Как работать в программе мое дело

Онлайн-сервис Мое дело умеет отправлять отчетность компании (ИП) в 4 направления:

• Отправка отчетности через Мое дело — обзор сервиса и отзывы
• Мое дело — как зарегистрироваться, войти в личный кабинет и подключить отправку отчетности

Как отправлять отчеты, подготовленные в Моем деле?

Для подготовки отчетов в сервисе нужно выбрать соответствующую декларацию на главной странице личного кабинета Мое дело — виджет «Налоговый календарь»:

Переход по ссылке с названием отчета откроет мастер подготовки, в котором по шагам нужно указать все необходимые данные. Частично данные в отчеты подтягиваются из введенных данных учета. Частично данные нужно будет внести вручную или перепроверить. Мастер подготовки отчета проведет по всем необходимым шагам (справа будет указан весь путь отчета в виде своеобразного оглавления). Конечной стадией станет формирование документа и выбор способа его отправки в контролирующий орган:

Видеоинструкция «Основные разделы сервиса «Моё дело»»

Выбрав вариант электронной отправки, нужно нажать кнопку «Завершить». После этого на указанный при подключении к отправке отчетности телефон придет одноразовый пароль по СМС. Этим паролем нужно подтвердить отправку декларации.

Как отправлять отчеты, подготовленные в сторонней бухгалтерской программе?

В Мое дело можно загрузить для отправки любой отчет, который подготовлен в программе учета. Важно понимать, что такой отчет должен быть выгружен из той программы в техническом формате xml.

Чтобы загрузить такой файл в Мое дело, нужно:

1. Открыть главную страницу личного кабинета, спуститься до виджета «Электронная отчетность» и нажать на кнопку «Отправить отчет»:
2. В появившемся окне выбрать направление сдачи (госорган) и файл для загрузки:
3. Получить СМС-пароль, ввести его и нажать кнопку «Отправить».

Как переписываться с налоговой и ПФР?

Мое дело позволяет отправлять запросы в ФНС и ПФР. Эта процедура очень похожа на отправку отчетов. На главной странице личного кабинета нужно найти виджет «Электронная отчетность», нажать на кнопку «ФНС/ПФР», сформировать запрос (написать текст и при необходимости приложить файл):

Последнее действие — ввод пароля из СМС.

Как отслеживать статус отправленных отчетов и писем?

Весь документооборот с госорганами отражается в разделе «Отчеты» основного меню сервиса Мое дело. Здесь можно увидеть, что, куда, когда отправлено, каков статус этого отправления. Все документы для удобства рассортированы на 3 направления: отчеты, письма и сверки.

Источник: ppt.ru

Обзор интернет-бухгалтерии «Моё дело»

before —> p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Малым, средним и даже иногда крупным предприятиям нужна помощь в организации бухгалтерского учета и получение сопутствующих этому процессу услуг: аудит, консультации специалистов, проверка контрагентов и т.д.

Давайте рассмотрим сервис «Моё дело», который предлагает своим пользователям комплексный подход к ведению бухгалтерии и оказывает другие дополнительные услуги.

Что это такое

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» ( ССЫЛКА ) работает с 2009 года. За первый год в ней зарегистрировалось несколько тысяч бесплатных и более 1000 платных пользователей. Год за годом сервис расширялся и снабжал своих пользователей все новыми и новыми услугами.

Работает он по принципу SaaS, который означает, что пользователи пользуются услугами посредством интернета. Он работает в двух версиях: для профессиональных бухгалтеров и для самых обычных пользователей, которые часто ничего не смыслят в бухгалтерии.

Видео — обзор онлайн-сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»:

Так, первая версия сервиса («Моё дело. БЮРО») предоставляет пользователям возможность решить любую бухгалтерскую и не только задачу.

adsp-pro-1 —> p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

В сервис внедрены системы интернет-банкинга многих крупных российских банков (Промсвязьбанк, Альфа-банк, Тинькофф банк, с недавнего времени Сбербанк и другие).

Какие услуги предоставляет интернет-бухгалтерия «Моё дело»

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

Давайте рассмотрим предоставляемые сервисом услуги более подробно.

Помощь при регистрации ООО и ИП

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.

Как это работает? Все предельно просто:

1. Переходите на страницу сервиса «Моё дело» для бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО — ССЫЛКА . И выбираете нужный вам пакет документов (ООО или ИП).

1. Регистрируетесь в сервисе, заполнив несколько полей формы:

1. Поэтапно заполняете все необходимые поля для того, чтобы программа сформировала документы. Не беспокойтесь, на всех этапах заполнения вас ожидают подсказки.
2. Распечатываете документы. После того как вы введете все данные, сервис автоматически подготовит все документы согласно последним требованиям законодательства РФ. На документы накладывается штрих-код, а в конце обработки документ проходит проверку по справочнику ФНС.
3. Кроме того, что сервис «Моё дело» бесплатно подготовит за вас все необходимые документы, вы получите пошаговое руководство по дальнейшим действиям, включая также и ближайший к вам адрес налоговой инспекции.

Ведение бухгалтерии

p, blockquote 14,0,1,0,0 —>

Сейчас множество предложений от различных аутсорсинговых компаний по обслуживанию предпринимателей, однако, не каждому они по карману. «Моё дело» — это сервис, который предлагает обслуживание ИП и ООО по приемлемой стоимости. Для ведения бухгалтерии с помощью «Моё дело» не нужно специальное образование или навыки — в большинстве случаев достаточно лишь заполнять необходимые поля согласно подсказкам.

Видео — как выставить счет клиенту:

Сервис обновляется в онлайн-режиме и поэтому в нем всегда отражаются все изменения законодательства. С помощью этого сервиса вы сможете:

• создавать счета и проводки;
• вести регистры;
• учитывать доходы и расходы;
• рассчитывать зарплату;
• рассчитывать налоги и страховые взносы;
• формировать отчетность;
• … и т.д.

Кстати, сдавать отчетность в ФНС тоже станет легче, т.к. через сервис вы можете отправить документы через интернет. Более того, у клиентов сервиса всегда есть возможность проконсультироваться у экспертов в области бухгалтерии и налогообложения.

Если ваша компания вышла на значительный документооборот, то возможно имеет смысл рассмотреть другое предложение от «Моё дело» — полное бухгалтерское обслуживание. Смотрите видео — презентацию этой услуги:

«Мое дело. БЮРО»: сервис для проверки контрагентов

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Проверка контрагентов поможет подтвердить то, что вы работаете с надежными компаниями. С помощью сервиса для проверки контрагентов «Мое дело. Бюро» вы сможете определить статус контрагента, а также проверить данные о регистрации компании или ИП и получить выписку ЕГРЮЛ. Более того, сервис поможет найти ошибки, если они были допущены в реквизитах компании.

Проверка проводится через базу ФНС и для того, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ или проверить регистрационные данные обязательно уточните ИНН и КПП интересующего вас контрагента.

Также сервис помогает выявить насколько вероятно к вам самим может нагрянуть налоговая инспекция или Роспотребнадзор.

Оценка функционала

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

Работать в интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут как ИП, так и ООО. В первом случае совершенно неважно, есть ли у ИП работники или нет. Если, например, у ИП работников нет, то он может воспользоваться самым первым тарифом под названием «Без сотрудников», на котором доступны базовые функции.

Сервис предоставляет достаточно возможностей для полноценного кадрового учета: например, для того чтобы создать детальные профили сотрудников, произвести учет кто был принят на работу, а кто успел уволиться, а также учесть всех работников, которые работают удаленно.

Также отлично организована система налогового учета. С помощью интернет-бухгалтерии «Мое дело» вы удаленно (через интернет) можете отправлять налоговые отчеты прямо в ФНС, а также производить расчеты налогов, например, НДФЛ. Работа сервиса основана на облачных технологиях, а это значит, что ваши данные никогда не потеряются.

Функционал включает и такие разделы, как складской учет и денежный учет. Функций по минимуму, но все они нужные. Расчет заработной платы – еще один большой раздел сервиса. Вы можете посчитать все виды отчислений работникам (оклады, авансы, премии, командировочные и т. д.).

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предоставляет и образцы всех основных документов, которые могут потребоваться предпринимателям. Так, вы можете использовать уже готовые бланки: договоры, счета, счета-фактуры, акты, бухгалтерские справки, банковские гарантии, приказы и проч.

Если сравнивать «Мое дело» с другими сервисами, то его функционал примерно на одном уровне с самыми популярными программами для ведения бухгалтерского и налогового учета. Несомненным преимуществом сервиса является наличие образцов бланков – никакой другой сервис не может предложить такого разнообразия.

Тарифы «Мое дело»

p, blockquote 33,0,0,0,0 —>

Для ООО и ИП доступно 4 тарифа на выбор: «Без сотрудников», «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер».

Давайте остановимся на каждом поподробнее.

«Без сотрудников»	«До 5 сотрудников»	«Максимальный»	«Персональный бухгалтер»
Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Стоимость 833 руб. за месяц.	Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Также доступен учет сотрудников (до 5 человек). Стоимость 1624 руб. за месяц.	Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Работа с учетом работников (до 100 человек). Стоимость 2083 руб. в месяц.	Можно вести налоги, формировать отчетность, готовить счета и первичные документы и вести складской учет. Полный доступ к консультации с экспертами. Количество работников к учету неограниченно. Доступна сверки и проверки контрагентов, а также специальная услуга по оптимизации налогового учета. Стоимость 3 500 руб. за месяц.

p, blockquote 36,0,0,0,0 —>

Как можете видеть, тарифы по большей части зависят от того, сколько сотрудников в вашем ИП или ООО. Самый популярный тариф для ООО — «Максимальный», а для ИП – «Без сотрудников», т. к. ИП — чаще всего новички, работают одни и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно.

Отзывы пользователей, плюсы и минусы

p, blockquote 37,0,0,0,0 —>

Анализируя отзывы пользователей интернет-бухгалтерии «Мое дело», можно отметить, что среди них есть как плюсы, так и минусы. Давайте остановимся на этом подробнее.

К плюсам можно отнести следующие характеристики:

1. Простой интерфейс, разберется даже новичок. Если, например, 1С предназначен для профессиональных бухгалтеров, то «Мое дело» прекрасно подходит для тех, кто решил освоить бухгалтерию самостоятельно с нуля.
2. Напоминания об оплате налогов (сборов) и сдаче отчетности в налоговом календаре.
3. Консультации со специалистами по бухгалтерскому и налоговому учету.
4. Возможность платить за услуги сервиса разными способами, в том числе и с помощью электронных денег и банковских карт.
5. Оперативная работа технической поддержки.

Однако помимо плюсов у сервиса необходимо отметить некоторые отрицательные отзывы пользователей:

1. Нет поддержки электронного документооборота с контрагентами.
2. Некоторые недоработки системы, которые иногда встречаются при активном ее использовании. Например, создание дублей контрагентов при получении выписки из банка.
3. Противоречиво относятся пользователи системы к тарифам: одни говорят, что тарифы достаточно гибкие и каждый найдет подходящий ему тариф, другие намекают на то, что сервису «Мое дело» пора бы снизить плату за свои услуги.

Как зарегистрироваться в сервисе

p, blockquote 40,0,0,0,0 —>

Регистрация в интернет-бухгалтерии «Мое дело» не займет и 5 минут вашего времени.

На главной странице сервиса ( ССЫЛКА ) кликните по кнопкам «Попробовать бесплатно» или «Получить доступ»

укажите форму ведения бизнеса и систему налогообложения

далее введите данные о себе (ФИО, е-мейл, номер мобильного телефона), также требуется придумать пароль

После того как вы нажмете на кнопку «Завершить регистрацию» вам уже будет доступен личный кабинет. Подтверждение о регистрации придет на вашу электронную почту.

Чтобы войти в личный кабинет введите логин (е-мейл) и пароль, который вы указали при регистрации. Если вы забыли пароль, то воспользуйтесь функцией его восстановления. Восстановление пароля займет всего 1 минуту вашего времени.

Итак, мы рассмотрели возможности интернет-бухгалтерии «Мое дело», где предлагается широкий спектр услуг по весьма демократичной цене. Этот сервис по функционалу немного уступает предложениям 1С, однако, некоторые предприниматели находят его намного более комфортным и простым в использовании, нежели последний.

Кто может выдавать товарный чек вместо кассового чека и при каких условиях.

Читайте про то, как правильно сшить и заверить документы.

Видео — с чего начать работу в сервисе «Моё дело» индивидуальному предпринимателю:

Источник: delat-delo.ru

Как создать личный кабинет на сайте «Мое дело»

«Мое дело» — это современный электронный сервис, который помогает представителям бизнеса автоматизировать множество бухгалтерских операций. Система поможет в онлайн-режиме совершить процедуры учета, оформление налоговой отчетности и ведение контроля контрагентов. Чтобы начать работать с программой «Мое дело», нужно выполнить вход в личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

При подключении сервиса предлагается несколько вариантов работы на портале:

• Самостоятельное освоение программы и выполнение операций.
• Деятельность совместно с командой профессионалов, куда входит кадровик, юрист, бухгалтер.

Для создания аккаунта предстоит выполнить несколько простых действий:

1. Заходим на официальный сайт www.moedelo.org.
2. На главной странице находим черную кнопку, на которой написано «Бесплатный доступ».
3. Следующим шагом выбираем форму собственности.
   
4. Выбираем вид системы налогообложения, используемую в компании.
5. Указываем количество работников на фирме: отсутствуют, до 10 человек, более 10 работников.
6. Из предложенного списка выбирается сфера деятельности.
7. После введения всех необходимых данных нажимаем кнопку «Далее».

На открывшейся странице система предложит заполнить электронный банк, где должна быть указана такая информация:

• Имя.
• Адрес электронной почты.
• Номер контактного телефона.
• Пароль.

После нажатия кнопки для регистрации будет открыта презентационная версия сайта. Благодаря предложенной виртуальной экскурсии пользователь сможет оценить функционал портала. Однако этап ознакомления можно пропустить и сразу приступить к работе в системе с использованием демонстрационной версии.

Не забудьте в специальной форме ввести реквизиты вашей компании и список муниципальных структур, в которые отправляются отчетные документы.

В момент регистрации необходимо уточнить еще несколько вопросов. Администратор имеет право добавлять или убирать иных участников сервиса. Если предполагается использование портала сразу несколькими сотрудниками, то администратору предстоит выполнить такие действия:

1. Перейти разделу с пользователями.
2. Выбрать ссылку для добавления новых сотрудников.
3. На данном этапе предстоит ввести фамилию, имя и отчество сотрудника. Помимо этого, вносится адрес электронной почты, номер контактного телефона, наименование организации и должность вносимого в базу сотрудника. Набор допустимых прав будет зависеть от того, какую роль сотрудник должность сотрудник занимает в компании.

Вход в личный кабинет

Для открытия персонального аккаунта необходимо ввести логин и пароль.

Пошаговая инструкция входа:

1. Открываем главную страницу официального сайта www.moedelo.org.
2. Находим поле для доступа в персональный аккаунт.
3. В соответствующие строки вводим логин и пароль. В качестве логина используется адрес электронной почты. Паролем является комбинация, которая была создана в процессе регистрации.

Как восстановить пароль

Иногда пользователи забывают данные для входа. Однако на сайте «Мое дело» предоставляется возможность восстановления данных буквально за несколько шагов:

1. На сайте находим поле для авторизации в системе или переходим по ссылке https://oauth.moedelo.org/Authorize.
2. Открываем поле для заполнения данных. Внизу формы есть ссылка «Забыли пароль?».
3. Система попросит ввести адрес электронной почты и нажать кнопку для отправки данных.
4. Теперь заходим на электронную почту и ожидаем входящего письма со специальной ссылкой. При переходе по ней можно создать новый пароль.

Возможности личного кабинета

Благодаря аккаунту пользователь круглосуточно имеет доступ к такому функционалу сайта:

• Ведение документооборота первичного учета.
• Создание отчетной бухгалтерской документации.
• Подготовка документа для налоговой.
• Ведение кадрового делопроизводства.
• Заполнение регистрационных бланков, которые необходимы для постановки на учет юридического лица или индивидуального предпринимателя.
• Возможность применения онлайн-кассы.
• Проверка контрагентов.
• Совместная работа с сервисом банк-клиент, где у компании есть расчетный счет.

Особенности сервиса по ведению бухгалтерии на портале

Система предоставляет в данной отрасли услуги по таким направлениям:

• Бюро бухгалтера. В данном разделе можно найти образцы учетной документации или произвести проверку контрагентов. Помимо этого, здесь публикуется самая свежая информация о нормативно-правовой базе относительно бухгалтерии, кадровой политики или налоговой отчетности. Сервис предоставляет возможность общения со специалистом, который предоставит подробную консультацию.
• Мое дело. Здесь выполняется создание и ведение отчетной документации бухгалтера. Сервис поможет вести документооборот даже тем пользователям, которые не имеют большого опыта в области бухгалтерского дела.
• Мои финансы. Использование облачного хранения позволяет отправлять документацию на аутсорсинг.

Мобильное приложение

На портале «Мое дело» можно работать не только со стационарного компьютера, но и с мобильного устройства.

Важно! Благодаря мобильной версии сайта пользователь может выполнять множество операций в любом удобном месте.

Для установки мобильного приложения необходимо:

1. Зайти в Google Play и скачать приложение Мое дело.
2. Дождаться завершения установки программы.
3. Далее предстоит пройти авторизацию. Для этого используются логин и пароль, которые актуальны для работы на компьютерной версии портала.

Найти список доступных функций можно в меню, которое располагается внизу страницы.

Если рассматривать функционал мобильного приложения более подробно, нужно обратить внимание на раздел «Счета». Здесь пользователь сможет найти все сведения о проведенных и не проведённых платежах, счетах компании или архивных сведениях. Предоставляется возможность создания документации с использованием счета и отправки подготовленного счета на электронную почту.

Можно ли удалить личный кабинет «Мое дело»

Использование портала предоставляет возможность не только добавлять, но и отключать доступ сотрудников компании к личному кабинету:

1. Заходим в раздел «Пользователи».
2. В представленном списке выбираем строчку с именем сотрудника, которого планируете отключить от системы.
3. Напротив выбранной строчки необходимо поставить галочку и выбрать кнопку для удаления.

Важно! Отменить действие по удалению пользователя нельзя.

Аналогичным способом можно удалить не только конкретного сотрудника из списка, но и целую организацию. Только для этого потребуется зайти в раздел «Компании». Нужно выбрать интересующую строчку и подтвердить удаление.

Служба технической поддержки

Обратиться к специалисту компании за компетентной помощью можно с помощью личного кабинета. Для этого требуется перейти на главную страницу сайта, в верхней ее части есть ссылка для ведения чата.

Автоматически откроется поле, где следует ввести текст обращения. Ответ придет максимально быстро, этот процесс выполняется с помощью бота.

В нижней части чата есть значки различных социальных сетей. Можно выбрать один из них и пообщаться с консультантом в мессенджерах.

• Биография
• Последние записи

Александр Малыгин

В 2015 году окончил факультет «Финансы и кредит» в НОУ ВПО «Институт Бизнеса и права» по специальности экономист. В настоящее время являюсь онлайн-консультантом на сайте cabinet-bank.ru и с радостью готов Вас проконсультировать. (Страница автора)

Последние записи автора — Александр Малыгин

• Как активировать карту Уралсиб банка — 15.05.2023
• Как получить карту МИР от Тинькофф — 15.05.2023
• Как получить карту моментум от Сбербанка в 2023 году — 15.05.2023

Источник: cabinet-bank.ru