Как показывает практика, даже создание КС-2 в Smeta.RU по силам не каждому сметчику. Многие сметчики, имея в своем распоряжении мощный программный комплекс для создания сметной документации, создают акты КС-2 и другие документы — в Экселе! Пора с этим что-то делать, так что сегодняшняя статья из цикла «50 полезных функций Сметы.ру» будет посвящена способам создания сметной документации в ПК Smeta.RU. В конце статьи я, как обычно, добавлю лайфхак по быстрому созданию различных сметных документов.
Итак, сегодня мы рассмотрим способы создания следующих документов:
- Проектная смета — это основа всего. Именно в проектную смету мы заносим все работы и материалы. Она создается автоматически для каждого объекта и добавлять отдельно ее не нужно;
- Локальная смета — главный структурный элемент, из которого состоит проектная смета. Одна локальная смета создается автоматически в проектной смете. Дополнительные ЛС добавляются сметчиком вручную;
- КС-2 — акты выполненных работ. Акты группируются по периодам (год, месяц);
- КС-3 — справка о стоимости выполненных работ. Формируется по одному или нескольким актам КС-2;
- М-29 — ведомость материалов. Если быть точнее, из этого документа можно сформировать 4 разных ведомости материалов (списания, потребности. );
- КС-6а — накопительный журнал работ. Формируется по данным из КС-2 за выбранный год;
- Ресурсный расчёт — позволяет сформировать отчет по используемым ресурсам. Данные можно брать из проектной сметы, КС-2 или М-29. На выходе можем получить 4 документа (Ресурсный расчёт, Локальная ресурсная ведомость, Ведомость потребности в ресурсах и Расчёт разницы стоимости материалов) ;
Smeta.RU также позволяет создавать Сводные сметные расчёты (ССР), Исполнительные сметы, Дефектные ведомости и другие документы, о создании которых мы расскажем отдельно.
Smeta.RU — Составление локальной сметы #1 — методы занесения расценок в Смете ру
Более подробно о создании этих и других документов можно узнать на наших курсах по программе Smeta.RU
Способы создания сметной документации в Смете.ру
Теперь рассмотрим способы создания вышеперечисленных документов. Обратите внимание, что некоторые функции и меню могут отличаться в зависимости от версии и настроек программы.
1. Кнопки на панели инструментов
Когда вы находитесь в разделе «Объекты» в «Менеджере», на панели инструментов у вас будут дополнительные кнопки:
Источник: dzen.ru
Самоучитель Smeta.ru
Самоучитель Smeta.ru — уроки по программе Смета.ру, прочитав которые, Вы научитесь пользоваться основными функциями программы Smeta.ru. Самоучитель, размещенный на нашем сайте, лишь в общих чертах описывает принцип работы в программе. Если же Вы хотите освоить все функции программы — рекомендуем пройти индивидуальное обучение, пройти курсы по Смете.ру, или вызвать мастера для консультаций по программе.
Урок 1. Как читать смету или вид локальной сметы // How to read a Local estimate
Все уроки по Смета.ру абсолютно бесплатны. Если Вас интересует какая-либо функция программы, отсутствующая в самоучителе — присылайте заявку через форму обратной связи. Самые востребованные уроки будут добавлены в самоучитель.
Доступные уроки по Smeta.ru перечислены ниже:
Урок №1. Настройка Smeta.ru
На первом уроке рассмотрены основные настройки программы Smeta.RU: настройки интерфейса, а также типовые настойки для нормативных баз.
Урок №2. Создание нового объекта в программе Smeta.ru
На этом занятии Вы научитесь создавать объекты. Кроме того, будут рассмотрены основные элементы главного окна сметы.
Урок №3. Составление сметы в Smeta.RU
На третьем уроке Вы научитесь составлять смету в программе Smeta.RU. Отдельное внимание будет уделено созданию шаблона лимитированных затрат.
Урок №4. Экспорт документов из Smeta.ru в Excel
На предыдущих занятиях мы составили смету. Теперь подготовим ее к печати, с помощью Microsoft Excel.
Урок №5. Создание акта выполненных работ (КС-2) в программе Smeta.RU
Пятый урок посвящен созданию акта КС-2 (акт выполненных работ). Тут Вы научитесь заносить объемы выполнения работ.
Источник: master-smeta.ru
Сметная программа Смета Ру
Осуществление строительной деятельности требует постоянного учета расходов, ведения сметной и отчетной документации. Для оптимизации данного процесса была разработана программа «Смета Ру», отличающаяся простым интерфейсом, достойным функционалом и расширенными возможностями.
Возможности программного комплекса
Продукт рассчитан на опытных пользователей и новичков. С его помощью сметчики смогут не только составлять сметы, но и осуществлять мониторинг цен, рассчитывать максимальную стоимость договоров, а также производить другие действия, необходимые для оптимизации процесса строительства.
Smeta.ru представляет собой универсальный программный продукт, предназначенный для компаний, частных лиц, так или иначе связанных с осуществлением строительной деятельности, проведением ремонтных или отделочных работ. Утилита «Смета Ру» оснащена солидным функционалом, имеет огромное количество возможностей, включая:
- Различные варианты составления сметной документации (базисный, ресурсный, компенсационный, базисно-индексный, ресурсно-индексный);
- Пересчет стоимости с учетом текущих стоимостей;
- Расчеты по принятым и стандартным формулам;
- Работа в многопользовательском режиме;
- Индивидуальная настройка параметров с определением прав для каждого пользователя;
- Поддержка различных форматов.
На каждом этапе составления сметной документации утилита автоматически контролирует действия пользователя, после чего уведомляет об ошибках или несоответствиях. При работе с программным комплексом можно использовать внедренные нормативные документы, элементные сметные нормы, специализированные источники литературы, что существенно облегчает процесс.
Как скачать?
Скачать программу «Смета Ру» можно на официальном сайте разработчика, либо у представителя. Продукт платный, но для ознакомления с его возможностями у пользователей есть возможность воспользоваться бесплатной демонстрационной версией. Облачный сервис Smeta.Cloud дает доступ к функционалу, а при маленьких объемах его можно использовать постоянно, не переживая за актуальность используемых данных, обновлениями.
Обратите внимание! Ввиду высокой популярности программы «Смета Ру» в интернете появились предложения бесплатного скачивания взломанных версий, которые по факту являются либо сильно устаревшими с неактуальными нормативными документами, либо вместе с дистрибутивом утилиты прилагает вирусная программа, которая может сильно повредить программное обеспечение на вашем компьютере. Поэтому не рискуйте и не экономьте на том, на чем этого делать не стоит!
Как пользоваться утилитой?
Использование программы «Смета Ру» не требует специальных навыков и работать с ней могут самые неопытные пользователи. Обучиться навыкам составления сметной документации можно самостоятельно, либо с помощью специалистов. Разработчик утилиты предоставляет возможность пройти обучающие курсы онлайн. Также представители разработчика регулярно проводят семинары в крупных городах России.
На обучающих курсах и вебинарах, которые проводят опытные пользователи продукта и специалисты сметного дела, пользователям рассказывают о том, как правильно установить программу, составлять акты и ресурсные, локальные сметы, а также пользоваться другим функционалом.
Для самостоятельного обучения можно воспользоваться бесплатным демонстрационным видеокурсом, либо курсом видео обучения, который идет в комплекте к полной версии продукта. Для обучения работы с дополнительными возможностями курса можно приобрести специальные учебные пособия за дополнительную плату.
Обновления и сравнение версий
С середины девяностых годов прошлого столетия компания «СтройСофт» занимается разработкой продуктов для ведения и учета сметной документации. За это время выпущено десять версий программы «Смета Ру», самыми актуальными из которых на данный момент являются версия 9 и 10. При разработке 9-й версии была внедрена функция расчета лимитированных затрат во всех уровнях цен. При этом количество уровней цен не ограничено. Функционал 10-й версии еще более расширен и в ней:
- Можно переносить данные из документов Office Word, Exell (к примеру, из прайс-листа);
- Возможно настроить округление результатов автоматически;
- Пользователь может экспортировать и импортировать настройки, а также изменять их и сохранять при необходимости.
К слову, наибольшие изменения программа получила именно в 9-й версии: панель цен получила новый вид, типовой расчет стал более развернутым, удаленные ресурсы отображаются и подсвечиваются. Эти изменения сохранились в последней версии программного комплекса, плюс, была внедрена новая база Федеральных единичных расценок 2017 года.
Как составить смету?
Для того, чтобы научиться составлять смету, необходимо просмотреть видеоурок, онлайн самоучитель, либо записаться на курсы. Если коротко, то вам потребуется сделать три основных шага:
- Занести расценки в шаблон сметы;
- Назначить поправочные коэффициенты;
- Сформировать итог.
Чтобы занести расценки нужно выбрать один из следующих способов:
- Скопировать из нормативной базы — нужная стоимость автоматически вставится в документ, если выбрать ее из нормативной базы, кликнуть правой клавишей и нажать на опцию «Занести в смету»;
- Занести через поисковик — у нормативного сборника есть опция поиска с фильтром, где нужно выбрать тип: «По пути поиска», в поле «Фрагмент» ввести необходимое название товара, к примеру, напольные покрытия. В окне отобразится список расценок, где нужно выбрать необходимую цену, скопировать, вставить.
Существует еще несколько способов занесения цен в документ, но они более сложные, поэтому требуют детального обучения по видеокурсу или на семинаре. Что касается назначения поправочных коэффициентов на стоимость, то они вводятся из справочника, либо вручную. Первый способ самый простой, поскольку на панели есть специальная опция «Выбрать из справочника», нажав на которую останется только кликнуть на нужную поправку, после чего приступить к созданию итога в разделе «Итого по объекту». При выведении итогов задать любое требуемое значение, к примеру, расчет итоговой сумму с учетом НДС 18%.
Нормативные базы и индексы
Программа «Смета Ру» — универсальный инструмент для составления, проверки сметной документации, отличительные черты которого заключаются в гибкости, простоте, быстродействии, безусловной актуальности.
Нормативные сборники, индексы постоянно обновляются — их можно приобрести отдельно. При обновлениях территориальной сметно-нормативной базы учитывается изменение стоимостных показателей в регионах РФ. Это же касается базы территориальных единичных расценок.
Поэтому, чтобы при составлении сметной документации пользоваться актуальными данными, рекомендуется периодически устанавливать обновленные нормативные базы. О способах покупки дополнительных нормативных сборников, а также расценках можно узнать на сайте разработчика или официального представителя компании. Использование данного инструмента и его эффективность уже смогли оценить многие специалисты. Уверены, что и вы сможете дать ему высокую оценку.
Источник: antek-consult.ru