Как работать в программе office word

Microsoft Word — это самая популярная программа обработки текстов — и это полностью оправданно. Она очень проста в использовании и позволяет использовать все доступные форматы документов. В данной статье мы покажем основные шаги в работе с данной программой на примере Windows 7.

Вам понадобится:

1. Персональный компьютер с установленной системой Windows 7 (подойдут также другие системы линейки начиная с XP, но в данном случае тестируется именно Windows 7).
2. Программа Microsoft Word, установленная на вашем компьютере (может входить в пакет Microsoft Office).

Как работать в Word для начинающих

Видео — как работать в WORD для начинающих

Как запустить документ

Следуйте данным пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Как работать в программе Microsoft Word.

Шаг 1. Найдите в каталоге меню «Пуск», либо на рабочем столе ярлык Microsoft Word.

Открываем документ в Microsoft Word

На заметку! Если значок Word не отображается, вы можете его найти, используя поле «Найти программы и файлы».

Шаг 2. Программа откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Выберите шаблон документа или пустой документ

Шаг 3. Если вы не хотите использовать ни один из доступных шаблонов, выберите пустой документ.

Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, где вы можете начать вводить текст.

Перемещение курсора по документу

Шаг 1. В открытой программе нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу. Выберите «Открыть», после чего найдите документ, который вам требуется (если он требуется), и двумя кликами выберите его.

Шаг 2. Мигающий курсор (указатель мыши) служит вам указателем того, где вы печатаете. Там, где находится курсор — туда будут вставлены буквы, когда вы их напечатаете. По мере ввода курсор также перемещается с каждой введённой буквой.

Мигающий курсор

Шаг 3. Вы можете перемещаться по своему документу при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре.

Эти клавиши помогают при перемещении по тексту

Шаг 4. Использование комбинаций клавиш при может перемещать курсор значительно дальше — например, удерживая клавишу Ctrl, вместе с клавишей стрелка влево вы переместите курсор на целое слово. А удерживая Ctrl и нажав клавишу со стрелкой вверх, вы переместите курсор уже в начало предыдущего абзаца.

Попробуйте это:

Клавиша Ctrl

Выделение текста

Шаг 1. Откройте документ.

Шаг 2. Когда указатель мыши перемещается по текстовой области, курсор будет меняться со стандартной стрелочки на значок вида «Песочные часы» или «Выбор текста».

Шаг 3. Для выделения текста просто удерживайте левую кнопку мыши и обведите ту часть текста курсором, которая вам нужна.

Для выделения текста удерживайте левую кнопку мыши

Шаг 4. Выбранный текст теперь может быть отредактирован или вырезан, если нужно.

Шаг 5. Вы также можете перемещать и выделять текст, используя клавиши со стрелками на клавиатуре, что для некоторых людей удобнее. Для этого нужно использовать комбинации клавиш Ctrl или Shift + стрелки направления, и тогда становится возможным перемещать курсор через целые слова и выделять текст.

Видео — Уроки Microsoft Word 2010

Изменение размеров и шрифтов текста.

Шаг 1. Откройте документ, либо введите текст в новом.

Шаг 2. Выделите часть текста, которая должна быть подвергнута изменениям.

Шаг 3. Чтобы изменить шрифт, кликните на стрелочку в соответствующем поле.

Шаг 4. Выберите вариант шрифта из выпадающего списка.

Выбираем вариант шрифта

Шаг 5. Рядом с вариантами шрифтов находится поле, в котором указаны числовые значения. Это — размер шрифта. Кликните на него.

Шаг 6. Теперь можете выбрать размер шрифта из выпавшего списка.

Выбор размер шрифта

Шаг 7. Также вы можете установить шрифт по умолчанию. Для этого нажмите на кнопку «Шрифт» прямо над основным экраном.

Шаг 8. Появится такое вот окно. В нём нужно выбрать основной размер шрифта и его стиль.

Установка шрифта по умолчанию

Шаг 9. Нажмите «Установить по умолчанию» в нижнем левом углу диалогового окна.

Шаг 10. Появится другое диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы изменить шрифт для всех документов Word. Нажмите «Да». Теперь, всякий раз, когда вы открываете новый документ в Word, будет использоваться шрифт по умолчанию.

Выделение жирным шрифтом, курсивом, или подчеркиванием

Шаг 1. Выделите текст, шрифт которого вы хотите изменить на жирный, курсив, или подчеркнутый.

Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» в поле инструментов в верхней части программы.

Кнопка выделения изменения выделенного шрифта на полужирный

Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите на «К» в том же поле.

Шаг 4. И, наконец, для создания подчеркивания, нажмите «Ч».

Шаг 5. Также для выделения можно использовать следующие комбинации клавиш:

1. Для полужирного шрифта: выделив текст, нажмите клавишу Ctrl и клавишуB на клавиатуре.
2. Для курсива: нажмите клавишу Ctrl и клавишу I.
3. Для подчеркивания: клавишу Ctrl и клавишу U.

Попробуйте это:
Как сделать разделы в Ворде

Горячие клавиши Word

Копировать и вставить текст

Узнайте из новой статьи — «Как с фото перенести текст в Ворд»

Шаг 1. Выделите текст.

Шаг 2. Скопируйте текст, кликнув по значку копирования в левой верхней части интерфейса.

Кнопка копирования текста

Шаг 3. Используйте мышь, чтобы переместить курсор туда, куда вы собираетесь вставить скопированный текст.

Шаг 4. Нажмите «Вставить», чтобы вставить скопированный текст в новое место в тексте.

Шаг 5. Вы также можете использовать сочетание клавиш для этого. Чтобы скопировать, используйте сочетание клавиш Ctrl + C. Чтобы вставить — используйте Ctrl + V.

Горячие клавиши для копирования и вставки текста

Как распечатать документ

Чтобы распечатать документы, к вашему компьютеру должен быть подключен принтер.

Вам понадобится:

1. Компьютер с Microsoft Word.
2. Настроенный и подключенный к вашему компьютеру принтер.

Шаг 1. Откройте документ.

Шаг 2. Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу интерфейса.

Шаг 3. В открывшемся меню переместитесь вниз и кликните на «Печать». Откроется соответствующее диалоговое окно.

Печать документа

Шаг 4. В графе «Копии» выберите, какое количество копий вашего документа вам необходимо.

Выбор количества копий документов

Шаг 5. В зависимости от вашей модели принтера вы можете выбирать различные настройки в этом меню, например печатать все, или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию печати с портретной на альбомную, а также выбрать определённые размеры бумаги для печати. Вы также можете увидеть, что справа появляется «предварительный просмотр» вашего будущего документа.

Шаг 6. Если вы остались довольны указанными настройками, нажмите «Печать». Принтер осуществит работу.

Кнопка печати документа

Оформление текста: выравнивание по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.

Шаг 1. Традиционно откройте проект, либо введите текст в новом. Расположение текста по умолчанию — выравнивание по левому краю документа.

Шаг 2. Чтобы изменить расположение вашего текста, выделите кусок текста, который подлежит изменению.

Шаг 3. Чтобы центрировать выделенный текст, щелкните значок «По центру» на интерфейсе оформления.

Выравнивание текста по центру

Шаг 4. Чтобы выровнять выделенный текст вправо, щелкните значок «По правому краю».

Выравнивание текста по правому краю

Шаг 5. Чтобы «выровнять» текст так, чтобы он был одинаково выровнен с обеих сторон, кликните на значок «По ширине».

Выравнивание текста по ширине

Шаг 6. Также можно использовать комбинацию клавиш:

1. Для центрирования, удерживайте Ctrl на клавиатуре и нажмите E.
2. Для того, чтобы текст выровнен по правому краю, используйте комбинацию Ctrl + R.
3. Для выравнивания по ширине — комбинацию Ctrl + J.
4. Для выравнивания влево нажмите Ctrl +L.

Попробуйте это:
Как убрать абзац в Ворде

Создание нумерованного или маркированного списка

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации в верхней части документа.

Шаг 2. Первое число теперь будет вставлено в ваш текст.

Нумерованный список

Шаг 3. Когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы перейти к следующей строке, будет добавлен следующий номер.

Шаг 4. Чтобы убрать введённые числа и вернуться к обычному тексту, просто нажмите на значок нумерации еще раз.

Шаг 5. Точно так же с маркерами: чтобы создать маркированный список, щелкните соседствующий с «номерами» значок «Маркеры».

Маркированный список

Шаг 6. В ваш текст будет добавлен маркер.

Как сохранить документ

Документ имеет смысл сохранять в любой момент по мере работы, и сохраняться каждые десять минут действительно практично. В таком случае, даже если ваше устройство сломается, прежде чем вы сделаете свою работу, вы не потеряете результаты своей деятельности.

Шаг 1. Выберите пункт «Сохранить».

Кнопка сохранения документа

Шаг 2. Откроется диалоговое окно «Сохранить». В верхней части открывшегося окна будет дана возможность выбора папки, в которую будет сохранён ваш текущий проект. Если вы хотите изменить эту папку, то осуществите переходы по папкам в левой части окна, и выберите подходящую для сохранения.

Выбор папки для сохранения документов

Шаг 3. Word автоматом присвоит вашему проекту имя, основанное на первых символах введённого в нём текста. Если вас не устраивает имя вашего документа, то уже когда вы будете помещать файл в соответствующую папку вы можете изменить имя для своего проекта в графе «Имя файла». Придумайте короткое имя, которое позволит вам с лёгкостью найти документ при случае.

Шаг 4. После ввода имени вашего документа нажмите «Сохранить».

Кнопка сохранения документа

Шаг 5. Теперь имя вашего документа будет отображаться на самой верхней части программы, и вы всегда будете видеть, с каким конкретным проектом вы работаете в данный момент.

Шаг 6. Опция «Сохранить как» — это опция, располагающаяся в левой верхней части вордовского интерфейса, в выпадающем меню по клику по клавише «Файл». Это опция, удобная прежде всего для создания многочисленных проектов — она необходима для сохранения текущего проекта под другим именем. Данная функция необходима если вам нужно сохранить проект с произведёнными изменениями под тем же именем, однако вы не хотите заменять оригинальный документ в том же формате и с тем же названием.

Видео — Word за 30 минут

Источник: fileword.ru

Бесплатный курс по Word

Приветствую всех читателей на нашем бесплатном курсе по Word. У нашей команды давно зрела мысль создать что-то полезное и интересное для всех. Большинство курсов в интернете либо платные, либо неполные – с большим количеством пробелов. И в этом году мы решили создать свой курс с нуля.

В него мы постарались вложить все самое важное и нужное для тех людей, кто постоянно работает в программе Microsoft Word. Не смотря на то, что редактор достаточно популярный, даже заядлые Word-старожилы до сих пор находят в нем все новые и интересные фишки, которыми пользуются не все.

Почему курс бесплатный?

На данный момент у нас уже собрано более 50 уроков, и каждую неделю наш курс будет пополняться новыми инструкциями. Пока он не полный, но мы стараемся над ним работать в свободное время. Из нашей команды над курсом работают два специалиста. Мы изначально хотели сделать полезный и доступный курс, которым можно будет делиться со всеми.

Вы можете просто скопировать ссылку и отправить её любому знакомому, другу, подруге, маме, папе или тому человеку, кто в данный момент изучает эту программу. Курс доступен всем.

Чему я научусь?

Курс рассчитан как для продвинутых пользователей, так и для начинающих. Мы поэтапно будем изучать все аспекты программы Word. Мы начнем с самых азов и потихоньку будем продвигаться от самого простого к сложному. На любом этапе обучения вы можете обращаться к нам с вопросами – для этого достаточно написать их в комментариях. Старайтесь писать максимально подробно, чтобы мы точно смогли вам помочь.

Если какие-то моменты в уроке не указаны, мы будем их дополнять. Мы вместе с вами и делаем этот курс – ваша обратная связь, поможет сделать его удобным, полезным и простым для всех. Для удобства, как я и говорил ранее, уроки разбиты на несколько частей. Я советую начинать с самого первого шага и продолжать обучение поэтапно.

Если у вас сложно со временем, много работы и есть домашние хлопоты – я настоятельно рекомендую проходить как минимум по одному уроку каждый день. Именно регулярность – залог успеха в любом обучении.

Часть 1: Основы

Вот мы и подошли к самым азам, без которых работать в программе просто невозможно. Мы научимся подчеркивать текст, работать с ориентацией. Вы научитесь настраивать страницу по параметрам и отличать тире от дефиса. Дополнительно мы научимся работать с горячими клавишами, которые в разы облегчают работу в любой программе.

1. Подчеркнутый текст.
2. Делаем большие буквы маленькими.
3. Зачеркиваем текст.
4. Тире и дефис.
5. Интервалы между символами и буквами.
6. Интервалы между абзацами.
7. Настройка полей.
8. Красная строка.
9. Включаем линейку.
10. Параметры страницы.
11. Книжная ориентация.
12. Что такое колонтитул?
13. Уменьшаем размер колонтитула
14. Нумерация страниц.
15. Копирование листа.
16. Заголовки.
17. Как сохранить файл.
18. Маркированные и нумерованные списки.
19. Разметка страницы.
20. Как поставить индексы?
21. Как отменить или повторить последнее действие?
22. Как добавить новую страницу.

Часть 2: Работа с дополнительными элементами

Первая часть позади, а дальше только самое интересное. Здесь мы будем работать с таблицами, научимся их создавать, переносить из Excel, объединять таблицы и даже переворачивать. Также вы наконец-то поймете, что же такое табуляция и зачем эта штука нужна.

1. Как вставить таблицу в документ?
2. Как выровнять текст в таблице в Word и саму таблицу.
3. Объединение ячеек.
4. Добавление новой строки в таблицу.
5. Табуляция – что за непонятное слово?
6. Перенос таблицы из Excel в Word.
7. Подсчет суммы в таблице.
8. Объединение таблиц.
9. Можно ли перевернуть таблицу?
10. Удаление таблицы (все варианты).
11. Как сжать таблицу?
12. Делаем невидимую таблицу
13. Как удалить строку или столбец в таблице?
14. Как преобразовать таблицу в текст?
15. Создаем автоматическое оглавление

Часть 3: Графика

Вот мы и подошли к самой красочной части нашего курса. Здесь мы научимся рисовать различные элементы, вставлять картинки, фотографии. Попробуем добавлять красивые эффекты. Также вы поймете, что из себя представляет графический объект на листе в Word документе и как с ним правильно нужно работать.

1. Рисуем график.
2. Вставка картинки.
3. Обтекание текстом.
4. Обрезаем картинку.
5. Поворот изображения.
6. Рисуем стрелки.
7. Линии.
8. Как сделать визитку.
9. Как сделать зеркальный текст.
10. Как перемещать картинку?
11. Как сделать текст полукругом?
12. Как написать текст на картинке
13. Как наложить картинку на картинку?
14. Вставляем рамку в документ

Часть 4: Дополнительный функционал

В четвертой части мы более глубоко начнем изучать все тайные механизмы программы Word. Мы научимся сортировать список. Попробуем самостоятельно составить список литературы, а также с помощью функции начертим дробное выражение. Окунемся в мир самого популярного редактора более глубоко.

1. Пишем над подчеркнутой строкой.
2. Голосовой ввод текста без рук.
3. Сортировка.
4. Степень числа.
5. Черта для подписи.
6. Можно ли писать вертикально?
7. Содержание с многоточием.
8. Меняем страницы местами.
9. Список литературы.
10. Презентация в Word – можно ли сделать?
11. Галочка в квадрате.
12. Дроби.
13. Удаляем лишние большие пробелы в документа.
14. Убираем разрывы страниц.
15. Все секреты полос.
16. Непечатаемые символы.
17. Квадратные скобки.
18. Знак градуса.
19. Римские цифры.
20. Рамки и их секреты.
21. Убираем примечания.
22. Удаление лишних пробелов.
23. Удаление пустых страниц.
24. Количество знаков в документе.
25. Разрывы раздела: как вставить и использовать.
26. Как выбрать формат в Word: А3, А4, А5
27. Работа с примечаниями
28. Ставим пароль на файл
29. Сетка
30. Если Word не отвечает
31. Меняем кодировку
32. Создание шаблонов
33. Меняем автора документа.
34. Работа с закладками.
35. Убираем зеленые и синие подчеркивания.
36. Пустые строки для заполнения информации.
37. Создание стилей.

Источник: wifigid.ru

Как пользоваться Microsoft Word

Программа Microsoft Word – это самый популярный текстовый редактор, используемый на компьютерах и уже доступный для мобильных устройств. С его помощью можно создавать текстовые документы, форматировать текст, используя различные настройки верстки, добавлять изображения, таблицы, колонтитулы и другие элементы. Программа легка в использовании и в этой статье мы на наглядных примерах разберем, как пользоваться программой Word.

Все начинается с создания документа

Чтобы приступить к работе, необходимо создать документ. Для этого, необходимо нажать на иконку Word. Если вы не создавали ранее документов Word на этом компьютере, то вам откроется меню создания документов, показанное на рисунке ниже.

Нажав на «Создать», открывается окно настроек текстового документа. Программа предлагает выбрать формат будущего документа. Их может быть много – А4, А3, буклет, календарь и т.д. В этой статье мы рассмотрим стандартный формат А4 с вертикальной версткой. Нажимаем «Создать» и нам открывается пустой текстовый документ.

Обзор основных меню Microsoft Word

Весь основной функционал программы Word расположен в шапке программы, которую вы можете видеть на изображении ниже. В стандартной сборке программы представлены меню – Главная, Меню, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид и Office tab.

Меню «Главное»

Первое подменю «Шрифт» дает возможность пользователю может выбрать шрифт, его размер и цвет. В правом углу этого поля расположена кнопка, позволяющая отменить все форматы текста, которые были выбраны. Это удобно, в особенности, если вы перенесли скопированный текст из интернета и хотите убрать шрифт, курсивное начертание и цвет текста.

Правее подменю «Шрифт» расположен «Абзац». В этом подменю собраны функции для настройки ориентации текста на странице.

Правее этих настроек расположено меню более детализированных настроек абзаца. Здесь можно настроить расстояние между строчками в тексте.

Верхний ряд подменю содержит настройки для работы со списками.

В подменю «Стили» представлены шаблоны для форматирования текста. Это удобно, если вам необходимо создавать множество документов, в одном стиле, не теряя времени на ручную настройку параметров текста. В стиль может входить шрифт, цвет, формат строчек и отступов и многое другое.

Основное «Меню»

После «Главной» расположено «Меню». Многим пользователям кажется, что оно очень сложное. На самом деле, здесь собран функционал всех остальных подменю. Таким образом, если вам необходимо что-то быстро отредактировать и вам не хочется перемещаться из одного меню в другое, все нужное вы найдете здесь.

Меню «Вставка»

В этом меню расположены все функции для работы с графическим наполнением документа. Также здесь можно более детально оформить формат текста. Создание титульной страницы, удаление пустых страниц в конце документов (многие забывают об этом, закончив работу над текстом), оформление таблиц рисунков и диаграмм – все это возможно осуществить в этом меню. Помимо этого, здесь можно настроить колонтитулы. Программа предоставляет варианты оформления колонтитулов, а выбрав один из понравившихся, вы переходите на открывающееся подменю настроек, где можете прописать всю необходимую информацию.

Меню «Разметка страницы»

В этом подменю настраиваются поля текста, устраняются разрывы, оформляется фон (если это необходимо), а также можно настроить формат абзацев.

Меню «Ссылки»

В этом меню представлен инструментарий, необходимый для оформления ссылок. Здесь можно найти практичные функции для составления листа ссылочного материала дипломной работы, а также для создания сносок в область колонтитулов и многое другое.

Меню «Рассылки»

Это меню предоставляет инструментарий для создания конвертов и наклеек. Программа дает возможность настраивать шаблоны наклеек и конвертов, а также – отправлять их адресату напрямую из программы Word.

Меню «Рецензирование»

Это – наиболее часто используемое меню редакторов, которым необходимо изучить полученные текстовые документы на предмет ошибок. Меню располагает функционалом для внесения изменений в текст и создания примечаний, в которых можно дать объяснение ошибки.

Меню «Вид»

В меню «Вид» можно настроить рабочую область программы для удобного пользования. Здесь можно изменить расположение файла во время работы, посмотреть схему документа, настроить линии или сетку, если вы планируете сделать оригинальную верстку и нужно установить симметричные блоки с текстами.

Горячие клавиши

Как и во всех продуктах от Microsoft, здесь работают горячие клавиши. Самые распространенные клавиши это:

Ctrl+Z — отменить предыдущее действие,

Ctrl+L — выровнять текст по левому краю,

Ctrl+R — выровнять текст по правому краю,

Ctrl+P — распечатать документ на принтере,

Ctrl+A — выделить весь текст в документе,

Ctrl+C — копировать выделенный текст,

Ctrl+V — вставить копированный текст,

Ctrl+S — сохранить документ,

Ctrl+W — закрыть документ,

Ctrl+N — создать новый документ.

Программа Microsoft Word содержит в себе разнообразный функционал для работы с текстовыми документами. Каждое меню и каждую функцию программы можно изучать в подробностях. В этой статье мы предоставили описание главных меню, дав возможность будущему пользователю программы Word ориентир для более удачной практики.

Источник: microsoft-word.ru