выплат, как отпускные, больничные, вплоть до создания документации для начисления жалования/депонирования. Все данные заносятся в отчетность, что фиксируют надзорные государственные структуры.
Для оптимальной работы в организациях, имеющих большой штат сотрудников, «восьмерка» позволяет осуществлять автоматические вычеты и заполнять нужную документацию. Также функционал «восьмерки» поддерживает алгоритм занесения документации расчетного типа, содержащей данные об отклонениях и базируясь на конкретных кадровых сведениях.
«Восьмерка» поддерживает следующие функции:
- Доначисление жалования за уже прошедшие периоды с дальнейшей текущей фиксацией.
- Осуществление вычетов, что проводятся в первой части месяца. Делается на базе сведений по введенной информации на момент проведения вычетов, несущей сведения о фактической выработке или отклонениях нанятых работников. Так же проводится калькуляция аванса.
Стоит отметить, что в «восьмерке» для определения величин объемов начислений, а также удержаний, берутся произвольные формулы. В них, кроме указанного перечня предназначенных параметров разрешается применять различные условные выражения или функции.
Механизм работы «восьмерки»
1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 обладает обширным функционалом в режиме контроля рабочего времени организаций благодаря наличию у программы гибкого алгоритма. Он дает возможность описывать разнообразные рабочие графики (учитывает даже «скользящие»), а также фиксировать отклонения от стандартного рабочего режима. При этом с другой стороны он позволяет фиксировать фактическую информацию учета, что была взята из заполненных в подразделениях табелей.
С целью упорядочивания временных фиксаторов 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 дозволяет:
- Вести общие рабочие графики, которые были утверждены для конкретного предприятия.
- Регистрировать первичную документацию для системной фиксации рабочего времени. В данном случае используются специальные фиксирующие табеля.
- Создавать персонифицированные (индивидуальные) рабочие графики.
Такой гибкий алгоритм позволяет эффективно вести отчетность на предприятиях, имеющих достаточно большой штат.
Какую информацию можно получить
«Восьмерка» может проводить не только детальный расчет жалования для всех сотрудников организаций, имеющих бюджетную подотчетность, но и дает потенциал подготавливать нужные стандартизированные формы, что надобны для фиксации трат компании на жалование.
Применяя 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, возможно получать нужные сведения за любой расчетный период:
- Ведомости, оформленные по типу унифицированного формата Т-51 или ф. 0504401;
- Фиксирующие листки;
- Отчетные аналитические сведения;
- Формуляры, применяемые для отражения удержаний и начислений;
- Записка-расчет, отражающая информацию о начислении работающим людям среднего жалования;
- Ведомости платежного формата, оформленные по унифицированной форме Т-53 или ф. 0504403;
- Табеля, благодаря которым ведется учет времени, затраченного на работу;
- Тарточки и т.д.
Расчеты, которые проводит 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, могут быть представлены в нескольких форматах:
- аналитические отчеты;
- диаграммы;
- графики.
«Восьмерка» проводит оценку начислений сотрудников, состояние взаиморасчетов с ними и т.д. Чтобы разобраться во всех тонкостях работы приложения, можно скачать соответствующий самоучитель.
Что предусматривает 8-я версия
ПО 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 совместима со всем функционалом и софтом, что были внедрены в бюджетных структурах с 2008 года.
Данная программа позволяет проводить калькуляцию:
- Повышающих сумм, причитающихся к окладу. Осуществляется согласно установленной процедуре;
- Выплат, имеющих компенсаторный или стимулирующий характер. К ним относятся периодические премии (за полугодие, квартал и т.п.), а также дополнительные начисления, проведенные по иным основаниям;
- Начислений, которые полагаются при выполнении людьми их профессиональной деятельности в регионах, имеющих особые погодные условия;
- Выплат, полагающихся за вне-квалификационную деятельность;
- Различные другие ситуации. Например, сверхурочные/ночные выходы, наличие совмещенных должностей. Сюда же входят выплаты, начисляемые при труде в условиях, отличающихся от стандартных;
- Ндбавки, полагающиеся при работе со сведениями, которые составляют гостайну. Сюда же относятся и анализ шифров.
В 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 для расчета надбавок (например, по стажу) могут применяться несколько процентных шкал.
Что необходимо учитывать при расчетах
Работая с 1с зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, следует учитывать начисление денежных объемов в срезе имеющейся на предприятии должностной шкалы категорий.
Система предлагает такую разверстку по категориям должностей работающих лиц в бюджетных структурах:
- рабочие;
- различные служащие;
- специалисты;
- педагогические/научные сотрудники;
- руководители.
Стоит отметить, что с помощью функционала «восьмерки» можно производить калькуляцию начислений и довольствования не только для госслужащих, но и для военных. Эта опция поддерживается в «восьмерке» специально разработанными формулами.
Чтобы понять принципы расчета по данной версии программы, нужно изучить самоучитель, который прилагается к ней.
Особенности вычислений
Работая с программной версией «восьмерки»1С, необходимо понимать особенности проводимых в ней вычислений. Здесь берется во внимание оклад. Он состоит из собственно жалования, а также «бонусов» за имеющийся разряд. Также учитываются «бонусы», полагаемые за стаж.
Для госслужащих в программе предполагается специальная систематизация по категориям и группам. Она применяется в отчетности, проводимой по таким формам, как 14-БЮДЖ и 14-СВ.
В случае с военными оперируют со сведениями жалования, назначенного по званию. Для военнослужащих назначение жалования осуществляется на основании одной из трех существующих разрядных сеток: 6-ти, 9-ти или 51-ной. Также денежные довольствования имеют некоторые особенности в плане начисления налогов.
Это, прежде всего, качается единого соцналога, а также налоговых изъятий, вводимых на доход, что имеют физические лица. Подобные нюансы уже заложены в «восьмерке». Существуют и некоторые различия в калькуляции определенных видов доплат. Например, в текущем месяце могут начисляться надбавки за уже истекший период.
Поэтому используя самоучитель, такие моменты следует знать и брать во внимание.
Заключение
Программа «восьмерка» 1С и ее функционал универсален. Используя ее, любой формат отчетной фиксации, в том числе и начисление зарплат сотрудникам предприятий, будет вестись без проблем и достаточно эффективно. При этом расходы на поддержание большого штата бухгалтеров можно будет уменьшить, просто приобретя лицензированную «восьмерку».
Источник: letip.ru
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).
Порядок приема сотрудника на работу
Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».
При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, график работы и размер зарплаты.
Настройка прав пользователя
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.
В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».
Нажав на ссылку «Пользователи», выберите нужного и перейдите по ссылке «Права доступа» к таблице «Группы доступа».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:
- «Старшие кадровики»
- «Старшие расчетчики».
Налоговые вычеты
Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.
Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.
Расчет и начисление зарплаты и взносов
Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.
Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.
Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.
После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.
Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).
При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.
В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.
На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).
На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).
Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.
Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов
Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.
В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».
В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.
После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.
Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».
Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.
- Начисление страховых взносов в 1С Бухгалтерия
- Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
- Начисление отпускных в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
- Открытие дополнительного отчета в 1С программно
Источник: 1s83.info
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 сформировать список сотрудников.
В процессе работы у кадровика либо бухгалтера часто возникает необходимость сформировать список сотрудников компании по каким-либо определенным критериям. Рассмотрим самые популярные варианты: например, руководитель поставил задачу кадровику предоставить перечень сотрудников с личными данными (дата рождения, паспортные данные, ИНН, Снилс). При правильном ведении учета и заполнения личных карточек сотрудников все эти данные можно оперативно сформировать в программе. Заходим в раздел Кадры-Кадровые отчеты-Личные данные сотрудников. 
В открывшейся форме нужно установить отбор по дате, организации (в случае если в базе их несколько), далее нажимаем кнопку Настройка, здесь мы можем добавить отборы по сотрудникам, если нужны не все, либо по должностям. Для настройки вывода необходимых параметров переключаем Вид на расширенный 
Переходим на вкладку Поля и сортировка, галочками отмечаем необходимые значения для вывода в отчет. 
Далее нажимаем Закрыть и сформировать. Проверяем результат. 
Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки: 
Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов. 
Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников. 
Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке. 
Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники. Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы: 
Сформировали, распечатали либо сохранили на ПК, так же если настроена учетная запись для отправки писем из программы, то можно полученный отчет сразу отправить адресату. Сейчас разберем более нестандартные запросы, к примеру, поступил запрос сверху предоставить список сотрудников, уволенных за 2018-2019г. Для выполнения задачи есть несколько вариантов: для начала можно сформировать одноименный отчет из списка кадровых отчетов-Уволенные сотрудники 
В открывшейся форме отчета переходим в настройки и устанавливаем отборы по дате увольнения: больше либо равно 01.01.2018 и меньше либо равно 31.12.2019, нажимаем закрыть сформировать 
Таким образов в отчет попадут все уволенные за период с 2018 по 2019г. 
Эти же данные можно вывести через отчет Кадровые изменения. 
В шапке отчета задаем требуемый период 01.01.2018 по 31.12.2019г, переходим в настройки и устанавливаем Вид события-увольнение. 
Полученный результат будет соответствовать предыдущему отчету, вопрос выбора отчета в данном случае остается на усмотрение пользователя. В заключении рассмотрим еще один быстрый и простой способ формирования отчета по кадровым данных сотрудников. Заходим в раздел Кадры-Сотрудники, в этой форме переходим по кнопке Еще-изменить форму 
отмечаем пункты, которые необходимы нам в отчете, далее нажимаем Применить 
Затем снова кнопка Еще-вывести список-ОК. 
Полученный результат сохраняем либо распечатываем. Так же напоминаем, что периодически необходимо актуализировать персональные данные сотрудников, такие как паспортные данные. В программе реализована дополнительная проверка по ведению учета, при заполненных паспортных данных и дате рождения, при достижении сотрудником возраста смены паспорта в списке сотрудников будет выходить дополнительное предупреждение, для его анализа нужно открыть карточку сотрудника и будет доступно пояснение. 
В данном ситуации необходимо связаться с сотрудником и запросить новые паспортные данные и ввести их карточку сотрудника по ссылке Личные данные 
Далее по синей ссылке История изменения документа, удостоверяющего личность. Откроется окно для ввода данных по новому документу, затем ОК, Записать и закрыть. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций. Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. *Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru