В рамках статьи консультант компании NFP Дмитрий Корнилов подробно разбирает отдельный блок системы «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования». Блок предназначен для обеспечения эффективного использования активов предприятия.
1C:ERP – флагманский продукт компании «1С», нацеленный на консолидацию и оптимизацию производственных процессов и оперативного управления. По функциональности программа является одной из самых мощных систем в своём классе. Программа содержит такие блоки, как: Управление производством, Управление финансами, Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия, Управление персоналом и расчёт зарплаты, Управление запасами и складом, Учёт и отчётность по МСФО, Управление обслуживанием и ремонтами оборудования, Управление закупками, Учёт затрат и расчёт себестоимости, Управление продажами и ценообразованием. Тем самым программа реализует стратегию ERP.
Компания NFP занимается разработкой методологии процессов с целью дальнейшей автоматизации для следующих функций 1С:ERP: Управление производством, Управление финансами, Управление запасами и складом, Учёт и отчётность по МСФО и не только. Более подробную информацию об услуге Вы можете найти на нашем сайте или связаться с нами любым удобным для Вас способом.
Продолжая изучение возможностей системы, в рамках данной статьи мы разберём отдельный блок системы «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования» — далее будет использоваться сокращённое наименование «Ремонты». Данный модуль предназначен обеспечить эффективное использование активов предприятия, а именно:
1С:ERP Управление предприятием 2, обзор программы
- повысить готовность оборудования к работе;
- снизить затраты на поддержание его работоспособности;
- установить единые регламенты обеспечения и финансирования ремонтных работ.
Под активами предприятия в блоке «Ремонты» понимаются внеоборотные активы, которые в 1С:ERP учитываются в качестве элементов справочника «Объекты эксплуатации». Отдельные объекты эксплуатации могут быть приняты к учёту как основные средства.
При помощи данного функционала можно реализовать следующие задачи:
- Ремонт силами контрагента – при выборе данного варианта в системе осуществляются действия по формированию заказа на ремонт, указываются ограничения на использование оборудования, отражаются затраты по материалам и работам, и в дальнейшем затраты списываются на себестоимость выпускаемой продукции.
- Ремонт собственными силами – при использовании данного подхода существует возможность ввести плановые данные для ремонта, произвести настройку рабочих центров, узлов рабочих центров, а также их классов и подклассов. Осуществляется планирование ремонтов, т.е. создается заказ на ремонт, описывается расходуемый материал, ремонтный цикл и устанавливается ограничение на доступность рабочего центра.
- Ремонт по давальческой схеме – при использовании давальческой схемы создается спецификация на ремонт, осуществляется приём оборудования, формируются производственные операции на ремонт и выполняются этапы, а также задействуется механизм расчёта себестоимости ремонта.
В качестве примера по демонстрации функционала мы разберём вариант ремонта с участием контрагента. В рамках данной задачи осуществим весь цикл классических операций по приобретению и постановки на учёт объекта ОС, также начислим амортизацию, произведём ремонт и рассчитаем себестоимость выпускаемой продукции с учётом понесённых затрат и проанализируем итоговые данные при помощи отчёта.
1C:ERP 2.4. Урок 1. Знакомство с программой 1С ERP. За 5 минут.
Прежде чем приступить к описанию процесса, хотелось бы перечислить ряд ключевых настроек и указать краткий сценарий наших действий.
Настройки можно разделить на две группы:
1. Первая группа – относятся к общим, которые открывают доступ к подсистеме «Управление обслуживанием и ремонтами оборудования» (Рис.1):
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты активируем флаг «Управление ремонтами» (Рис.2) – данная настройка добавляет в карточке объекта эксплуатации дополнительные реквизиты и настройки: Статус, группы полей Ремонт и Эксплуатация.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты активируем флаг «Узлы объектов эксплуатации» (Рис.2)– настройка включает возможность использования иерархии объектов эксплуатации.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Производство/Ремонты в поле «Обособление материалов» (Рис.2) указываем, как будут обособляться материалы, которые переданы для выполнения ремонтных работ. Материал может быть передан под конкретный заказ на ремонт или под направление деятельности, к которому имеет отношение ремонтируемый объект.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Внеоборотные активы в поле «Учёт внеоборотных активов» рекомендуется указать версию 2.4 (Рис.3). Данная настройка позволяет отражать основные средства в управленческом учёте приближенно к стандартам МСФО.
- НСИ и администрирование/Настройка НСИ и разделов/Внеоборотные активы/Внеоборотные активы (версия 2.4) – в данном разделе можно осуществить настройку отражения активов в управленческом учёте. Для нашего примера был выбран вариант «По стандартам международного учёта» (Рис.3).
2. Вторая группа обобщает те настройки системы, которые влияют на реквизитный состав документов и особенности ведения ремонтного процесса.
- При создании объекта эксплуатации по адресу Производство/Объекты эксплуатации в документе «Объект эксплуатации» на вкладке «Рабочие центры» требуется настроить связь между рабочими центрами и объектами эксплуатации – связь имеет отражение в документе «Заказ на ремонт» для планирования остановки рабочего центра. (Рис.4).Рабочий центр – это довольно широкое понятие, которое включает в себя как оборудование, так и вообще любой участок производственной линии, который мы хотим по какой-то причине выделить и которым мы сможем управлять при планировании производственного процесса.В рамках данной статьи мы говорим о ремонтах оборудования, поэтому для нас рабочие центры можно приравнять к оборудованию.
- При настройке статей расходов (в нашем случае по амортизации, аренде и материалам) требуется указать, что в учёте (регламентированном и управленческом) они распределяются на «Производственные затраты» (Рис.5).
- При создании правила распределения в карточке статьи расходов требуется заполнить поля (Рис.6):
— Распределять на – указывается количество подразделений при распределении;
— Между партиями по базе – выбирается один из вариантов базы распределения.
Краткий сценарий:
1) Учёт объектов эксплуатации.
Создание объекта эксплуатации – создадим два объекта эксплуатации. По легенде первый объект взят в аренду, а второй приобретен и поставлен на учёт как объект ОС.
2) Аренда объектов эксплуатации.
- Создадим дополнительный реквизит для объекта эксплуатации;
- Осуществим начисление арендного расхода по первому объекту.
3) Собственные объекты эксплуатации.
- Цикл учёта основных средств;
- Осуществим начисление амортизация основных средств по второму объекту.
4) Выполнение ремонтов.
5) Расчёт себестоимости продукции при помощи регламентной операции.
6) Анализ данных при помощи отчёта.
Приступим к выполнению пунктов сценария.
1. Создадим два объекта эксплуатации.
1.1.Ввод объекта осуществляется в разделе Производство/Объекты эксплуатации. Нажимаем «Создать» и заполняем поля (Рис.7):
- При создании класса нам потребуется заполнить следующие реквизиты:
1) Вкладка «Основное»
2) Вкладка «Виды ремонтов» (Рис.8) — виды ремонтов заполняются только в том случае, если они плановые или РЦ постоянно выходит из строя. При разовой поломке можно заполнить все данные в документе «Заказ на ремонт»
- Наименование
- Общий вид ремонта
- Длительность
- Формировать планы
- Номенклатура – мы добавили 1 номенклатуру с типом «Товар», а 2-ю с типом «Работа»
- Количество
⇒ Ответственное подразделение – наше ответственное подразделение
⇒ Статья для материалов и работ – на данную статью отражаются материалы, использующиеся в ремонте
⇒ Ответственное подразделение – подразделение, которое использует рабочий центр
⇒ На вкладке «Рабочие центры» при помощи заполнения табличной части свяжем текущий объект эксплуатации с рабочим центром
1.2. Аналогичным образом создадим ещё один объект эксплуатации
2. Отразим аренду объектов эксплуатации
2.1. Для начала создадим дополнительный реквизит для первого объекта эксплуатации
2.1.1. Для создания переходим в раздел Производство/Объекты эксплуатации двойным кликом по объекту открываем карточку этого объекта. В карточке объекта находим кнопку «Ещё» и выбираем вариант «Изменить состав дополнительных реквизитов». Далее создаем новый реквизит при помощи функции «Добавить», выбираем вариант «Новый» и заполняем поля:
⇒ Тип значения – указываем тип «Контрагент» – данное поле не влияет на объекты системы, а служит для удобства выведения информации в отчётах.
2.1.2. В карточке объекта на вкладке «Дополнительные реквизиты» заполним только что созданный реквизит
2.2. Отразим расходы по аренде по первому объекту эксплуатации
2.2.1. Для начала перейдём в раздел «Финансовый результат и контроллинг» и создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов» (Рис.9). После того как мы приобрели услугу, остаётся выполнить операцию по распределению затрат. Распределение затрат на выпущенную продукцию осуществляется при запуске регламентной операции «Закрытие месяца». Этап закрытия описан в пункте №5.
3. Осуществим ввод документов по внеоборотному активу
3.1. Отразим расходы на приобретение. Перейдём в раздел «Финансовый результат и контролинг» и создадим документ «Приобретение услуг и прочих активов». При заполнении табличной части в поле «Статья расходов/активов» создадим новую статью. При заполнении данных выберем соответствующие значения (Рис.10):
- Тип расходов – выбираем «Формирование стоимости и внеоборотных активов»
- Распределить в регламентированном и управленческом учёте (в рамках статьи нас интересует только управленческий учёт) – выбираем «На внеоборотные активы»
- Тип аналитики расходов – выставляем флаг для значения «Основные средства»
3.2. Примем ОС к учёту. Для этого перейдём в раздел «Внеоборотные активы», откроем классификатор «Основные средства». Далее выберем наш объект эксплуатации №2 и при помощи функции «Создать на основании» создадим документ «Принятие к учёту ОС». Далее заполним документ.
3.3. В пункте № 5 при использовании регламентной операции по закрытию месяца будет осуществлено начисление амортизации. Начисление амортизации должно произойти в месяц принятия ОС к учёту, ранее мы делали соответствующую настройку.
4. Ремонт силами контрагента
4.1. Для отражения операции по ремонту перейдём в раздел Производство/Заказы на ремонт выбираем функцию «Создать» и в открывшемся документе заполняем данные (Рис.11):
1) Шапка документа:
- Объект эксплуатации
2) Вкладка «Ремонты»
- Вид ремонта
- Статья расходов для материалов и работ
3) Вкладка «Материалы и работы»
- Жмём «Заполнить» и выбираем «По ремонтам»
- Нажимаем «Обеспечение» и «Заполнить обеспечение» ставим флаг «Отгрузить обособленно»
4) Вкладка «Остановка рабочих центров»
- Заполняем дату и время интервала остановки (Рис.12)
- Организация
- Подразделение – указывается подразделение где эксплуатируется РЦ
- Выполнить с и Фактическое выполнение с – даты заполняются при помощи перевода статуса в верхней части документа. При необходимости корректируется вручную
4.2. На основании документа «Заказ на ремонт» вводим документ «Внутреннее потребление товаров» (Рис.13)
4.3. Осуществим в разделе Закупки/Документы закупки (все) приобретение работы и отразим её на ремонт. Создадим документ «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика» и заполним поля в документе (Рис.14):
1. Вкладка «Основное»:
2. Закладка «Товары»:
- Номенклатура – указываем нашу номенклатуру с видом «Работа»
- Количество
- Цена
- Подразделение получатель
5. Расчёт себестоимости продукции при помощи регламентной операции
Распределение затрат можно осуществить из нескольких рабочих мест:
⇒ Раздел Финансовый результат и контролинг/Закрытие месяца. В списке операций мы можем увидеть операцию «Распределение материалов и работ на себестоимость продукции» нажимаем на ссылку
⇒ Раздел Производство/Распределение материалов и работ
Для распределения выбираем функцию «Распределить» и в открывшемся окне вводим информацию, каким образом мы осуществляем распределение. В качестве примера мы заполнили следующие поля:
- Вкладка «По правилу» (Рис.15):
- Количество материала, работ
- Правило распределения
⇒ При создании нового правила заполняем поля:
- Наименование
- Выбрали вариант «Количество продукции»
- Статья калькуляции
Нажимаем «Провести и закрыть» и возвращаемся к списку регламентных операций и выполняем все операции по закрытию месяца. (Рис.16)
6. Анализ данных при помощи отчёта
При обращении к отчёту «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организации» мы можем убедиться, что в себестоимость выпущенной продукции попали затраты на ремонт, затраты на аренду, также попала амортизация по объекту основного средства, расходуемые материалы на ремонт и выпуск продукции (Рис.17). Таким образом задача по выполнению ремонта силами контрагента выполнена.
Компания NFP проводит обучающие вебинары по использованию продуктов 1С:УХ и 1С:ERP. Узнать расписание или скачать материалы предыдущих курсов Вы можете по ссылке.
 |
Дмитрий Корнилов Консультант компании NFP |
- Рубрика: Мероприятия, Полезные материалы
Источник: nfp2b.ru
Факты об 1С:ERP Управление предприятием
Отвечаем на наиболее популярные и самые важные вопросы об 1C:ERP Управление предприятием. Что отличает решение от других систем и почему современную ERP российской разработки не могут заменить другие продукты от 1С
Что такое 1С:ERP?
1С:ERP Управление предприятием – это решение для комплексной автоматизации бизнес-процессов крупных и средних предприятий. Система основана на современной платформе 1C:Предприятие 8.3 и подходит компаниям широкого круга отраслей. Создавая продукт, 1С учитывали свой многолетний опыт работы на нашем рынке и использовали выверенные практики автоматизации, а также знания потребностей российских предприятий.
Что входит в 1С:ERP?
1С:ERP – это ERP-решение, созданное на базе 3-х популярных конфигураций (Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия). Система закрывает основные потребности автоматизации среднего и крупного предприятия. 1С:ERP включает следующие подсистемы:
· CRM – управление взаимоотношениями с клиентами,
· Управление складом и запасами,
· Управление производством и ремонтами,
· Управление затратами и расчет себестоимости,
· Управление персоналом и расчет заработной платы,
· Управление финансами и бюджетирование,
· Мониторинг и анализ показателей деятельности компании,
1С как ERP-система
Компания 1C вышла на рынок ERP-систем в 2004 году, тогда – с продуктом 1С:Управление производственным предприятием (УПП). С тех пор пользователями этого решения стали более 22 000 предприятий. По данным IDC в 2017 году продажи 1С выросли на 30% в долларах и 13,2% в рублях, при этом по количеству проектов 1С можно считать безусловным лидером.
1С:ERP не стоит на месте и находится в стадии активного развития. В 2014 было анонсировано новое комплексное решение 1С:ERP Управление предприятием 2.0. Уже вышло несколько редакций программного продукта, и в настоящий момент решение используют более 2 500 организаций.
1C:ERP сегодня – это широкая функциональность, удобные возможности масштабирования, универсальность и поддержка работы через Интернет.
Чем 1С:ERP отличается от 1С:Бухгалтерия?
1С:Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета, в первую очередь это удобный и простой в использовании инструмент для работы бухгалтера. В программном продукте применяется котловой метод учета затрат, то есть система использует вариант группировки данных, не предусматривающий одновременную аналитику по подразделениям (ответственным) и видам продукции (работам или услугам). Для построения управленческого финансового учета на производственном предприятии 1С:Бухгалтерия не подходит, тут нужна комплексная автоматизация и создание единой информационной среды для всех подразделений предприятия. Такие потребности закрывает функционал 1С:ERP Управление предприятием.
Чем 1С:ERP Управление предприятием отличается от 1С: УПП?
1С:ERP Управление предприятием – принципиально другое решение класса ERP, это совершенно новый продукт. Система кардинально отличается от 1С:УПП и с точки зрения архитектуры, и при сравнении функциональных возможностей. В 1С:ERP реализовано множество задач, которых не было в 1С:УПП.
Для примера, только в части финансового учета в 1С:ERP появились такие функции, как:
· Учет по обособленным подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс,
· Учет неотфактурованных поставок и товаров в пути,
· Механизм “интеркампани” – актуально для автоматизации работы холдингов, состоящих из нескольких юридических лиц,
· Кредиты и займы,
· Учет в соответствии с 275-ФЗ – государственный оборонный заказ,
· Учет в разрезе направлений деятельности – сквозная финансовая аналитика,
· Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет),
· Регистрация расхождений при приемке, перемещении, отгрузке ТМЦ,
· Механизм закрытия месяца и диагностика проблемных ситуаций.
Все эти функциональные возможности отсутствовали в прошлой системе. Для решения подобных задач в 1С:УПП вам пришлось бы дорабатывать имеющийся функционал решения, потратив дополнительные финансовые ресурсы и время сотрудников, в 1С:ERP все перечисленные возможности доступны уже “из коробки”.
В отличие от 1С:УПП система 1С:ERP Управление предприятием имеет следующие преимущества:
· Развитый механизм глубокой кастомизации системы с использованием расширений,
· Гибкая настройка экранных форм в пользовательском режиме, не требующая программирования,
· Гибкая настройка отчетов с использованием механизма системы компоновки данных,
· Возможность работы с системой через Интернет с помощью браузера.
С 30 апреля 2018 года компания 1С исключила из прайс-листа 1С:Управление производственным предприятием, и стоимость поддержки 1С:УПП будет только расти.
Как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP?
Перейти с устаревшей 1С:УПП на современную систему 1С:ERP Управление предприятием можно на условиях апгрейда.
При создании 1С:ERP Управление предприятием разработчики смогли учесть проверенные мировые и российские практики автоматизации бизнес-процессов, система, действительно, включила большое число новых функциональных возможностей, которых не было в прошлых решениях вендора. Продукт поддерживает тренды сегодняшнего дня и потребности современных компаний, например, работу с мобильных устройств, через Интернет, в том числе облачные технологии. При этом стоимость лицензий и услуг специалистов по 1С выгодно отличает 1С:ERP от других аналогов. Все это убеждает компании все чаще смотреть в сторону ERP-системы российской разработки.
Источник: dzen.ru