Установка всех необходимых сертификатов (при необходимости формирование их)
Первым шагом необходимо установить все сертификаты (корневые, доверенные, личные, пользователя). Необходимо со всем вниманием и точностью установить все сертификаты, так как необходимо создать правильную цепочку сертификатов. Ведь это дает возможность успешно и безпрепятственно заходить как в личный кабинет Электронного бюджета, так и в СУФД. Необходимым условием для правильной установки также является наличие исправно работающего приложения КриптоПро.
Установка необходимых программ для корректной работы
Вторым шагом будет установка необходимого программного обеспечения.
При установке очень важно правильно настроить программу Континент-АП, так как она дает возможность установки соединения с СУФД (личный кабинет при работе с 41 лицевым счетом).
Настройка подписания документов в программе
После того, как Вы правильно установили все сертификаты и установили все программное обеспечение на компьютере, можете пробовать заходить в личный кабинет Электронного бюджета или СУФД. Все актуальные ссылки для входа можно уточнить на сайте вашего территориального Казначейства или у наших специалистов.
Краткий обзор интерфейса СУФД-онлайн.
Инструкция по подключению и настройке работы компьютера с ппо “суфд-онлайн”
по подключению и настройке работы компьютера с ППО «СУФД-онлайн»
1. Необходимо на компьютер, подключенный к сети Интернет с операционной системой не ниже Windows XP, установить Утилиту настройки рабочего места (скачать ). В архиве вместе с утилитой лежат инструкции по дополнительной настройке рабочего места.
2. Необходимо на компьютере установить сертификаты электронных подписей, которые будут использоваться при подписании в ППО «СУФД-онлайн», в соответствии с Инструкцией (скачать ).
3. Скопировать Ярлык для подключения к ППО «СУФД-онлайн» (скачать) на рабочий стол компьютера.
4. На компьютере в файл C:WindowsSystem32driversetchosts добавить две строки из файла (скачать) . В случае если установленный на компьютере антивирус блокирует внесение изменений в файл host, необходимо на время внесения изменений отключить антивирусную защиту.
5. Проверить возможность работы в ППО «СУФД-онлан» в соответствии с Памяткой для клиента (скачать) .
Необходимым условием для входа будет:
Последний шаг – это настройка подписания в самих системах. Для этого важным условием выступает правильная установка плагинов для подписание и их настройка в браузерах.
Список наиболее встречающихся ошибок из-за неправильно настроенного процесса подписания в системах суфд и электронный бюджет:
Дорогие участники казначейского сопровождения!
Наша компания уже на протяжение долгих лет занимается настройкой рабочих мест для работы с Казначейством таких, как СУФД, Электронный бюджет и т.д.
На самом деле это непростое занятие у неподготовленных специалистов может занять дни, недели и даже месяца. А опыт и технические знания наших специалистов помогают нам настроить для Вас рабочее место всего за 30 минут (при условии соблюдения всех остальных критериев).
СУФД часть 1, запуск и работа с приложением, создание платежек
На настоящий момент нами настроено свыше 2000 рабочих мест по всей стране. Вы можете стать в числе этих счастливых клиентов! А с нашей стороны мы сделаем приятной и комфортной работу с нашей компанией!
Для этого стоит сделать лишь один звонок по тел. 8 (800) 550-2864 или заполнить заявку ниже на нашем сайте и уже на следующий день Вы увидите результат нашей работы!
Список наиболее встречающихся ошибок из-за неправильно установленного программного обеспечения:
Также необходимо помнить, что для успешной работы должны быть установлены все дополнительные компоненты всех программ.
Список наиболее часто встречающихся ошибок из-за неправильно установленного программного обеспечения:
При установке также необходимо уделить внимание установке Континент-TLS, так как именно с этой программой возникает большое количество проблем.
Источник: ecpexpert.ru
Работа с программой суфд образец платежного поручения. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд. Экранная форма документа
1 Работа в СУФД. Интерфейс. Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части (1) размещена панель навигатора.
В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий (АП, ПБС,), особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями (такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов).
Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок (2).
Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной.
В табличной форме (3) отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра.
Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима (бирюзовая панель фильтров) в архивный режим (зеленая панель). Информационная панель (4) отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме.
Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты (информация технического характера) и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. 1
2 Работа в СУФД. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего — различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. 1. Новый документ 2. Контроль 3,4.
Подпись 5. Отправка Передача документов. 1. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе (1С, Парус. ) документа. СУФД поддерживает импорт структурированных файлов.
Следует принимать во внимание, что СЭД позволял пользователю импортировать документы в нескольких версиях одного формата, например TXZR100701, TXZR120101, TXZR120701, СУФД использует только один, актуальный, формат. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.
Кнопка «Обзор» позволяет указать загружаемый файл, кнопка «+» добавляет еще одно поле для выбора второго, и т.д. файлов. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам. Если файл не соответствует Требованиям. выдается сообщение об ошибке и загрузка документа не производится.
При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа.
Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi (при плохом качестве оригинала до 300 dpi) в черно-белом режиме.
Для сохранения рекомендуются форматы tif (многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц), pdf (также многостраничный формат) или jpg. 2. Контроль. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2
3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения (желтый треугольник) или ошибки (красный кружок). Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. 3. Наложение ЭЦП.
Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Система ЭЦП в СУФД имеет ряд особенностей. Пользователи СУФД могут иметь право первой (формализованная должность Руководитель) или второй (формализованная должность Главный бухгалтер) подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя (первой и второй) подписями.
Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. е. пользователь может подписывать документы только своей, прикрепленной к его учетной записи СУФД подписью.
Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль (т. н. plug-in) Java и эта операция иногда занимает некоторое (до 3-5 минут) время.
В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все (если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов) и Отмена. 4. Наложение ЭЦП.
В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью.
Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента (Настройки Выйти) и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. 5. Отправка. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. 3
4 Передача документов. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. 4
5 Прием документов. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы.
Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям.
Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету.
1. Отчеты. Все отчеты, направляемые клиенту, находятся, в отличии от СЭД, в одной папке Навигатора СУФД. Второе важное отличие заключается в том, что т. н. подтверждающие документы, прилагаемые к отчетам (платежные поручения Банка, справки, т. д.) вкладываются в соответствующий электронный документотчет.
Для просмотра отчетов следует открыть Документы — Оперативная отчетность — Отчеты — Отчеты. Протоколы Отчеты Экспорт Просмотр Табличная форма — список отчетов Для передачи выделенного отчета во внешние бухгалтерские системы (1С, Парус, Smart-Бюджет. ) нужно выполнить Экспорт (в формате СЭД). Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать.
Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк.
Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету (обычно самая верхняя строка), либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов. Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати. В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5
Инструкция по порядку работы с Системой электронного документооборота «Витус-Клиент» ВХОД В СИСТЕМУ. 2 ОБЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА. 2 СТАТУСЫ ДОКУМЕНТА. 2 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ. 3 СПИСКИ. 3 Перемещение
ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИВС РОССТАТА В ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО СБОРА ДАННЫХ OFF-LINE МОДУЛЬ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ-ЭВФ Руководство пользователя (краткое) 1.1.1 Установка OFF-line
АКБ Таврический Руководство пользователя по системе «Интернет-Клиент» Содержание Описание системы Интернет-клиент. 3 Создание нового документа. 5 Фильтрация документов. 7 Шаблоны документов. 8
Источник: forumpnz.ru
Что такое суфд казначейство. Краткая инструкция по работе с ппо «суфд
После получения в УФК по г.Москве логин и пароль пользователя, сотрудники организации могут зарегистрироваться в СУФД-портале:
В поле «Пользователь» – вводится логин выданный в казначействе (логин выдается один на организацию для всех пользователей соответствующей организации).
Необходимо отметить если логин и пароль будет введен неправильно 3 раза, то, пользователь будет заблокирован на определенный период времени (в среднем 15-20 мин).
После авторизации в системе открывается окно анкетирования. Заполнение анкеты не является обязательным для начала работы в СУФД и заполняется пользователем по желанию.
Для отказа от анкетирования выбирается кнопка «Нет»:
Открывается основное окно СУФД:
Для смены пароля необходимо зайти в раздел «Операции» — «Сменить пароль»
В появившемся окне заполняются поля:
поле «Текущий пароль» — вводится пароль выданный в казначействе
поле «Новый пароль» — вводится новый пароль, который далее подтверждаем в следующем поле.
Далее открывается рабочее окно, в котором слева будет находиться меню «Дерево документов». 
Вся работа осуществляется с использованием «Дерево документов».
В «Дереве документов», путем разворачивания нужных веток, необходимо выбирать нужные для работы документы.
Для работы с документами используются кнопки находящиеся в верней части экрана (панель меню):
Экспортировать выделенные документы
Создать новый документ
Открыть документ на редактирование
Создать копию документа
Просмотр изменения статуса документа/записи справочника
Обновить список документов
Создание и отправка документов в Портале АРМ ДУБП производиться последовательно:
Перед созданием документа необходимо убедиться в правильном выборе роли организации.
Смена роли организации происходит путем выбора из всплывающего списка в верхнем правом углу рабочего окна.
Создать документ в системе можно несколькими способами, нажав соответствующую кнопку:
Чтобы увидеть созданный документ следует обновить список, нажав кнопку
Созданный любым из трех способов документ имеет статус передачи и бизнес-статус «Черновик».
Над документом с данным статусом доступны следующие операции:
редактирование удаление подтверждение ввода
Примечание : Все кнопки могут не уместиться на экране, для доступа к скрытым кнопкам необходимо с помощью стрелок сдвинуть в нужную сторону.
Для начала работы в СУФД-портале клиентам УФК по г.Москве необходимо провести отправку тестового произвольного сообщения.
Произвольные документы отправляются из пункта дерева «Произвольные» – «Информационные сообщения» — «Информационные сообщения».
Тестовое информационное сообщение готовится в разделе «Документы» – «Произвольные» – «Информационные сообщения» с типом «Настройка процедуры»
Произвольные документы отправляются только через «Информационные сообщения»
В документах заполняются следующие обязательные поля:
«Дата действия документа» — указывается актуальная дата;
«Наименование документа» – выбирается из справочника, которое вызывается нажатием кнопки расположенной рядом с полем, с изображением книги;
«Ответственный» — указывается ФИО сотрудника организации, который осуществляет взаимодействие с куратором в казначействе.
«Краткое описание» — указывается код УБП организации и вид документа — «Тест».
Вложения к произвольному документу добавляются по кнопке «Добавить вложение» в разделе «Вложение».
В открывшемся окне выбираем файл и подгружаем.
Сохраняем полученный документ и выходим в общее меню.
В общем списке меню выделяем созданный документ и проводим документарный контроль.
Для выполнения документарного контроля требуется установить курсор на созданный документ в списке документов и нажать на кнопку на панели инструментов.
Чтобы подписать документ необходимо выделить соответствующий документ в списке документов и нажать на кнопку .
Для отправки документа следует выбрать необходимый документ в списке и нажать на кнопку .
Тестирование и переход считаются успешными после того, как произвольный документ примет статус передачи «Принят».
Импорт структурированных документов в СУФД-портале.
В СУФД-портале реализован импорт данных из текстовых файлов в соответствии с ТФФ (Требованиями к форматам файлов), утвержденными Федеральным казначейством. Поэтому для импорта документов в СУФД в обычном порядке используются документы в структурированном текстовом файле, выгруженные из программного продукта организации (1С, Парус и т.д.) согласно актуальным форматам.
Работая в СУФД (под своим логином и паролем), и, используя меню «дерево документов», выбирают нужный раздел с документами, после этого выполняют операцию импорта документов в СУФД.
Импорт любого типа документа выполняется по одному и тому же сценарию, отличается только раздел дерева документов (ветвь, т.е. ЗКР, БО, Уведомления).
На примере осуществляется импорт заявки на кассовый расход (ЗКР).
Выбор структурированного файла для импорта.
Вся отчетность получаемая из казначейства отображается в пункте меню «Оперативная отчетность» – «Отчеты» – «Отчеты».
Вложения из выписки (ПП, приложение к выписке, ЗКР и т.д.) просматриваются в самой Выписке, для этого надо встать на необходимый документ и на панели меню нажать кнопку «Открыть документ на просмотр»
Для печати приложений к выписке необходимо в открывшемся окне поставить «галочку» возле слова GUID и после того как стоки подсветились серым нажимаем на кнопку «Напечатать».
Выбор шаблонов печати указывается в окне «Множественный выбор шаблонов печати».
Для каждой строки выбираем формат выгрузки из предложенного списка (форматы могут отличаться в зависимости от типа документов), который появляется при нажатии на «строку прокрутки».
Количество строк может варьироваться от 1 до 5 в зависимости от типов документов в Выписке.
В итоге должно получиться:
Все выбранные документы на печать сохраняются в архив.
Часто используемые формы документов и их расположение в дереве документов.
Транскрипт
1 Работа в СУФД. Интерфейс. Интерфейс СУФД можно разделить на нескольких основных элементов. В левой части (1) размещена панель навигатора.
В верхней части навигатора находится раскрывающийся список доступных организаций и полномочий (АП, ПБС,), особого внимания заслуживает полномочие «все», позволяющее просматривать и обрабатывать документы сразу по всем доступным организациям и полномочиям. Это особенно удобно при обслуживании на одном рабочем месте нескольких организации, располагающих несколькими полномочиями (такая ситуация часто возникает у Финансовых отделов).
Основную часть панели навигатора занимает древовидный список документов и справочников. Правая часть интерфейса используется для работы с конкретным типом документов. Панель навигатора Панель кнопок Панель сортировки и фильтра Строка быстрого фильтра Табличная форма 4 Область выбора страниц Информационная панель Сверху размещается панель кнопок (2).
Справа и слева на панели кнопок размещены кнопки прокрутки, позволяющие перейти к нужной части панели кнопок, если она не помещается на экране целиком. Некоторые кнопки кроме основной команды имеют возможность вызова дополнительных команд для этого используется дополнительная узкая кнопка размещенная вплотную к основной.
В табличной форме (3) отображается список документов выбранного в навигаторе типа. Следует помнить, что в СУФД, для более быстрого взаимодействия между клиентом и сервером, широко используется постраничная навигация. В частности, в нижней части табличной формы расположен список страниц и стрелки для перехода между ними. Над табличной формой расположена панель фильтра.
Как средство быстрой фильтрации удобно использовать верхнюю строку табличной формы. Слева на панели фильтров расположена небольшая кнопка, которая позволяет переходить из обычного режима (бирюзовая панель фильтров) в архивный режим (зеленая панель). Информационная панель (4) отображает краткую информацию о документе, выделенном в табличной форме.
Кроме вкладки Содержание на информационной панели доступны также вкладка Подписи, на которой можно просматривать ЭЦП документа, вкладка Атрибуты (информация технического характера) и вкладка Транспортная история, на которой можно просматривать произведенные над документом операции. В верхней части интерфейса справа размещено меню Настройки. Для смены пользователя удобно использовать позицию меню Настройки Выход, остальные команды в работе практически не используются. При работе в табличной форме доступно контекстное меню, вызываемое, как обычно, правой кнопкой мыши. 1
2 Работа в СУФД. Основные операции. Оператор СУФД обеспечивает передачу документов организации-клиента в орган Федерального казначейства и обработку документов, прежде всего — различных отчетных форм, направляемых органом Федерального казначейства организации. Основные операции практически идентичны независимо от типа документа. 1. Новый документ 2. Контроль 3,4.
Подпись 5. Отправка Передача документов. 1. Новый документ. СУФД предоставляет несколько способов создания нового документа. Наиболее эффективным представляется Импорт созданного во внешней бухгалтерской программе (1С, Парус. ) документа. СУФД поддерживает импорт структурированных файлов.
Следует принимать во внимание, что СЭД позволял пользователю импортировать документы в нескольких версиях одного формата, например TXZR100701, TXZR120101, TXZR120701, СУФД использует только один, актуальный, формат. При нажатии на кнопку импорта открывается диалоговое окно выбора файлов для загрузки.
Кнопка «Обзор» позволяет указать загружаемый файл, кнопка «+» добавляет еще одно поле для выбора второго, и т.д. файлов. В ходе импорта автоматически осуществляется контроль на соответствие загружаемого файла Требованиям к форматам. Если файл не соответствует Требованиям. выдается сообщение об ошибке и загрузка документа не производится.
При отсутствии ошибок выдается уведомление об успешной загрузке. Оператор может создавать документы вручную. При этом открывается новое окно, набор вкладок и полей, особенности заполнения полей меняются в зависимости от документа. Третий способ создания нового документа Копирование существующего документа.
Если документ предполагает передачу в органы Федерального казначейства сканированных копий документов-оснований, их необходимо прикрепить в списке вложений на вкладке Системные атрибуты. Рекомендуется сканировать документы с разрешением dpi (при плохом качестве оригинала до 300 dpi) в черно-белом режиме.
Для сохранения рекомендуются форматы tif (многостраничный графический формат, в одном файле несколько страниц), pdf (также многостраничный формат) или jpg. 2. Контроль. Независимо от способа создания документа, новый документ имеет статус Черновик. Дальнейшая работа с документом предполагает проверку созданного документа. Для этого используется кнопка 2
3 Документарный контроль. В результате контроля могут быть выданы предупреждения (желтый треугольник) или ошибки (красный кружок). Сообщения об ошибках блокируют дальнейшую обработку документа и требуют исправления, предупреждения носят, как правило, информационный характер и вмешательства оператора обычно не требуют. 3. Наложение ЭЦП.
Документ, успешно прошедший контроль, необходимо подписать электронно-цифровой подписью. Система ЭЦП в СУФД имеет ряд особенностей. Пользователи СУФД могут иметь право первой (формализованная должность Руководитель) или второй (формализованная должность Главный бухгалтер) подписи. Документы, за несколькими исключениями, должны быть подписаны двумя (первой и второй) подписями.
Не следует пытаться отправить документ, подписанный только одной подписью это приводит к ошибкам обработки документа, чаще всего такой документ не удается обработать. СУФД не предусматривает возможности подписывать документы за другого пользователя, т. е. пользователь может подписывать документы только своей, прикрепленной к его учетной записи СУФД подписью.
Первым документы СУФД подписывает лицо с правом второй подписи. При нажатии на кнопку Подпись открывается окно Криптографические операции. Следует понимать, что при этом запускается подключаемый модуль (т. н. plug-in) Java и эта операция иногда занимает некоторое (до 3-5 минут) время.
В окне приводится краткая информация о подписываемом документе и доступны кнопки Подписать, Подписать все (если для наложения подписи в табличной форме выделено несколько документов) и Отмена. 4. Наложение ЭЦП.
В связи с необходимостью подписывать документы в СУФД двумя подписями и тем, что пользователь может подписать документы только своей подписью, для наложения ЭЦП лица с правом первой подписи необходимо использовать учетную запись пользователя с формализованной должностью Руководитель. Если для работы в СУФД используется два или более рабочих мест, целесообразно на одном из них входить в СУФД под пользователем со второй, а на другом первой подписью.
Если у организации одно рабочее место СУФД, то, для наложения первой подписи, необходимо выйти из веб-клиента (Настройки Выйти) и войти под учетной записью с формализованной должностью Руководитель. Процедура наложения ЭЦП ничем не отличается от предыдущего пункта. Наложенные на документ подписи оператор может при необходимости контролировать на нижней панели во вкладке Подпись. 5. Отправка. Для передачи документа на обработку в учетную систему Федерального казначейства нужно нажать на кнопку Отправка. 3
4 Передача документов. Схема действий оператора. Система удаленного финансового документооборота. 4
5 Прием документов. Орган Федерального казначейства направляет организации ряд электронных документов. Организации направляются различные отчетные формы, пи отклонении документов протоколы, а также информационные документы.
Учитывая, что при работе в СУФД фактически как специалисты органов Федерального казначейства, так и сотрудники организаций-клиентов работают, по сути, в единой системе, никакой специализированной процедуры получения документов быть не может. По мере формирования и утверждения отчетных форм или иных документов, предназначенных организации-клиенту, эти документы становятся доступны получателям.
Оператору СУФД следует принимать во внимание, что хранение документов, в том числе сформированных отчетов, производится на удаленном сервере Управления Федерального казначейства. В отличии от СЭД, в котором локальная база данных хранилась на компьютере пользователя и была доступна в любой момент, документы СУФД, не сохраненные оператором на своем компьютере, могут оказаться временно недоступны, например при отсутствии подключения к интернету.
1. Отчеты. Все отчеты, направляемые клиенту, находятся, в отличии от СЭД, в одной папке Навигатора СУФД. Второе важное отличие заключается в том, что т. н. подтверждающие документы, прилагаемые к отчетам (платежные поручения Банка, справки, т. д.) вкладываются в соответствующий электронный документотчет.
Для просмотра отчетов следует открыть Документы — Оперативная отчетность — Отчеты — Отчеты. Протоколы Отчеты Экспорт Просмотр Табличная форма — список отчетов Для передачи выделенного отчета во внешние бухгалтерские системы (1С, Парус, Smart-Бюджет. ) нужно выполнить Экспорт (в формате СЭД). Для печати только отчета достаточно нажать на кнопку Печать.
Будет сформирована и выгружена печатная форма отчета. Гораздо чаще возникает необходимость вывести на печать не только отчет, но и приложенные к нему документы. Оператор должен открыть отчет на Просмотр. В списке вложений присутствует одна или несколько строк.
Каждая строка соответствует либо, собственно, отчету (обычно самая верхняя строка), либо одному из приложенных к нему подтверждающих документов. Чтобы выделить все документы нужно отметить галочкой позицию GUID в заголовочной части списка вложений. При выборе кнопки Печать над списком вложений открывается диалоговое окно Множественный выбор шаблонов печати. В диалоговом окне необходимо заполнить все предложенные выпадающие списки. Каждый список 5
Инструкция по порядку работы с Системой электронного документооборота «Витус-Клиент» ВХОД В СИСТЕМУ. 2 ОБЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА. 2 СТАТУСЫ ДОКУМЕНТА. 2 ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТОВ. 3 СПИСКИ. 3 Перемещение
АКБ Таврический Руководство пользователя по системе «Интернет-Клиент» Содержание Описание системы Интернет-клиент. 3 Создание нового документа. 5 Фильтрация документов. 7 Шаблоны документов. 8
ЕДИНАЯ СИСТЕМА СБОРА И ОБРАБОТКИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ИВС РОССТАТА В ЧАСТИ ЭЛЕКТРОННОГО СБОРА ДАННЫХ OFF-LINE МОДУЛЬ ПОДГОТОВКИ ОТЧЕТОВ-ЭВФ Руководство пользователя (краткое) 1.1.1 Установка OFF-line
Источник: gikk.ru