Как работать в программе 1с предприятие кадры

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», июль 2021 г.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» поможет автоматизировать часть кадровых процессов. Чтобы сотруднику согласовать отсутствия и отпуска, получить ту или иную справку, ему достаточно нажать пару кнопок на своем телефоне или планшете. Рассказываем, что сделать, чтобы сервис «подружился» с «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Зачем нужен «1С:Кабинет сотрудника»

«1С:Кабинет сотрудника» решает три задачи, особенно актуальных в компаниях с большим штатом сотрудников.

Задача 1. Выполнить требования ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков.

Удачное решение: сотрудник может ознакомиться с документом в личном кабинете на портале сервиса или в приложении на мобильном телефоне.

Задача 2. Ускорить кадровый документооборот.

Удачное решение: через приложение можно отправить руководителю на рассмотрение заявление на отпуск или уведомление об отсутствии.

Задача 3. Улучшить условия труда и сэкономить время.

1С кадры, прием сотрудника на работу

Удачное решение: сотрудник в любое удобное время с помощью приложения может:

• заказать необходимые справки,
• уточнить сколько дней отпуска осталось,
• проанализировать сведения о зарплате,
• проинформировать отдел кадров об изменении данных.

Подключаем сервис в программе

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» может работать только с двумя программами:

• «1С:Зарплата и управление персоналом 8»,
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

На начальной странице такой зарплатной программы вы встретите предложение подключить сервис. Нажмите кнопку «Подключить», чтобы запустить помощник подключения.

Также ссылку на подключение сервиса найдете в разделах «Кадры» или «Зарплата».

В открытом окне помощника укажите:

• Название кабинета. Например, организация называется «Крон-Ц». Для названия можно выбрать «cronc».
• В строке «Название» – наименование предприятия.
• В строке «Ответственный» – ФИО сотрудника, который будет отвечать за сервис. В частности, регистрировать работников, рассылать приглашения новым сотрудникам.
• На шаге №3 – сотрудников, которым нужны кабинеты.

Далее нажимаем кнопку «Подключить».

При успешном подключении появится ссылка для входа в кабинет администратора.

Когда перейдете по ссылке, сервис попросит пройти аутентификацию – вы получите проверочный код на номер телефона, который указывали при регистрации. Если система вас идентифицировала, останется только придумать и ввести пароль. Регистрация на этом в сервисе завершена.

Отпуска в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8.3

Создаем кабинеты сотрудников

Чтобы создать кабинеты сотрудникам, нажмем кнопку «Изменить настройку публикации» (раздел «Кадры» или раздел «Зарплата» – «Сервис «1С:Кабинет сотрудника»).

В данном окне отметим подразделения или должности, чьи сотрудники получат кабинет. После этого жмем «Обновить публикацию».

Чтобы посмотреть какие работники уже имеют кабинеты, нажмите кнопку «Публикуемые сотрудники».

Чтобы все работало как надо, проверьте, что в карточках сотрудников указаны верные номера телефонов и адреса электронных почт.

Теперь можно отправлять приглашения непосредственно сотрудникам для подключения к ЛК. Для этого администратор должен войти в свой личный кабинет сотрудника и открыть вкладку «Администрирование».

Появится список работников, которые были опубликованы в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Ориентируйтесь на данной вкладке по пиктограммам:

• Зеленый человек – работник, на которого уже завели личный кабинет сотрудника.

• Белый человек – кабинет для сотрудника еще не создавали.
• Желтый человек – приглашение работнику уже отправили, но сотрудник еще не воспользовался сервисом. Или кабинет для сотрудника создали и мы можем отправить приглашение.

О некорректных данных в карточке сотрудника сервис сигнализирует красными пиктограммами:

• Красный конверт – не удалось отправить письмо на почту работнику.
• Красное сообщение – не удалось отправить SMS сотруднику по указанному номеру телефона.

Обеспечиваем дружную работу «1С:ЗУП» и сервиса «1С:Кабинет сотрудника»

Синхронизировать «1С:ЗУП» и сервис можно в регламентном задании «Обмен с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» (раздел «Администрирование» – «Обслуживание» – «Регламентные операции» – «Регламентные и фоновые задания» – «Обмен с сервисом «1С:Кабинет сотрудника»).

По кнопке «Настроить расписание» можно уточнить расписание синхронизации.

Источник: www.audit-it.ru

Как работать в программе 1с предприятие кадры

КАК В 1С:БУХГАЛТЕРИЯ НАСТРОИТЬ ВЕДЕНИЕ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ?

В 1С:БП 3 можно работать с документами кадрового учета (прием на работу, кадровые переводы, увольнения) для этого необходимо произвести настройку учета.

1. Необходим зайти в раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты.
2. Теперь в поле «В этой программе» ставим галочку.
3. Для ведения кадровых документов необходимо внести следующие настройки:

1. Перейти в раздел Главное или Администрирование — Функциональность — закладка «Сотрудники»).
2. Поставить флажок « Кадровые документы» появится возможность создания и работы с документами кадрового учета (приказами).

СПАСИБО, ЧТО ВЫ С НАМИ.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты
обернулись для вас достойными дивидендами!

У вас всё хорошо?
Есть срочные вопросы?

Устали от авралов и хотите полноценной заботы по сопровождению 1С?

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ: +7 (812) 6-555-017
или выберите любой удобный вам способ.

Как работать бухгалтером удаленно на дому?

Как работать бухгалтером удаленно на дому? Вопрос становится все более актуальным в наше экономически непростое время. О некоторых важных нюансах такой работы читайте в нашем материале.

• Что такое работа на дому?
• Бухгалтер на дому — с чего начать?
• Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?
• Лайфхаки по эффективной организации
• Итоги

Что такое работа на дому?

Под работой на дому подразумеваются два распространенных варианта:

1. Полностью дистанционная / надомная работа — когда все обязанности работник выполняет вне территории работодателя (об этом ст. 310 ТК РФ).
2. Работа со свободным графиком — когда работник появляется у работодателя в согласованное время, для решения отдельных рабочих вопросов, а в остальное время работает дома. (Заметим, что определения именно «свободный график» ТК РФ не содержит, но в нем есть уже упомянутая ст. 312 и ст. 102, в которой описан «гибкий график, когда рабочее время определяется по соглашению сторон»).
3. С 2021 года в ТК добавили еще 2 вида удаленной работы:

непрерывная удаленка сроком не более полугода;
чередование работы дистанционно и в офисе.

Кроме того работодателям разрешили переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях.

Подробнее об изменениях в организации работы дистанционных сотрудников читайте в Обзоре от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.

Отражать ли в СЗВ-ТД перевод на удаленку, читайте здесь.

В бухгалтерской среде чаще распространен второй вариант. Так называемый приходящий бухгалтер. Это связано со спецификой бухгалтерских обязанностей — работой с бумажной первичкой, подписанием документов и т. п.

Надомная работа имеет ряд преимуществ для работника. Дает возможность:

• самостоятельно планировать рабочее время и не тратить ежедневно время на дорогу до работы и с работы (что весьма ценно, например, для больших городов);
• сотрудничать с несколькими работодателями;
• совмещать работу и решение бытовых вопросов (что особенно актуально, например, для женщин с маленькими детьми).

Работники не в офисе, а дома также достаточно выгодны для работодателя:

• не нужно организовывать рабочие места, условия труда и отдыха, компенсировать расходы на проезд;
• можно принимать на работу специалистов необходимого уровня даже в том случае, если они находятся в другом регионе и не могут являться в офис каждый день. А если такой специалист проживает в важном для работодателя месте (например, неподалеку от ключевого клиента в другом городе), наем удаленщика позволит значительно сэкономить на командировках или организации филиала.

Бухгалтер на дому — с чего начать?

Начинать работу дома следует с 2 вещей:

• организации рабочего места;
• поиска подходящего места работы.

Современная удаленная работа предусматривает широкое использование электронных коммуникаций. Поэтому, прежде чем приступать к обсуждению условий с работодателем, вам следует обеспечить себя:

• хорошей оргтехникой (помимо компьютера, вам пригодится и домашнее многофункциональное устройство [МФУ] для сканирования, распечатки, копирования данных);
• бесперебойным доступом в интернет;
• необходимым оборудованием и ПО (гарнитурой для общения через интернет, мобильным устройством, позволяющим выполнять часть работы вне дома и т. п.).

Вместе с тем не нужно устанавливать слишком большое количество профессиональных бухгалтерских программ до того, как будет заключен договор с работодателем. На практике у работодателя может оказаться своя программа, и удобнее всего будет организовать вам в нее доступ.

Вообще подход работодателя к организации удаленной работы для бухгалтера (например, готовности обеспечить нужными программами) может служить критерием выбора в пользу того или иного места работы. Но сначала место нужно найти.

О юридических и бухгалтерских аспектах дистанционной работы читайте в статье «Что такое удаленная или дистанционная работа по ТК РФ?».

Как найти работу бухгалтера на дому удаленно?

Если у вас нет знакомых, которые готовы содействовать вам в трудоустройстве — искать удаленку бухгалтером можно так же, как и другую работу:

1. Через «работные» сайты и издания.
2. Через частные объявления. Данный способ достаточно эффективен именно в решении вопроса, как найти клиентов бухгалтеру на дому. Мелкие предприниматели, ищущие кого-то, кто поможет им с учетом и отчетностью, предпочитают размещать частные объявления в местных печатных изданиях и на сайтах типа «Авито». На крупных и известных работных сайтах публикуются работодатели уже другого формата и масштаба.
3. Также может оказаться полезным, помимо просмотра вакансий, размещать и продвигать свое резюме и размещать частные объявления с предложением услуг.

Говоря о разделении работодателей на «мелких» и «крупных», стоит заметить, что «крупных» с удаленкой найти довольно сложно. Но все «крупные» были когда-то начинающими «мелкими». Поэтому при поисках надомной работы не отказывайтесь сразу от предложений, которые не соответствуют вашим оптимистичным ожиданиям.

Вы можете найти 2-3 «мелких» предложения и обеспечить себя надомной работой, эффект от которой будет сопоставим с 1 «крупным» предложением. Кроме того, «мелким» клиентам всегда есть, куда расти, и многие, действительно, растут. А вместе с ними растет и ваш опыт, и ваши обязанности, и ваша зарплата.

И еще один довод в пользу работодателей из мелкого бизнеса: как правило, с ними будущий бухгалтер договаривается напрямую. В то время как в крупной компании, скорее всего, придется проходить многоступенчатый отбор, начиная с HR-службы. И результат далеко не всегда будет положительным.

Лайфхаки по эффективной организации

Чтобы наладить эффективную дистанционную работу, нужно:

• взаимодействие между работодателем-руководителем и бухгалтером (учитывайте это, когда устраиваетесь на работу);
• умение отойти от привычных шаблонов организации бухгалтерской работы и найти наиболее удобное решение.

Приведем некоторые практические находки (их сейчас модно называть лайфхаки):

1. Работа через программы удаленного доступа.

Существуют программы, позволяющие работать на одном компьютере, подключившись с другого. В качестве примера можно привести TeamViewer. То есть бухгалтерская программа работодателя может стоять на компьютере работодателя, который стоит в офисе работодателя. А бухгалтер с домашнего компьютера может подключаться к компьютеру работодателя и спокойно в этой программе работать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, в программах удаленного управления есть 2 вида паролей — переменный и статический. Статический пароль не меняется — его целесообразно знать бухгалтеру.

1. Работа через сервер.

Принцип работы похож на работу через программу удаленного доступа. Только сервер позволяет работать на нем одновременно нескольким пользователям, каждому со своим доступом. Это может быть более удобно. При работе с тем же TeamViewer подключившийся бухгалтер занимает компьютер так же, как если бы он за ним сидел.

И если ПК понадобится кому-то другому, то бухгалтеру придется «освободить» рабочее место. Однако установка и обслуживание сервера обойдутся дороже по сравнению с обычным ПК. Здесь и может потребоваться убедить работодателя в преимуществах такого оборудования.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Все более распространенными в бухгалтерской среде становятся и облачные технологии. Когда сервер для пользователя виртуальный. Облачные ресурсы могут обойтись дешевле, чем покупка оборудования, но все равно потребуют поддержки ИТ-специалистов.

1. Документы электронные и сканированные.

Как уже отмечалось выше, подавляющее большинство работодателей, предлагающих удаленку, относятся к категории мелких и средних. Это обычно означает, что и документооборот у них не такой уж большой. Поэтому вполне можно организовать работу так, чтобы большая часть первички попадала к бухгалтеру в электронном виде.

С основными поставщиками можно организовать электронный документооборот с помощью оператора ЭДО (через которого сдается отчетность). А ту часть документов, что приходит в бумажном варианте, можно попросить оперативно сканировать и отправлять бухгалтеру, например, по электронной почте. Бухгалтеру понадобится только периодически сверять и наводить порядок в бумажной первичке. Но, как показывает практика, делать это приходится не чаще 2–3 раз в месяц.

При необходимости бухгалтер может и сам готовить и пересылать электронные документы. Например, сидя дома с удаленным подключением, выпускать на принтер в офисе документы из бухгалтерской программы на подпись руководителю.

1. Хорошее бухгалтерское ПО.

Хорошее ПО автоматизирует и упрощает очень многие аспекты деятельности бухгалтера. Есть программы, которые подключаются к ККТ и фиксируют пробивку наличной выручки (данные автоматически попадают в программу из кассы). Есть программы, которые не только автоматически приходуют выручку, но и списывают под выручку себестоимость того, что продано. Есть программы, которые взаимодействуют и с ККТ, и с «Клиент-банком»… Удобных вариантов очень много.