Как работать в программе фсс подготовка расчетов для фсс

О программном продукте для предоставления страхователями сведений по застрахованным лицам для получения пособий по социальному страхованию и о регистрации в Социальном Фонде России

[ Скачать презентацию ] — ОБУЧАЮЩИЙ МАТЕРИАЛ ПО УСТАНОВКЕ ПРОГРАММЫ АРМ ПОДГОТОВКИ РАСЧЕТОВ ДЛЯ СФР Назначение пособий по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по законодательству РФ будет осуществляться после принятия Федерального закона РФ «Об особенностях правового регулирования отношений по обязательному социальному страхованию отдельных категорий граждан на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области». Принятие указанного закона планируется в 1 квартале 2023 года.
Для предоставления реестров данных о застрахованных лицах (работниках предприятия) для назначения Социальным фондом России (далее – СФР) пособий по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ страхователям необходима программа «АРМ Подготовки расчетов для СФР».

Как подготовить реестр сведений для ФСС

Данную программу можно скачать на официальном сайте Социального фонда России (sfr.gov.ru).
Программа «АРМ Подготовки расчетов для СФР»:
Раздел «Электронные сервисы и информация: Страхователям» →
«Программное обеспечение» →
«Программы для скачивания» →
«Программа «Подготовка расчетов для ФСС» →
В разделе «Для страхователя» размещена программа «АРМ Подготовки расчетов для СФР».
На указанной вкладке можно скачать версию программы как для одного пользователя, так и многопользовательскую. Там же находится инструкция по установке и руководство пользователя. Страхователь обязан скачать и установить указанный программный продукт на своем ПК в соответствии с прилагаемым руководством.
При наступлении страхового случая у работника в программу «АРМ Подготовки расчетов для СФР» вводятся соответствующие данные.
После заполнения необходимых данных реестр нужно выгрузить и сохранить в формате XML-файла (в программе для этого предусмотрен алгоритм) Сохраненный файл формата XML с помощью функционала АРМ Подписание и шифрование, который находиться во вкладке «Учетная работа» необходимо подписать, зашифровать и отправить в СФР.
Реестр сведений, оформленный в формате XML-файла направляется в СФР в течение 3 рабочих дней после предоставления работником документов (листок нетрудоспособности, заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, свидетельство о рождении и прочие).
Реестр сведений по застрахованному лицу страхователь подает 1 раз при предоставлении отпуска по уходу. Страхователь должен подать сведения по этому застрахованному лицу еще раз в случае, если произошло незапланированное событие, которое повлияло на право на пособие (лицо вышло на работу на полную ставку, смерть ребенка, лишение родительских прав, иное).
Кроме того, Программа «АРМ Подготовки расчетов для СФР» производит расчеты пособий по временной нетрудоспособности для оплаты за счет средств работодателя и проверяет заполнение на предмет ошибок. Для этого после ввода всех данных нажать значок «Рассчитать».
Страхователи, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, представляют сведения в электронном виде с помощью программы «АРМ Подготовки расчетов для СФР» в формате XML-файла.
Страхователи, у которых среднесписочная численность работников составляет 25 человек и менее, вправе представлять сведения в электронном виде с помощью программы «АРМ Подготовки расчетов для СФР» в формате XML-файла или на бумажном носителе.
Преимущества передачи сведений с помощью программы «АРМ Подготовки расчетов для СФР» в формате XML-файла состоит, в первую очередь, в том, что страхователю не нужно лично являться в Фонд. Обращаем внимание страхователей на следующее.
Для возможности предоставления реестров сведений для получения работниками выплат по социальному страхованию страхователю должен быть присвоен регистрационный номер по социальному страхованию в территориальном органе СФР (может отличаться от регистрационного номера по пенсионному страхованию). Регистрационный номер по социальному страхованию присваивается при наличии в территориальном органе СФР данных о КВЭД страхователя. Автоматическая перерегистрация налогоплательщиков ДНР в ФНС РФ в конце 2022 года не предполагает автоматического присвоения КВЭД. Страхователю необходимо самостоятельно привести свои учредительные документы в соответствие с законодательством Российской Федерации. Данные о наличии (отсутствии) регистрации юридического лица в качестве страхователя в территориальном органе СФР можно посмотреть на сайте egrul.nalog.ru.

Источник: fsssvn-dnr.ru

Как сдать электронный больничный лист в СФР (ФСС)

Как отправить сведения для оформления электронного больничного в СФР (до 2023 г. — ФСС)? Ответ на этот вопрос зависит от используемого программного обеспечения. Рассмотрим, как работодателю наладить электронный документооборот с СФР.

• Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»
• Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»
• Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного
• Итоги

Как работает модуль «Лист нетрудоспособности»

Электронные больничные формируются в ЕИИС «Соцстрах». Передавать информацию в эту систему работодатели могут, используя:

• собственное программное обеспечение;
• бесплатную программу ФСС РФ;
• личный кабинет страхователя.

С 2022 года во взаимодействии работодателей, работников и СФР (ФСС) по общему правилу используется форма электронного больничного листа (п. 3 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Работодатель при этом никак не принимает участие в составлении такого листка: все действия осуществляет медицинская организация.

Узнать больше о новом порядке оформления больничных листков вы можете здесь.

Основное действие работодателя в рамках получения доступа к системе «Соцстрах» — предоставление в СФР (ФСС) недостающих сведений для оформления больничного. При этом данная процедура производится по запросу фонда — через соответствующую систему, после закрытия больничного. Срок предоставления сведений — 3 рабочих дня после получения запроса (п. 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 23.11.2021 № 2010).

Узнать больше о действиях работодателя при оформленном электронном больничном вы можете в специальном материале, подготовленном экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Напомним! С 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты от СФР (ФСС_. Это значит, что работодатель оплачивает только первые 3 дня болезни. Остальные дни фонд оплачивает напрямую сотруднику. Это правило действует и в 2023 году.

О порядке оплаты электронного больничного читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

О дополнительных возможностях модуля «Лист нетрудоспособности» (что может быть полезно для работников медучреждений) расскажем далее.

Дополнительные возможности модуля «Лист нетрудоспособности»

Данные из модуля «Лист нетрудоспособности» позволяют не только сформировать информацию в больничном листе, но и облегчить заполнение связанных с ним отчетных форм. Например, модулем предусмотрена возможность стопроцентной автоматизации:

• формирования статистических отчетов по экспертизе нетрудоспособности;
• заполнения бумажного журнала выданных больничных листов.

Сформированная системой отчетность позволяет:

• наглядно представить текущий уровень заболеваемости в РМИС;
• получить оперативные данные о выданных листах нетрудоспособности.

Формируемый системой журнал листов нетрудоспособности обладает широким спектром возможностей:

• быстрого поиска информации (по Ф.И.О. пациента, № листа, дате выдаче, фамилии врача и др.);
• контроля случаев длительного нахождения пациентов на больничном;
• экспорта имеющихся в системе данных в документы разного формата (Excel, Word, HTML, текст, Rect);
• получения разнообразных статотчетов и анализа данных из больничных листов за несколько периодов.

Благодаря модулю «Лист нетрудоспособности» не только сокращается время на оформление больничного, но и:

• снижаются трудозатраты медперсонала на заполнение и обработку множества бумаг;
• дается врачам возможность больше времени уделить непосредственно пациенту, а не заполнению документов.

Что нужно сделать работодателям, чтобы их сотрудники могли пользоваться современными медтехнологиями при условии оформления электронных листков нетрудоспособности расскажем в следующем разделе.

Как работодателю наладить взаимодействие с СФР (ФСС) для применения электронного больничного

Любой работодатель с 2022 года обязан иметь доступ к системе «Соцстрах». Для этого необходимо:

• зарегистрировать фирму на сайте gosuslugi.ru;
• открыть личный кабинет на cabinets.fss.ru;
• получить усиленную электронную подпись.

Через личный кабинет осуществляется обмен информацией о больничных листах с СФР (ФСС). Если такой электронный обмен информацией с СФР (ФСС) работодателя и медучреждения не будет налажен, работодатель не сможет выполнять обязательства, предусмотренные законодательством о социальном страховании.

Главные из таких обязательств — правильный расчет и своевременная выплата больничных. Специальный материал, подготовленный экспертами «КонсультантПлюс», поможет вам обеспечить корректное их выполнение. Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Порядок информационного взаимодействия медучреждений, отделений СФР (ФСС) и работодателей утвержден постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567. Он предусматривает:

• способы и последовательность дистанционного взаимодействия всех участников информационного взаимодействия;
• требования к техническому оснащению пользователей сведений (системам, каналам связи, безопасности и др.);
• алгоритмы ведения единой базы данных о страховых случаях.

Взаимодействие работодателя, фонда и медучреждений в информационном процессе с 2022 года не требует получения согласия от работника (постановление Правительства России от 23.08.2021 № 1381).

Не следует обязывать работника предоставлять в бухгалтерию номер электронного больничного.

Итоги

Электронный больничный выдается медучреждением пациенту по общему правилу, действующему с 2022 года. При этом пациент не должен давать письменное согласие на получение и обработку его персональных данных в целях оформления электронного листка нетрудоспособности Данные из электронного больничного в СФР (ФСС) поступают благодаря медицинским информационным системам, объединенным ЕГИСЗ.

Источник: nalog-nalog.ru

Подключение СЭДО СФР (бывший ФСС) для сдачи отчетности

Рассказываем, как настроить электронный документооборот с СФР (бывший ФСС) для самостоятельной сдачи отчетов в случае, если не используете сервис 1С‑Отчетность.

Для сдачи отчетных документов в контролирующие органы, в том числе в СФР (бывший ФСС), в программах 1С доступна сдача отчетности через сервис 1С‑Отчетность.

Если по каким-то причинам вы не собираетесь использовать сервис электронной отчетности, но есть необходимость сдачи соответствующих отчетов в СФР (бывший ФСС), то настроить электронный документооборот можно самостоятельно через сервис Систему Электронного Документооборота (СЭДО).

Но мы всё же рекомендуем подключить сервис 1С-Отчетность для экономии времени и удобной сдачи отчетности. Сервис уведомляет в программе и через СМС о новых запросах от контролирующих органов.

У нас есть бонусы и скидки при подключении сервиса 1С-Отчетность, а в дополнение к основной техподдержке от разработчика, наша собственная техподдержка от сертифицированных специалистов «Е-Офис-24» реально помогает решать вопросы ещё быстрее.

Обращайтесь, подключим и настроим сервис бесплатно.

СЭДО – бесплатный электронный сервис, для быстрого обмена данными между медицинскими организациями, СФР (бывш. ФСС) и работодателем.

Обратите внимание! С 2023 года фонды ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд (СФР). На подключение СЭДО и сдачу отчетности это никак не повлияло, все осталось по-прежнему. В программе 1С разделы получения и отправки запросов ФСС остались такими же, как и настройка подключения СЭДО, поэтому далее в тексте мы будем упоминать ФСС. Отправляемые отчеты в ФСС будут приходить в СФР.

Для работы потребуется наличие установленных сертификатов ФСС.
Если в программе уже используется электронный документооборот с ФСС, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно и «Этап 1» можно будет пропустить. В противном случае, для настройки СЭДО необходимо самостоятельно установить соответствующие сертификаты ФСС.

Этап № 1. Загрузка и установка сертификатов ФСС

Загрузить сертификаты необходимо с государственных порталов с сайта ФСС.

Нам понадобятся только два из них:

1. Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО.
2. Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО.

После этого необходимо установить оба сертификата встроенными средствами Windows.

Для этого откройте загруженный файл сертификата и выполните все пункты: «Установить сертификат. » → «Текущий пользователь» → «Поместить все сертификаты в следующее хранилище» → «Обзор» → «Другие пользователи» → «ОК»:

Этап № 2. Подключение СЭДО в 1С на примере программы 1С:Зарплата и управление персоналом

После того, как сертификаты ФСС были установлены на ваш компьютер, можно переходить в программу 1С:ЗУП и выполнять следующие шаги по подключению.

Рекомендуем перейти на облачную версию 1С:Зарплата и управление персоналом – функционал программы не отличается от обычной, но гораздо удобнее благодаря возможности удаленного онлайн доступа, резервным копиям и автоматическим обновлениям без доплат.

Попробуйте бесплатный тестовый доступ 14 дней. Можно загрузить свои базы 1С и выгрузить в любое время.

Шаг № 1. Подключить СЭДО в 1С: ЗУП вы можете из карточки организации в разделе ЭДО.

Для этого перейдите «Настройки» → «Организации». В карточке необходимой вам организации перейдите в раздел «ЭДО». Напротив строки «Электронный документооборот с ФСС:» нажмите на гиперссылку «Не используется»:

Шаг № 2. Откроется форма «Настройки обмена с ФСС».

Установите флажок напротив «Использовать электронный документооборот с органами ФСС», после укажите соответствующий сертификат страхователя в поле «Сертификат страхователя». В полях «Сертификат ФСС для 4-ФСС, ПВСО» и «Сертификат ФСС для ЭЛН, ПОВЭД, ССВ, СЭДО» необходимо указать сертификаты ФСС, установленные в Этапе 1. После нажать кнопку «Записать и закрыть»:

Шаг № 3. После успешного добавления сертификата страхователя и сертификатов ФСС, в карточке организации в разделе «ЭДО» напротив строки «Электронный документооборот с ФСС:» статус сменится на «Включен»:

Готово. После проделанных действий подключение «Системы Электронного Документооборота (СЭДО)» с ФСС считается завершенным.

Чтобы разобрать на примере как работает СЭДО ФСС вы можете обратиться к инструкции Сведения о застрахованных лицах (ФСС) в программе ЗУП 3.1.

Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: LjN8KChJR

• #электронная отчетность
• #1С:ЗУП
• #отчетность в СФР
• #Е-Офис 24

Источник: www.klerk.ru