Как работать в программе сбис для начинающих видео уроки

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Обмен данными и документами в цифровом формате становится неотъемлемой частью нашей жизни. Внутренний документооборот, ЭДО с контрагентами, обмен электронными документами с отчетными органами требуют перехода на цифровые рельсы. Один из первых шагов на этом пути — выбор электронной системы автоматизации. Флагманом рынка является система СБИС. Сложно ли обучение в СБИС?

Как оператор помогает пользователям адаптироваться к работе в системе и как сопровождает своих пользователей – подробнее об этом в нашей статье.

СБИС называют электронной экосистемой для бизнеса любого масштаба и сферы деятельности. Благодаря ряду своих преимуществ, СБИС в топе электронных решений для бизнеса как по количеству клиентов, так и по уровню удовлетворенности клиентов.

ТОП-8 преимуществ электронной системы для клиента:

• Понятный интерфейс и интуитивное меню.
• Гибкая и разумная ценовая политика.
• Скорость работы.
• Хранение и легкий доступ.
• Безопасность.
• Совместная работа и интеграция.
• Облачный доступ.
• Обучение и поддержка клиентов.

Как показывает практика, пользователю важно не просто получить работающий информационный продукт, но и комфортно овладеть всеми его тонкостями, обучиться работе в нем, получить простые и понятные инструкции по использованию, а в случае необходимости — получать оперативную консультационную помощь и техническую поддержку. О том, как начать работать в СБИС, как выбрать конфигурацию, как получить техническую и информационную поддержку – читайте далее.

Начало работы в СБИС

Наши специалисты проведут установку программного обеспечения СБИС, настроят сервис под ваши нужды и подключат любые сервисы, окажут техническое сопровождение 24/7. Оставьте заявку, мы настроим СБИС персонально под вас.

С чего начать работу в СБИС.

Прежде всего надо убедиться, что ваша техника «потянет» систему. Требования у системы СБИС небольшие, но они все же есть.

Минимальные технические требования:

• CPU 2 ядра, 1.3 ГГц 4 ядра, 3 ГГ.
• Оперативная память 2 ГБ 8 ГБ.
• Свободное место на диске 2 ГБ 100 ГБ.
• Ширина канала 2 Мб/c > 10 Мб/c.
• Разрешение экрана 1024х768 и больше.

Программа с помощью Мастера настройки сама проведет диагностику рабочего места и даст при необходимости рекомендации по обновлению.

Старт работы: 5 базовых действий.

На «берегу» необходимо выполнить ряд действий, которые позволят задать системе определенные рамки, например, определить права каждого пользователя, отразить особенности учетной политики организации в системе и т.п.

Далее мы рассмотрим базовый сценарий, он применим на 100% к самым распространенным функциям по сдаче электронной отчетности и обмена электронными документами. Ряд сервисов имеют свои особенности, с ними вас познакомят наши специалисты.

Как начать работать в СБИС Бухгалтерии

1. Установка плагина. Приложение СБИС Плагин нужно для оповещения о новых событиях в личном кабинете — документах, сообщениях и т.п. Также приложение нужно для работы с электронной подписью и вложенными документами.
2. Добавление организации, сотрудников, назначение прав. Следующим шагом фиксируются участники системы: от самой организации до ее пользователей. Укажите данные о компании, в дальнейшем данные можно добавлять, удалять, изменять. Количество организаций, которые могут работать в кабинете, ограничивается параметрами приобретенной лицензии. Далее нужно указать сотрудников, которые будут работать в СБИС, дать им персональный доступ, затем назначьте права пользователей.
3. Отражение специфики учетной политики организации. Нужно отразить в системе особенности учетной политики конкретной организации.
4. Получение или регистрация уже имеющейся электронной подписи. Электронная подпись необходима для отправки отчетности в контролирующие органы, для обмена документами с контрагентами. Не подписанные документы не имеют юридической значимости. Получить подпись можно в нашем удостоверяющем центре. Если подпись уже имеется, она легитимна, то есть выдана уполномоченным удостоверяющим центром, зарегистрируйте ее в СБИС.
5. Если нужно передать право подписи. Если подписывать документы или отчетность будет не только руководитель, то нужно определить механизм передачи полномочий от руководителя сотрудникам. Вариантов два: первый — передать право использования электронной подписи, второй – доверить право подписи конкретных документов другим сотрудникам.

Выбор конфигурации аккаунта и покупка лицензии.

Для того, чтобы выбрать конфигурацию аккаунта, нужно четко понимать, какие задачи вы хотите решать с помощью СБИС. Выбрать конфигурацию аккаунта вы можете самостоятельно во время регистрации либо сообщить ее менеджеру, который укажет ее при подключении.

В экосистеме СБИС есть из чего выбрать: от прикладных задач по отправке отчетности или ведения бухгалтерии, до автоматизации процессов предприятий различных сегментов рынка, например, аптек, складов, розницы и т.п.

Важно: в любой момент можно изменить конфигурацию аккаунта.

Примеры конфигураций СБИС:

• «Отчетность и ЭДО» — сдача отчетности в госорганы и обмен документами с контрагентами.
• «СБИС Все о компаниях» — поиск информации о контрагентах, например, об участии в торгах или прохождении государственной проверки. Сведения собираются из всех официальных источников.
• «СБИС торги» — участие в аукционах на электронных торговых площадках либо организация собственных закупок.
• «Заказы и поставки» — обмен заказами, прайсами, документами и данными о товарах с помощью EDI-технологий.
• «СБИС Престо» — автоматизация ресторанов, кафе, столовых и любых других форматов общепита. Позволяет бухгалтеру работать в бэк-офисе, как в учетной системе, а сотруднику зала во фронт-офисе, как в офлайн-приложении, для создания заказов или бронирования столиков.
• «СБИС Розница» — предназначен для автоматизации работы торговых точек. Позволяет контролировать продажи и учет как небольшого магазина, так и крупной торговой сети.
• «СБИС Салон услуг» — подходит компаниям, которые оказывают услуги, например, салонам красоты, медицинским клиникам или фитнес-центрам. Вам будет доступен СБИС, как учетная система для руководителя, а также как приложение для администраторов и сотрудников, чтобы оформлять запись клиентов или вести график работников.
• «СБИС Управление персоналом» — используйте для организации отдела по подбору персонала. Вы сможете вести не только кадровый учет в СБИС, но и искать сотрудников на популярных рекрутинговых сайтах, а также создавать собственную базу потенциальных соискателей.
• «Предприятие» — максимальная конфигурация аккаунта, в которую добавлены все возможные функции СБИС.

После определения конфигурации, необходимо приобрести на нее лицензию. От лицензии зависит набор возможностей, а также внешний вид кабинета в СБИС. Набор возможностей при желании можно расширить, подключив дополнительные опции.

Что такое приложения СБИС Saby и какое выбрать.

Важно знать, что в экосистеме СБИС есть два типа приложений – основная линейка и упрощенная линейка профильных приложений, которая объединена под зонтичным брендом СБИС Saby. Например, руководитель, который в ответе за множество направлений, как правило выбирает приложения из обычной линейки, а узкий специалист, кадровик, логист и т.п., — работает в Saby. При этом, работать можно как в СБИС, так и в Saby. Документ, оформленный в СБИС, будет и в Saby.

Линейка приложений СБИС Saby.

• Saby Docs — обмен юридически значимыми документами с контрагентами;
• Saby Buhta — бухгалтерское обслуживание клиентов по договору и организация работы обслуживающей бухгалтерии;
• Saby Bu — полный цикл бухгалтерского учета: от ввода первичных документов до закрытия периода и сдачи отчетности;
• Saby Envoy — сдача отчетности за другие организации без дополнительного договора;
• Saby Report — электронная отчетность в госорганы: подготовка, проверка, анализ, сверка расчетов с бюджетом и переписка с инспекторами.

• Saby Work — обмен документами, переписка с коллегами, участие в вебинарах и видеосовещаниях;
• Saby Staff — кадровый учет и отправка кадровой отчетности;
• Saby Salary — расчет заработной платы и отправка отчетности;
• Saby Hrm — управление сотрудниками, планирование потребностей и затрат на персонал. Общение в чатах, создание групп, организация совещаний и проведение вебинаров;
• Saby Meet — коммуникации и онлайн-встречи.

• Saby Trade — участие в тендерах, оформление заказов, организация поставок, обмен электронными документами с контрагентами.

• Saby Retail — автоматизация розницы. Складской учет, работа с маркировкой, продажи, маркетинг;
• Saby Presto — автоматизация кафе, ресторанов и столовых. Контроль работы заведений онлайн;
• Saby Salon — управление салоном красоты, онлайн-запись и работа с клиентами;
• Saby Mall — сбор данных о продажах торгового центра, коммуникация с арендаторами и электронный документооборот.

Поддержка СБИС.

Выбрав приложение, зарегистрировавшись и дав полномочия, приступайте к работе. Для комфортной работы в СБИС разработано Руководство пользователя, которое составлено простым и понятным языком, содержит понятные алгоритмы действия, например, как создать отчет, как заполнить отчет, как проверить отчет и т.п. Документ развернутый, состоит из 11 глав, информация располагается более чем на 100 страницах. Имеет удобную навигацию.

Также ответить на вопросы помогут сайт помощи и подсказки, которыми может любой желающий.

Если подсказки не ответили на вопрос:

• по работе в приложении — задайте вопрос в техподдержку. Есть ряд способов связаться с поддержкой, а именно — позвонить на горячую линию, написать в чат, создать обращение, заказать обратный звонок. Если решить вопрос в ходе диалога не получится, существует удаленный помощник, то есть сотрудник клиентской службы дистанционно подключится к вашему компьютеру и устранит проблему.
• по организационным вопросам — обратитесь к менеджеру.

Более 500 специалистов компании АБТ готовы ответить на ваши вопросы, оказывать техническую поддержку в круглосуточном режиме без выходных.

95% вопросов в службу поддержки решаются при первом обращении.

Кроме бесплатного удаленного консультирования и техподдержки, сотрудники нашей компании оказывают целый перечень услуг, среди которых:

Наши специалисты установят и настроят СБИС на вашем компьютере, установят нужное программное обеспечение (Крипто-Про, СБИС Плагин, Корневые сертификаты), проверят работоспособность программы и сделают тестовую отправку сообщения).

Все видео

Подписывать документы можно тремя видами электронных подписей: директора компании и ИП, полномочного представителя или подписью физического лица, совместно с машиночитаемой доверенностью. С первого сентября электронные подписи представителя компании нельзя будет получить. Постепенно они уйдут в прошлое. В ролике расскажем, почему в Saby переход на новые правила будет безболезненным.

Госключ — электронная подпись для кадрового ЭДО

Как работодателю ускорить работу отдела кадров, облегчить работу сотруднику, удаленщиками и самозанятыми? Ответ — попробовать кадровый ЭДО и Госключ. На вебинаре обсудили, как упростить взаимодействие работодателя и сотрудника при помощи НЭП Госключ, а также расскажем о преимуществах перехода на кадровый ЭДО.

Как выбрать токен для ЭЦП

В этом видео наш эксперт по торговому оборудованию расскажет о видах носителей ЭЦП и о том, какие из них подойдут для сдачи отчетности, передачи сведений в ЕГАИС о продаже алкоголя или участия в торгах.

Как получить электронную подпись дистанционно

Больше не обязательно ехать в удостоверяющий центр, чтобы оформить электронную подпись. В этом видео покажем, как просто получить подпись, подтвердив личность по биометрическим данным.

Как продлить электронную подпись в СБИС Онлайн
В этой инструкции покажем, как легко продлить электронную подпись для СБИС Онлайн самостоятельно.

Как продлить электронную подпись для СБИС Отчетность 2.4
Электронную подпись для отправки отчетности через СБИС вы можете продлить онлайн самостоятельно.

Как продлить электронную подпись для СБИС Отчетность 2.5

В этой инструкции покажем, как легко самостоятельно продлить электронную подпись для СБИС Отчетность 2.5.

Как скопировать электронную подпись в СБИС
В этом видео мы покажем, как за несколько минут скопировать электронную подпись в СБИС.

Заказать и получить электронную подпись

Для обмена документами, участия в торгах или отправки отчетности через интернет нужна электронная подпись. В этой инструкции покажем, как легко заказать и получить ЭП в удостоверяющем центре Тензор.

Зарегистрировать электронную подпись в СБИС

Прежде чем начать использовать электронную подпись. ее нужно зарегистрировать в личном кабинете. Это требуется, если вы планируете получать и подписывать документы, отправлять отчетность, использовать сертификат для входа в СБИС.

Источник: sbis.ru

СБИС: установка неизбежна. Как установить и обновить СБИС. Сбис как работать в программе.

Убедитесь, что вы выбрали налогоплательщика, по которому хотите отчитаться, прежде чем начать сдавать отчетность в налоговую инспекцию. Чтобы изменить налогоплательщика, дважды щелкните по названию и выберите нужного налогоплательщика из списка:

Что такое электронный документооборот СБИС и как его подключить?

Электронный обмен документами (EDI) — это система, позволяющая обмениваться электронными версиями документов по сети. Именно здесь на помощь приходит программное обеспечение SBIS.

Электронная версия документа (электронный документ) — это файл, имеющий электронную подпись. Электронный документ — это оригинал документа, имеющий полную юридическую силу.

Все электронные документы, подписанные электронной цифровой подписью, юридически приравниваются к бумажному документу в соответствии с № 63-ФЗ.

Электронный документ характеризуется:

• Аутентичность — свойство, подтверждающее, что электронный документ идентичен печатному оригиналу,
• Достоверность — подтверждение того, что документ полностью и точно описывает все действия и события, к которым он относится.
• Целостность — состояние электронного документа, которое не было изменено после его создания,
• Полезность — свойство электронного документа, заключающееся в том, что он может быть адаптирован и воспроизведен на месте в любое время.

Кому подойдет электронный документооборот?

EDI облегчает работу любой компании, даже если у нее небольшой документооборот.

• Оптовый склад с ежедневной отгрузкой товара. Все счета-фактуры, выставляемые розничным покупателям, быстро поступают через EDI.
• Розничный магазин с множеством поставщиков. EDI сокращает время, необходимое для сортировки счетов-фактур от разных компаний.
• Signature for EDI подходит для отчетности перед государственными учреждениями.
• SIS работает со всеми государственными системами маркировки и поэтому подходит для всех отраслей промышленности.

Какие документы нельзя передавать через ЭДО

Согласно статье 63-ФЗ, пункт 1, раздел 6, все документы могут передаваться с помощью ЭДО, «если федеральными законами или изданными в соответствии с ними нормативными правовыми актами не предусмотрено составление документа только на бумажном носителе».

Уважаемые читатели. Добавьте эту страницу в закладки вашего браузера и поделитесь ссылкой на нее со своими друзьями! Мы стараемся показать здесь всевозможные трюки и секреты. Я уверен, что вы найдете их полезными.

СБИС: установка неизбежна. Как установить и обновить СБИС

Более 3,5 миллионов российских компаний выбрали СБИС для решения проблемы отчетности как для крупных компаний, так и для стартапов. Его используют индивидуальные предприниматели, малые и средние предприятия и многонациональные компании всех видов. СБИС теперь не просто система отчетности, а система управления и автоматизации бизнеса. Узнайте, как установить и обновить СБИС, в нашей статье.

Если бы вы поместили список клиентов СБИС в документ, то на его прочтение ушел бы целый рабочий день. Содержание будет увлекательным, потому что это своего рода список передовых компаний: Будут представлены крупные российские компании в секторах разведки и добычи, финансовые структуры, известные торговые сети, крупные и средние компании из различных отраслей промышленности, а также небольшие, но перспективные компании от Калининграда до Владивостока.

Почему клиенты выбирают услугу SIS, в чем ее преимущества? Как и любой другой товар или услуга, СБИС оценивается по шкале «цена-качество». СБИС предлагает услуги по электронному документообороту, сверке расчетов с государственными органами, решения для управления бизнесом, для управления персоналом, СБИС предлагает автоматизацию розничной торговли, создает корпоративную структуру компании.

SIS Electronic Reporting предлагает баланс между ценой и качеством: высококачественный продукт по конкурентоспособной цене.

• Личный календарь отчетности. Сервис настраивает календарь бухгалтера для конкретной компании, напоминает о сроках, когда работают несколько филиалов, создает контрольные списки для сроков сдачи отчетности и распределяет задачи между бухгалтерскими отделами филиалов.
• Автоматический расчет строк из ранее созданных отчетов, автоматическое заполнение переносимых строк. Усовершенствованная система электронных и устных запросов — через консультационную линию.
• Многоуровневая система проверки. СБИС проверяет как актуальность форм отчетности, так и правильность содержания отчетов. Система включает в себя более 2,5 тысяч чеков. Программа также проверяет все счета-фактуры от ваших деловых партнеров.
• Оптимизация налогообложения. СБИС сравнивает вашу налоговую нагрузку со средней по отрасли и позволяет выбрать оптимальную налоговую систему. А СБИС оценит вероятность налоговой проверки.
• Экономическая и финансовая оценка компании. Система рассчитывает рентабельность бизнеса, стоимость активов и т.д.

Очень важно, чтобы СБИС имела интуитивно понятную навигацию и простой интерфейс. И вся информация дается человеческим языком, без жаргона и конструкций, понятных только узкому кругу людей.

Федеральная налоговая инспекция, Пенсионный фонд РФ, Росстат, Фонд социального страхования, ФСРАР, Росприроднадзор, Центральный банк и Миграционная служба принимают электронную отчетность. СБИС позволяет предоставлять электронную отчетность во все без исключения вышеперечисленные государственные органы.

Подготовка к установке сервиса

Если вы решили работать с СБИС, вам необходимо знать, как установить программу и какие шаги предшествуют установке этого программного продукта.

Для того чтобы сдавать отчеты в электронном виде в определенные учреждения, необходимо сначала предпринять дополнительные шаги: заключить соглашение с Пенсионным фондом и скачать программу для проверки отчетов в Пенсионный фонд, зарегистрироваться на портале ФСРАПС, заключить соглашение об информационном обмене с Министерством внутренних дел, установить Adobe Acrobat Reader для взаимодействия с Центральным банком.

Следующий шаг — получение электронной подписи от сертифицированного органа. Вы можете сделать это в нашем Центре цифровой подписи. Для работы вам также понадобится СКЗИ (устройство защиты шифрования информации) — программа, которая позволяет шифровать и расшифровывать документы и отвечает за работу с электронными подписями.

Он может быть встроен в носитель данных или представлен в виде отдельного программного продукта. Приобретая лицензию на SCIS, вы получаете бесплатную лицензию на SKZI. СБИС 2.4 автоматически устанавливает SCIS при настройке налогоплательщика и online.sbis.ru при первом обращении к СЭД.

Затем вы можете установить дистрибутив программного обеспечения Sbis (установочная дискета или программный файл).

Пошаговая установка сервиса СБИС Электронная отчетность

1. Начните установку программы. Выберите папку, куда вы хотите установить программу, укажите ваш регион, если вы создаете отчеты в 1С, укажите, что вам нужна интеграция с 1С. Не забудьте принять условия соглашения. Установка начнется после ввода этих данных. Затем вы должны подтвердить действие, нажав на кнопку «Готово» — после этого программа запустится.
2. После запуска программы и ввода модулей появляется мастер создания налогооблагаемых лиц. Следуя инструкциям мастера, введите шаг за шагом НДС и КПП организации, а также код активации, указанный в договоре. После ввода кода активации нажмите «Далее», и процесс активации начнется. Убедитесь, что у вас есть подключение к Интернету.
3. После активации на экране появится серийный номер программы SKZI и начнется установка. Затем необходимо ввести указанный серийный номер программного обеспечения; остальные настройки сохраняются по умолчанию. После того как вы нажмете кнопку «Далее» в окне, программа будет установлена.
4. Следующий шаг — создание налогоплательщика: необходимо ввести реквизиты организации, имя руководителя и имя главного бухгалтера.
5. Кроме того, необходимо подтвердить авторизацию электронной подписью (ЭЦП). Необходимо войти в организацию с ЭЦП, выбрать «получить сертификат» перед именем руководителя организации. В мастере установки сертификата выберите «Установить с носителя» и добавьте сертификат с носителя ЭЦП.
6. Затем откроется мастер схемы счета, где необходимо выбрать систему управления организацией.
7. В разделе «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации программы) настройте календарь отчетности организации. Таким образом, вы всегда будете в курсе того, какие формы необходимо подать и в какие сроки.

Если вам трудно разобраться в тонкостях установки SIS, обратитесь к нашим специалистам. Мы подберем для вас оптимальные цены, установим и настроим СБИС, подготовим и сдадим отчеты в контролирующие органы. Кроме того, у нас всегда есть выгодные предложения для наших клиентов.

Очень важно, чтобы СБИС имела интуитивно понятную навигацию и простой интерфейс. И вся информация дается человеческим языком, без жаргона и конструкций, понятных только узкому кругу людей.

Как сохранить документ на компьютер

СБИС хранит все файлы в своих регистрах. Но при необходимости вы также можете сохранить файл на компьютере или другом носителе информации.

Чтобы загрузить один файл:

— XML — нажмите на кнопку «Загрузить» или значок дискеты .

— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».

Вы можете выбрать несколько элементов реестра и загрузить их в виде файла PDF или Excel, нажав на значок дискеты в окне Bulk Tasks.

Чтобы загрузить весь набор:

— ZIP — как ZIP-файл

— PDF — в виде печатной формы PDF с печатью ЭП.

— 1С или StoreHouse — в вашей учетной системе.

Как редактировать документы в СБИС

Вы не можете исправить текст, если автор исключил его из изменений или оставил пользовательскую пометку. В других случаях для редактирования:

1. Нажмите «Редактировать» на карточке документа,
2. Нажмите кнопку «Исправить» в документе,
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Если файл был отредактирован до внесения изменений, повторно отправьте файл на утверждение:

Как удалить документы в СБИС

Чтобы удалить ненужные файлы:

— только один: щелкнуть по реестру или по самому документу,

— сразу несколько: выберите их в реестре и нажмите на панель «Bulk».

Это не удаляет его навсегда, а перемещает в корзину. Его можно извлечь:

Если вам нужна дополнительная консультация, позвоните по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы будем рады помочь вам.

Источник: morkoffki.net