Как работать в программе техэксперт

Основная задача интеграционного решения систем «Техэксперт» и «Кодекс» – предоставить специалисту возможность работать с актуальной нормативно-правовой и нормативно-технической документацией в рамках решения своих профессиональных задач.

Визуально интеграционное решение реализовано в виде встроенной панели «Техэксперт» и «Кодекс» в комфортную среду для пользователя. Важно: вся представленная информация актуальна только для офисных и корпоративных вариантов систем.

Вид панели «Техэксперт» в интерфейсах интегрированных приложений

Вид панели «Кодекс» в интерфейсе LibreOffice

На панели представлены:

– кнопка запуска системы, открывающая Главную страницу программного комплекса;

– кнопка «Расставить ссылки». Система автоматически установит связи с нормативными документами в системе «Техэксперт»;

Кратко о системах «Техэксперт» и «Кодекс»

– кнопка «Проверить ссылки». Если в вашем тексте уже были расставлены гиперссылки, вы можете актуализировать их;

– кнопка для запуска поиска в системе «Техэксперт».

Функционально интеграция предоставляет собой возможность связать текст из собственного материала или чертежа с нужным документом в системах «Техэксперт» и «Кодекс», то есть проставить правильные гиперссылки на правильные документы.

Интеграция возможна со следующими приложениями:

С помощью реализованного функционала в каждом из приложений вы можете:

• получать быстрый доступ к нужному документу или его части, не выходя из привычной рабочей среды;
• получать ссылки на документы и обмениваться ими с коллегами;
• редактировать и изменять гиперссылки;
• автоматически расставлять ссылки и проверять их актуальность;
• удалять те ссылки на документы систем «Техэксперт» и «Кодекс», которые не требуются. Например, чтобы очистить проект от гипертекстовой разметки, перед тем как сдать его в надлежащем виде на экспертизу или в контролирующий орган;
• осуществлять поиск необходимого документа в системе из оболочки интегрированного приложения.

Необходимой при работе с документацией является процедура аналитической работы с уже проставленными в ней гиперссылками. Для этого мы предоставляем всем пользователям систем «Техэксперт» мощнейший механизм, позволяющий не просто актуализировать, но анализировать малейшее изменение в гиперсвязях.

Контролировать весь процесс поможет режим «Проверка ссылок».

При запуске в один клик по кнопке запускается специальное диалоговое окно, которое отобразит перечень ссылок, требующих актуализации. Вся информация представлена в наглядном виде, любое изменение в описании и статусе документа будет отмечено цветом и отображено в окне проверки ссылок:

Проведение демонстрации «Техэксперт»

— происходит замена документа в части, но он остается действующим;

— документ вступил в действие или стал недействующим;

— нет информации для актуализации, т.к. документ отсутствует в подключенных продуктах;

— появилась важная информация в подсказке, например, о применении;

— новая редакция документа.

Регулярная актуализация ссылочного материала – одна из важнейших задач продуктивной работы любого специалиста.

В зависимости от желания и времени вы можете поработать с каждой ссылкой отдельно или сразу актуализировать весь документ.

Поиск информации и простановка ссылок в интегрированных приложениях также может осуществляться при помощи команд контекстного меню (кроме Компас-3D*).

*Обо всех особенностях работы в каждом приложении читайте в Руководстве пользователя.

Эффект очевиден:

• Постоянный доступ ко всем необходимым в работе нормативным документам
• Контроль соответствия внутренней документации требованиям федеральных нормативных документов
• Оперативное отслеживание изменений нормативных требований и своевременная актуализация производственной документации
• Экономия времени на поиск необходимой информации

Интеграционные решения «Техэксперт» и «Кодекс»: гарантия актуальности и достоверности используемых в работе документов.

Еще не решили? Тогда попробуйте демо-версию!

Получите доступ на неделю!

Источник: kodeks-sib.ru

Справочная система — элемент управления нормативно-технической документацией.
Применение АСУ НТД «ТЕХЭКСПЕРТ» 6.2014

В статье рассматривается автоматизированная система управления нормативно-технической и нормативно-правовой документацией «Техэксперт», разработанная Консорциумом «Кодекс».

Давно прошли те времена, когда управление технологическим процессом предприятия можно было произвести без средств автоматизации. Сегодня на рынке известно много различных систем поддержки технологических процессов, сообразно их виду и качеству: для непрерывных производственных процессов переработки однородных материалов — одни, для поддержки процессов конструирования и разработки — другие, для функциональных служб — третьи.

Нормативно-техническая документация очень сложна с точки зрения обработки и отображения документов, включая в себя такие объекты, как формулы, таблицы и графический материал. Кроме того, АСУТП должны также предлагать полноценные аналитические сервисы по работе с НТД, организовывая бесперебойную точку доступа к проверенным источникам. Для этого вида деятельности существуют свои АСУ НТД. Одним из таких решений является рассматриваемая ниже автоматизированная система управления нормативно-технической и нормативно-правовой документацией «Техэксперт», разработанная Консорциумом «Кодекс». Система направлена на решение широкого круга задач специалистов основных производственных подразделений предприятий ведущих отраслей промышленности России: нефтегазовой, топливно-энергетической, машиностроения, строительной, функциональных служб и др.

Предпосылки разработки

В начале 90-х экономическая обстановка в России сама диктовала условия развития рынка профессионального программного обеспечения (ПО). Система стандартов, которая не менялась десятилетиями, вдруг подверглась колоссальным изменениям. Единой точки доступа к упорядоченной и актуальной информации по данному вопросу создано не было. В это время и появились первые разработки Консорциума «Кодекс» по созданию баз данных правовой информации.

АСУ НТД «Техэксперт» представляет собой профессиональную справочную систему, работающую по принципу «вопрос–ответ». Внешне это напоминает работу с поисковой машиной «Яндекс» или Google, однако система «Техэксперт» предназначена для работы именно с официальными документами и содержит ряд специализированных функций и сервисов.

Вскоре у пользователей появилась потребность в получении наиболее полной и актуальной нормативно-технической документации. Это привело к рождению первой тиражной версии АСУ по управлению НТД. Постепенно продукт завоевал успех на отечественном рынке. На данный момент свыше 150 тысяч российских компаний, производственных предприятий и органов государственной власти опираются в своей работе на тиражное бизнес-ПО, разработанное «Кодексом».

Принцип работы АСУ НТД «Техэксперт» 6.2014

АСУ НТД «Техэксперт» представляет собой профессиональную справочную систему, работающую по принципу «вопрос–ответ»: пользователь системы задает поисковую строку, сопровождая ее условиями поиска, а система разыскивает документы, содержащие заданные поисковые параметры. Если множество найденных документов не удовлетворяет пользователя, то у него есть возможность уточнить критерии поиска и повторить весь цикл заново. Внешне это напоминает работу с поисковой машиной «Яндекс» или Google, однако система «Техэксперт» предназначена для работы именно с официальными документами (информация попадает в системы только на основе официальных договоров) и содержит ряд специализированных функций и сервисов.

Мощный интеллектуальный поиск служит для получения ответа на проблемную ситуацию по свободно сформулированному запросу, в то время как вспомогательный вид поиска (атрибутный) позволяет искать документы по специализированным атрибутам документа. Например, можно найти ответ на такие свободные запросы, как «ГОСТ по охране труда», «требования к железобетонным конструкциям зданий» и т. п. Результатом работы поиска становятся списки документов и материалов, наиболее подходящих запросу. Все отобранные материалы из 12-млн электронного фонда группируются по видам нормативно-технических или правовых документов. «Техэксперт» в версии 6.2014 предлагает пользователям подсказки к вариантам запроса, а также позволяет перейти прямо в текст искомого документа или к его фрагменту.

Сервис «Документы на контроле» позволяет отслеживать изменения в тексте и статусе тех документов, которые специалист самостоятельно устанавливает на контроль. Если хоть один из таких документов был изменен, система мгновенно об этом проинформирует.

К блоку аналитических сервисов относятся такие возможности, как двухоконный режим, документы на контроле, сравнение редакций и др. Двухоконный режим дает возможность пользователям в одном окне читать документ и, не закрывая его, в другом вызвать комментарий, постатейное примечание, документ, упоминающийся в тексте исходного, или даже другую часть исходного документа.

Сервис «Документы на контроле» позволяет отслеживать изменения в тексте и статусе именно тех документов, которые специалист применяет на практике чаще всего. Пользователь самостоятельно устанавливает документ на контроль. В дальнейшем, если хоть один из таких документов был изменен, система мгновенно об этом проинформирует.

Также популярным сервисом является сравнение редакций. Он позволяет быть в курсе всех изменений в редакциях того или иного документа. С его помощью можно одновременно просматривать текущую редакцию текста, а также его предыдущие версии. «Техэксперт» выделит фрагменты текста, которые были изменены. Документы в считанные секунды могут быть сохранены на рабочем месте пользователя. В дальнейшем их легко распечатать или передать коллегам.

Сервис «Сравнение редакций» позволяет быть в курсе всех изменений в редакциях того или иного документа. С его помощью можно одновременно просматривать текущую редакцию текста, а также его предыдущие версии. «Техэксперт» выделит фрагменты текста, которые были изменены.

Помимо этого, в «Техэксперте» содержатся и оригинальные графические изображения нормативно-технических документов — отсканированные копии, с которыми удобно работать. Актуальная возможность для специалистов по стандартизации — сервис «История стандарта».

Благодаря ему пользователь получает исчерпывающую информацию об изменениях нормативной документации от самой первой версии документа до его последней редакции. Интеграционные возможности программного комплекса позволяют связывать текст собственных материалов пользователя с нужным документом в системах «Техэксперт» с помощью опции «Копирование ссылок на документ». Из собственного приложения (например, MS Word) можно открыть документ, проверить, не изменился ли он, а также поделиться ссылкой на данный документ с коллегами. Информацию о других сервисах можно получить на официальном сайте разработчика.

Сервис «История стандарта» выдает исчерпывающую информацию об изменениях нормативной документации от самой первой версии документа до его последней редакции.

РазвертываниЕ АСУ НТД «Техэксперт» 6.2014

Реализация АСУ НТД «Техэксперт» 6.2014 основана на хорошо зарекомендовавших себя отраслевых решениях, которые обеспечивают широкую совместимость с разными типами компьютеров и операционных систем, установленных у пользователя.

Система построена на клиент-серверной архитектуре: сервер, развертываемый на отдельной машине в сети, предоставляет услуги клиентам в данной сети. Это позволяет понизить технические требования к клиентским машинам и работать даже на далеко не новом компьютерном парке.

В качестве протокола, по которому предоставляются услуги сервера клиенту, используются стандартные HTTP и HTTPS. Сопутствующие сервисы (наподобие авторизации) также реализованы по правилам отраслевых RFC. Это позволяет обеспечить работу в сетях любой конфигурации, поддерживающих протокол TCP/IP, — от маленьких локальных сетей до Интернета. «Кодекс» предоставляет также услугу онлайнового доступа к системе «Техэксперт» на серверах, развернутых в самом Консорциуме.

Клиентом сервера системы может выступать стандартный веб-браузер, поддерживающий язык разметки HTML-4 и выше, а также может использоваться специализированный браузер «Кодекс-клиент», предназначенный для работы с сервером программного комплекса «Техэксперт».

Система «Техэксперт» обладает функциональностью периодического инкрементального обновления своих баз, установленных у пользователя.

Поскольку система «Техэксперт» — не главное звено в корпоративной АСУТП, то в ее конструкции предусмотрены и интеграционные возможности, позволяющие встроить ее части в собственный корпоративный информационный портал. В этом случае использование «Техэксперта» может привнести в корпоративный портал дополнительные возможности, например простановку ссылок на НТД прямо в документы MS Word и AutoСad. Ведется работа по интеграции с популярными приложениями САПР, ERP и PLM.

Всего в настоящий момент предусматривается три типовых варианта поставки тиражного решения:

• Настольный вариант для индивидуального пользования на одном рабочем месте. Является монолитным приложением для среды Windows и устанавливается непосредственно на компьютере пользователя. Клиентское рабочее место может функционировать под управлением одной из следующих операционных систем Microsoft: Windows 7, Windows 8, Vista, XP.
• Интранет офисный вариант предназначен для коллективного пользования на малых и средних предприятиях.
• Интранет корпоративный вариант предназначен для коллективного пользования в интранет- и интернет-сетях средних и крупных предприятий.

Возможности, которые предоставляются конечному пользователю, одинаковы для всех вариантов поставки. На сервере устанавливается приложение «Техэксперт-Интранет» и тома баз данных. Установка серверной части возможна на платформу Windows или Linux. В качестве клиентской части в офисном варианте может использоваться только «Кодекс-браузер», который функционирует на платформе Windows.

Важно отметить, что архитектура АСУ НТД «Техэксперт» предоставляет пользователям возможность создания собственного корпоративного архива управленческих документов в рамках существующего тиражного продукта. Для этого существует специализированное решение, которое выходит под названием «Техэксперт: Банк документов». Решение позволит систематизировать и сохранить документы организации в удобной для поиска и анализа форме, а также сформировать собственные классификаторы и атрибуты для документов предприятия и разграничивать права доступа к ним. При помощи данного инструментария создается единое информационное пространство, в котором объединены все корпоративные документы, а также НТД и другая профессиональная информация.

Олег Белозеров, директор Управления программных технологий Консорциума «Кодекс»:
«Тиражные системы — это не единственное решение, которое «Кодекс» предлагает крупным корпоративным пользователям. Более 20 лет мы оказываем всестороннюю поддержку бизнеса по реализации полного цикла разработки ПО.

Консорциум выполняет проекты любого уровня сложности, закрывая все этапы разработки — от анализа технического осуществления проекта и анализа требований до внедрения и сопровождения разработанной системы. Если заказная система разрабатывается на той же технологической базе, которая используется для создания тиражного продукта, это позволяет сочетать высокую скорость разработки с надежностью проверенных временем решений. В таком случае клиент получает собственную корпоративную среду, соответствующую его персональным требованиям и содержащую в себе элементы наших систем. На основе данной технологии были реализованы АИС «Законодательство России», которая является составной частью официального государственного интернет-портала правовой информации (www.pravo.gov.ru), СЭД для ФГУ «Главгосэкспертиза России», АИС «Газпромтехнорма», АИС для Совета Федерации Федерального Собрания РФ и др. Наши заказчики всегда получают права на созданную заказную систему».

Поддержка АСУ НТД «Техэксперт»

Множество нормативно-правовых и нормативно-технических документов ежедневно изменяются: в какие-то вносятся изменения, какие-то документы устаревают и изымаются, какие-то вводятся в оборот. Система «Техэксперт» обладает функциональностью периодического инкрементального обновления своих баз, установленных у пользователя.

Для этого сервер системы связывается через Интернет с сервером раздачи обновлений, установленным в Консорциуме, выкачивает извещения об изменениях и применяет их к базам данных. Обновления касаются не всего объема баз, а только
тех документов, которые претерпели изменения с момента последнего сеанса. Периодичность выкачки и астрономическое время связи с сервером настраиваются пользователем.

Поскольку реальной потребностью пользователя, удовлетворяемой системой «Техэксперт», является получение документов требуемого официального статуса, на создание и поддержание баз данных документов работает мощное подразделение Консорциума «Кодекс», ежедневно вводящее в систему сотни новых документов — законов, подзаконных актов, СНиПов, ГОСТов, стандартов. В ряде информационных продуктов представлены официальные разъяснения тех или иных органов, выпускающих НТД, а также разбор типовых случаев их применения и консультации.

Источник: controlengrussia.com

Единое информационное окно комплексной системы НТД «Техэксперт»

Содержит актуальную информацию, аналитические и справочные материалы, а также обеспечивает экспертную поддержку.

С помощью системы вы сможете быстрее справиться со следующими задачами:

• подготовка инструкции по охране труда;
• проведение инструктажей, обучений и проверок знаний;
• взаимодействие с контролирующими и надзорными органами;
• организация медицинских осмотров и обеспечение работников СИЗ и многое другое.

Интегрированная система управления производственной безопасности «Техэксперт»

Программный комплекс, автоматизирующий:

• учет персонала;
• обеспечение СИЗ,
• учет результатов СОУТ;

• организация медицинских осмотров;
• управление профессиональными рисками;
• расчет компенсаций за работу во вредных и опасных условиях труда и многое другое.

Экология

Система содержит актуальную нормативную и справочную информацию, инструкции по взаимодействию с госорганами, обеспечивает экспертную поддержку.

Система позволит вам быстрее решать такие задачи, как:

• организация экологического контроля на предприятии;
• внедрение экологического менеджмента;
• взаимодействие с госорганами;

• учет и отчетность по отходам, выбросам и сбросам;
• разработка экологической документации;
• многое другое.

Промышленная безопасность

Система содержит актуальную информацию, аналитические, справочные и прикладные материалы для практического применения, а также обеспечивает высокопрофессиональную экспертную поддержку специалиста по промышленной безопасности.

Система позволит вам быстрее решать такие задачи, как:

• эксплуатация опасных производственных объектов;
• проектирование, строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, техническое перевооружение, консервация и ликвидация опасного производственного объекта;
• подготовка и переподготовка работников опасного производственного объекта;
• проведение экспертизы промышленной безопасности и многое другое.

Пожарная безопасность

Содержит актуальную информацию, аналитические, справочные и прикладные материалы для практического применения, подкрепленные экспертной поддержкой.

Система позволит вам быстрее решать такие задачи, как:

• проведение противоположных инструктажей;
• разработка мероприятий по противопожарной защите;
• организация обучений по пожарно-техническому минимуму;

• взаимодействие с органами государственного пожарного контроля;
• заполнение декларации по пожарной безопасности;
• обеспечение знаками безопасности производственных и общественных объектов в целях предотвращения опасности и многое другое.

01 БЕЗОПАСНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

02 СТАНДАРТИЗАЦИЯ И МЕТРОЛОГИЯ

• полное собраниенормативно-технических документов согласно указателю стандартов РФ
• сервис, позволяющий получить подборку действующих ГОСТов на конкретный вид продукции
• единый словарь терминов
• картотека зарубежных стандартов
• картотека аттестованных методик, измерений

03 КАЧЕСТВО И СЕРТИФИКАЦИЯ ПРОДУКЦИИ

• справочник по системе менеджмента качества, раскрыты вопросы от разработки документовпо СМК до проведения внутреннего аудита
• полное собраниенормативно-технических документов согласно указателю стандартов РФ
• единый словарь терминов
• картотека зарубежных стандартов
• картотека аттестованных методик, измерений

04 СТРОИТЕЛЬСТВО И ПРОЕКТИРОВАНИЕ

• справочник по вопросам организации строительства, раскрыты вопросы от получения разрешения на строительство до сдачи объекта в эксплуатацию
• авторские формы и образцы документов в области строительства
• сервис по подбору строительных материалов и оборудования, подбор аналогов
• собрание технологической документации (ТТК, ППР, ПОС, СОК и др.)
• типовая проектная документация, в формате Autocad и многое другое.

НЕ НАШЛИ СВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ?

Много работы с документами и поиском информации?

Система «Техэксперт — лучший инструмент для технических специалистов

Удобство работы в системе «Техэксперт»

• Один источник информации
• Самообразование и профессиональный рост
• Работа на любом устройстве
• Помощь при проверках органами надзора и контроля
• Отсутствие ненужной вам информации
• Быстрый и точный ответ на ваш вопрос
• Последнии новости и актуальная документация

В результате вы получаете

• До 30 % экономии времени на поиске и актуализации информации
• Минимизацию риска получения предписаний, штрафов из-за использования устаревшей документации
• Помощь экспертов в самой сложной ситуации

Бесплатный доступ к системе

Наша компания предоставит бесплатный доступ к системе «Техэксперт» в удобное для вас время сроком на 7 дней.

Для Вас

• Расскажем как работать с системой
• Познакомим с сервисами и услугами
• Ответим на все ваши вопросы

Вы сможете

• Проверить внутренние документы на соответствие и непротиворечивость внешним
• Решить свои производственные задачи при помощи системы
• Найти ответы на сложные вопросы среди практики и консультаций

Получить бесплатный доступ

Отзывы клиентов

ОАО «ФНПЦ «НИИ ПРИКЛАДНОЙ ХИМИИ»

Первый заместитель генерального директора по науке В.Н. Емельянов

Отзыв

В процессе работы с системой «Техэксперт» специалисты института отмечают, во-первых — простоту и удобство пользования программой; во-вторых — быстрый поиск как актуализированных, так и отмененных (замененных) нормативных документов в любой сфере деятельности; в третьих — наличие справочной информации и интересных комментариев.
Хочется также отметить большой базовый объем и своевременную актуализацию нормативной документации системы «Техэксперт», а также работу консультантов линии профессиональной поддержки и официальных представителей сети «Кодекс» и «Техэксперт». Использование системы «Техэксперт» помогает решать насущные вопросы в кратчайшие сроки, что позволяет экономить рабочее время.
Считаем, что основательно укомплектованная нормативная база системы «Техэксперт» станет неотъемлемым помощником для своевременного получения информации в организациях и на предприятиях различных сфер деятельности.

ООО «ТВС»

Начальник ИЛКПВ Л.С. Кожаринова

ОТЗЫВ О РАБОТЕ С ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНОЙ СИСТЕМОЙ ТЕХЭКСПЕРТ

Рассмотрев все возможные варианты обеспечения лаборатории в соответствии с непрерывно меняющимся законодательством как в сфере лабораторной деятельности, так и непосредственно в сфере водоснабжения и водоотведения, был сделан выбор в пользу ИСС ТехЭксперт «Экспертиза, испытания, сертификация» и открыт доступ к базе нормативно-технической документации.
В процессе работы с системой ТехЭксперт специалисты лаборатории отмечают:
— простоту и удобство работы с программой;
— наличие специальных возможностей, которые сильно облегчают работу и сокращают затраты времени (сохранение и печать документов, постановка их на контроль);
— своевременное обновление сведений о статусе документа, его отменен или замене — что оберегает нас от ненужных рисков и ошибок в работе;
— многообразие документов (ГОСТы, СаНПины, РМГ.РД.П НДФ, СП, приказы, постановления, Законы).
В настоящее время на контроле в ИСС ТехЭксперт для нашей лаборатории находится 154 нормативных документа: как федеральное законодательство, так и методики выполнения измерений концентраций различных компонентов в питьевой, природных и сточных водах, ГОСТы по качеству реактивов, посуды, контроля качества получаемых результатов — все то, что необходимо для деятельности аккредитованных лабораторий
Считаем, что основательно наполненная нормативная база системы ТехЭксперт станет неотъемлимым помощником для достижения высококачественных результатов работы с оптимизацией затрат, увеличением эффективности и повышением конкурентоспособности. Мы довольны качеством систем «Техэксперт», их наполнением и обслуживанием, особенно выражаем благодарность менеджеру по работе с клиентами Хрестиной Елене.

Связаться с нами

СЛУЖБА ПОДДЕРЖКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ «ТЕХЭКСПЕРТ»

МОСКВА

141195, Московская обл., г. Фрязино,
ул. Комсомольская, стр. 17 б

41195, Московская область, г. Фрязино, а/я 2171

Интернет-магазин зарубежной нормативно-технической документации

Приобретение отдельных документов (ISO, BSI, DIN, CEN, ASTM, API, AFNOR, IEC, ETSI, CENELEC, ASME) в эл. виде

«Техэксперт» — это современная, умная, профессиональная система, содержащая нормативно-техническую документацию, уникальные сервисы, услуги и готовые решения для специалистов всех сфер деятельности.

• Руководителю
• Специалисту
• Сферы
• Политика конфиденциальности

Свяжитесь с нами

Заявка позволяет Вам получить полный доступ к системе ТехЭксперт БЕСПЛАТНО

Источник: xn—-itbbtzheehx3g.xn--p1acf