Цель реферата – изучить основные возможности систем Project Expert и Audit Expert.
Из поставленной цели вытекают следующие задачи:
1) раскрыть основные возможности программы Project Expert;
2) рассмотреть основные возможности программы Audit Expert.
Введение. 31. Основные возможности Project Expert……………………………….……. 5
2. Основные возможности Audit Expert…………………………………. …. 11
Список источников и литературы. 16
Содержимое работы — 1 файл
Введение. . . . ..31. Основные возможности Project Expert……………………………….……. 5
2. Основные возможности Audit Expert…………………………………. …. 11
Список источников и литературы. . . 16
Применение компьютерных технологий повышает эффективность аналитической работы финансовых экспертов. Это достигается за счет сокращения сроков проведения анализа, более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближенных или упрощенных расчетов точными вычислениями, постановки и решения новых многомерных задач анализа, практически невыполнимых вручную и традиционными методами.
#ProjectExpert Введение в работу с программой Project Expert
Компьютеры становятся неотъемлемой частью рабочего места экономиста, а его деятельность приобретает характер автоматизированного труда. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе компьютера становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных компьютеров.
Методика экономического анализа, ориентированная на применение компьютеров, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечиваются познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.
Темой данного реферата являются основные возможности программ Project Expert и Audit Expert.
Объектом рассмотрения являются компьютерные программы для разработки бизнес-планов.
Предметом данного реферата являются программы Project Expert и Audit Expert.
Цель реферата – изучить основные возможности систем Project Expert и Audit Expert.
Из поставленной цели вытекают следующие задачи:
1) раскрыть основные возможности программы Project Expert;
2) рассмотреть основные возможности программы Audit Expert.
1. Основные возможности Project Expert
Система позволяет решать задачи проектирования развития бизнеса, анализа рисков и эффективности инвестиционных проектов предприятий самого разного профиля, отраслевой принадлежности и масштабов деятельности на основе построения финансовой модели их функционирования с учетом изменяющегося экономического окружения.
Project Expert поможет спроектировать стратегию развития бизнеса. Система дает возможность проанализировать несколько стратегий достижения целей развития предприятия и выбрать оптимальную. При этом вы можете оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта развития. Система также позволяет оценить, как исполнение проекта повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы проектов, финансируемых из общего бюджета.
MS Project 2016 за 30 минут. (Microsoft Project) — календарное планирование проекта
Система также поможет определить потребность в инвестициях и кредитных средствах и привлечь их, что позволяет создать безупречный бизнес-план, соответствующий международным стандартам, подготовить предложения для региональной инвестиционной программы и/или стратегического инвестора, определив для каждого из участников общий экономический эффект от реализации проекта и эффективность инвестиций.
С Project Expert можно разработать схему финансирования проектов развития предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Вы также сможете спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.
Система позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта.
Project Expert поможет вам проконтролировать выполнение проектов, сравнивая их плановые и фактические показатели, а также учесть изменения, вносимые в проекты в ходе реализации.
Project Expert — это специфика российской экономики плюс международные стандарты Project Expert позволяет гибко учитывать изменения в экономическом окружении и оперативно отражать изменения. Система рекомендована к использованию Минэкономики России и структурами регионального уровня как стандартный инструмент для разработки планов развития предприятий. В основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS.
Построив в Project Expert финансовую модель, разработав на ее основе план развития компании, можно автоматически создать хорошо структурированный и понятный отчет.
Благодаря возможностям динамического обмена данными с Excel, передачи отчетов в Word и сохранения их в формате HTML, Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы предприятия. Project Expert 7.21 — Project Expert: программа для разработки бизнес-планов и анализа инвестиционных проектов.
Project Expert – инструмент стратегического планирования, который незаменим при подготовке бизнес-плана, разработке технико-экономическом обосновании проекта, подготовке выпуска новой продукции, планировании модернизации производства, рассмотрении направления развития бизнеса, подготовке к реструктуризации компании, предоставлении кредитов реальному сектору, проектном финансировании.
В основе работы Project Expert – создание финансовой модели планируемого бизнеса и ее всесторонний экономический анализ.
Project Expert позволяет разработать бизнес-план, провести анализ инвестиционного проекта, определить потребность в привлеченных средствах и смоделировать схемы финансирования, обосновать инвестору эффективность вложений в проект, проанализировать прибыльность подразделений и планируемой к выпуску продукции, сравнить возможные варианты программ развития производства и сценарии развития бизнеса, количественно оценить проектные риски, спрогнозировать и оценить стоимость планируемого бизнеса.
Project Expert соответствует международным стандартам: в основе — методика анализа инвестиционных проектов UNIDO. Прогнозная отчетность предоставляется в форме, соответствующей МСФО.
Project Expert учитывает экономические реалии, рекомендуется к использованию рядом федеральных министерств и администраций регионов как стандартный инструмент для разработки бизнес-планов предприятий.
Project Expert экономит время на подготовку бизнес-планов и отчетов: на основе финансовой модели формирует хорошо структурированные и понятные инвесторам отчеты.
Project Expert поставляется в виде линейки: от Standard — подготовка несложных проектов, до Professional и Holding — углубленный анализ проектов диверсифицированных компаний и холдингов.
Вся работа системы выполнена в простом и понятном виде даже для непрофессионала, имеющего общее понимание построения бизнес-плана. Управление всеми элементами значительно минимизирует риск пропуска ввода каких-либо важных условий вследствие того, что исходные данные задаются поэтапно.
Строго заданным интервалом планирования является один день, в отличии от некоторых других программ. В свою очередь, интервал представления результатов задается пользователем и может быть изменен дискретно (месяц, квартал, год). Таких интервалов можно выбрать неограниченное количество. В систему встроен реальный календарь, позволяющий производить расчет, учитывая реальное количество дней в каждом месяце.
Карточка «Стартовый баланс» предоставляет пользователю широкие возможности, позволяя разрабатывать инвестиционные проекты любого уровня сложности, оперируя любыми начальными показателями действующего предприятия.
Несомненным преимуществом Project Expert над системой COMFAR является гибко спроектированный блок задания налогов. Его универсальность позволяет легко задать как базу налогообложения, так и все необходимые налоги. Отметим, что разработанная специалистами из ЮНИДО система куда менее функциональна в этом плане.
Еще одной удобной особенностью Project Expert является хорошо продуманная система работы с налогом на добавленную стоимость. Предусмотренные в программе различные схемы учета и списания НДС обеспечивают корректность расчетов даже в сложных и запутанных случаях.
Составление сетевого плана — еще одна уникальная возможность Project Expert. Такая функция системы позволяет успешно проводить расчет инвестиционных проектов, допускающих комбинацию связанных и параллельных этапов инвестирования. Несмотря на относительную громоздкость интерфейса этого процесса, результат того стоит. Данный функционал есть далеко не у всех программ для составления бизнес-планов и в Project Expert он оорганизован очень не плохо.
Определенные трудности часто возникают с восприятием внутренней логики блока «Операционный план». Project Expert жестко подчиняет план производства плану сбыта, не позволяя мощностям предприятия «работать на склад». В то же время, предусмотрено производство объемов продукции, исходя из программы сбыта и заблаговременно заданного запаса готовых изделий. Для успешной работы с этим разделам необходимо понять эти моменты и тогда работать получается довольно просто. Вообще, имея ввиду сложность самого програмного продукта и решаемых им задач, нельзя ожидать от программы простоты и понятности во всем.
Разделы результатов и анализа проекта выполнены достаточно хорошо. Процесс формирования отчетов позволяет распечатать любые таблицы и графики или экспортировать их в Word. Результаты могут быть представлены как на русском, так и на английском языке. Выходные формы предоставляют возможность настройки шрифтов, но достаточно большой их размер в формате Word рождает необходимость редактировать их дополнительно во внешнем текстовом редакторе. Общей рекомендацией для пользователей Project Expert является перенос некоторых таблиц в Microsoft Excel или другую программу.
Project Expert дает возможность отслеживать реальное состояние проекта и отклонение фактических показателей предприятия от планируемых. Этой цели служит раздел «Актуализация результатов». Такой подход делает использование системы эффективным как в оперативном, так и в инвестиционном бизнес-планировании.
Project Expert является закрытой системой — пользователь не может влиять на расчетный алгоритм самостоятельно. Поэтому сервисная поддержка с возможностью быстрого получения исправленных и новых версий программы является чрезвычайно важной.
Разработчик системы, компания Pro-Invest Consulting уделяет особое внимание квалифицированной работе «горячей линии», оперативному исправлению замеченных в программе ошибок и недочетов. Программа комплектуется отлично изданным и понятно составленным руководством пользователя. Разработчик предусмотрел возможность обновления версии программы по сети Интернет.
Предложения по улучшению работы программы принимаются по электронной почте. Защита системы от несанкционированного доступа к данным находится на должном уровне. Project Expert предусматривает также многопользовательскую работу в корпоративной сети.
В целом, программа Project Expert зарекомендовала себя как мощный инструмент для решения всех задач, возникающих в процессе инвестиционного и оперативного планирования.
Источник: www.turboreferat.ru
Лабораторная работа № 1. «Знакомство с интерфейсом программы Project Expert»
Цель: ознакомиться с интерфейсом программной среды Project Expert, научиться создавать документы.
1. Запустите программу Project Expert
Программа запускается из каталога Bin, файл pew32.exe.
2. Создайте новый проект.
Пункт меню «Проект — Новый».
В появившемся диалоговом окне «Новый проект» ввести следующую информацию:
— Наименование проекта: «Сборка и продажа компьютеров»
— Автор проекта: введите Вашу фамилию и инициалы
— Дата начала проекта: 01.01.2013
— Длительность: 3 лет
Рисунок 1 – Окно создания нового проекта
Определите расположение файла проекта.
Существует две возможности:
1) Указать имя файла с расширением.pex
Справка: Все файлы проектов в программе Project Expert имеют расширение.pex.
Тогда файл проекта сохраниться по умолчанию на тот диск, где располагается программа Project Expert, в директорию Projects, папку Samples.
2) Воспользоваться кнопкой «Пролистать», чтобы поместить файл проекта в Вашу директорию.
Нажимаем кнопку «Пролистать» и в появившемся диалоговом окне указываем имя файла и выбираем каталог, куда файл с таким именем должен быть помещен.
3. Пункты меню программы
После создания нового проекта стали доступны пункты меню программы: Проект; Обмен; Результаты; Окно; Справка.
3.1. Пункт меню «Проект»
Рисунок 2 – Общий вид меню «Проект»
3.1.1. Закроем созданный проект.
Выбираем подпункт «Закрыть».
Файл проекта можно также закрыть, нажав на кнопку «Х» окна проекта.
3.1.2. Открыть созданный проект.
Выбираем подпункт «Открыть», в появившемся диалоговом окне «Открыть проект» указываем путь до файла проекта: наименование диска и полный путь до директории, где располагается файл. ОК.
Если файл проекта открывался ранее, то его можно найти в списке последних четырех открывавшихся проектов. (См. последние строки после подменю «Выход»).
3.1.3. Сохранить файл проекта под другим именем.
Выбираем пункт меню «Сохранить как». В появившемся диалоговом окне указываем новое имя файла и путь до него.
3.1.4. Отправить файл проекта электронной почтой.
Для того, чтобы программа электронной почты вызывалась из Project Expert она должна быть установлена на компьютере и правильно настроена в среде Windows.
Пункты Просмотр перед печатью, Печать, Настройка печати предназначены для вывода на печать документов и форм программы.
Для завершения работы с программой Project Expert следует выбрать пункт меню «Выход».
3.2 Пункт меню «Обмен»
Рисунок 3 – Общий вид меню «Обмен»
3.2.1. Импорт в файл проекта
Справка: Project Expert предусматривает возможность импорта данных из других приложений. Импортируемые данные должны иметь формат.TXT (текстовый файл) или формат базы данных.DBF (dBase, FoxPro и др.).
Создайте в программе «Блокнот» записи: (разделяйте колонки табуляцией)
hp lazer 1100 шт.
hp deskjet 690 c шт.
Сохраните созданный файл под именем import.txt.
Вернитесь в программу Project Expert и выберите пункт меню
В появившемся диалоговом окне «Импорт данных» выполните последовательно 5 шагов:
Шаг 1 — Выберите формат файла импорта и раздел, куда будут передаваться данные:
Раздел «Продукты» (Будем формировать список продуктов проекта)
Рисунок 4 – Импорт данных шаг 1
Шаг 2 – Укажите полный путь к файлу, откуда будут импортироваться данные и кодировку файла:
Воспользовавшись кнопкой ‘Пролистать’ найдем расположение сохраненного текстового файла import.txt (Помните, мы записывали в «Блокноте» наименование продуктов). По умолчанию установлена кодировка Windows (ANSI). Если данные импортируются из приложения для MS DOS или OS/2 (PC-8), включите соответствующую опцию.
Рисунок 5 – Импорт данных шаг 2
Шаг 3 — Установите атрибуты текстового файла:
Справка: Этот пункт предназначен только для работы с.TXT файлами.
Рисунок 6 – Импорт данных шаг 3
Укажите разделитель колонок, который использовался в выбранном файле: В файле import.txt мы использовали табуляцию в качестве разделителя колонок.
Укажите номер строки, с которой следует начать импорт. (Например, 1, если хотите, чтобы первая запись текстового файла соответствовала первой записи формируемого списка продуктов).
Шаг 4 — Поставьте в соответствие поля раздела проекта и поля файла, из которого импортируются данные. Наименование продукта будет соответствовать первой колонке, а единица измерения второй. В нижней части окна можем увидеть, как будут располагаться записи их текстового файла.
Рисунок 7 – Импорт данных шаг 4
Шаг 5 — Укажите условия импорта данных из файла в проект.
Предположим, мы хотим внести данные только по одной записи, например “P2”. Тогда выбираем опцию “Импортировать данные, соответствующие условию” и укажем эти условия.
Поле Условие Значение(строка)
«Колонка 1» «равняется» P2
Рисунок 8 – Импорт данных шаг 5
Результат отобразиться в окне «Список продуктов».
Теперь сделайте так, чтобы в это окно были переданы и все остальные записи из файла import.txt.
Справка: По умолчанию в диалоге «Импорт» предлагается импортировать все записи из файла.
Таким образом, мы создали список продуктов проекта.
3.2.2. Экспорт данных из файла проекта
Справка: В Project Export предусмотрена возможность экспорта данных из текущего проекта в текстовый файл (формат.TXT) или.DBF файл (dBase, FoxPro и др.).
Процедура подготовки данных для экспорта аналогична шагам 1-4 импорта данных.
Экспортируемые данные будут добавлены к содержимому файла (если при указании имени файла не установлен флаг «Создать новый файл»).
3.2.3. Библиотеки
Справка: Использование библиотек дает преимущество при вводе часто повторяющихся данных в различные проекты. Такими данными могут быть налоги, материалы и комплектующие, персонал, общие издержки и т.п.
Необходимость создания библиотеки может возникнуть, если в нескольких проектах используются одни и те же данные.
Создайте новую библиотеку, содержащую записи из списка продуктов проекта.
Выберите пункт меню «Обмен — Библиотеки», кнопка «Новая».
В появившемся диалоговом окне укажите имя создаваемой библиотеки, например products.pel, и путь до этого файла.
Справка: файлы библиотек в программе Project Expert имеют расширение.pel и хранятся в каталоге LIBRARY.
Рисунок 9 – Общий вид меню «Библиотеки»
Укажите имя библиотеки «Новые продукты», пароль (для защиты наборов данных от несанкционированного доступа) и комментарий к библиотеке (н-р: Здесь содержится список продуктов).
Установка флажка с надписью «Сжатый» определяет, что файл библиотеки должен храниться на диске в сжатом виде, что позволяет экономно использовать дисковое пространство.
Выберите раздел данных «Продукты» и скопируйте все записи в окне «Проект» в соседнее окно «Библиотека».
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
Технологии работы с проектами, шаблонами и библиотеками программы Project Expert. Обмен данными с другими программами (Лабораторная работа № 1)
Технологии работы с проектами, шаблонами и библиотеками программы Project Expert. Обмен данными с другими программами
1. Запуск программы ProjectExpert. Знакомство со средой ProjectExpert.
2. Создание и сохранение нового проекта.
3. Открытие существующего проекта.
4. Работа с шаблонами и библиотеками.
5. Обмен данными с другими программами.
6. Ввод общих данных о проекте, формирование перечня продукции и услуг.
7. Контрольные вопросы.
1. Запуск программы ProjectExpert
Запуск программы ProjectExpert может осуществляться одним из следующих способов:
1. Пуск/Программы/Project Expert 6.0 Holding/Project Expert 6.0 Holding;
2. Двойной щелчок по пиктограмме программы ProjectExpert 6.0 на Рабочем столе;
3. Двойной щелчок по запускающему файлу ProjectExpert 6.0 (стандартный путь С:ProgramFilesPicProjectExpert 6.0 HoldingBinPew32.exe).
Рис. 1.1. Окно программы Project Expert
После запуска окно программы ProjectExpert(рис.1.1.) содержит:
1 — основное меню, состоящее из пунктов: Проект и Справка;
2 — рабочее поле программы;
3 — панель инструментов, содержащая три стандартных кнопки:
— новый (кнопка вызова диалогового окна для создания нового проекта);
— открыть (кнопка вызова диалогового окна для открытия уже существующего проекта);
— выход (быстрый выход из программы).
Меню Проект содержит эти же команды.
2. Создание и сохранение нового проекта
Диалог «Новый проект» (рис. 1.2.) открывается нажатием кнопки «Новый» на панели инструментов или выбором пункта основного меню «Проект/Новый…».
Рис. 1.2. Окно диалога «Новый проект»
В представленные здесь поля: «Название», «Вариант», «Автор» вводятся данные, определяющие проект и его разработчика. В расположенных ниже полях с прокруткой указываются: дата начала и длительность проекта (должна находиться в пределах от 1 месяца до 100 лет).
В этом диалоге обязательным для заполнения является поле «Файл». До тех пор, пока имя файла не указано, программа не может его создать, информируя об этом пользователя.
При вводе имени файла следует указать полный путь, включающий обозначение диска и последовательность вложенных каталогов. Для указания пути к создаваемому файлу удобно воспользоваться кнопкой «Пролистать…». При этом открывается диалоговое окно, с помощью которого можно выбрать необходимый каталог (рис. 1.3.).
Рис. 1.3. Диалоговое окно «Новый проект»
Поле «Устройства» предоставляет возможность выбора диска из ниспадающего списка (а:, c:, d:, f: и т.д.). Есть также возможность подключения сетевых дисков. Эта возможность осуществляется посредством кнопки «Сеть…».
В поле «Имя файла» следует ввести наименование создаваемого файла с расширением «pex» (для имени файла желательно использовать латинские буквы). После подтверждения выбора нажатием кнопки ОК полное имя файла появляется в поле «Файл» диалога «Новый проект».
После создания пустого проекта главное окно программы ProjectExpertвыглядит так (рис. 1.4.):
Рис. 1.4. Главное окно программы Project Expert
1 — заголовок окна проекта,
2 — разделы проекта,
3 — модули раздела проекта.
Установка флажка «Сжатый» означает, что файл должен храниться в архивированном сжатом виде. Эта опция позволяет экономно использовать место на диске. Использовать шаблон при создании нового проекта не обязательно. Поле «Шаблон» можно оставить незаполненным.
Для сохранения проекта в уже созданном файле необходимо нажать кнопку «Сохранить» или выбрать пункт меню «Проект/Сохранить». При желании сохранить проект в файле с другим именем следует использовать пункт меню «Проект/Сохранить как. » и заполнить необходимые поля.
Задания для самостоятельной работы
1. Самостоятельно осуществите запуск программы ProjectExpert одним из перечисленных выше способов.
2. Создайте новый пустой проект под названием «Создание Киноцентра». Поле «Вариант» заполните текстом: «без внешнего финансирования», а в поле «Автор» введите свою фамилию и инициалы. Дату начала оставьте предложенной, а длительность проекта установите 5 лет.
3. Сохраните файл проекта с именем «Primer_1.pex» в своей папке, указав имя и путь файла с помощью кнопки «Пролистать…».
4. Обратите внимание на заголовок окна, появившегося при нажатии кнопки ОК.
5. Какие изменения произошли с Основным меню и панелью инструментов?
6. Закройте созданный вами проект, используя стандартную кнопку закрытия окна Windows.
3. Открытие существующего проекта
Для входа в диалог «Открыть проект» (рис. 1.5.) следует нажать кнопку на панели инструментов.
Поле со списком «Устройства» предлагает выбор диска, на котором следует искать требуемый файл. Если файл проекта находится на другом компьютере, подключенном к сети, путь к нему можно указать, нажав на кнопку «Сеть. «. В открывшемся диалоге необходимо указать логическое имя диска и путь к каталогу.
В окне «Каталоги» производится выбор каталога для просмотра. Выбранный каталог раскрывается двойным щелчком мыши или нажатием клавиши Enter. Содержимое выбранного каталога отображается в расположенном слева окне. В поле «Имя файла» показано наименование файла, выделенного в этом списке.
Рис. 1.5. Окно диалога «Открыть проект»
В поле со списком, расположенном в нижнем левом углу диалога устанавливается тип файлов, доступных для отбора.
Структуры данных, с которыми работает программа Project Expert, могут размещаться в файлах следующих типов:
· проекты (расширение «pex») — содержат полную информацию о проекте, включающую исходные данные, настройки и результаты
Похожие материалы
- Определение и представление графической зависимости чистого дисконтированного дохода от ставки дисконтирования
- Показатели эффективности инвестиций. Анализ чувствительности проекта (Лабораторная работа № 6)
- Моделирование компании и ее макроэкономического окружения. Формирование инвестиционного плана проекта (Лабораторная работа № 2)
Источник: vunivere.ru