Моё дело — это комплексный сервис интернет-бухгалтерии, который предлагает малым, средним и крупным предприятиям комплексную помощь по ведению бухгалтерского учета.
Бухгалтерская программа включает несколько разделов. Мы их детально рассмотрим в нашем обзоре. Кроме того, обсудим конкурентные преимущества и подведем итоги.
- Интерфейс
- Пошаговая инструкция
- Оценка функционала
- Тарифы
- Юзабилити
- Техническая поддержка
- Тестовый период
- Конкурентные преимущества
- Клиенты
- Отзывы
- Резюме
- Итоговая оценка
- Рекомендации
- Постcкриптум
Интерфейс
Интерфейс админки заслуживает всяческих похвал. Цветовая гамма не раздражает, напротив — очень комфортна для глаз. Но самое главное — меню выстроено удобно. Все пункты четко и логично разделены, внутри разделов также просматривается удобная структура. Все продумано до мелочей.
Видеоинструкция «Основные разделы сервиса «Моё дело»»
Сайт простой и удобный. Вся информация выведена в верхнее меню. На главной странице можно прочесть отзывы клиентов, о преимуществах сервиса и возможностях.
По сравнению с сервисами ServiceCloud и Небо, интерфейс самый удобный. Все разделы сформированы таким образом, чтобы сразу можно было найти нужную информацию или создать документ. Если для вас удобство на первом месте, то Моё дело вы точно оцените.
Пошаговая инструкция
Интернет-сервис можно опробовать бесплатно. Для этого нажмите на красную кнопку Попробовать бесплатно.
После этого выбираем форму бизнеса и систему налогообложения.
Начать можно с заполнения реквизитов. Для этого нужно нажать на пиктограмму в виде шестеренки рядом с кнопкой Выйти.
Заметьте, что здесь можно вводить все данные, связанные с фирмой: налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования, расчетные счета, электронные деньги, счета и акты и другую информацию.
Давайте проверим, насколько удобно работать с системой. Зайдем в раздел Деньги и создадим Поступление средств (создайте Поступление денег).
Как видим, чтобы создать поступление средств в сервисе интернет-бухгалтерии Моё дело, нужно указать источник денег.
Выберем Доход от продажи товара.
По аналогии, столь же легко добавляются документы в систему.
Переходим в раздел документы интернет-сервиса Моё дело. Открываем раздел Накладные -> Добавьте накладную.
Нужно заполнить поля: Клиент, Выставление, Наименование, Единица измерения, количество, цена. Сумму по каждой строке и общую сумму программа считает сама. Но даже, если вы пропустите одно или несколько полей, накладная успешно сохранится.
Давайте посмотрим, что интересного можно сделать в разделе Зарплата. Заходим туда и нажимаем Расчет -> Начисления -> Оклады. Получаем предупреждение. Нажимаем Создать.
Выбираем «В штат» и заполняем информацию.
Теперь снова перейдем в Расчет и выберем Оклады.
Теперь мы видим, сколько отработал сотрудник, сколько начислено зарплаты и сумма налога.
Нажав на фамилию сотрудника, вы увидите сводку по нему. Очень удобно.
В целом, мы сделали вывод, что работать с сервисом удобно. Для его освоения потребуется не больше пары дней.
Оценка функционала
| Форма собственности | ИП; ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. Не на всех тарифах. |
| Налоговый учет | Отчеты в электронном виде в ФНС; расчет НДФЛ и других налогов в зависимости от формы предприятия. Не на всех тарифах. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат (в зависимости от тарифа) |
| Аналитика | Сравнение поступлений/плана платежей |
| Бланки | Несколько тысяч бланков. Не на всех тарифах. |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы |
| Электронная подпись в облаке | Да |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Не на всех тарифах. |
| Консультации экспертов | Не на всех тарифах. |
| Совместный доступ для сотрудников | Не на всех тарифах. |
| Проверка контрагентов | Не на всех тарифах. |
| Количество компаний в профиле | Не ограничено |
По части функционала сервисы онлайн-бухгалтерии предлагают примерно равные возможности. В сервисе Моё дело разные возможности доступны на разных тарифах. То же самое мы встретили у Небо и ServiceCloud. Каждый пользователь может выбрать наиболее подходящий по функционалу тариф.
Большой плюс сервиса Моё дело — несколько тысяч готовых бланков. Существенно экономит время, однако для этого нужно оформить второй по стоимости тариф.
В целом, Моё дело обеспечивает все, что нужно предприятию в части ведения бухгалтерии.
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
| Стоимость 1 месяца | 833 рублей | 1624 рубля | 2083 рублей |
| Форма собственности | ИП/ООО | ИП/ООО | ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН / ЕНВД / Патент | УСН / ЕНВД / Патент | УСН / ЕНВД / Патент / ОСНО |
| Число сотрудников | ИП без сотрудников | До 5 | До 100 |
| Расчет взносов и налогов | Да | Да | Да |
| Формирование и отправка отчетности | Да | Да | Да |
| Электронная подпись в облаке | Да | Да | Да |
| Счета, акты, накладные, договоры | Да | Да | Да |
| Зарплата и кадры | ИП без сотрудников | Да | Да |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Да | Да | Да |
| Консультации экспертов | Да | Да | Да |
| Более 2000 форм нетиповых документов | Да | Да | Да |
| Склад | Да | Да | Да |
| Совместный доступ для сотрудников | Нет | Да | Да |
| Проверка контрагентов | Да | Да | Да |
| Открытое API | Нет | Нет | Да |
Обратите внимание, что проверка контрагента представлена в сервисе Мое дело — отдельным продуктом — Мое Дело.Бюро. Его можно подключить по желанию.
В онлайн режиме Моё дело.Бюро определит статус контрагента: проверит регистрационные данные, предоставит достоверную информацию из картотеки арбитражных судов, свежую выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), найдет ошибки в реквизитах контрагентов
Характеристики тарифов
Выбор тарифного плана в сервисе онлайн-бухгалтерии обусловлен формой собственности. В сервисе Моё дело выбор тарифа привязан к форме собственности и виду налогообложения. Стоимость увеличивается пропорционально количеству доступных операций.
Сравнение с другими тарифами
| Количество тарифов | 3 | 3 | 4 | 3 | 6 |
| Стоимость самого дорогого тарифа, рубли | 2083 | 980 | 1020 | 1500 | 1167 |
| Стоимость самого дешевого тарифа, рубли | 833 | 100 | 700 | 500 | 128 |
| Соотношение цена/функционал | Хорошее | Отличное | Отличное | Хорошее | Отличное |
У сервиса Моё дело — 3 тарифа, Небо — 3 тарифа, SCloud — 3 тарифа.
Минимальный тариф в сервисе Моё дело — 833 рубля, Небо — 100. Оба тарифа предусматривают сдачу отчетности и не более.
Минимальный SCloud стоит 700 рублей и предполагает расширенную функциональность, примерно сопоставимую с первым по стоимости тарифа Моё дело (833 рубля) и вторым Небо (500 рублей). Фукнционал практически совпадает (в каждом сервисе — свои минимальные ограничения).
Таким образом, выбор тарифа зависит от функций, которые вам нужны.
Самый дорогой тариф в сервисе Моё дело — 2083 рубля, Небо — 980, SCloud -1020 рублей.
Юзабилити
| Мобильная версия сайта | Да |
| Удобство работы на смартфоне | Удобно |
| Собственное приложение | Да |
У сервиса есть мобильная версия сайта. Это плюс. Помимо этого есть свое приложение для устройств на платформах iOS и Android. Очень хорошие характеристики в этом пункте.
Техническая поддержка
| Время работы | Круглосуточно |
| Способы связи | Телефон 8 800 200 77 27, обратный звонок, онлайн-консультант, социальные сети, мессенджеры (Telegram, Skype, Viber) |
| Средняя скорость ответов | 1 минута |
| Информативность ответов | Отличная |
| Доступные справочные материалы | Учебный центр — https://www.moedelo.org/spravka |
Сервис Моё дело можно назвать клиентоориентированным. Мы несколько раз обращались за помощью в онлайн-консультант и получали ответы в течение одной минуты.
Обращались также в поддержку по Viber, ответ пришел через 5 часов.
Радует доступность Моё дело в социальных сетях.
Социальные сети:
Тестовый период
| Длительность теста | 3 дня |
| Функциональность | Полная |
Три дня это, конечно, много. Ничего не скажешь 🙂 Остается только поблагодарить создателей сервиса, что не ограничили функциональность, иначе вообще ничего невозможно понять. Моё дело проигрывает по сравнению с сервисами Небо и SCloud, ведь оба сервиса предлагают полный бесплатный функционал в течение 14 дней.
Конкурентные преимущества
- Удобнейший интерфейс. Самый удобный из всех рассматриваемых сервисов.
- Много тарифов. Можно выбрать тариф, соответствующий форме ведения бизнеса.
Клиенты
Судя по отзывам на сайте компании, пользователями ресурса являются, в первую очередь, индивидуальные предприниматели и представители малого бизнеса.
Отзывы
Роман Клевцов, Генеральный директор Оптимизм.ру
https://vk.com/optimismru
Большинство опций прекрасно работают в онлайн-режиме, так что я в любой момент могу совершить любую операцию с документацией. Даже если в потоке дел я забываю о сроках сдачи отчетности в налоговую, сервис напоминает мне. Все это действительно экономит не только время и силы, но и позволяет сконцентрироваться на первостепенных задачах бизнесмена.
Максим Мартынов, основатель Басеплан https://vk.com/басеплан
Я подключил интеграцию с банком — всё автоматом переносится в пару кликов. «Моё дело» прекрасно снимает головную боль, связанную с ведением бухгалтерского учёта. А я занимаюсь любимым делом — развиваю свою CRM-систему Baseplan.
Ольга Карпенко, Основатель магазина «108 специй»
https://vk.com/spices108
«Моё дело» экономит массу времени и позволяет самостоятельно разобраться со всеми тонкостями бухучёта без посторонней помощи. Это большой плюс, так остаётся возможность держать руку на пульсе событий и контролировать ситуацию с доходами и расходами, не нужно никого просить подготовить отчёты, все цифры под рукой.
Резюме
Моё дело — функциональная и удобная платформа. Есть как плюсы, так и минусы.
Плюсы:
- Удобная платформа.
- Большой выбор тарифов.
Минусы:
- Другие сервисы предлагают более доступные тарифы.
Итоговая оценка
Итоговая оценка: (5+4+4+5+5+3):6=4,3
Рекомендуем прочитать индивидуальные обзоры конструкторов
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Контур Эльба
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии Небо
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии SCloud
- Обзор сервиса для онлайн-бухгалтерии БухСофт
- Обзор сервисов для ведения бухгалтерии онлайн
Постcкриптум
Обзор составлялся путем исследования как сайта разработчика, так и самого сервиса. Вся информация в этом обзоре взята из открытых источников в интернете. Неявные технические моменты уточнялись у официальной технической поддержки сервиса.
Интернет-бухгалтерия «Мое Дело»
Если вы уже знакомы с сервисом и хотите поскорее зарегистрироваться, то просто нажмите на кнопку ниже.
Изначально «Мое дело» создавалось как небольшой бухгалтерский помощник, который позволяет упростить ведение бухгалтерских операций на небольших предприятиях бизнеса, которые пользуются упрощенной системой налогообложения. Но в конце 2013 года разработчики выпустили уже полную версию для крупных и средних предприятий, которая на сегодня завоевывает еще большую популярность на рынке бухгалтерских программ.
Бухгалтерская программа «Мое дело» включает в себя несколько разделов, которые гармонично интегрируют и переплетаются между собой: расчет и учет заработной платы, система справок, сдача документооборота и электронной отчетности в органы ИФНС, ПФР, Росстата и ФСС, индивидуальное консультирование и обучение пользователей-бухгалтеров. Также сервис оказывает помощь в подготовке документов для регистрации ИП и ООО.
Особенности сервиса
Система выстроена в формате вопрос-ответ, которая не только дает советы, но и предлагает рекомендации по решению различных вопросов. Справочная система в формате вопрос — ответ включает в себя консультирование по следующим вопросам: кадровое дело, бухгалтерский учет и налоговый учет.
Еще одной важной особенностью всех справочных материалов в бухгалтерской программе «Мое дело» является то, что вся информация постоянно обновляется, а значит, всегда актуальна. Это выгодно отличает новую СПС «Мое дело» от устаревающих бухгалтерских программ Консультант + или Гарант, которые зачастую выдают по запросам информацию 90-х годов 20 века. Контент «Мое дело» постоянно обновляется при выходе законодательных изменений, или новых комментариев к законам или нормативным актам налоговых органов, пенсионного и статистического фондов.
Выгодно отличает этот бухгалтерский продукт и то, что при вопросе выдается не только какой-либо нормативный документ, в котором бухгалтеру нужно самостоятельно искать ответ на вопрос, а выдается конкретный ответ по искомому запросу. Кроме того, в случае изменения справочной информации по определенному вопросу, бухгалтеру приходит уведомление, что источник информации обновился и какие в нем произошли изменения.
Нормативно-правовые документы в интернет-бухгалтерии «Мое дело» удобно изучать, так как их полный вид отображается только при наведении на него курсора, поэтому увидеть их полностью можно только при необходимости. Программа отличается удобной навигацией и поиском, а разработчики при создании бухгалтерского продукта придерживались правила, которое помогло им создать универсальный продукт: «Удобство в мелочах».
Тарифы
Подготовка отчетности
Отправка электронной отчетности включена в бухгалтерскую программу «Мое дело» и осуществляется бесплатно. ИФНС. ФСС, ПФР и Росстат получают всю отчетность вовремя, без нарушения сроков сдачи. В сервис включен доступ к выпискам из ЕГРИП и ЕГРЮЛ. В программе размещена удобная база различных бланков (больше 2000), которые можно заполнять в онлайн режиме.
Обучение бухгалтеров
«Мое дело» включает в себя вебинары, направленные на обучение и консультирование бухгалтеров ведущими специалистами контролирующих организаций и ведомств. В режиме онлайн пользователь может задавать вопросы и получать на них ответы. Кроме того, ответ на вопрос разбирается компанией экспертов, которые потом высказывают свое авторитетное мнение. Подобной услуги нет больше ни в одной бухгалтерской программе, поэтому «Мое дело» не только удобный, но и наиболее усовершенствованный сервис.
Создатели комментируют свой продукт следующим образом: такие усовершенствования стали возможны благодаря отлаженной и четкой системе пополнения и обновления контента сервиса, который полностью удовлетворяет запросам пользователей, и дает развернутые ответы на задаваемые ими вопросы.
Пользователи ищут необходимую им для работы информацию в системе, а в консалтинг обращаются примерно раз в несколько месяцев, такая возможность разительно отличает сервис «Мое дело» от других подобных бухгалтерских программ.
Для полноты картины предлагаю посмотреть небольшую презентацию возможностей сервиса:
Источник: ktovdele.ru
Учет Денег в сервисе Мое дело
Для того чтобы правильно вести бухгалтерский и налоговый учет в сервисе онлайн бухгалтерии Мое дело необходимо в разделе «Деньги» отображать все операции по движению средств.
Поступления и списания могут производиться по расчетному счету, по кассе, электронным кошелькам и платежным системам.
Под кассой в системе понимается не сам кассовый аппарат, этот термин определяет всю наличность, которая есть в организации, другими словами все движения наличных денежных средств.
Если работу в сервисе Вы начали в середине года, то операции в разделе «Деньги» следует отразить с начала года.
Существует несколько способов отражения операций в разделе «Деньги»:
— самостоятельное внесение операций по кнопкам поступление и списание,
— загрузка выписки в 1С формате с расширением txt из онлайн банка,
— автоматический импорт выписки при помощи интеграции с банком-партнером.
Также в сервисе Мое дело есть ведение операций по кассе. Их отображение очень важно для корректного налогового учета и формирования кассовой книги, которую необходимо предоставить в налоговую по требованию.
Пользователи, которые работают с оператором фискальных данных «Такском» или «Первый ОФД», могут загрузить в сервис отчет из системы в Excel-формате.
Сотрудники компании Мое дело постоянно трудятся над упрощением работы пользователей в сервисе, разрабатывают интеграции для обмена данными между сервисом Мое дело и сервисом партнера.
Например, интеграция с сервисами Эвотор, Мой кассир, Subtotal, Life pay позволяет автоматически отражать z-отчеты в сервисе Мое дело.
Сервис интернет бухгалтерии Мое дело автоматически определяет входящие и исходящие остатки денежных средств по расчетным счетам, обороты по поступлениям и списаниям.
Подробнее смотрите в видео выше.
Подписывайся на канал. Ставь лайк. Читай мои статьи.
Источник: dzen.ru