Как работать в программе модуль исполнения контрактов

Портал исполнения контрактов — система, в которой заказчики и поставщики Москвы и МО обмениваются электронными документами и контролируют исполнение контракта. С 2018 года работать в ПИК ЕАСУЗ обязательно.

ПИК ЕАСУЗ помогает участникам закупки контролировать исполнение контракта:

• маркирует договорные обязательства и документы цветными индексами: исполнение еще не началось; срок нарушен; подготовьте исполнительные документы и так далее;
• напоминает, когда сроки подходят к концу;
• высчитывает, насколько исполнен контракт — в процентном и денежном выражении.

Что вы узнаете

• Получить ЭЦП
• Зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ
• Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ

• Создать карточку контракта
• Работа с контрактом

Как начать работу в ПИК ЕАСУЗ

Чтобы получить доступ к порталу исполнения контрактов, нужно:

1. Получить электронную подпись
2. Зарегистрироваться в системе ЭДО
3. Зарегистрироваться на ПИК ЕАСУЗ

ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ

Для работы подойдет только квалифицированная электронная подпись. Чтобы получить ЭЦП для ПИК, обратитесь в офис Тензора или оставьте онлайн-заявку. Подпись сделают в течение часа.

Модуль исполнения контрактов – решение для поставщиков и заказчиков

Забрать можно самому или заказать доставку.

Регистрация в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ

Обмен документами между заказчиком и поставщиком в ПИК ЕАСУЗ проходит через систему «Fintender EDS», поэтому сначала нужно зарегистрироваться в ней.

Регистрация проходит в два этапа:

1. Регистрация физлица с правом подписи. Заполните форму и войдите в личный кабинет.
2. Регистрация организации. Из личного кабинета пользователя создайте учетную запись организации («Организации» — «Добавить организацию»). Часть полей заполнится автоматически из сертификата электронной подписи.

Всем сотрудникам с правом подписи контрактов нужно зарегистрироваться в системе ЭДО ПИК ЕАСУЗ и прикрепиться к учетной записи организации. Без этого их подпись на ПИК будет недействительной.

Регистрация на ПИК ЕАСУЗ

После регистрации в системе ЭДО можно переходить к регистрации на портале:

1. Создание учетной записи организации. Введите данные об организации и пользователе. Система наделит пользователя правами администратора: он сможет распределять роли и уровни доступа для других сотрудников. На основе внесенных данных ПИК сформирует регистрационную анкету.
2. Аккредитация учетной записи. Чтобы аккредитовать организацию на ПИК, подпишите регистрационную анкету в системе ЭДО. Для этого в разделе «Сведения об организации» кликните на «Подписать заявку». Анкета откроется в системе ЭДО. Нажмите «Подписать и отправить». В течение нескольких минут оператор проверит заявку и аккредитует учетную запись.

Неаккредитованные профили удаляются из системы через 24 часа.

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчик создает электронную карточку контракта (ЭКК) и прописывает в ней все условия договора. После исполнения поставщиком договорного обязательства заказчик проверяет отчетные документы и заверяет их электронной подписью. Оплачивая контракт, вносит данные об оплате в ПИК.

Как разместить в ЕИС Госзакупки исполнение контракта? Разместить акты, платежки. Исполнение по 44-ФЗ

Создание карточки контракта

Создать ЭКК нужно до публикации извещения о закупке:

1. Откройте в разделе «Карточки контрактов» нужную позицию плана-графика закупок.
2. На вкладке «Подготовка извещения» нажмите кнопку «Сведения об условиях». Откроется редактор ЭКК.

Заполните в карточке информацию об условиях контракта, возможности их изменения, список документов исполнения, требования по начислению штрафов и пеней.

Для стандартных контрактов есть функция «Умный контракт» — создание ЭКК по шаблону. Выберите шаблон и внесите данные по контракту. После заполнения шаблона ПИК сформирует ЭКК.

После заключения контракта внесите в ЭКК фактические данные о поставщике и цене контракта.

Работа с контрактом

Проверьте исполнительные документы, отправленные поставщиком. Если документы в порядке — подпишите их, если нет — отправьте мотивированный отказ.

Иногда поставщики задерживают выполнение обязательств или нарушают условия договора. В этих случаях создавайте требование об уплате неустойки. Система автоматически рассчитает размер штрафа или пеней.

Когда поставщик исполнит все обязательства по контракту, оплатите его. Сформируйте отчет об оплате и прикрепите к нему выписку из банка. Когда поставщик подпишет отчет, система закроет контракт.

Как поставщику работать в ПИК ЕАСУЗ

Поставщик формирует и подписывает в ПИК документы, подтверждающие исполнение обязательств по контракту.

Список заключенных контрактов, их основные характеристики и реквизиты находятся в разделе «Контракты и договоры». Если контрактов много, а нужно найти конкретный, задайте поисковый запрос с помощью фильтров.

Чтобы подтвердить в ПИК исполнение обязательства:

1. Выберите нужное обязательство.
2. Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
3. Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Когда заказчик подпишет документы исполнения, система закроет обязательство.

Если заказчик просит сканы подписанных документов исполнения, прикрепите их к сформированным в ПИК документам через поле «Добавление файла». Данные бумажных и электронных документов должны совпадать.

Частые вопросы

Как расторгнуть контракт

Перейти во вкладку «Завершение и расторжение», нажать на кнопку «Создать расторжение контракта». Потребуется заполнить форму, выбрать документ-основание и указать его номер и дату. Сохраните данные — система сформирует печатную форму, которую нужно подписать.

Что делать, если сайт ПИК ЕАСУЗ недоступен

В этом случае можно подписывать документы вне ПИК. Как только систему восстановят, потребуется выгрузить сканы подписанных документов в систему и указать факт подписания вне ПИК.

Можно ли внести изменения в уже сформированную ЭКК

Можно. Для этого зайдите в карточку контракта по позиции плана-графика: «План-график» — «Позиция» — «Подготовка извещения» — «Предмет и стороны». Нажмите кнопку «Внести изменения».

Можно ли создать ЭКК с оплатой каждый месяц

Можно. Для этого создайте платежное обязательство с предоставлением результатов каждый месяц: в акте об оплате выберите «по указанному объему».

Источник: tensor.ru

Контроль исполнения договора

Контроль выполнения договоров по 223-ФЗ и 44-ФЗ в программе Корпос

Контроль выполнения договоров поставщиками может стать проблемой для заказчика. Ваши контрагенты вовремя привозят товары? В нужном ли объеме? А документы поступают в установленные сроки? Как правило, договоры включают штрафы за невыполнение условий, но как все проконтролировать?

Программа «Корпос: Управление закупками в 1С» автоматизирует контроль исполнения контрактов и договоров. Система отследит выполнение партнерских договоренностей, опубликовать информацию о заключении и исполнении на ЕИС. В программе можно регистрировать и управлять графиками поставок, а также следить за платежами. Программа поможет навести порядок в контроле договоров и упростит ведение реестра договоров и контрактов.

Контроль исполнения договора позволяет

• Публиковать информацию о заключении договора или контракта на ЕИС
• Сопоставлять наименование поставщика и наименования в плане закупок (не создавая дополнительные карточки номенклатуры)
• Ввести график оплат по договору в виде дат
• Ввести график оплат в виде % аванса и сроков окончательного расчета
• Задать зависимость сроков оплаты от фактических дат поставок товаров и услуг
• Автоматически создавать заявки на оплату
• Передавать заявки на оплату в различные системы согласования заявок или программы для управления графиком платы
• Планировать выплаты согласно условиям в договорах
• Планировать даты поставки товаров, материалов или услуг
• Отслеживать фактические даты поступлений (используя обмен с бухгалтерией)
• Загружать скан копии приходных документов и документов об оплате
• Планировать и контролировать сроки поставок (формировать графики поставок)
• Контролировать просроченные поставки и выдавать предупреждения
• Рассчитывать пеню за срыв сроков поставки и выставлять счета на оплату пени
• Публиковать информацию об исполнении договоров и контрактов

Исполнение договора: как это работает в Корпос

Контролируется исполнение договора в документе «ЛОТ». Там указываются данные о договорных графиках оплаты по контракту, а модуль синхронизации информации с «1С:Бухгалтерией» получает информации о фактических поступлениях средств. Интерфейс документа дает возможность легко проконтролировать исполнение контрактных условий по оплате.

Система контроля исполнения контрактов регистрирует данные о графиках поставки, а интерфейс синхронизации информации между 1С:Бухгалтерией и управлением закупок получает информацию об оприходованных материалах, товарах или услугах.

Модуль контроля исполнения контрактов выявляет документы, по которым договорные обязательства не были выполнены. Контроль исполнения договоров выполняется по двум направлениям:

• Контроль графика оплат.
• Контроль сроков поставок.

Контроль графика платежей

Документ «ЛОТ» позволяет внести информацию о плане платежей по договору.

График оплат настраивается несколькими способами

Вариант 1: явное указание дат оплаты. Этот подход применяется, если в договоре явно указаны даты платежей в виде дат или количества дней от дня подписания договора. Можно встретить определение в договоре — аванса 20% после подписания договора в течение 5 рабочих дней.

Вариант 2: гибкие даты, которые зависят от каких-то событий, например в течение какого-то количества дней после подписания акта выполненных работ. При вводе данных дата оплаты не указывается, а вводиться только процент или сумма, которую система будет использовать в планировании договора и графике платежей. Когда дата оплаты не заполнена система позволяет создать график оплаты автоматически.

• когда обязательства по поставке полностью выполнены
• при поступлении документов на этап или объем продукции.

Модуль управление закупок позволяет указать за какое количества дней после поставки или после исполнения всех обязательств должен пройти платеж (как это указано в договоре)

Какой режим планирования будет использовать система определяется в настройках системы.

Информация о том какие товары или услуги были приняты регистрируется в бухгалтерской программе по мере поступления и принятия документов к учету. Данные о поступлении попадают в «Управление закупками» автоматически.

Модуль синхронизации данных с 1С:Бухгалтерией обменивается информацией о совершенных оплатах. Выполненные платежи вывозятся в колонки «Факт оплаты».

Планируемые платежи, которые были введены или рассчитаны отображаются в этом же интерфейсе, что позволяет легко сравнить план и факт.

На основании данных о планируемых платежах может быть создана заявка на оплату. Документ заявка на оплату не является частью системы «Управление закупками», а входит в модуль «Платежный календарь + БДДС».

Контроль договоров: график поставок

Модуль исполнение контракта или контроля выполнения договора позволяет ввести информацию о графике поставки товаров или оказании услуг.

Одна строка соответствует одной запланированной дате поставки. Планируемая поставка может быть введена в виде процента от общего объема, либо в суммовом выражении.

Данные о фактическом объеме поставленной продукции и оказанных услугах загружаются системой обмена данными. Система обмена данными позволяет обмениваться данными о поступивших товарах и услугах с любой конфигурацией 1С в которой ведется бухгалтерский учет.

Автоматические системы контроля позволяют наглядно показать «ЛОТы» по которым просрочены графики поставки. На закладке «Штрафы и просрочки» можно указать процент штрафных санкций на срыв сроков.

Если размер штрафных санкций не невыполнение графика поставки указан, то программа автоматически контролирует выполнение обязательств по срокам и рассчитывает размер штрафных санкций.

Контроль исполнения договора: расчет штрафных санкций

Контроль исполнения контракта — это контроль графика поставок и расчет штрафных платежей выполняется в отчете «Реестр просроченных отгрузок».

Контроль исполнения договоров: контроль графика платежей, мониторинг исполнения договоров.

Попробовать программу в работе

Оставьте заявку, мы покажем все возможности и предоставим демо версию, чтобы вы оценили на сколько программа вам подходит в базовой поставке.

В России появился новый официальный софт для закупочной отрасли

Решение РТС-тендер Модуль исполнения контрактов (МИК) включен в разработанный Минкомсвязи России реестр отечественного программного обеспечения. Включение в указанный реестр позволяет расширить использование включенного ПО и подтверждает его российское происхождение. Таким образом, использование МИК в условиях импортозамещения дает неограниченный доступ субъектам госзакупок к контролю полного цикла.

МИК – продукт совместной разработки РТС-тендер и проектной команды правительства Московской области. Полноценный запуск системы состоялся в 2017 году. Продукт обеспечивает цифровизацию процесса контроля исполнения контрактов. Все взаимодействие в рамках системы происходит с использованием электронной подписи.

Применение данного решения повышает прозрачность закупочной деятельности, а также делает понятным и управляемым этап исполнения контрактов со стороны заказчиков при госзакупках, что является одним из важнейших показателей эффективности исполнительной власти на местах. На сегодняшний день в системе зарегистрировано свыше 35 тыс. участников, более 536 тыс. контрактов, на контроле находятся более 6,6 млн зарегистрированных документов.

Инструмент РТС-тендер отвечает требованию регулятора по переводу российских госкомпаний на отечественное программное обеспечение.

«Импортозамещение в IT-секторе – необходимый для страны процесс, цель которого — развитие собственных технологий и обеспечение безопасности и независимости России в области информационных технологий, – отмечает генеральный директор РТС-тендер Владимир Лишенков . – Кроме того, современные решения, предложенные в нашем Модуле исполнения контрактов, позволяют существенно повысить эффективность проведения закупок, ведь по данным нашего аналитического центра, не более 10% контрактов полностью контролируются на стадии исполнения».

Инновационность МИК заключается в том, что, используя модуль, заказчик формирует из готовых шаблонов электронную версию контракта, то есть физически невозможно указать условия, спецификации, отличные от тех, которые изначально содержатся в контракте. Такой подход дает четкое понимание на всех стадиях исполнения контракта: поставка, приемка, платежи. Кроме того, в системе доступна сквозная аналитика, данные агрегируются, их можно смотреть в любых разрезах: по конкретному контракту, заказчику, нацпроекту, вплоть до фотографий построенного участка дороги. В системе действует электронное актирование, а оплата происходит по принципу смарт-контрактования.

В настоящий момент сервис внедрен и активно используется в Фонде социального страхования РФ (ФСС), Московской и Вологодской областях, Ненецком автономном округе, городе Омске. Переход в промышленную эксплуатацию с 1 января 2020 г. запланирован в республике Саха (Якутия), Белгородской и Мурманской областях, ФГУП «Крымская железная дорога».

РТС-тендер – федеральная электронная площадка, уполномоченная для проведения госзакупок по 44-ФЗ, закупок в соответствии с 223-ФЗ, имущественных торгов, торгов по коммерческим закупкам, закупкам по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирных домах в соответствии с 615-ПП РФ. В 2018 году площадка прошла отбор, выполнив все требования Министерства финансов РФ в рамках реформы отрасли, а также организовала взаимодействие со всеми банками, уполномоченными на работу со специальными счетами.

На настоящий момент за время работы площадки суммарно по 44-ФЗ (94-ФЗ) и 223-ФЗ было проведено порядка 3,4 млн торгов на сумму свыше 11,5 трлн рублей. Площадка имеет центральный офис в г.Москва, широкую сеть из 5 филиалов и 35 представительств в регионах РФ. Стратегическими партнерами площадки являются: ПАО «Совкомбанк», общественная организация малого и среднего предпринимательства «ОПОРА РОССИИ».

Источник: utro.ru