Модуль «Складской учет» тесно связан с задачами управления снабжением и сбытом, а также учетом затрат материалов в производстве. Поэтому большая часть документации модуля «Складской учет» опирается на ДО, сформированные в других модулях.
Модуль «Поставщики, получатели» обеспечивает:
— контроль взаиморасчетов с поставщиками/получателями посредством отслеживания связи между ДО и платежными документами;
— обработку пакетного распределения платежей, создание актов взаимозачетов и договоров уступки долга;
— контроль состояния оплаты договоров по сбыту материальных ценностей по платежным документам (оплачено/не оплачено/просрочено);
— расчет штрафных санкций;
— ведение базы данных счетов-фактур для учета НДС;
— составление книги покупок и книги продаж;
— составление планов закупок и реализации;
— учет долгов и контроль взаиморасчетов по отчетам;
— получение различных отчетов по расчетам с контрагентами.
Демонстрация системы «Галактика EAM» версии 2.2
В основе организации автоматизированного учета материальных ценностей (МЦ) в ПК «Галактика» лежат следующие концептуальные подходы:
● Данные о всех материальных ценностях (материалах, топливе, готовой продукции, товарах, инвентаре, основных средствах и т.п.) концентрируются в единой базе данных на основе ведения каталога материальных ценностей. В котором отдельные виды МЦ образуют группы и подгруппы.
● Все операции по закупке или продаже материальных ценностей предполагают наличие договоров с соответствующими контрагентами.
● Все операции по движению материальных ценностей обязательно оформляются документами. Типовая схема документооборота по операциям поставки/сбыта материальных ценностей: Договор → Документ-основание → Сопроводительный документ → Документ для учета НДС → Складской ордер. Параллельно отражаются данные об оплатах и производятся регистрационные записи в массивы книги покупок/продаж. Операции по складскому движению материалов обязательно оформляются приходными и расходными складскими ордерами, даже если вывод их на печать не требуется.
● Бухгалтерские записи формируются автоматически на основе назначения определенных ТХО конкретным документам.
● Выходные машинограммы (Отчеты) формируются автоматически на основе базы данных введенных и обработанных первичных документов и ТХО.
Обработка и учет операций по движению МЦ является одной из главных функций системы «Галактика». Под материальными ценностями в «Галактике» понимаются все виды материальных ресурсов: материалы, товары, топливо, сельхозпродукты, виды готовой продукции, основные средства и т.п. Также по алгоритмам учета МЦ в «Галактике» обрабатываются операции приобретения/поставки услуг. Материальные ресурсы обеспечивают функционирование предприятия, в первую очередь осуществление таких важных процессов как:
1. Производство продукции из сырья, поступающего от поставщиков;
2. Выполнение договоров по поставкам товаров, продукции, услуг покупателям.
«Галактика EAM»: создание типовой работы, ч.2
Таким образом, центральным элементом в учете материальных ценностей являются:
— обработка операций снабжения и
— обработка операций сбыта (реализации).
Кроме этого учет материальных ценностей предполагает обработку операций внутреннего перемещения, отпуска материальных ценностей в производство и на хозяйственные нужды; обработку операций оприходования готовой продукции из производства; обработку переоценок и инвентаризаций; обработку операций возврата материальных ценностей и др. В программе «Галактика» полностью реализованы функции складского учета материальных ценностей. Также в рамках учета МЦ организован контроль расчетов с поставщиками и покупателями.
2. Настройка контура логистики ПК «Галактика»
Для обработки операций по движению материальных ценностей необходимо полностью провести начальную настройку программы. Особое внимание следует обратить на рациональную организацию каталога групп МЦ и каталога МЦ. Рекомендуется в качестве отдельных групп МЦ выделить:
• группу 01 — Основные средства,
• группу 10 — Материалы,
• группу 41 — Товары,
• группу 43 — Готовая продукция.
Внутри этих групп могут быть выделены подгруппы, кодировка которых определяется в каталоге «Группы МЦ» наряду с кодировкой основных групп. При этом код группы (подгруппы) МЦ является частью кода самой материальной ценности (номенклатурного номера).
На этапе настройки программы организуется также начальное сальдо по материальным ценностям в складском учете и в бухгалтерском учете .
Ввод остатков складского учета
Остатки материальных ценностей на складах предприятия формируются в модуле «Складской учет» путем ввода приходных складских ордеров (тип ордера «Внешняя операция с контрагентом»). Остатки МЦ, относящиеся к одному разрезу хранения (склад+МОЛ+партия), вводятся в одном приходном ордере. Приходные ордера при этом оформляются последним числом месяца, предшествующего отчетному. Перед вводом ордеров следует организовать соответствующие партии МЦ (как правило, название таких партий «Остаток»).
Для организации партий «Остаток» выполняется режим:
► Модуль «Складской учет» → =Н= → Заполнение каталогов → Партии товаров.
Разумеется к моменту ввода начальных остатков по МЦ уже должны быть заполнены каталоги «Подразделения и склады» и «МОЛ».
Для ввода «Приходного ордера» по организации начального сальдо МЦ на определенном складе выполняется режим:
► Модуль «Складской учет» → Документы → Приходный ордер → F7 → Внешние операции с контрагентом → Склад → МОЛ → Заполнение табличной части с указанием наименований и количества МЦ в остатке.
После ввода приходных ордеров для окончательного оформления складских остатков МЦ следует выполнить режимы:
► Модуль «Складской учет» → Операции → Текущие остатки → Расчет текущих остатков на дату (01.ММ.ГГГГ).
► Модуль «Складской учет» → Операции → Текущие остатки → Просмотр текущих остатков (для проверки).
► Модуль «Складской учет» → Операции → Сальдовые остатки → Пересчет сальдовых остатков (с даты).
► Модуль «Складской учет» → Операции → Сальдовые остатки → Закрытие периода в складском учете → Установить начало нового периода с 01.ММ.ГГГГ.
► Модуль «Складской учет» → Отчеты → Наличие → Наличие по складам на 01.ММ.ГГГГ → Проверка успешного переноса остатков МЦ на начало нового отчетного периода.
Ввод остатков по счетам бухгалтерского учета
Остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся через модуль «ФРО».
► Модуль «ФРО» → =Н= → Сальдо за месяц → Ввод → F7 → Указать счет, субсчет, аналитику → Ввести сумму сальдо в рублях или, если необходимо, в валюте на дату 01.ММ.ГГГГ.
Источник: vunivere.ru
Описание системы Галактика HCM
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях.
Программный продукт Галактика HCM (ранее Галактика ERP: Контур управления персоналом) от компании Корпорация Галактика относится к классам систем управления персоналом (англ. Human Resource Management), и систем управления человеческим капиталом (англ. Human Capital Management). Программная система охватывает широкий спектр задач: ведение кадровой документации, учёт персонала, управление штатным расписанием, учёт рабочего времени, подбор сотрудников и работа с кандидатами, управление обучением работников и прочее.
Программное решение Галактика HCM предназначено для использования:
- кадровой службой организации (кадровое делопроизводство, подбор персонала, обучение и развитие);
- рекрутинговыми и кадровыми агентствами (подбор персонала);
- обучающими организациями (планирование и проведение обучения).
Программное обеспечение Галактика HCM включает в себя следующие модули и функции:
- Кадровое администрирование: управление НСИ, управление оргструктурой, управление штатным расписанием и картотекой сотрудников, ведение приказов, учёт отпусков, учёт рабочего времени, управление документооборотом;
- Рекрутинг и адаптация: управление НСИ, управление вакансиями, управление кандидатами, управление бюджетом набора, интеграция с работными сайтами;
- Обучение и развитие: управление заявками, планирование обучения, управление ресурсами, подготовка обучения, ведение бюджета обучения.
Кроме того, все модули системы обладают функциями ведения отчётности и аналитики, развитыми инструментами экспорта и импорта данных.
Подробнее: https://galaktika.ru/hcm
Читать далее
Организационно-штатная структура в системе управления персоналом Галактика HCM
Диаграмма соответствия требованиям вакансии в системе управления человеческими ресурсами (HRM) Галактика HCM
Штатное расписание предприятия в программном обеспечении Галактика HCM
Карточка работника компании в программной системе для управления персоналом Галактика HCM
Оформление приказа о приёме на работу в программе Галактика HCM
План-график отпусков в системе управления человеческим капиталом Галактика HCM
Назначение системы Галактика HCM
Разработчик системы Галактика HCM
Компания-разработчик
Корпорация Галактика
Страна
Головной офис
Москва, Москва
Веб-сайт
Социальные сети
Вопросы и ответы
Какие языки поддерживает Галактика HCM?
Располагает ли Галактика HCM программным интерфейсом приложения (API)?
Какие есть варианты оплаты за использование Галактика HCM?
На каких операционных системах можно использовать Галактика HCM?
Какие существуют варианты установки Галактика HCM?
Существует ли бесплатная версия Галактика HCM?
Популярные аналоги Галактика HCM
Beehive — это HR-платформа для автоматизации процессов адаптации, оценки и непрерывного развития сотрудников.
Поток Рекрутмент – это онлайн-платформа для цифровизации подбора персонала. Является инструментом для решения задач подбора персонала как для собственных нужд компаний, так и для нужд кадровых агентств.
Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера.
МояКоманда — это облачная HCM-платформа для автоматизации процессов управления персоналом, талантами и опытом сотрудников.
Облачный сервис Yaware.HRM – это программное решение для построения комплексного подхода по управлению персоналом в компании.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Функции Галактика HCM
Управление эффективностью и КПЭ
Учёт командировок
Подбор персонала и ведение соискателей
База данных соискателей
Учёт рабочего времени и посещаемости
Управление обратной связью
Учёт отгулов и отпусков
Управление выплатами
Аналитика персонала (HR)
Кадровое делопроизводство
База данных резюме
База данных сотрудников
Многопользовательский доступ
Управление адаптацией
Управление жизненным циклом сотрудника
Оценка 360 градусов
Администрирование
Наличие API
Видео-интервьюирование
Управление системой оплаты труда
Отчётность и аналитика
Управление социальным пакетом
Импорт/экспорт данных
Ознакомьтесь с — Контур.Персонал
РЕКОМЕНДАЦИЯ
Главная > Системы управления человеческим капиталом (HCM) > Галактика HCM
Информация о Галактика HCM
Галактика HCM
Корпорация Галактика, Россия
Фрилансер, Средний бизнес, Специалист, НКО, Корпорация
Подходит для
Персональный компьютер, Сервер предприятия
Развёртывание
Графический интерфейс
По запросу
Тарификация
Поддержка языков
Реестр российского ПО
Демо версия
Пробная версия (триал)
Свободное ПО
Краткий обзор Галактика HCM
Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Программный продукт Галактика HCM (ранее Галактика ERP: Контур управления персоналом) от компании Корпорация Галактика относится к классам систем управления персоналом (англ. Human Resource Management), и систем управления человеческим капиталом (англ. Human Capital Management). Программная система охватывает широкий спектр задач: ведение кадровой документации, учёт персонала, управление штатным расписанием, учёт рабочего времени, подбор сотрудников и работа с кандидатами, управление обучением работников и прочее.
Программное решение Галактика HCM предназначено для использования:
- кадровой службой организации (кадровое делопроизводство, подбор персонала, обучение и развитие);
- рекрутинговыми и кадровыми агентствами (подбор персонала);
- обучающими организациями (планирование и проведение обучения).
Программное обеспечение Галактика HCM включает в себя следующие модули и функции:
- Кадровое администрирование: управление НСИ, управление оргструктурой, управление штатным расписанием и картотекой сотрудников, ведение приказов, учёт отпусков, учёт рабочего времени, управление документооборотом;
- Рекрутинг и адаптация: управление НСИ, управление вакансиями, управление кандидатами, управление бюджетом набора, интеграция с работными сайтами;
- Обучение и развитие: управление заявками, планирование обучения, управление ресурсами, подготовка обучения, ведение бюджета обучения.
Кроме того, все модули системы обладают функциями ведения отчётности и аналитики, развитыми инструментами экспорта и импорта данных.
Источник: soware.ru
6.3. Система «Галактика»
Система «Галактика» представляет собой компьютерную программу, предназначенную для обработки информации, возникающей в процессе экономической деятельности предприятия, направленной на получение прибыли.
Система относится к классу ERP- систем. Системы этого рода обеспечивают автоматизированное управление всеми видами ресурсов предприятия: материальными, финансовыми, кадровыми, позволяют осуществлять планирование и управление ходом производства, хранения и сбыта продукции, обеспечивают своевременное рациональное обеспечение производства необходимыми материалами и комплектующими, предоставляют достоверную оперативную информацию для принятия управленческих решений.
Корпорация «Галактика» была создана в 1986 г. Вначале выпускались программные продукты, автоматизирующие отдельные виды деятельности предприятия, которые в 1995 г. были интегрированы в комплексную систему автоматизации предприятия «Галактика», предназначенную для крупных и средних предприятий. В настоящее время выпускается версия 7.1 системы, которая отличается от предыдущей версии 5.8 реализацией стандарта управления MRP II. Программа «Галактика» построена по модульному принципу, каждый модуль предназначен для автоматизации отдельной функции предприятия, модули объединяются в группы — контуры (в скобках указаны названия модулей): •
контур управления производством (спецификации продуктов, управление заказами, управление ремонтами, учет в производстве, планирование производства, контроллинг, корпоративное планирование); •
финансовый контур (финансовый анализ, платежный календарь, управление бюджетом, планирование финансов, управление проектами); •
контур бухгалтерского учета (векселя и кредиты, фактические затраты, финансово-расчетные операции, материальные ценности, малоценные и быстроизнашиваемые предметы, ведение налоговых расчетов, налоговые регистры, основные средства, нематериальные активы, бухгалтерская отчетность, консолидация, хозяйственные операции, касса); •
контур логистики (материально-техническое обеспечение, управление договорами, управление снабжением, управление сбытом, складской учет, поставщики, получатели); •
контур управления взаимоотношениями с клиентами (клиенты, рекламные кампании); •
контур управления персоналом (управление персоналом, заработная плата).
В состав системы «Галактика» входят развитые средства для поддержки решения специализированных и отраслевых задач (претензионно-исковая работа, консигнация, давальческое сырье, управление строительством, сервисное обслуживание, спецодежда, розничная торговля, автотранспорт), а также инструментарий для администрирования системы (настройка, рабочее место пользователя, клиент—банк, документооборот, конфигуратор, экспорт/импорт, генератор отчетов, компилятор форм, деловая графика, компилятор интерфейсов, обмен бизнес-документами, права доступа и некоторые другие, предназначенные для настройки и администрирования системы).
Система «Галактика» внедрена на нескольких сотнях крупных и средних предприятий, в том числе на нескольких нижегородских: «Борский пищевой комбинат», Оргсинтез, «Речной порт», «Машиностроительный завод», «Красный якорь», Сибурнефтехим и др.
Внедряется промышленная сетевая версия, и на отдельной рабочей станции возможен доступ к одному или нескольким модулям в соответствии с компетенцией работника, использующего эту станцию.
При ведении бизнеса, управлении хозяйственным предприятием, реализации проекта у руководителя возникает четыре комплекса проблем по управлению: •
товарами, сырьем, оборудованием; •
сферой хозяйствования, производством.
В последнее время к ним добавляют: •
Без любых из этих составляющих успешное ведение хозяйственной деятельности невозможно.
В основе модели построения информационной системы в экономике «Галактика» лежит следующее. 1.
Все взаимодействия между юридическими субъектами (предприятиями, организациями) сводятся к заключению и реализации сделок. При этом одна из сторон является продавцом, другая — покупателем. Предметом сделки могут быть материальные ценности, работа, услуга или их комбинация. 2.
При осуществлении любой хозяйственной операции формируется документ, подтверждающий ее совершение (операционный документ). 3.
Операционные документы принадлежат к одному из двух классов. Первый класс документов — документы-основания, т.е. документы, регламентирующие операции между юридическими лицами (простые и многоэтапные договоры, счета, счета-фактуры, контракты, требования, гарантийные письма и т.д.). Второй класс документов — сопроводительные, т.е. операционные, документы, отражающие суть фактически выполняемых операций.
Все сопроводительные документы можно разделить на две группы: •
документы, подтверждающие перемещение материальных ценностей либо операции выполнения работ, услуг. К ним относятся накладные различных видов, складские ордера, акты на выполнение работ (услуг); •
финансовые сопроводительные документы, подтверждающие операции перемещения наличных и безналичных финансовых средств. К ним относятся банковские и кассовые документы.
Сопроводительные документы, как правило, связаны с документами-основаниями.
При четко налаженной организационной схеме функциональной эксплуатации информационной системы «Галактика» каждый исполнитель выполняет определенные для него инструкцией действия, получая информацию в объеме, необходимом и достаточном для осуществления своих должностных обязанностей.
В результате работы всех пользователей информационной системы происходит наполнение базы данных (БД) предприятия оперативной информацией о ходе выполнения конкретных хозяйственных операций, относящихся к разным направлениям деятельности. Обработка оперативной информации позволяет, с одной стороны, проанализировать взаимоотношения с контрагентом на основе сведений о движении материальных ценностей, услуг, работ и финансовых средств, а с другой стороны, оценить эффективность работы предприятия по всем направлениям хозяйственной деятельности.
При этом обеспечивается: •
однократность ввода информации в БД и, как следствие, отсутствие дублирования функций пользователей, упорядочение документооборота; •
легкость контроля на корректность и целостность данных, персонификация действий пользователя; •
контроль над регламентом выполнения хозяйственных операций; •
быстрая перестройка комплекса, изменение эксплуатационной схемы при изменении бизнес-процесса (технологии управления).
Настройка системы. Начало работы. После загрузки системы «Галактика» появляется панель Главного меню (рис. 6.1) и главное окно последнего в использовании модуля.
Ш ь и» г її а М;| д а 3 И: ? •=* * * «? ч к . » GAL710 Л. fe DATA Q D ADVSEL Q D AUTO О D BE! Q D CONTR Q D CRM Q D Diet Q D EXTCL DD FA jd Диски:
6.7. Выбор каталога с данными
Если установлен путь в каталог, указанный в конфигурационном файле, то в дальнейшем при запуске системы «Галактика» на экран будет выдаваться сообщение с указанием установленного каталога с данными.
Работа с комплексом начинается с модуля Настройка (Главное меню Настройка). Этап информационной настройки системы «Галактика» является обязательным перед началом его практического применения. В процессе настройки наполняются информационные
массивы, используемые далее всеми модулями, входящими в комплекс, и определяются параметры функционирования системы.
В большинстве модулей имеется пункт меню —Н—, через который тоже можно провести настройку и заполнить каталоги.
Организации и банки. Перейдем к заполнению каталога Организации и банки через пункт Настройка (—Н—) Заполнение каталогов. Если каталог был не заполнен, то на экране появится запрос «Введите информацию о собственной организации». Если в каталог ранее заносились какие-либо данные, то на экран выдается список имеющихся в каталоге предприятий (рис. 6.8).
Верхняя панель данного окна —Организации и банки— (рис. 6.8) содержит основные данные об организациях, нижняя панель — данные
о банках, в которых у организации открыты счета, и информацию о том, к каким группам контрагентов отнесена текущая организация.
J Инкомбанк КБ Уникомбанк
^ГАЛАКТИКА — 7.10 — Настройка [БД — C:GAL71 0-ТЕЭТЛОАТА]
Источник: economy-ru.com