Как работать в программе workspace

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Ниже приведены некоторые основные задачи, которые можно выполнять поможет вам научиться использовать Microsoft SharePoint Workspace 2010.

Примечание: Приложение SharePoint Workspace раньше называлось Office Groove.

В этой статье

• Что такое SharePoint Workspace?
• Типы областей в SharePoint Workspace
• Части рабочей области SharePoint
• Части рабочей области Groove
• Создание рабочей области SharePoint
• Создание рабочей области SharePoint, которые будут загружены элементы во всех списках и библиотеках
• Создание рабочей области SharePoint синхронизацию выделенного списка или библиотеки
• Синхронизация контента в рабочей области SharePoint с SharePoint server
• Синхронизация отдельных списка или библиотеки
• Синхронизация всех списков и библиотек в рабочей области SharePoint
• Перейдите к рабочей области SharePoint
• Перейдите к рабочей области SharePoint в панели запуска
• Перейдите к рабочей области SharePoint в файловой системе
• Создание рабочей области Groove
• Приглашение пользователей в рабочую область Groove

Что такое SharePoint Workspace?

Приложение Microsoft SharePoint Workspace 2010 позволяет получать доступ к содержимому SharePoint при наличии подключения к серверу SharePoint или при автономной работе. При наличии подключения к серверу SharePoint все обновленное на сервере и в рабочей области содержимое автоматически синхронизируется. При отсутствии подключения изменения, вносимые в рабочей области, кэшируются на локальном компьютере. При следующем подключении к серверу SharePoint все изменения автоматически синхронизируются.

Бесплатная система для организации и продуктивности | Google Workspace (G-Suite)

Рабочие области SharePoint включают простые средства навигации для доступа к содержимому SharePoint и работы с ним. Пользователь, умеющий работать с сайтом SharePoint, уже обладает всеми навыками, необходимыми для использования рабочей области SharePoint.

Типы рабочих областей в SharePoint Workspace

В SharePoint Workspace имеется три типа рабочих областей: рабочие области SharePoint, рабочие области Groove и общие папки.

Рабочие области SharePoint, появившиеся только в этой версии продукта, позволяют создавать на компьютере копии сайта SharePoint, которые автоматически синхронизируются с сервером. Рабочая область такого типа может содержать только одного участника: ее создателя.

Рабочие области Groove уже знакомы пользователям предыдущей версии данного продукта, например Office Groove 2007. Рабочие области этого типа обычно содержат ряд рабочих инструментов, которые добавляются по мере необходимости, а также двух или более участников, присоединившихся по приглашению.

Общей папки является разновидностью рабочей области Groove, обеспечивающий доступ содержимое папки в файловой системе Windows. Подробнее об этом типе рабочей области читайте об общих папках.

Элементы рабочей области SharePoint

1. Библиотеки документов SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.

2. Списки SharePoint, синхронизируемые в этой рабочей области.

3. Списки или библиотеки, не поддерживаемые в рабочей области SharePoint. Для перехода к этому контенту сайта SharePoint предоставляется веб-ссылка.

4. Контент выделенной библиотеки документов.

В этом документе описана процедура создания рабочей области SharePoint Workspace, начиная с сайта SharePoint.

Элементы рабочей области Groove

В рабочих областях Groove группы или организации, имеющие общие цели, могут обмениваться идеями и совместно работать над ними. Рабочая область Groove обычно содержит двух или нескольких «участников» (пользователей, которые присоединились к рабочей области по приглашению). Содержимое рабочей области постоянно изменяется. Все участники, подключенные к ней в текущий момент, сразу же видят все обновления, добавленные ими самими или другими участниками. Для получения и отправки обновлений необходимо подключиться к рабочей области.

Рабочие области Groove разрешить участникам работать с доступны различные средства специализированные приложения. Например предположим, что проведение еженедельных собраний для обсуждения разработке маркетинговых материалов. Действия может включать в себя параметр крайние сроки назначение задач, и рецензирование завершенной работы. Для упрощения это собрание участников рабочей области может отправки файлов в инструменте «документы», обсуждать проблемы с помощью инструмента «обсуждение»и совместная работа над повестку дня с помощью инструмент «Календарь». Все элементы в интерактивном режиме одновременно в рабочей области может взаимодействовать с помощью разговорав режиме реального времени.

1. Инструменты в этой рабочей области.

2. Участники в этой рабочей области.

3. Контент выделенного инструмента рабочей области.

4. Элемент с новым или непрочтенным контентом.

5. Приглашение в рабочую область новых участников в окне Пригласить в рабочую область.

6. Запись разговора в рабочей области.

Создание рабочей области SharePoint

Вы можете создавать рабочие области SharePoint, начиная с сайта SharePoint в веб-браузере или в панели Запуска SharePoint Workspace.

Создание рабочей области SharePoint, в которую загружаются элементы всех списков и библиотек

Самый простой способ создания рабочей области SharePoint — перейти на сайт SharePoint и синхронизировать его с компьютером. При этом в рабочую область SharePoint загружаются все элементы из поддерживаемых списков и библиотек. Обратите внимание, что контент элементов библиотеки документов загружается только по запросу, по мере открытия документов в рабочей области SharePoint.

Неподдерживаемые списки и библиотеки отображаются в области контента рабочей области вместе со ссылками на сайт SharePoint.

Примечание: Приложение SharePoint Workspace выведет предупреждение, если объем выбранного сайта SharePoint очень велик, а загрузка всех элементов может потребовать значительного времени.

1. В веб-браузере перейдите к сайту SharePoint, который требуется синхронизировать с рабочей областью SharePoint.
2. В меню Действия сайта выберите команду Синхронизировать с SharePoint Workspace.
3. В диалоговом окне Синхронизация с SharePoint Workspace нажмите ОК. Откроется диалоговое окно «Ход выполнения синхронизации», позволяющее проконтролировать загрузку данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.
4. По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

Создание рабочей области SharePoint, синхронизированной с указанным списком или библиотекой

В некоторых случаях необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint на компьютере только конкретный список или библиотеку. Это можно сделать, не тратя время на загрузку элементов из других списков и библиотек.

Примечание: Вы также можете настроить создания рабочей области SharePoint, чтобы загрузить коллекцию определенных списков и библиотек. Читайте в статье «Создание рабочей области SharePoint с загрузкой элементов из выбранных списков и библиотек» в Создание рабочей области для получения дополнительных сведений.

1. В веб-браузере откройте сайт SharePoint, который необходимо синхронизировать с рабочей областью SharePoint.
2. Выберите список или библиотеку, которые необходимо синхронизировать с компьютером.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Если выбран список, откройте в разделе Работа со списком вкладку Список.
5. Если выбрана библиотека, откройте вкладку Библиотека в разделе Инструменты библиотеки.
6. На ленте SharePoint в группе Подключение и экспорт нажмите кнопку Синхронизация с SharePoint Workspace.
7. Нажмите кнопку ОК.
   Откроется диалоговое окно синхронизации со сведениями о ходе загрузки данных с сайта SharePoint в рабочую область SharePoint.
8. По завершении загрузки нажмите кнопку Открыть рабочую область или Закрыть.

Синхронизация содержимого рабочей области SharePoint с сервером SharePoint

Рабочая область SharePoint автоматически синхронизируется с сайтом SharePoint, как показано ниже.

• При сохранении изменений, внесенных в рабочей области SharePoint, они немедленно отправляются на сайт SharePoint.
• Все содержимое в SharePoint workspace и сайт SharePoint автоматически синхронизируется так часто, как можно как минимум каждые 10 минут в зависимости от сетевого трафика.

Необходимо выполнить все действия сохранение Синхронизация контента. Тем не менее поскольку обновления, которые приходятся на сайте SharePoint не было отправлено непосредственно SharePoint workspace, иногда можно начать синхронизацию рабочей области SharePoint, чтобы убедиться, что у вас есть последнее содержимое вручную.

Можно синхронизировать как отдельный список или библиотеку, так и все списки и библиотеки в рабочей области SharePoint одновременно.

Синхронизация отдельного списка или библиотеки

1. В области содержимого выделите список или библиотеку, которую необходимо синхронизировать.
2. На вкладке Синхронизация нажмите кнопку Синхронизировать и выберите пункт Инструмент для синхронизации.

В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.

Синхронизация всех списков и библиотек в рабочей области SharePoint

• На вкладке Синхронизация нажмите Синхронизировать, а затем выберите Синхронизировать рабочую область.

В строке состояния будет показан ход выполнения синхронизации.

Переход к рабочей области SharePoint

Переход к рабочей области SharePoint с помощью панели запуска

Чтобы перейти к любой из созданных рабочих областей SharePoint, достаточно открыть ее на панели запуска.

1. Запустите рабочую область SharePoint.
2. На панели запуска откройте вкладку Главная.
3. Чтобы открыть рабочую область SharePoint, дважды щелкните ее имя.

Переход к рабочей области SharePoint в файловой системе

К рабочим областям SharePoint можно перейти непосредственно в файловой системе.

Если вы работаете с ОС Windows Vista или более поздней, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге профиля пользователя.

Если используется система Windows XP, рабочие области хранятся в папке «Рабочие области» в каталоге «Мои документы».

Если открыть папку «Рабочие области», будет автоматически запущено приложение SharePoint Workspace, если оно еще не открыто. Рабочие области выводятся с теми же значками, что и на панели запуска.

Примечание: В списке выводятся только рабочие области SharePoint 2010 и Groove. Следует иметь в виду, что будут показаны только те рабочие области SharePoint, в которых содержится хотя бы одна библиотека документов, и только те рабочие области Groove, которые содержат хотя бы один инструмент «Документы».

Откройте любую «папку» рабочей области, чтобы просмотреть список всех инструментов «Документы» в ней.

Создание рабочей области Groove

Рабочую область Groove можно создать на панели запуска.

1. На вкладке Главная нажмите кнопку Создать и выберите пункт Рабочая область Groove.
2. Укажите имя рабочей области.
3. Нажмите кнопку Создать.

Приложение SharePoint Workspace создает рабочей области Groove и списки как первоначальный участник с роли руководителя. Теперь Добавьте или обновите инструменты рабочих областей и пригласить другие пользователи, чтобы присоединиться как участники вы можете.

Приглашение пользователей в рабочую область Groove

Чтобы пригласить пользователя в рабочую область Groove, можно выполнить следующие действия.

1. Откройте рабочую область.
2. В области Участники введите в поле Пригласить в рабочую область адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку «Перейти».

Примечание: Если пользователь, которого необходимо пригласить, уже является участником других рабочих областей Groove или внесен в ваш список контактов, его можно быстро найти, введя в поле несколько первых букв его отображаемого имени.

В диалоговом окне Отправка приглашения нажмите кнопку Пригласить.

Получив приглашение, адресат должен открыть и принять его. После этого вы получите сообщение «подтверждения принятия приглашения».

Как только вы подтвердите принятие приглашения, рабочая область будет отправлена на компьютер нового участника, который добавляется к списку ее участников.

Подробные сведения об отправке приглашения читайте в статье приглашения в рабочую область Groove.

Источник: support.microsoft.com

Workspace – что это за программа

Работа в интерактивной среде постоянно требует доступа к рабочей станции. Добраться до этой станции не всегда возможно по причине расстояния, времени или по другим причинам. Интерактивная среда Workspace позволяет соединять различные операционные системы друг с другом и подключаться к облачным системам. Таким образом, все запущенные программы доступны на любом устройстве, в любой точке мира, имеющем подключение к Интернету.

Принцип работы

Принцип работы прост. После установки приложения к группе подключаются интерактивные устройства и другие станции. Также выполняется привязка облачных хранилищ. Удобно для удаленного доступа. Простыми словами, рабочая среда создается с помощью набора определенных программ.

Эта интерактивная среда при установке на операционной системе Android позволяет осуществлять единый вход и управление всеми подключенными устройствами и приложениями.

На основе принципа работы с устройством Android возможно как на месте, так и удаленно:

• организовать презентацию;
• провести конференцию или тренинг;
• чтобы организовать класс детей;
• чтобы организовать домашний кинотеатр.

Какие устройства подключаются

Все зависит от цели. «Рабочее пространство» позволяет подключаться:

• интерактивные доски;
• Проекторы;
• домашний театр;
• Музыкальные и текстовые устройства;
• устройства для воспроизведения звука;
• устройства контроля и слежения за сигналами тревоги.

Все офисные приложения включены в интерактивную станцию. В дополнение к Worxpace, вы также устанавливаете приложение Tunnel для одного входа в систему, таким образом, связывая все приложения и устройства в единое целое. Фактически, мобильный гаджет становится пультом дистанционного управления для всех доступных устройств.

Требования к подключению

Программное обеспечение требует ресурсов. Именно поэтому гаджеты для Android требуют наличия операционной системы версии 4.4 или выше. Для персональных компьютеров достаточно операционной системы ядра X86.

Все остальное программное обеспечение распространяется из архива «Workspase». При подключении нестандартных устройств также может быть установлено дополнительное программное обеспечение.В заключение, установка Workspase значительно облегчает работу с несколькими машинами и большой аудиторией, как с компьютера, так и удаленно.

Источник: ctroim-vce.ru

Продукты SharePoint – обзор возможностей и функций

SharePoint — продукт, который выполняет задачу по предоставлению сотрудникам компаний инструмента, с помощью которого они могут взаимодействовать между собой. Спроектированный на его основе портал может стать автономным центром хранения информации и связи между работниками.

• организация единой среды взаимодействия с документами и проектами;
• построение онлайн-площадки для связи по рабочим вопросам;
• создание решений для автоматизации рабочих процессов.

Продукты SharePoint

SharePoint предоставляется в виде клиента Microsoft SharePoint Foundation и сервера Microsoft SharePoint Server. В Microsoft SharePoint входят:

1. Foundation — приложение к Windows Server, которое предоставляет возможности изменения, сохранения и проверки соответствия версий документов и др., содержащее возможности отслеживания путей следования отправляемых документов, напоминаний и онлайн-дискуссий.
2. Server 2010 — элемент организации работы в MS Word с возможностями Шарепоинт.
3. Workspace — программа, предназначенная для синхронизации данных.
4. Designer — HTML-редактор в стиле, который настроен специально для сознания Шарепоинт-страниц и управления документами для WSS сайтов. Открывает доступ к функционалу рендер-движка.
5. Server 2013 — встроенный пакет программ, предназначенный для более продуктивной работы, организации совместного труда и увеличения производительности сотрудников. Программа ориентирована на работу с облаком, мобильность и социальные функции, которые дают возможность обмена идеями, отслеживания действий коллег, поиска информации и др.

Что такое Microsoft SharePoint

Microsoft Sharepoint – быстроразвивающийся программный продукт, который предназначен для быстрого построения внутренних сайтов. Задачи, которые решают такие сайты:

• быстрая публикация нужной информации (новости, объявления);
• общий доступ к файлам;
• обсуждение опубликованных материалов.

Среди возможностей продукта – гибкая настройка прав доступа к ресурсам и сайтам, создание обычных web-страниц, блогов и форумов.

Каждый работник компании имеет свою страницу, на которой указана личная информация. То есть, Шарепоинт – некий аналог локальной соцсети.

Что делать, если TeamViewer не подключается и не устанавливает соединение

Также, есть возможность загрузки данных из Excel-файлов, баз данных и онлайн источников для создания отчетов.

Что такое SharePoint Designer

Компонент пакета Шарепоинт — Designer дает возможность осуществления быстрой поэтапной настройки с использованием шаблонов, наполнения системы модулями и создания высококачественного дизайна и оформления для проекта.

Приложение обладает всеми необходимыми функциями для быстрой и простой работы с веб-узлом, при этом пользователь не обязан знать системный код. В ходе проектирования будет достаточно знаний о визуальном проектировании сайтов. В стандартном наборе приложений Microsoft Office данная программа не поставляется, приобретать требуется отдельно.

Вот так выглядит рабочее окно:

Приложение интуитивно понятно, разобраться с ним сможет любой, кто имеет представление о работе с web-редакторами.

Что такое SharePoint Workspace

Это средство предоставляет круглосуточный и быстрый доступ к хранилищам документов и другим службам.

Основной функцией является оформление рабочих пространств, которые разделены на несколько видов:

1. SharePoint – ответственный за синхронизации двух направлений без обработки.
2. Groove – обеспечивает полное функционирование процесса среди всех сотрудников.
3. Область общих папок – обеспечивает поддержку и доступ работников к папкам операционной системы.

С помощью автоматической синхронизации доступен откат к последним версиям документов. Таким образом службы Workspace поддерживают такие процессы как:

• оптимизация;
• встраивание;
• облегченный интерфейс;
• обмен сообщениями;
• поиск информации;
• безопасный режим.

Sharepoint Server

Является платным компонентом пакета Шарепоинт, который позволяет встроить дополнительные функции в приложения MS Office.

• инструменты для бизнес-аналитики — Excel Services[en], Business Data Catalog;
• возможность доступа к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath с помощью браузера, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала;
• поддержка особых библиотек, таких как PowerPoint Template Libraries.

Что делать, если система VAC не дает запустить Стим

• совокупность web-приложений, обеспечивающих совместную работу;
• инструменты для создания web-порталов;
• встроенный функционал поиска документов в системе;
• возможность управления рабочими процессами;
• инструмент создания форм для внесения информации.

Sharepoint программирование

Основной набор инструментов для разработки под шарепоинт:

• MicrosoftVisualStudio – позволяет разрабатывать под Шарепоинт почти не используя сторонние утилиты. Благодаря встроенной платформе .NET появилась возможность сборки пакетов в режиме командной строки и без использования Visual Studio;
• Designer;
• Reflector — инструмент, для работы и анализа NET компонентов. Позволяет дизассемблировать любую библиотеку .NET.

Предотвращение возможных ошибок

Есть несколько рекомендаций, чтобы избежать ошибок и обеспечить стабильность работы:

• желательно обеспечить приложение достаточным количеством памяти для функционирования его в полную мощность;
• использовать сервер MS SQL правильно. Этот компонент должен занимать отдельное место в системе и единолично использовать ее ресурсы;
• настраивать приложение вручную, без использования “Мастера настройки”;
• записывать конфигурацию веб-приложения пошагово, во избежание проблем, связанных с использованием неправильного URL;
• использовать несколько учетных записей для повышения безопасности системы;
• обязательно сохранять настройки базы данных.

Источник: composs.ru