Как работать в программе скиф

Для АРМ «Скиф» версии 2.11 необходимо установить библиотеки:

Для АРМ «Скиф» версии 2.10 и ниже необходимо установить библиотеки:

В некоторых Windows не устанавливается служба сервера Скифа. Необходимо запустить конфигуратор с правами администратора. Это не требуется в АРМ «Скиф» версии 2.11 и выше.

Необходимо остановить службу сервера и скопировать каталоги: «Base» — база данных; «Events» — журнал событий. Базу данных и журнал событий можно переносить между разными ОС (Windows, Linux, Mac OS).

Завершите работу клиентского и серверного ПО и удалите (или переместите) каталог «Events»

Завершите работу клиентского и серверного ПО и удалите (или переместите) каталог «ADC».

В Конфигураторе, на вкладке «АРМы», нажмите на нужный АРМ и в правом окне укажите какие планы доступны АРМу.

Для АРМ «Скиф» версии 2.11 и выше необходимо установить библиотеки:

libqt5multimedia5, libqt5serialport5, libqt5websockets5, libqt5qml5,

Федеральный проект «Сфера»

остальные библиотеки должны установиться автоматически по зависимостям:

libqt5Core5a, libqt5gui5, libqt5network5, libqt5svg5, libqt5widgets5.

Для АРМ «Скиф» версии 2.10 и ниже необходимо установить библиотеки:

libphonon4, libqt4-core, libqt4-gui, libqt4-network, libqt4-script.

Необходимо добавить пользователя в группу dialout:
sudo usermod -a -G dialout username
где username — имя пользователя.

Некоторые приборы не сообщают состояния тампера по запросу программы. Для таких приборов, состояние тампера вычисляется по прошедшему событию, а не в произвольный момент времени.

Программа не опрашивает состояния шлейфов сигнализации (ШС) если они не включены в раздел. Если требуется чтобы программа опрашивала все ШС, независимо от включения их в раздел, то необходимо снять галочку «Опрашивать только ШС, включенные в раздел»

Источник: arm-skif.ru

Руководство пользователя системы учета

Интерфейс приложения схож с интерфейсом обычных Windows-программ. Вверху расположено выпадающее меню с перечнем основных операций: Справочники, Торговля, Склад, Финансы, Отчеты, Сервис. В зависимости от установленных прав доступа, доступ к некоторым операциям или просмотру некоторых типов документов может быть ограничен.

Выделение строки — клик мышкой. Открытие документа или элемента справочника в окне просмотра/редактирования — двойной клик мышкой по строке или одинарный клик по первой колонке с кодом. Для создания, редактирования, копирования и удаления документов и справочников используйте иконки в панели инструментов и иконки для аналогичных действий над группами. Двойной клик используется также при подборе строки из справочника в документ (номенклатуры и контрагента). В некоторых мобильных браузерах двойной клик не работает, в этом случае используйте для подбора строки в документ иконку .

ТЕК ПАРЯЩИЙ СКИФ, ТЕК КОГТИ, НАПЛЕЧНАЯ ПУШКА, КРЫЛАТАЯ РАКЕТА — НОВЫЙ ТЕК В ARK: Genesis

Список в журнале документов можно сортировать по любой колонке кликом мышки по его заголовку.

Виды и назначение используемых документов

В СКИФ используются следующие виды документов:

Приходные:

— Покупка (оприходование товара на склад от поставщика. Этот документ увеличивает остатки на складе и задолженность поставщику)
— Оприходование (используется для ввода начальных остатков, излишков по инвентаризации и других приходов, за которые вы не должны платить поставщика)
— Заказ поставщику (не меняет остатков и задолженности. Может использоваться для планирования закупок/продаж и как «черновик» документа «Покупка»)
— Бонус от поставщика (увеличивает остатки на складе, но не увеличивает вашей задолженности поставщику. Используйте для оформления поступления от поставщика подарков, промопродукции и т.п.)
По умолчанию, документ «Бонус от поставщика» в системе не активен. Если вы хотите его использовать, добавьте в файле настроек wn_settings.php в корне установки системы следующую строку:
$docs[5]=array(‘name’=>’Бонус+’,’desc’=>’Подарок от поставщика’,’menu’=>3,’target’=>1,’cat’=>’store’,’price_type’=>1,’table_det’=>’doc’);

Расходные:

— Продажа (продажа/отгрузка товара покупателю. Этот документ уменьшает остатки на складе и задолженность покупателя)
— Списание (используется для списаний недостач по инвентаризации, брака, изъятий на собственные нужды и т.п., т.е. расход товара не в виде продажи покупателю)
— Заказ покупателя (не меняет остаток на складе и задолженности. Может использоваться для планирования закупок/продаж и как «черновик» документа «Продажа»)
— Бонус покупателю (уменьшает остатки на складе, но не увеличивает задолженности покупателя. Используйте для оформления отпуска товаров/услуг покупателям без оплаты: подарки, сертификаты, абонементы и т.п.)
По умолчанию, документ «Бонус покупателю» в системе не активен. Если вы хотите его использовать, добавьте в файле настроек wn_settings.php в корне установки системы следующую строку:
$docs[6]=array(‘name’=>’Бонус-‘,’desc’=>’Подарок покупателю’,’menu’=>4,’target’=>-1,’cat’=>’store’,’price_type’=>2,’table_det’=>’doc’);

Внутренние:

— Перемещение (перемещение товара между собственными складами/торговыми точками)
— Внутренний заказ (не меняет остатков и задолженности. Может использоваться как заказ на производство, комплектацию, расформирование или как «черновик» любого другого документа)

Как оформлять возвраты описано здесь.

Примеры схем работы

В СКИФ можно как создавать любые вида документов копированием из существующих, так и просто менять вид документа с одного на другой. Это позволяет значительно упростить ведение учета. Рассмотрим использование этих возможностей на примере типичных схем работы:

Схема «Отгрузка под заказ»:

(вы работаете «под заказ», т.е. после получения заказа от покупателя, приобретаете товар у поставщика и делаете отгрузку покупателю)

1. После получения заказа от покупателя создайте документ «Торговля-Заказ покупателя» (документ можно создавать не только вручную, но также импортом из файла Excel или базы интернет-магазина. Этот документ можно отправить покупателю в виде счета на оплату.

2. Если вам нужна аналитика/статистика заказов поставщику, создайте документ «Торговля-Заказ поставщику». Если аналитика не нужна, этот шаг можно пропустить.

3. Послу получения заказанного товара на ваш склад от поставщика, создайте документ «Торговля-Покупка». Этот документ можно создать копирование созданного в первом шаге документа «Заказ покупателя». Если складской учет остатков на складе и взаиморасчетов с поставщиками вам не нужен, этот шаг тоже можно пропустить.

4. Создайте документ «Торговля-Продажа» — это отгрузка товара покупателю. Его можно создать копированием документа «Заказ покупателя». Или, если вам не требуется аналитика/статистика заказов, можно просто зайти в редактирование документа «Заказ покупателя» и изменить его вид на «Продажа».

Схема «Склад-Магазины»:

(у вас есть собственный склад/склады и магазины, вы приобретате товар у поставщика, после чего продаете его со склада (например, оптовым покупателям) или перемещаете для продажи на другие склады/торговые точки)

1. Купили товар у поставщика. Выписывается документ «Поступление от поставщика» (меню Торговля-Покупка) по закупочным ценам на оптовый/внутренний склад (этот склад также может быть «виртуальным»)

2. Перемещаем товар в магазины. Выписывается документ «Перемещение со склада на склад» (меню Склад-Перемещение) по продажным ценам. Документ «Перемещение» удобно создать копированием документа «Поступление».

3. Магазин продает товары. Выписывается документ «Продажа покупателю» (меню Торговля-Продажа) по продажным ценам.

Табличную часть любого документа можно не набирать вручную, а загрузить из Excel. Например, эту возможность можно использовать, если поставщик предоставляет соответствующие данные в электронном виде или продавцы вносят данные в Excel файл, а не напрямую в систему.

Инструкция для продавца-оператора

Для работы в системе необходимо выполнить авторизацию — выбрать рабочую базу, ввести логин и пароль (выдаются администратором). Система хранит данные, кем из пользователей и когда был создан документ и кем и когда он был изменен.

Основная операция оператора-продавца — оформление расходной накладной (продаж). Для её формирования нужно зайти в меню Торговля-Продажа. Здесь отображается журнал ранее созданных документов, вы можете просмотреть их, дважды кликнув мышкой по выбранной строке или по иконке .

Для создания новой накладной, кликните иконку или (для создания путем копирования из уже существующей). В шапке документа установите нужные реквизиты: дату документа, организацию, склад, контрагента, тип цен, примечание.

Добавлять товары в документ можно тремя способами:

1. Подбором по справочнику товаров. Для этого нажмите кнопку «добавить» в табличной части созданного документа, откроется справочник товаров, в котором вы можете осуществлять выбор нужных товаров при помощи поиска (строка поиска «Фильтр» расположена вверху списка) или навигацией по группам товаров слева. Добавление выбранного товара можно осуществлять либо двойным кликом мышки по строке, либо введение нужного количества и нажатием Enter.
При добавлении товара в нижнем левом углу будет обновляться сумма документа. Для возврата в документ просто закройте окно по «крестику» в правом верхнем углу окна или по строке с суммой в левом нижнем углу.

2. Быстрым поиском по названию. Для этого в созданном документе есть внизу строка поиска, начинайте вводить в неё название искомого товара или его часть и внизу будут автоматически появляться товары, соответствующие введенному фильтру. Обратите внимание, что поиск можно осуществлять по нескольким частям названия через пробел, например, запрос «хри бал» найдет все хризантемы Балтика.

3. Импортом из Excel.

Выбранные строки переносятся в документ, при этом автоматически подсчитывается его сумма. Если накладная была продана со скидкой, укажите её в соответствующем поле внизу документа и нажмите кнопку со стрелкой рядом, цены в документе будут автоматически уменьшены на указанный процент. Скидка может указана со знаком минус, в этом случае цены в накладной будут, напротив, увеличены.

При необходимости сделать перерыв в работе, вы можете сохранить документ, закрыть его, в том числе закрыть браузер и вернуться к редактированию документа позже, выбрав его в журнале документов и нажав иконку редактирования или двойным кликом мышки по строке.

Учет движения денежных средств

Программа позволяет вести учет движения денежных средств: получение средств от покупателя, оплата поставщику за полученные товар, внесение средств в кассу, изъятие средств из кассы и перемещение средств между счетами/кассами (например, инкассация).
При разрешенной опции розничных продаж, внизу расходной накладной появляется поле «Оплачено», в которое можно ввести сумму внесенной оплаты вручную или подставив сумму накладной по стрелке «=>»

Внесение оплаты из накладной доступно только в случае, если оплата целиком отнесена на одну накладную. Если оплата была разнесена на несколько накладных, внизу накладной выводится информация об оплате, но редактировать оплату можно только из меню «Финансы-Оплата покупателя».

Для корректного учета задолженности по накладным, сумма каждой оплаты должна быть полностью распределена на складские документы. При осуществлении предоплаты, когда складские документы еще не выписаны или, напротив, при изменении суммы накладных после их оплаты, возникает несоответствие разноски оплат. Найти и исправить такие накладные можно в меню «Сервис -> Проверка оплат».

Текущие остатки в кассах/на счетах можно посмотреть в меню «Справочники -> Счета и кассы»

Права доступа

Программа позволяет устанавливать права доступа пользователей двумя способами:

1. Выбрав одну из предустановленных ролей:

• Руководитель (полные права)
• Управляющий (полные права, кроме некоторых системных функций)
• Просмотр (есть права на просмотр всего, но нет прав на редактирование. Удобно для установки аналитикам, тестового доступа/обучения или для доступа к архивам)

2. Назначая права доступа вручную. Для каждого объекта прав доступа можно выбрать «Разрешено» или «Запрещено» и назначить это право для всех или только для выбранных элементов. Возможно выборочное разрешение или запрет на склады, типы цен, группы контрагентов и номенклатуры, виды операций, отчетов и др. Например, продавцу торговой точки достаточно установить права на его склад/магазин, тип цен, по которым осуществляется продажа розничным клиентам и вид документов — «Продажа».

Поделитесь с друзьями ссылкой на тему Краткое руководство пользователя программы учета СКИФ

1. На главную
2. Справка СКИФ
3. Руководство пользователя системы учета

Источник: www.webnice.biz

СКиФ® — Новые возможности для автоматизации учета.

Комплекс «СКиФ» позволяет, таким образом, осуществлять учет, как по отдельной структурной единице фирмы, так и по фирме в целом. Каждое собст-венное предприятие может иметь несколько собственных расчетных счетов и касс. Товар, отгруженный одному контрагенту, может быть оплачен и другим контрагентом.

Каждое собственное предприятие имеет (или может иметь) свой склад (группу складов). К одному и тому же складу могут иметь доступ не-сколько предприятий. Т.е. система взаимоотношений предприятие-склад-деньги-контрагент в комплексе является гибко настраиваемой, позволяет созда-вать самые различные схемы взаимоотношений, исходя из потребностей поль-зователя.

В комплексе «СКиФ» расчет себестоимости ведется партионно, по одному складу или группе складов независимо от их принадлежности к тому или иному предприятию.

Комплекс «СКиФ» позволяет контролировать на всех складах изменения количества и ассортимента товаров в результате деятельности предприятий, а также денежных потоков в реальном масштабе времени. При этом производит-ся:

• учет поступления и отгрузки товаров,
• формирование и регистрация приходных и расходных документов,
• расчет оборотной ведомости на период и проверка остатков на складах,
• постатейный учет поступления и расходования денежных средств (с возможностью гибкой настройки лимитирования расходов),
• регистрация всех стандартных форм первичных документов,
• снятие складских и кассовых остатков,
• проверка состояния расчетного счета,
• проверка взаиморасчетов с контрагентами (с возможностью пре-доставления кредитных линий).

Учет товаров на складах производится по себестоимости товара, однако, всегда можно получить оценку складских запасов в отпускных ценах (в различ-ных валютах). Система позволяет вести учет товарно-материальных ценностей, включая основные средства, МБП, расходные материалы и оборотную тару.

В системе могут применяться различные валюты, перечень которых хра-нится в справочнике валют. Цены товаров могут измеряться в любой валюте, равно как и в любой из них могут производиться расчеты с контрагентами и расчеты по каждому отдельному документу.

Одна из валют может быть установлена при настройке системы, как валю-та, принятая по умолчанию. Роль валюты по умолчанию заключается в том, что она автоматически используется во всех вновь создаваемых документах в каче-стве валюты документа. При необходимости валюта документа может быть из-менена вручную. В качестве валюты по умолчанию целесообразно устанавли-вать ту валюту, в которой оформляется наибольшее количество документов.

Кросс курсы валют в системе вычисляются через курсы рубля по отноше-нию к этим валютам. Соответствующие курсы хранятся в справочнике курсов валют.

Возможности комплекса позволяют автоматически вносить в оформляе-мый документ склад и реквизиты собственного предприятия. Одно из предпри-ятий может быть установлено предприятием по умолчанию. Его реквизиты то-гда будут предлагаться системой при формировании всех соответствующих до-кументов. Документы в комплексе «СКиФ» отображают движение ТМЦ и де-нег, служат для ввода другой первичной информации с целью организации учёта.

Возможны различные подходы к классификации документов, использую-щие различные точки зрения на их назначение. В комплексе «СКиФ» использу-ются несколько способов классификации, отражающих те или иные особенно-сти представления и обработки документов. Многообразие классификационных признаков обусловлено большим количеством задач, решаемых на практике с помощью документов. Гибкость классификации позволяет достичь высокой степени универсальности комплекса «СКиФ».

В соответствии с классификацией документов по их происхождению в комплексе «СКиФ» документы могут быть внутренними, то есть сформирован-ными в системе, и внешними, то есть сформированными вне системы и в ней только зарегистрированными. Для внутренних документов система автоматиче-ски следит за уникальностью номеров, не позволяя двум разным однотипным документам, имеющим одинаковые реквизиты собственного предприятия, иметь одинаковые номера. Нумерация внешних документов, поступающих от контрагентов, определяется организациями, выпустившими эти документы, и не зависит от системы. Внешние документы регистрируются в системе с теми но-мерами, с которыми они поступают от контрагентов. К внешним документам можно отнести, например, инвойсы, счета и накладные на покупку товара.

С точки зрения связи документов, формируемых в системе, документы де-лятся на родительские и дочерние. Родительскими называются документы, ко-торые формируются в системе независимо, не на основе других документов. Если же на основе существующего документа (или документов) система создает другой документ, то такой документ называется дочерним по отношению к су-ществующему.

Документ, на основе которого создается дочерний документ, на-зывается, соответственно, родительским. Такой подход классификации удобен тем, что отражает движение информации в системе. При формировании дочер-них документов система может заполнять их поля автоматически, используя данные соответствующих полей документов-родителей.

Это позволяет автома-тизировать процесс выписки комплектов документов по сделкам. Некоторые документы в системе «СКиФ» могут формироваться только независимо, то есть не могут быть дочерними. К таким документам относятся, например, заказы на продажу. Дочерним документом заказа на продажу может быть счет на прода-жу, выписанный на основе заказа, а накладная на продажу, формируемая на ос-нове счета, является дочерним документом по отношению к счету.

С точки зрения того, движение товара (ТМЦ) или денег отражают доку-менты, они делятся на товарные и платежные. Товарными документами в комплексе «СКиФ» являются накладные и акты. К платежным документам от-носятся банковские и кассовые документы, а также «Кредитные ноты».

По своему статусу все документы в комплексе «СКиФ» делятся на акту-альные и не актуальные. Актуальными называются документы, по которым ожидается движение товаров или средств. Актуальным, например, является вы-писанный и не просроченный, но еще не оплаченный счет — предполагается, что этот счет будет оплачен.

Актуальные документы, в зависимости от их типа, влияют на состояние других объектов системы. Так, актуальный заказ поддер-живает на складе в состоянии «заказано» соответствующее количество товара согласно номенклатуре заказа до тех пор, пока по этому заказу не будет создан счет.

Не актуальными называются документы, по которым не предполагается дальнейшего движения товаров или средств. К не актуальным относятся, на-пример, заказы, по которым не предполагается оформление счета, просрочен-ные счета и т.д. При изменении статуса документа происходят соответствую-щие изменения в базе данных системы. Так, при регистрации заказа на покупку происходит резервирование товара на соответствующем складе — его перевод в категорию «Заказано», а при изменении статуса этого заказа на «не актуальный» резервирование отменяется, и товар снова переходит в категорию «Свободно».

Возможность выполнения с документом каких-либо операций зависит не только от его статуса, но и от его датировки относительно текущего отчетного периода. Текущий отчетный период начинается с даты, устанавливаемой адми-нистратором системы. В системе «СКиФ» отчетный период может быть закрыт либо с помощью программы «СКиФ-Баланс», либо установкой новой даты на-чала отчетного периода. Не разрешается ни создавать, ни редактировать доку-менты, не относящиеся к текущему отчетному периоду, то есть с датами, пред-шествующими его началу, если соответствующим образом настроены права доступа пользователей.

Схемы документооборота в комплексе «СКиФ» построены таким образом, чтобы обеспечить возможность максимальной автоматизации обработки доку-ментов, оформляемых при соответствующих операциях. С той же целью в сис-теме предусмотрено штриховое кодирование документов, обеспечивающее ав-томатизацию поиска нужного документа в базе данных.

Можно говорить о двух основных типах схем документооборота, для обеспечения которых предназначен комплекс «СКиФ»: внешний тип, вклю-чающий операции покупки, продажи, получения или передачи товара на реали-зацию или комиссию, когда описываются взаимоотношения с внешними контр-агентами (продавцами или покупателями), и внутренний тип, при котором взаимодействуют структуры собственного предприятия. К такому типу отно-сится, например, перенос товарно-материальных ценностей между складами, внутренние операции конвертации и сделки по взаимным зачетам.

Основным документом внешнего типа документооборота является счет, на основании которого производится оформление других документов на переме-щение товара от продавца к покупателю. К счету привязываются документы об оплате.

Система позволяет описывать, как обычные операции купли-продажи (оплата товара — получение товара), так и товарный кредит (с индивидуальными настройками кредитных линий) или комбинацию этих вариантов, когда предва-рительно оплачивается только часть стоимости товара. При этом возможен сквозной учет, когда последовательные платежи от некоторого контрагента идут в счет погашения его задолженностей по не оплаченным счетам в порядке, соответствующем хронологии их выписки. При этом, если сумма некоторого платежа превышает задолженность по очередному счету, излишек привязывает-ся к следующему счету или остается не привязанным до создания следующего счета. Эта работа может быть выполнена автоматически (методом FIFO) или вручную, с помощью соответствующих средств, предоставляемых комплексом.

Система позволяет и не привязывать поступающие платежи к счетам, од-нако при этом теряется возможность устанавливать причинно-следственную связь между текущим состоянием взаиморасчетов с некоторым клиентом и сальдо по тому или иному счету, выписанному на имя этого клиента.

При оформлении документов, описывающих товарно-денежные взаимоот-ношения с контрагентами, система позволяет описывать и возможный возврат товара продавцу.

В комплексе «СКиФ» предусмотрен полноценный партионный учет дви-жения и остатков ТМЦ. Любая операция отгрузки или списания автоматически привязывается к документам на соответствующую партию товара, поступивше-го на склад в результате покупки, переноса или комплектации с переходом к следующей партии по мере исчерпания количества по предыдущей. При этом переход от предыдущей партии к следующей происходит либо автоматически, с учетом хронологии поступления ТМЦ (методами FIFO или LIFO), либо с уче-том приоритетов, определяемых пользователем.

Схема, представляющая состав документов по товарообороту с контрагентами-покупателями и взаимосвязи между ними в комплексе «СКиФ», представлена на Рис.1.

При оформлении акта возврата товара возвращаемое количество товара по партионным связям возвращается в соответствующую приходную партию (или партии), из которых ранее данный товар был отгружен данному контрагенту.

Состав документов по товарообороту с контрагентами-поставщиками ана-логичен составу документов по товарообороту с контрагентами-покупателями. В системе предусмотрены средства, позволяющие отслеживать движение това-ров по заказам на покупку, что дает возможность прогнозировать поступление заказанных партий и поддерживать необходимые товарные запасы на складе предприятия. Возможно использование для этой цели и модулей принятия ре-шений (МПР), автоматизирующих процедуры оформления заказов на покупку в зависимости от состояния товарных запасов на складе.

В комплексе «СКиФ» учет взаиморасчетов с контрагентами может стро-иться не только на основе товарно-денежных отношений, но и на основе взаи-мозачетов. Система позволяет оформлять сделки по взаимозачетам как между товарными документами (счетами), так и между платежными документами.

Комплекс «СКиФ» обеспечивает учет серийных номеров товаров. Причем в зависимости от настройки система будет либо осуществлять полный контроль серийных номеров, не позволяя продавать товар с серийными номерами, не за-регистрированными предварительно при покупке, и оформлять возврат товара с не зарегистрированными номерами, либо ограничивать контроль только запре-том возврата товара с серийными номерами, не зарегистрированными ранее при продаже. Наряду с серийными номерами система позволяет также учитывать и контролировать сроки хранения товаров. Эти возможности естественным обра-зом связаны с возможностями партионного учета (в т.ч. и управлением партия-ми), предусмотренными в системе.

Все сказанное делает комплекс «СКиФ» мощным инструментом для ре-шения задач по автоматизации учета.

Источник: www.klerk.ru