Как работать в программе erp 1с предприятие

1C ERP Вступление часть 1
1C ERP Маркетинг и ценообразование часть 2
1C ERP Управление продажами часть 3
1C ERP Управление запасами часть 4
1C ERP Управление складом и доставкой часть 5
1C ERP Управление финансами часть 6
1C ERP Контроль показателей и учёт задач часть 7
1C ERP Бухгалтерия, зарплата и кадры часть 9
1C ERP Бюджетирование часть 10
1C ERP Выводы и рекомендации часть 11

Официальные записи телеконференций «Новое решение «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Запись телеконференций «Новое решение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (найдено на просторах youtube)

1С:ERP Международный финансовый учет. Часть 2 (часть 26 из 26)
1С:ERP Международный финансовый учет. Часть 1 (часть 25 из 26)
1С:ERP Учет внеоборотных активов (часть 23 из 26)
1С:ERP План счетов. Принципы формирования проводок (часть 22 из 26)
1С:ERP План счетов. Хозяйственные операции. Принципы формирования проводок. Примеры хозяйственных операций

1С:ERP Урок 17. Продажи. Заказы клиентов


1С:ERP Регламентированный учет. Структура решения (часть 21 из 26)
1С:ERP Учет НДС (часть 24 из 26)
1С:ERP Мониторинг целевых показателей (часть 20 из 26)
1С:ERP Предприятие под контролем: мониторинг целевых показателей, наборы отчетов, мобильный монитор ERP.
1С:ERP Бюджетирование (часть 19 из 26)
1С:ERP Расчет себестоимости. Финансовый результат (часть 18 из 26)
1С:ERP Регламент учета затрат (часть 17 из 26)
1С:ERP Методы внутрицехового планирования (часть 12 из 26)
1С:ERP Автоматизация ремонтной деятельности (часть 15 из 26)
1С:ERP Система планирования (часть 16 из 26)
1С:ERP Диагностика этапов графика производства (часть 11 из 26)
1С:ERP Нормативная база. Параметры производственных подразделений (часть 08 из 26)
1С:ERP Межцеховое планирование. График производства. Выпуск вне графика (часть 10 из 26)
1С:ERP Учет производственных операций. Выпуск продукции. Выработка сотрудников (часть 14 из 26)
1С:ERP Диспетчирование производства. Расписание рабочих центров (часть 13 из 26)
1С:ERP Потребность к производству (часть 09 из 26)
1С:ERP Управление доставкой (часть 07 из 26)
1С:ERP Организация складского хозяйства (часть 06 из 26)
1С ERP Управление реализацией товаров и услуг (часть 03 из 26)
1С:ERP Обзор решения (часть 01 из 26)
1C:ERP — позиционирование, обзор решения, новые возможности и планы развития, опыт передовых проектов
1C:ERP Управление взаиморасчетами, платежный календарь (часть 05 из 26)
1С:ERP Управления закупками (SCM) (часть 04 из 26)
1С:ERP Управление отношениями с клиентами (CRM) (часть 02 из 26)

Статьи от Софт-сервис:

Сайт автора: soft-servis.ru

1С:ERP 2.0: Планирование производства

Расчет себестоимости работ в 1С:ERP Управление предприятием 2.0

Расчет Себестоимости в 1C: ERP 2.0 — запись вебинара (найдено на просторах youtube)

1C:ERP 2.4. Урок 1. Знакомство с программой 1С ERP. За 5 минут.

Новые статья от Горского Михаила:

Управление затратами, производственный учет и расчет себестоимости в 1С УП (ERP 2 по сравнению с УПП) — Что появилось в новой системе.. Ключевые моменты.

ERP 2.0. 1C Полная себестоимость продукции, 1с ERP управление предприятием 2.0, УПП 2.0

Новые статьи от ИТРП:

Введение в планирование производства с использованием 1С:ERP (УП2). Обзор концепций составления графика

В данной статье, которая является первой в серии материалов, посвященных модулю производственного планирования в новом решении «1С:ERP Управление предприятием 2.0», кратко рассматриваются наиболее употребительные концепции, поскольку это способствует лучшему пониманию предметной области.

Общие принципы формирования графика производства в новом решении «1С: ERP Управление предприятием 2.0»

Во второй статье, входящей в серию материалов, посвященных модулю производственного планирования в новом решении «1С:ERP Управление предприятием 2.0», рассматриваются особенности настройки графиков производства, в том числе интервалы планирования, расчет графика производства на верхнем уровне и выполнение графика на нижнем уровне.

Настройка НСИ

Настоящая статья является третьим материалом в серии публикаций компании «Институт типовых решений — Производство» (ИТРП), посвященных модулю производственного планирования в новом решении «1С:ERP Управление предприятием 2.0». В статье рассматриваются особенности настройки нормативно-справочной информации (НСИ).

Новые статьи от «ВЦ Раздолье»:

Бюджетирование в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (1С:ERP)

Цель данной статьи – рассказать о методах формирования и анализа бюджетов в новом программном продукте фирмы 1С «1C:ERP Управление предприятием 2.0».

Особенности учета НДС в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

В данной статье я кратко рассмотрю основной функционал по учету НДС в новой ERP-системе фирмы «1С» — «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту – 1C:ERP). При этом акценты будут ставиться на различиях с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием 8. ред. 1.3» (далее по тексту – УПП1.3).

Налоговый учет по налогу на прибыль в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

В данной статье мы кратко рассмотрим основной функционал по учету налога на прибыль в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту – 1С:ERP). При этом основные акценты будут сделаны на различиях с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием 8. Ред. 1.3» (далее по тексту – УПП).

Методические материал очного тренинга по теме «Планирование производства в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (1С:ERP)

В методичке представлен пошаговый пример реализации планирования производства в новой ERP-системе фирмы 1С — «1C:ERP Управление предприятием 2.0».

Планирование производства в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Цель данной статьи – рассказать о методике планирования производства в новом программном продукте «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту – 1C:ERP).

Вебинары от 1С проводимые на Globalcio:

Управление производством в решении «1С:ERP Управление производством 2.0»: Управление и учет на межцеховом уровне и внутри производственного подразделения

В рамках вебинара будут освещены следующие темы:

  • Нормативная база.
  • Оперативное управление производством.
  • Межцеховое планирование. График производства.
  • Выпуск вне графика.
  • Диспетчирование производства.
  • Выпуск продукции. Выработка сотрудников.
  • Производство на стороне («давальческая» схема)

Новая ERP-система «1С:ERP Управление производством 2.0″: Обзор решения, функциональные возможности, первые проекты
Старница: http://www.globalcio.ru/webinars/36/
Запись: http://my.webinar.ru/record/284367/

В рамках вебинара освещены следующие темы:

  • Краткий обзор функционала «1С:ERP Управление предприятием 2.0», основные инновации решения
  • Краткие технические требования.
  • Статистика проектов внедрения
  • Опыт реализации первых проектов
  • Развитие решения
  • Ценообразование.
  • 1С:Центры компетенции поERP-решениям.
  • Как можно ознакомиться с продуктом подробнее
  • Структура и планы запуска учебных курсов по новому решению.

Видео от 1С:

Новый продукт «1С:Управление предприятием (ERP) 2.0» для крупного бизнеса. Основные новации по сравнению с «1С:УПП 1.3», позиционирование в линейке решений.

Докладчик: Нестеров Алексей Анатольевич, «1С»

Видео от Группа компаний «СофтБаланс»:

Сайт компании-автора: sb-vnedr.ru

Взгляд экспертов на 1С:ERP Управление предприятием 2.0

В рамках семинара освещены следующие темы:

  • 1С ERP 2.0 обзор подсистем.
  • 1C ERP 2.0 управление торговыми операциями.
  • 1C ERP 2.0 расчет зарплаты и управление персоналом.
  • 1C ERP 2.0 бюджетирование.
  • 1C ERP 2.0 управление производством.

Видео от «Ультра Юнион»:

Сайт компании-автора: ultraunion.ru

Доклады на конференции по «1С:ERP 2.0» в Санкт-Петербурге 4 декабря 2013.

В рамках семинара освещены следующие темы:

  • Позиционирование и концепция конфигурации 1С: ERP 2.0.
  • Денежные средства в 1С: ERP 2.0
  • Управленческий учет в 1С:ERP 2.0.
  • Финансовый учёт и отчётность по МСФО в 1С:ERP 2.0:
  • Бюджетирование в 1C: ERP Управление предприятием 2.0.
  • Контроль и анализ деятельности в 1C: ERP Управление предприятием 2.0.
  • 1С:Документооборот. Бесшовная интеграция с 1С:ERP 2.0.
  • Интеркампани. Операции «только на бумаге» в 1С:ERP 2.0.
  • 1С:CRM КОРП для управления взаимоотношениями с клиентами и партнерами.
  • Автоматизация оптовой торговли и управление запасами в 1С:ERP 2.0.
  • Методология управления производством в 1С:ERP 2.0.
  • Управление производством. Функционал главного и локального диспетчера в 1С:ERP 2.0.
  • Планирование продаж, закупок, производства в 1С:ERP 2.0.
  • Управление закупками в 1С:ERP 2.0.
Читайте также:
После установки программы не работает вай фай

Видео от «ВЦ Раздолье»:

Сайт компании-автора: razdolie.ru

На странице есть:

Записи вебинаров:

«Управление затратами и расчет себестоимости в 1С:ERP УП2.0», состоявшегося 27 февраля 2014 г.

«Планирование производства в 1С:ERP УП2.0», состоявшегося 26 марта 2014 г.

«Управление адресным складом в 1С:ERP УП2.0», состоявшегося 11 апреля 2014 г.

«Бюджетирование в 1С:ERP УП2.0», состоявшегося 25 апреля 2014 г.

Статьи:

Учет затрат в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Учет затрат в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (продолжение)

Принципы организации регламентированного учета в УП 2.0

Те же статьи на inforstat. Но здесь уже можно почитать комментарии сообщества.

«Учет затрат в программе»

«Особенности организации регламентированного учета в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»».

Видео от Михаила Гончарова:

Сайт автора: forum-1c.ru/index.php?board=99.0

События:

Фирма «1С» приглашает пользователей, потенциальных клиентов и партнеров принять участие в Бизнес-форуме 1С:ERP, посвященном внедрениям и развитию инновационного решения «1С:ERP Управление предприятием 2.0»

Целью форума является обмен опытом по первым проектам внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (за первое полугодие 2014 г. пользователями «1C:ERP» стали более 250 предприятий), представление участникам новых возможностей повышения эффективности управления предприятием, организации учета, контроля и анализа финансовых и материальных ресурсов, а также обсуждение планов развития «1С:ERP», отраслевых и специализированных решений на его основе.

Фирма «1С» приглашает руководителей и специалистов предприятий принять участие в бесплатной телеконференции с интернет-трансляцией в регионы «Новые возможности бизнеса — переход с «1С:Управление производственным предприятием» на «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Цель телеконференций: рассказать о новых возможностях «1С:ERP Управление предприятием 2.0» по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3», продемонстрировать практические примеры и инструменты для организации перехода на новое решение.

Фирма «1С» приглашает Вас принять участие в семинаре-тренинге для партнеров и клиентов по «1С:ERP Управление предприятием 2.0» 5-8 октября 2014 года.

Целью мероприятия в 2014 году является обмен опытом между партнерами, клиентами, внедряющими
«1С:ERP Управление предприятием 2.0» и разработчиками. Участие в мероприятии позволит слушателям узнать про новый функционал и планы развития «1С:ERP Управление предприятием 2.0», получить практические знания, поучаствовать в обсуждении и решении вопросов, возникающих у партнеров и клиентов при внедрении «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Общая информация:

«1С:ERP Управление предприятием 2.0» – инновационное решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса.

Решение «1С:ERP Управление предприятием 2.0» разработано на новой современной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» проектной командой специалистов фирмы «1С» при участии специально созданного экспертного совета, в который вошли специалисты ведущих партнеров «1С» (Центры ERP, Центры разработки «1С») и руководители профильных подразделений крупных промышленных предприятий. До выпуска финальной версии более года производилось изучение и тестирование данного продукта сотнями партнеров и десятками клиентов на пилотных внедрениях.

Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в том числе с технически сложным многопередельным производством. Такой подход позволил существенно расширить возможности и область применения нового ERP-решения по сравнению с «1С:Управление производственным предприятием» редакция 1.3.

Продолжение описания на сайте:

Отчеты о внедрениях на сайте 1С:

Наименование внедренного решения

Внедрение 1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 бета-версия в ООО «Торговый дом «Белогорье»

Источник: erpdev.ru

Управление производством

На странице лишь часть возможностей подсистемы «Производство». С полными возможностями можно ознакомиться в документации. А с примерами применения в вебинарах серии «Решение практических задач с использованием 1С:ERP».

Книга Академии ERP по управлению производством

Также рекомендуем книгу «Академия ERP. Управление производством: планирование и диспетчеризация». Книга посвящена вопросам управления производственными процессами на предприятии. Применение описанных в книге методов управления показано в рамках прикладного решения 1С:ERP.

Книга позволяет получить ответы на вопросы, с которыми регулярно работают производственные менеджеры: как сократить сроки изготовления изделий, организовать слаженную работу исполнителей, повысить отдачу от использования оборудования и т. д. Изложение материала иллюстрируется практическими примерами дискретного производства в машиностроении. Кроме того, описанные подходы к управлению производственной деятельностью могут быть адаптированы к применению на предприятиях других отраслей, выпускающих товарную продукцию и оказывающих различного рода услуги. Книга адресована сотрудникам плановых и производственных служб предприятий, специалистам по внедрению и пользователям программных продуктов «1С:Предприятие». Демо-версию книги можно посмотреть тут.

Зачем использовать подсистему «Производство»?

  • высокое качество обслуживания клиентов:
  • быстрое определение возможного срока изготовления продукции по запросу клиента;
  • своевременное выполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту;
  • мониторинг хода исполнения заказов;
  • управление приоритетами выполнения заказов;
  • формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
  • оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование;
  • исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом;
  • контроль выполнения нормативов и использования замен, аналогов;
  • мотивация персонала.

Уровни производственного планирования в 1С:ERP

В программе предусмотрена возможность как простого учета производственных процессов, так и планирования производства, управления производством на разных уровнях.

Производственное планирование в 1С:ERP можно условно поделить на три уровня: уровень предприятия, межцеховой, уровень цеха.

Планирование запасов, Уровни производственного планирования в 1C:ERP

Уровни производственного планирования в 1C:ERP

В системе 1С:ERP планирование на уровне предприятия – это составление согласованного комплекта планов: планы производства, снабжения, продаж. Основная задача этого уровня планирования – согласовать действия различных подразделений.

Для составления и балансировки планов в 1С:ERP можно использовать подсистему «Бюджетирование и планирование». Для управления на межцеховом уровне и уровне цеха — подсистему «Производство».

Система оперативного управления производством обеспечивает планирование и диспетчирование производственных процессов. С ее помощью определяется порядок запуска изделий в производство, выполняется создание необходимых резервов материалов и производственных заделов, достигается бесперебойное снабжение рабочих мест материалами и полуфабрикатами. Эти задачи решаются с учетом типа производства, организационных и технологических особенностей производственных процессов.

Подсистема «Производство» предусматривает два уровня оперативного управления:

  • межцеховой уровень — позволяет управлять выполнением графика производства, исполнителями которого являются отдельные подразделения. Обеспечивается координация процессов передачи результатов этапов между подразделениями;
  • внутрицеховой уровень — позволяет организовать исполнения графика производства в отдельном подразделении — обособленной зоне ответственности диспетчера подразделения (цеха, участки).

Управление производством, Общая схема оперативного управления производством

Общая схема оперативного управления производством

Нормативно-справочная информация производстенной подсистемы

Станки и оборудование

Для описания производственных мощностей подразделений предусмотрены виды рабочих центров , представляющие собой группу рабочих центров , способных выполнить технологическую операцию с требуемым качеством.

Использование видов рабочих центров позволяет задать различные параметры планирования: параллельная загрузка станков и оборудования, стоимость работ на конкретном рабочем центре, относительную скорость выполнения работы и т.п.

Есть возможность управлять доступностью видов рабочих центров, что позволяет отражать в информационной системе организационные решения, направленные на преодоление пиковых нагрузок, возникающих при составлении графика производства (например, изменение сменности работы, разовые изменения графика работы), обеспечить эффективное использование трудовых ресурсов.

Ресурсные спецификации

Параметры производственного процесса изготовления продукции и полуфабрикатов можно описать, используя универсальный инструмент — Ресурсные спецификации .

Ресурсная спецификация описывает поэтапный производственный процесс и ресурсы, необходимые для его осуществления для производства продукции, выполнения работы, осуществления ремонта или разборки.

Ресурсными спецификациями задаются:

  • состав этапов производственного процесса, которые необходимо выполнить для выпуска продукции;
  • список выходных изделий (продукция) и возвратных отходов;
  • объем нормативных трудозатрат на выпуск;
  • потребность в материалах и сопутствующих работах.

Маршрутные карты

Маршрутные карты обеспечивают необходимую для пооперационного управления детализацию этапов производственных процессов до технологических операций. Маршрутные карты описывают параметры выполнения обособленной группы технологических операций.

Управление производством, Маршрутная карта

Маршрутная карта

На основании маршрутных карт предусмотрено заполнение ресурсных спецификаций.

Читайте также:
Программа майкрософт эксель это

Бригады исполнителей

Для коллективного исполнения любого вида работ предусмотрена возможность сформировать бригады исполнителей. Включение физических лиц в состав бригады выполняется без ограничения в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учета системы оплаты труда, установленной для работника. Для учета индивидуального вклада каждого участника бригады можно задать для него свой коэффициент трудового участия (КТУ). Для закрытия работ на отдельного сотрудника может быть сформирована бригада, состоящая из одного данного работника. Состав бригад имеет гибкую настройку и может уточняться непосредственно в процессе производства.

Следующие вебинары подробнее расскажут про НСИ производства:

Конструкторско-технологическая подготовка производства, часть 1

Конструкторско-технологическая подготовка производства, часть 2

Формирование потребности в производстве

Потребность в производстве может быть сформирована несколькими способами.

Документы План производства используются для поддержки «толкающей» системы управления материальными потоками. Материальный поток в виде продукции и полуфабрикатов «выталкивается» получателю (например, на склад) по команде, поступающей из системы управления. План производства формируется на произвольный временной интервал с разбивкой по периодам. На основании планов производства возможна оценка потребности в трудовых ресурсах и согласование планов производства с планами закупок, ведется контроль исполнения планов.

Документы Заказ клиента , Заказ на внутреннее потребление , Заказ на ремонт формируют потребность в изделиях, которая может быть обеспечена посредством производства. Реализуется «тянущая» система управления материальными потоками (удовлетворение возникшей потребности).

Вне зависимости от источника потребности для ее обеспечения предлагается единый механизм, основанный на использовании документов Заказ на производство . Заказы на производство формируют партии запуска в производство продукции, полуфабрикатов, выполнения работ.

Управление производством, Заказ на производство

Заказ на производство

Контроль состояния обеспечения заказов возможен в рамках рабочего места Состояние обеспечения заказов . Анализ состояния обеспечения предоставляет необходимую информацию для принятия решений по обеспечению заказов материалами.

Управление производством, Состояние обеспечения заказа

Состояние обеспечения заказа

Межцеховое планирование

Управление ходом производства основано на исполнении этапов производственных процессов. Этапы могут формироваться на основе выбранной ресурсной спецификации или задаваться вручную.

В этапе содержится вся необходимая информация для производства: выходные изделия, материалы и полуфабрикаты, трудозатраты, использование видов рабочих центров. Каждый этап представляет отдельный документ.

Управление производством, Этапы производственных процессов

Этапы производственных процессов

За согласованное выполнение производственных процессов на межцеховом уровне отвечает график производства.

График производства представляет собой совокупность этапов производства, расставленных по времени планируемого исполнения. Расчет графика выполняется по интервалам планирования с уменьшением доступности в них загружаемых видов рабочих центров.

Запуск расчета графика осуществляется в рабочем месте Управление очередью заказов .

Управление производством, Управление очередью заказов

Управление очередью заказов
Использование графика производства позволяет:

  • оценить исполнимость полученных заказов на производство к дате потребности;
  • сформировать производственные программы отдельных подразделений;
  • обеспечить контроль хода производства;
  • оптимизировать потребность в трудовых ресурсах;
  • оперативно управлять изменениями и отклонениями в производственных планах.

Управление производством, Планирование графика производства

Планирование графика производства

Для анализа размещения заказов предназначен механизм Д иагностики этапов . В отдельном окне показываются ограничения, повлиявшие на размещение этапа.

Управление производством, Диагностика этапа производства

Диагностика этапа производства

При перепланировании выполняется переформирование существующего графика производства по конкретным заказам с учетом приоритетов заказов в очереди заказов, с учетом текущей ситуации и изменившихся исходных данных.

Подробно про межцеховое управление рассказано в вебинаре:

Организация оперативного управления производством на примерах

Управление на уровне цеха

Управление производством на уровне цеха предоставляет следующие возможности:

  • контроль обеспечения выполняемых этапов ресурсами;
  • составление расписания выполняемых работ, загрузки рабочих центров;
  • выделение для обработки локальных производственных партий;
  • мониторинг хода выполнения производственных процессов в своем подразделении;
  • оповещение о критических отклонениях от графика производства.

Механизм управления исполнением производственных процессов в цехе предназначен для диспетчирования технологических операций и позволяет:

  • сформировать список требующихся для исполнения этапа операций, используя данные маршрутных карт;
  • распределить операции на рабочие центры;
  • назначить исполнителя и принять операцию к исполнению;
  • оформить выполнение операций с указанием израсходованных материалов и произведенных трудозатрат.

Пооперационное планирование

Для составления оптимального по выбранным критериям пооперационного расписания для рабочих центров предусмотрено использование инструментов MES — системы.

MES (от англ. Manufacturing Execution System) — производственная исполнительная система, реализующая оперативное планирование и диспетчеризацию производства.

Использование инструментов MES-системы позволяет существенно расширить возможности пооперационного планирования, поддержать возможность многокритериальной оптимизации при построении расписания, обеспечить сценарное моделирование при планировании на цеховом уровне, расширить механизмы диспетчеризации и анализа расписания производства.

Управление производственными процессами в подразделениях, использующих пооперационную методику планирования, осуществляется в рамках рабочих мест Выполнение операций (MES) и Пооперационное планирование .

Управление производством, Пооперационное планирование

Пооперационное планирование

Управление производством

Выполнение операций (MES)

Использование серий в производстве

В производстве поддерживается серийный учет материалов, полуфабрикатов, продукции. Использование серий задается в разрезе видов номенклатуры, подразделений и спецификаций.

Движение номенклатурных позиций с учетом серий отражается в следующих отчетах:

  • структура серии — какие серии материалов использовались при производстве рассматриваемой серии продукции;
  • анализ себестоимости выпущенной продукции — контроль себестоимости выпуска отдельных партий (по сериям) продукции;
  • применение серии номенклатуры — показывается в виде дерева состав изделий, в изготовлении которых использовалась конкретная серия материалов (полуфабрикатов);
  • движение серии номенклатуры — движение серии материалов, полуфабрикатов или продукции, позволяющее дать ответы на следующие вопросы:
  • от какого поставщика пришла серия материала;
  • на какие склады перемещалась серия материала;
  • какие производственные подразделения получали серию материала (полуфабриката);
  • при производстве какой продукции была использована серия материала (полуфабриката);
  • каким покупателям была отгружена серия продукции.

Источник: helperp.ru

Заполняем закупки в 1С:ERP

В 1С:ERP существует много разных процессов, которые можно автоматизировать.

Один из них — процесс закупок.

В данном материале мы рассмотрим из чего состоит процесс закупок, как его правильно вести и на что следует обращать внимание.

Содержание

  1. Введение
    НСИ закупки
  2. Формирование заказов поставщику
    Оформление заказа поставщику
    Согласование заказа поставщику
  3. Регистрация поступления
    Оформление поступления
  4. Регистрация расхождений
  5. Отработка расхождений
  6. Оплата поставщику
  7. Анализ

Введение

В общем виде процесс закупок можно представить в следующем виде:

Такие образом процесс закупок в 1С:ERP состоит из следующих пунктов:
— НСИ закупок (нормативно-справочной информации)

НСИ Закупок

НСИ закупок можно разделить на 2 части:
— Обязательные (без которых нельзя отразить операции);
— Дополнительные (использование которых регулируется настройками системы и потребностями предприятия.

— Номенклатура (справочник предназначен для хранения информации о: товарах, услугах, работах, таре, наборах),
— Контрагент (справочник предназначен для хранения информации о: юридических и физических лицах, с которыми ведутся взаимоотношения).

— Организация (справочник предназначен для ведения списка предприятия, для ведения учета по нескольким предприятиям необходимо включить функциональную опцию = Несколько организаций),
— Склад (справочник предназначен для ведения складских территорий, для ведения учета по нескольким складским территориям необходимо включить функциональную опцию = Несколько складов),
— Партнеры (справочник предназначен для ведения холдинговой структуры контрагентов, для использования необходимо включить функциональную опцию = Независимо вести партнеров и контрагентов),
— Соглашения с поставщиком (справочник предназначен для регистрации условий закупок у поставщиков, для использования необходимо включить функциональную опцию = Соглашения с поставщиками),
— Договор (справочник предназначен для регистрации условий взаиморасчетов с контрагентами, для использования необходимо включить функциональную опцию = Договоры с поставщиками)
— Номенклатура поставщиков (справочник предназначен для регистрации информации о номенклатуре контрагента, использование номенклатуры обязательно для автоматической загрузки из прайсов поставщиков и обмене электронными документами).

Применение дополнительных аналитик позволяют максимально использовать функционал системы, отражать разные схемы закупок и поступления товаров и услуг, формировать отчеты в разрезе указанных аналитик.

Формирование заказов поставщикам

Для отражения закупки не обязательно использовать данный документ.
Является документом планирования и контроля, предназначен для оформления предварительной договоренности о приобретении позиций номенклатуры у поставщика (для использования необходимо включить функциональную опцию = Заказы поставщикам).
Заказы поставщикам могут формироваться вручную (из списка документов, на основании соглашений, заказа клиента, сделки) и автоматически (на основании потребностей в соответствии с параметрами обеспечения).

Доступные операции по заказу (при включенных требуемых функциональных опциях):
— Закупка у поставщика,
— Импорт,
— Ввоз из ЕАЭС,
— Прием на комиссию,
— Прием на хранение с правом продажи.

Читайте также:
Как вставить файл в программу python

Плюсы использования документа:
— Позволяет планировать поступление товаров,
— Появляется возможность согласовывать закупку,
— Появляется возможность ведения и анализа расчетов по заказам,
— Появляется возможность контроля и анализ состояния выполнения,
— Появляется возможность анализа причин отмены заказа / части заказа,
— Также, является распоряжением на перевозку, оплату, поступление.

Оформление заказа поставщику

Для отражения операции необходимо выполнить:

1. Создать документ

Создать документ Заказ поставщику: Закупки -> Заказы поставщикам -> Создать -> Новый.

2. Заполнить реквизиты документа

Заполнить реквизиты документа:
— Статус
— Приоритет

Заполнить реквизиты документа:
— Статус
— Приоритет

— От
— Поставщик
— Соглашение
— Хоз. операция
— Организация
— Договор
— Склад

— Номенклатура
— Назначение
— Количество
— Цена
— НДС
— Подразделение: для номенклатуры с Типом номенклатуры = Услуга / Работа
— Списать на расходы: для номенклатуры с Типом номенклатуры = Услуга / Работа
— Аналитика расходов: для номенклатуры с Типом номенклатуры = Услуга / Работа

— Способ доставки
— Адрес доставки

— Подразделение
— Группа фин. учётов расчётов
— Направление деятельности
— Валюта
— Налогообложение

3. Выполнить проведение документа

Выполнить проведение документа (сформировать движения по регистрам): нажать кнопку Провести документ.

4. Распечатать документ

При необходимости можно распечатать сформированный документ: нажать кнопку Печать

5. Использовать отчёты для контроля выполнения заказа

Для контроля выполнения заказа можно воспользоваться отчетами (в форме заказа нажать «Отчеты»):
— Состояние выполнения

— Задолженность поставщикам

— Карточка расчетов с поставщиками

Для упрощения работы пользователей, в списке документов заказ поставщику предусмотрены различные состояния

  1. Ожидается согласование – оформлен новый заказ, в котором установлен статус = Не согласован. Требуется согласование (утверждение) заказа со стороны руководства торгового предприятия. После согласования с руководством для заказа устанавливается статус Согласовано, и он переходит в одно из следующих состояний в зависимости от тех условий оплаты, которые зарегистрированы в заказе поставщику;
  2. Ожидается аванс (до подтверждения) – в заказе поставщику установлен статус Согласовано. По заказу необходимо оформить перечисление аванса до момента согласования (подтверждения) возможности выполнения заказа поставщиком (в условиях оплаты зарегистрирован этап оплаты Аванс (до подтверждения));
  3. Ожидается подтверждение – в заказе поставщику установлен статус Согласовано. По заказу поставщику оформлен авансовый платеж (зарегистрирован платежный документ по списанию денежных средств). В этом состоянии также будут находиться те заказы, которые должны быть оплачены после подтверждения возможности поставки товаров или после оформления поставки товаров поставщиком. После подтверждения возможности поставки товаров и уточнения дат поставки товаров для заказа устанавливается статус Подтвержден. При проведении заказа со статусом Подтвержден информация о товарах регистрируется в графике движения товаров как ожидаемое поступление;
  4. Ожидается предоплата (до поступления) – для заказа установлен статус Подтвержден. В качестве условий оплаты по заказу установлена необходимость оплаты заказа до момента поступления товаров (вид оплаты Предоплата (до поступления));
  5. Ожидается поступление – для заказа установлен статус Подтвержден. Для тех заказов, для которых требуется предоплата до момента поставки товаров, оформлена оплата поставщику. По таким заказам можно начинать процесс оформления поставки товаров.
  6. Ожидается оплата (после поступления) – это состояние устанавливается по тем заказам, по которым установлен статус Подтвержден и необходимо произвести оплату поставщику после поступления товаров (поставщик предоставляет нам кредит).
  7. Готов к закрытию – по заказам выполнены все условия по оплате. Можно проконтролировать поставки товаров от поставщика и закрыть заказы (установить статус Закрыт).

Согласование заказа поставщику

Для отражения операции необходимо:

  1. Включить ФО: Согласование заказов поставщикам
  2. Указать ответственных за согласование на каждом этапе

Процесс согласования имеет предопределенный маршрут:

Задачи поступают на ответственных сотрудников:

Для контроля процесса согласования можно воспользоваться отчетом Результаты согласования закупки:

Регистрация поступления

Документ предназначен для оформления поставок товаров от поставщика.

Можно отражать различные операции (при включенных требуемых функциональных опциях):
— Закупка товаров у поставщика;
— Закупка товаров через подотчетное лицо;
— Прием товаров на комиссию;
— Закупка импортных товаров;
— Ввоз товаров из стран ЕАЭС.

Поставка товаров может быть оформлена на основании одного или нескольких заказов поставщику, соглашения или как отдельная поставка товаров.

Оформление поступления

Для отражения операции необходимо выполнить:
1. Создать документ Приобретение товаров и услуг:
ИЛИ Закупки -> Документы закупки (все) -> Создать -> Приобретение товаров и услуг -> Закупка у поставщика.
! ВАЖНО !
Данный способ позволяет создать поступление товаров и услуг по нескольким заказам. В новом документе Приобретение товаров и услуг необходимо:

1) заполнить основные реквизиты: Поставщик; Контрагент; Соглашение; Договор; Организация; Склад
2) для автоматического распределения поступивших товаров по заказам необходимо установить флаг Поступление по заказу на закладке Основное.
3) после подтверждения по заказам будут распределены поступившие товары. При распределении будут учитываться только те заказы, по которым ожидается поступление товаров (установлен статус Подтвержден).
Товары будут распределены по заказам, в которых значения основных реквизитов, а также валюта взаиморасчетов, вариант налогообложения, признак «Цена включает НДС», «Вернуть многооборотную тару», «Требуется залог за тару» совпадают со значениями в приобретении.
ИЛИ Закупки -> Заказы поставщикам -> выбрать заказ поставщику -> Создать на основании -> Приобретение товаров и услуг
2. Заполнить реквизиты документа:

> Вкладка = Основное

— Хоз. операция
— От
— Поставщик
— Соглашение
— Организация
— Договор
— Склад

> Вкладка = Товары

— Номенклатура
— Назначение
— Количество
— Цена
— НДС
— Подразделение-получатель: для номенклатуры с Типом номенклатуры = Услуга / Работа
— Списать на расходы: для номенклатуры с Типом номенклатуры = Услуга / Работа
— Аналитика расходов: для номенклатуры с Типом номенклатуры = Услуга / Работа

> Вкладка = Дополнительно

— Подразделение
— Группа фин. Учета расчетов
— Счет контрагента
— Налогообложение
— Закупка под деятельность
3. Выполнить проведение документа (сформировать движения по регистрам): нажать кнопку = Провести документ.
4. Выполнить отражение документа в БУ.
5. При необходимости, можно распечатать сформированный документ: нажать кнопку = Печать:
— Акт о приеме оборудования (ОС-14),
— Акт о приемке товара, поступившего без счета (ТОРГ-4),
— Акт об оказании услуг,
— Приобретение товаров,
— Приходная накладная,
— Приходный ордер (М-4).
6. Для регистрации поступившей счет-фактуры необходимо: в форме документа приобретение товаров и услуг нажать на ссылку = Зарегистрировать счет-фактуру.
7. Заполнить реквизиты документа:
— Счет-фактура №
— От
— Получен
— Организация
— Контрагент
8. Выполнить проведение документа (сформировать движения по регистрам): нажать кнопку = Провести документ.

Регистрация расхождений

Для регистрации расхождений и последующей их отработке необходимо включить ФО = Акты о расхождениях после поступления.
Для отражения операции необходимо создать документ «Акт о расхождениях после поступления».

Оформление акта о расхождениях после поступления

ФО = Акты о расхождениях после поступления.
Для отражения операции необходимо выполнить:
1. Создать документ Акт о расхождениях после поступления:
Закупки -> Документы закупки (все) -> выбрать документ поступления -> Создать на основании -> Акт о расхождениях после поступления.
2. Заполнить реквизиты документа:
Статус = Не согласовано
> Вкладка = Основное
— От
— Поставщик
— Организация
— Соглашение
— Договор
> Вкладка = Товары
— Номенклатура
— Количество: По документу
— Количество: Факт
— Количество: Расхождения
> Вкладка = Дополнительно
— Подразделение
— Валюта
— Операция = Закупка у поставщика
— Налогообложение
3. Выполнить проведение документа (сформировать движения по регистрам): нажать кнопку Провести документ.
4. При необходимости можно распечатать сформированный документ: нажать кнопку Печать:
— ТОРГ-1,
— ТОРГ-2,
— ТОРГ-3.

Отработка расхождений

После создания документа Акт о расхождениях после поступления идет отработка расхождений

Как идёт отработка расхождений

Источник: handy-soft.ru

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
EFT-Soft.ru