Презентация на тему: » Система автоматизации библиотек ИРБИС ИРБИС – это так же необходимо, как уметь читать, и так же просто, как взять с полки книгу.» — Транскрипт:
1 Система автоматизации библиотек ИРБИС ИРБИС – это так же необходимо, как уметь читать, и так же просто, как взять с полки книгу.
2 Система автоматизации библиотек ИРБИС Система отвечает международным требованиям, предъявляемым к современным библиотечным системам, и поддерживает все многообразие традиций российского библиотечного дела.
3 Система автоматизации библиотек ИРБИС Работа в любых сетях без ограничения количества пользователей; Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, USMARC и Российским коммуникативным форматом RUSMARC;
4 Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог; Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям; Средства для ведения и использования авторитетных файлов, алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и тезауруса; Поддержка традиционных бумажных технологий: от печати книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; Система автоматизации библиотек ИРБИС
05 Работа с базой данных «Читатель» в программе Ирбис урок 5
5 Поддержка технологий с использованием штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах; Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet); Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки; Использование многоязычия на основе UNICODE Система автоматизации библиотек ИРБИС
6 Формально-логический контроль данных, в том числе – орфографический; Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации; Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей; Открытость – позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
7 Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС32 1. Мини-ИРБИС Администратор Каталогизатор Читатель 2. Шесть модулей базовой поставки Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача Книгообеспеченность 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z Универсальный интерфейс для классификационных систем
8 Система автоматизации библиотек ИРБИС Состав продуктов семейства ИРБИС64 1. Пять модулей базовой поставки + сервер Администратор Комплектатор Каталогизатор Читатель Книговыдача TCP/IP-сервер 2. Специальные модули для полнотекстовых баз данных Администратор Читатель 3. Web-Читатель – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет 4. Web-ИРБИС – Модуль, обеспечивающий удаленный поиск через Интернет с компонентой Z39.50
Просто о нужном. Как начать работу с ИРБИС 64
9 Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Администратор Выполнение операций, связанных с поддержанием баз данных ИРБИС в актуальном и сохранном состоянии, А также: Настройка и создание профилей пользователей на основе специальных инструментальных средств.
10 Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Комплектатор Предварительное описание и оформление документов заказа; Отслеживание выполнения заказов; Регистрация поступления литературы; Автоматизированная передача описаний на каталогизацию; Подписка периодических изданий для подразделений библиотеки (абонементные карточки и листы заказа); Передача описаний периодических изданий в Электронный каталог после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений в АРМе Каталогизатор; Автоматическая подписка на очередной подписной период; Списание литературы; Типовые выходные формы.
11 Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Каталогизатор О бработка и описание любых видов изданий; Оригинальная технология описания периодических изданий; Автоматизированная технология лингвистической обработки изданий; Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода; Система формально-логического контроля данных; Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность; Выходные формы; Технология ввода и представления любых символов.
12 Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Читатель Комфортный, дружественный интерфейс; Учет различных уровней подготовки пользователя; Широкий спектр поисковых средств, обеспечивающих быстрый поиск в БД по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Работа с несколькими базами данных; Безбумажная технология формирования заказа на выдачу литературы; Сортировка результатов поиска (при просмотре и печати) по различным критериям.
13 Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книговыдача Технология формирования и ведения очереди электронных заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения; Оперативная информация о свободных экземплярах, выданной литературе и читателях; Технология фиксирования возврата литературы; Технологии выдачи без заказа, выдачи без ЭК, продления; Ведение всех сведений о выдаче/возврате в записях читателей; Получение статистических сведений; Специальная технология книговыдачи на основе штрих- кодирования экземпляров и читательских билетов;
14 Система автоматизации библиотек ИРБИС АРМ Книгообеспеченность Предназначен для автоматизации совместной работы баз данных электронного каталога и баз данных, содержащих данные о ВУЗе: Ведение специальной базы данных, содержащей данные об учебном процессе: дисциплины, контингенты студентов, структурные элементы ВУЗа. Интерфейс отображает текущее состояние баз данных в их взаимосвязях. Средства поиска в каждой базе данных, отображения связей одной базы данных с другими, отображение таблиц коэффициентов книгообеспеченности, средства переноса данных из одной базы в другую, средства контроля баз данных. Модули ввода/корректировки, формирования табличных форм, выполнения пакетных заданий, протоколирования работы.
15 Система автоматизации библиотек ИРБИС Подсистема полнотекстовых баз данных 1.Расширенный АРМ «Администратор», включающий дополнительные режимы для работы с полнотекстовыми базами данных. 2.АРМ конечного пользователя (читателя) для поиска и просмотра в полнотекстовых баз данных с реализацией специальных поисковых алгоритмов: Поиск по запросу на естественном языке. Ранжирование найденных документов по их релевантности. Поиск схожих текстов в заданном пользователем тематическом контексте.
16 Система автоматизации библиотек ИРБИС Web-ИРБИС Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей; Использование единого библиографического массива для технологических операций, и для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие системы автоматического распознавания кодировки входящего клиента; Возможность работы с любым количеством БД; Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной форме с использованием операций информационного поиска; Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем; Z — компонента.
17 Система автоматизации библиотек ИРБИС Форматы и стандарты. Библиографическое описание и выходные формы на основе правил, стандартов и законов Полная совместимость с форматами UNIMARC/RUSMARC и MARC21.
18 Система автоматизации библиотек ИРБИС Простота общения. Простые решения для интерфейсов Подробная электронная и печатная документация. «Горячая» помощь на каждом этапе работы
19 Система автоматизации библиотек ИРБИС Поставки и версии системы Версия для работы под MS DOS Демо-версия Мини-ИРБИС Модульная поставка Базовая поставка Расширенная поставка Полная поставка Специальные поставки для медицинских библиотек Новые версии системы — каждые 6 месяцев
20 Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика Компонента Стоимость (без НДС) (USD) Система ИРБИС (базовая поставка)2800 АРМ Администратор 500 АРМ Комплектатор 600 АРМ Каталогизатор 600 АРМ Книговыдача 500 АРМ Читатель 600 АРМ Книгообеспеченность 600 АРМ МБА 600 Мини-ИРБИС 700 Web-Читатель1200 Web-ИРБИС1800 TCP/IP сервер (10 пользователей) 600 Модули для полнотекстовых баз данных 1400
21 Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика (скидки) Для членов Ассоциации ЭБНИТ – 30% Для корпоративных проектов – 20% Для участников Конференций «КРЫМ» и «ЛИБКОМ» (во время их работы) – 50% Специальные предложения
22 Система автоматизации библиотек ИРБИС Ценовая политика (разные если) ИРБИС32 Если у Вас ИРБИС под MS/DOS – 50% Если у Вас Мини-ИРБИС – его стоимость вычитается ИРБИС64 Если у Вас ИРБИС32 – только стоимость TCP/IP- сервера Подсистема полных текстов Если у Вас ИРБИС64 – вычитается стоимость АРМ Администратор ($500)
23 Система автоматизации библиотек ИРБИС Сопровождение и обучение — Гарантийное сопровождение – в рамках стоимости поставки — Постгарантийное сопровождение – 12% каталожной цены в год — В сопровождение входят: Поставка новых версий Ответы на вопросы и консультации по всем видам связи — Открытый форум для всех пользователей и не пользователей — Постоянно действующая «Школа ИРБИС» (очная и дистанционная) с выдачей Удостоверения установленного образца по лицензированному курсу «Компьютерные технологии в библиотеках» — Постоянные консультационные занятия на Международных конференциях «Крым» и «Либком» — Выездные научно-практические семинары
24 Система автоматизации библиотек ИРБИС Цифры и география — Более 1200 пользователей; — Система работает в библиотеках различных уровней и типов в: Азербайджане Армении Беларуси Великобритании Грузии Израиле Казахстане Киргизстане России США Узбекистане Украине — Система распространяется 31-м представителем Система автоматизации биб
25 Система автоматизации библиотек ИРБИС Мы рады сотрудничать с Вами ! Тел: (095) , (095)
Источник: www.myshared.ru
Как работать с библиотечной программой ирбис. Ирбис как средство создания электронного ресурса библиотеки
Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС.
Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания. Записи сокращенной версии имеют представительные расширения рубрик.
Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам. В полной базе данных введен поиск по исключенным индексам с представлением информации о заменяющих индексах.
База данных является полным электронным изданием таблиц УДК, соответствующим полному 4-му печатному изданию таблиц УДК – Универсальная десятичная классификация / ВИНИТИ РАН. – Полное 4-е изд. на рус. яз. – М., 2001-2009, включая Изменения и дополнения. Вып. 1-6 – М., 2001-2013, а также Универсальная десятичная классификация. – 4-е изд. на рус. яз., испр. и доп. Том 1. – М., 2011.
Базы данных представлены в поисковом интерфейсе Системы автоматизации библиотек ИРБИС.
Каждая запись баз данных содержит индекс, наименование рубрики, ссылки и методические указания.
Поиск в базах данных может быть осуществлен как по графу на полную глубину, так и по индексам отдельных таблиц и по ключевым словам.
Интерфейс снабжен удобными средствами отбора табличных индексов и построения индекса для издания с последующим переносом его в библиографическую запись, созданную при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
База данных Средних таблиц ББК
База данных является электронным изданием Средних таблиц ББК, соответствующим следующим печатным изданиям указанных таблиц: Библиотечно-библиографическая классификация: Средние таблицы: практическое пособие / Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка, Б-ка Рос. акад. наук. Вып. 1. 60/63 С/Т Социальные науки в целом. Обществознание. История.
Исторические науки. – М.: Либерея, 2001. Доп. вып. Таблицы типовых делений общего применения. – М.: Либерея, 2003. Вып. 2. 65/68 У/Ц Экономика. Экономические науки.
Политика. Политология. Право. Юридические науки. Военное дело. Военная наука. – М.: Либерея-Бибинформ, 2005. Вып. 3. 4/5 П/Р Сельское и лесное хозяйство.
Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки. Здравоохранение. Медицинские науки. – М.: Либерея-Бибинформ, 2007. Вып. 4. 7 Ч Культура. Наука.
Просвещение. – М.: Пашков дом, 2011. Вып. 5. 80/84 Ш Филологические науки. Художественная литература. 85 Щ Искусство. Искусствознание. 86 Э Религия. 87 Ю0/8 Философия.
88 Ю9 Психология. – М.: Пашков дом, 2012. Вып.6. 3 Ж/О Техника. Технические науки. — М.: Пашков дом, 2013.
База данных является электронным изданием Сокращенных таблиц ББК, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Сокращенные таблицы: практическое пособие. – М.: Пашков дом, 2015.
База данных является электронным изданием таблиц ББК для детских и школьных библиотек, соответствующим печатному изданию указанных таблиц – Библиотечно-библиографическая классификация: Таблицы для детских и школьных библиотек. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Либерея-Бибинформ, 2008.
База данных ОКСО (Общероссийского классификатора специальностей по образованию)
База данных подготовлена на основе ОК 009-2003. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО). Принят Постановлением Госстандарта России от 30.09.2003 г. № 276-ст. Введен в действие 01.01.2004 г. В редакции Изменений 1/2005 ОКСО, утвержденных Ростехрегулированием и введенных 01.10.2005 г., Изменений 2/2010 ОКСО, утвержденных Приказом Ростехрегулирования от 31.03.2010 г. № 48-ст и введенных 10.06.2010 г. Общероссийский классификатор специальностей по образованию (ОКСО) охватывает высшее и среднее профессиональное образование и основывается на утверждаемых Минобрнауки России перечнях направлений подготовки и специальностей высшего и среднего профессионального образования.
Объектами классификации в ОКСО являются специальности высшего и среднего профессионального образования. Три уровня иерархической классификации объектов выделяют: укрупненные группы специальностей и направлений подготовки; направления подготовки; специальности. Блок дополнительных классификационных признаков содержит информацию о квалификации, присваиваемой по направлению подготовки и/или по специальности.
База данных ГРНТИ
База данных является полным электронным изданием Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ).
Каждая запись БД содержит код рубрики, наименование рубрики, ссылки, индекс УДК и код ВАК, соответствующие рубрике ГРНТИ.
Поиск в БД может быть осуществлен по графу на полную глубину ГРНТИ, а также по кодам рубрик, индексам УДК, кодам ВАК и по ключевым словам. Интерфейс снабжен удобными средствами отбора кодов рубрик ГРНТИ с последующим переносом их в библиографическое описание, созданное при помощи любой автоматизированной библиотечно-информационной системы.
Автоматизированная система ИРБИС, разработка и использование2005 г. Похожие работы на тему «Ирбис автоматизированная библиотечная система»:
Другие работы:
Полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21. и Российским коммуникативным форматом RUSMARC
В системе осуществляется поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Внедрена технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;
В программе реализована поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).
Программа позволяет использовать технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.
В систему включены средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
Широкий набор сервисных средств обеспечивает удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
Система может быть легко адаптирована к условиям работы конкретной библиотеки.
Открытость позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.
В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):
-
Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов; Регистрацию поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ); Передачу описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог; Подписку периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки; Передачу описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений; Списание литературы — включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое; Типовые выходные формы — инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.
-
Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме, Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин, Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов («выделенные фонды»), Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;
-
Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС; Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей; Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте; Полная совместимость описаний рабочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с сетевой версией системы; Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие функций поддержки электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА; Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей; Наличие простой и удобной системы биллинга и авторизации пользователей; Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно; Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска; Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.
-
Поиск по запросу на естественном языке. Поиск схожих текстов к тексту из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте. Поиск схожих текстов к внешнему (по отношению полнотекстовой базе данных) тексту в заданном пользователем тематическом контексте.
2. Внедрение и использование ИРБИС
Процесс управления выбором и выбор программного обеспечения для задач автоматизации библиотечной деятельности, равно как и внедрение можно представить следующими составляющими: 1. Определение видов работ, которые подлежат автоматизации. 2. Соответствие возможностей программного обеспечения к задачам автоматизации.
3. Определение требующихся вычислительных ресурсов для автоматизации. 4. Представление основных этапов внедрения программного обеспечения и составление предварительного плана. 5. Анализ полученных данных и принятие окончательного решения. 6. Настройки. Технологические вопросы программного обеспечения.
7. Администрирование программы. Для проведения автоматизации необходимо: Квалифицированный персонал; Поддержка основных целей автоматизации коллективом, учредителем, спонсорами; Наличие консультантов, участвовавших в подобных проектах; Проверенное (апробированное) программное обеспечение.
Процесс внедрения любой системы автоматизации в библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это административная составляющая; она, пожалуй, самая важная на этапе выбора программного обеспечения и создания технологического взаимодействия пользователей системы.
Во-вторых, это профессиональная составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой программе человеку, труд которого автоматизируется. И треть я составляющая — это пользователь библиотечных ресурсов, тот человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей автоматизированной цепочки.
Внедрение любого программного продукта (особенно лицензионного и дорогостоящего) следует начинать со знакомства с его демонстрационной версией. Внедряя программу “ИРБИС”, библиотеки сталкиваются с необходимостью глубокого изучения технологических процессов библиотеки, их оптимизации.
Это иногда требует создания новой структурной единицы, например, сектора технологического обеспечения библиотечных процессов, который отвечает за соблюдение технологии работы в среде ИРБИС, проводит анализ процессов, вырабатывает оптимальные и согласованные решения при внедрении (а в дальнейшем эксплуатации) модулей программы. Автоматизация любого участка работ требует дополнительных затрат на период «перехода» технологий.
При этом приходится поддерживать материально как традиционные технологии, так и все более прожорливые новые. В зависимости от потребностей и возможностей библиотек процесс освоения новых технологий может проходить как очень медленно, так и очень быстро.
Для успешного функционирования системы “ИРБИС” может потребоваться значительно модернизировать парк компьютерной техники, организовать новые автоматизированные рабочие места. Для внедрения технологии штрихкодирования необходимо приобрести термотрансферный принтер, ручные лазерные сканеры.
Для внедрения ИРБИС необходимо разработать план по внедрению системы, включающий технические, технологические, организационно-методические аспекты, а также переподготовку персонала. Как правило, необходимо решить следующие задачи: Модернизировать парк ПК и периферийных средств: Обучить персонал работе в среде ИРБИС; Конвертировать существующие ЭК и БД библиотеки; Внедрить модули “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, с использованием технологии штрихового кодирования для обслуживания читателей и управления фондом; Модернизировать WEB -сайт библиотеки и опубликовать БД с использованием технологии ИРБИС.
Прежде всего, необходимо провести анализ существующей технологии ведения БД и определить последовательность работ, а также необходимые для их выполнения ресурсы. Очевидно, что одним из ключевых вопросов освоения ИРБИС является обучение персонала, преодоление психологических барьеров, неизбежно возникающих как у тех, кто впервые начинает применение компьютерных технологий (сотрудники отделов абонементов), так и у персонала отделов, успешно работавших на протяжении нескольких лет с использованием других программ, например, “Библиотека”, (в последнем случае это вызвано принципиальными отличиями, существующими у программ ИРБИС и “Библиотека”).
План повышения квалификации необходимо составить с учетом уровня знаний компьютерных технологий конкретных сотрудников (на основе предварительного тестирования и анкетирования). План может предусматривать решение разных задач: от приобретения первоначальных навыков работы с ПК, освоения ОС Windows , до детального изучения отдельных модулей ИРБИС.
Согласно плану, освоение ИРБИС должно вестись сразу в нескольких направлениях, что требует широкого вовлечения персонала большинства отделов, продуманных и взаимосвязанных решений. На этапе создания технического задания на конвертацию из ранее используемых программ могут возникнуть трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки требованиям формата USMARC , некорректности заполнения полей каталогизаторами библиотеки.
Поэтому требуется проанализировать практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно исправить программными средствами, приходся редактировать в ручную.
Создание технического задания также требует глубокого изучения форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC . Таким образом, в результате проведенной работы удается не только подготовить БД к конвертации, но и существенно улучшить качество ЭК и БД библиотеки, повысить квалификацию сотрудников в области машиночитаемых форматов. С помощью технологии штрихового кодирования решаются следующие задачи: 1. Ускорение процессов выдачи и приема литературы, снижение времени на ожидание книги читателем до 10 мин; 2. Упрощение выдачи и возврата литературы для читателя (отказ от книжных формуляров и читательских требований); 3. Устранение механических ошибок при приеме/выдаче книг; 4. Ускорение обработки новых поступлений за счет уменьшения количества операций; 5. Экономия средств: ненужной становится наклейка кармашков и распечатка книжных формуляров, приобретение читательских формуляров.
Штриховое кодирование в библиотеке применяется не только для автоматизации книговыдачи, но и инвентаризации. Однако, участие человека в процессе инвентаризации достаточно велико. И потому человеческий фактор играет важную роль, не учитывать которую нельзя.
Следует обратить внимание, что при проведении инвентаризации не-обходимо предварительно или параллельно провести сверку соответствия штрих-кодов на этикетках идентифицируемым материальным ценностям. Это требование обусловлено тем, что одна из главных проблем — так назы-ваемая пересортица, когда, скажем, на стул, приклеивается штрих-код, со-ответствующий столу.
Другая проблема — необходимость создания «моментального снимка» положения материальных ценностей на момент инвентаризации. Если в процессе инвентаризации движение материальных ценностей не прекра-щается, то некоторые штрих-коды могут быть не считаны, и тогда система выдаст сообщение о недостаче, хотя соответствующие ценности имеются в наличии.
Рассмотренные выше вопросы должны быть в обязательном порядке проконтролированы при проведении инвентаризации, что сведет ошибки проверяющих к нулю. В противном случае достоверность результатов ин-вентаризации может вызывать сомнения.
Внедрению автоматизированной технологии предшествует большая подготовительная работа, должен быть составлен план мероприятий по внедрению новой технологии, определены приоритетные направления деятельности: 1. Приобретение и установка оборудования, обучение сотрудников библиотеки; 2. Массовая печать штрих-кодов на книги по технологии «горяче-го» старта; 3. Присвоение штрих-кода активной части фонда (до выдачи и по-сле возврата); 4. Массовая печать наклеек для читательских билетов. Присвоение ШК читательским билетам по мере прихода читателей на абоне-мент научной литературы.
На следующем этапе необходимо разработать техническое задание (ТЗ) на создание БД “Читатель” (определение перечня и содержания полей, состава словарей). При создании ТЗ необходимо учитывать существующую технологию работы с читателем в библиотеке: регистрация, перерегистрация, работа с читателями-задолжниками, виды учетных документов и др. Необходимо отметить, что ни одна система автоматизации не заработает, если: Враждебно настроен коллектив (отсутствует мотивация внедрения или, что хуже, присутствует мотивация невнедрения); Отсутствует план внедрения системы автоматизации; Никто не видит хотя бы среднесрочных прогнозов работы такой системы и не догадывается для чего все это; Не определены этапы работы программы автоматизации и ответственные лица за освоение поставленных задач; Отсутствуют квалифицированные исполнители любого из этапов работы. На данное время не существует программного обеспечения для автоматизации, удовлетворяющего все запросы библиотекарей, и, соответственно, способного решить все вышеперечисленные задачи. Поэтому особенно остро стоит вопрос о направлениях автоматизации каждой библиотеки, об использовании одной системы программ или работе с несколькими разными программными продуктами для увеличения эффективности.
Заключение
-
все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы; ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам; русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС; относительная дешевизна;
Список литературы
Источник: exactlycase.ru