В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, бухгалтеры регистрируют множество доходов, начиная с окладов, отпускных, заканчивая доплатами и надбавками, которые рассчитываются по сложнейшим формулам. В основе всего лежит начисление. Оно определяет многие моменты, например, специфику по НДФЛ, взносам, вхождение в базу среднего и др.
- Создание начисления
- Способ выполнения начислений
- Формулы начисления
- Учет времени
- Зависимости
Создание начисления
В поставке программы предусмотрен набор наиболее распространенных типовых начислений — оклад по дням, отпуск основной и т.д. Наряду с этим пользователь может создать свое начисление, в котором можно задать необходимые настройки, назначение начисления, его расчет. Ищите начисления в разделе «Настройка» — «Начисления».
Нажимаем кнопку «Создать». Откроется карточка начисления, которое необходимо оформить.
В поле «Наименование» указываем название начисления — так оно будет отображаться в документах и аналитических отчетах программы. На вкладке «Основное» наиболее важное поле — «Назначение начисления».
1С ЗУП 8.3: понятный самоучитель для начинающих — Основные настройки
Назначение позволяет программе определять, какие настройки допустимы для начисления, каким образом и где начисление может назначаться, рассчитываться и выполняться. Другими словами, по назначению программа «узнает» начисления.
Список возможных назначений начислений — закрытый, расширить его нельзя. Некоторые из назначений доступны только в том случае, если выбрали соответствующую возможность программы. Это такие назначения, использование которых предполагает также создание специфичного для них показателя, вида времени и т. п.
Например, если выбрать назначение начисления «Премия», то программа автоматически ставит флаг «Включать в базу начислений при расчете среднего заработка» на вкладке «Средний заработок». Снять этот флаг нет возможности, так как премии учитывают в расчете среднего заработка, согласно Положению, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Назначение «Прочие начисления и выплаты» позволяет настроить начисление произвольным образом, без каких-либо ограничений в последующих настройках среднего, НДФЛ и т.д. Его можно использовать, если все другие имеющиеся в программе назначения не позволяют решить ту или иную задачу. Прежде, чем использовать «прочее» назначение, рекомендуем убедиться, что иные возможности программы не подходят. Уточнить этот момент помогут на Линии консультаций.
Способ выполнения начислений
В значении поля «Начисление выполняется» указано то, в каком документе можно выбрать/заполнить начисление/где и как оно будет заполнено.
Какие виды выполнения начислений доступны в программе, узнаете из Таблицы 1.
Начало работы в ЗУП 3.1
Таблица 1. Виды выполнения начислений
| Ежемесячно | Такое начисление можно назначить плановым, и оно будет автоматически выполняться при окончательном расчете зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов» и др. |
| По отдельному документу | Такое начисление можно выполнить только межрасчетными документами «Разовое начисление», «Материальная помощь», «Премия» и проч. |
| В перечисленных месяцах | Совпадает со способом «Ежемесячно». Отличие в том, что можете выбрать месяцы, при окончательном расчете которых программа будет выполнять это начисление. |
| Только если ввели значение показателя | Такое начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц с помощью универсального документа «Данные для расчета зарплаты» ввели значение хотя бы одного из отмеченных «определяющих» показателей. В формуле такого начисления должен использоваться показатель разового использования (рассмотрим далее в статье). Именно такие показатели предлагается отметить в таблице. |
| Только если ввели вид учета времени | Это начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если на этот месяц каким-либо способом (в графике, табеле или в документе «Данные для расчета зарплаты») зарегистрировали время выбранного вида. |
| Только если время приходится на праздничные дни | Начисление выполняется при окончательном расчете только в том случае, если рабочее время по графику работы сотрудника (обычному или индивидуальному) выпадает на государственные праздники согласно производственному календарю. |
Формулы начисления
В Таблице 1 мы упомянули про формулу начисления. Это важный параметр, который определяет, как начисление выполняется и как рассчитывается его результат.
Для части начислений автоматически заложен внутри программы алгоритм расчета, который регламентирует законодательство. Для таких начислений нельзя задать произвольную формулу расчета (например, «Оплата по больничному»).
Для других видов назначений возможно установить произвольную формулу.
Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить. Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой».
Формула состоит из показателей, которые соединяются арифметическими операциями (+, -, *, /), можно использовать скобки. Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки.
Еще используют функции. Например: Макс(Выражение1, . ВыражениеN) — выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы.
Ключевые элементы формулы — показатели расчета зарплаты.
Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».
На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления.
Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая (суммой)».
Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т.д. брать в расчет базу.
Учет времени
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
- Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
- Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
- Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Зависимости
Вкладка «Зависимости» — чтобы указать начисления/удержания, взаимосвязанные с данным конкретным начислением. Скажем, пользователь может указать начисления, в расчетную базу которых входит рассматриваемое начисление.
Например, надбавка за ученую степень входит в расчетную базу ежемесячной премии.
В следующем выпуске рассмотрим оставшиеся настройки начислений и уделим особое внимание настройкам НДФЛ и взносов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: gendalf.ru
Процесс настройки 1С:ЗУП 8.3
Чтобы начать работать в конфигурации «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП) программы 1С, нужно предварительно настроить несколько параметров в соответствии со спецификой организации. В версии 8.3 предусмотрен помощник первоначальной настройки, но он полезен только опытным пользователям. Настраивающим программу в первый раз мы рекомендуем воспользоваться помощью специалистов компании «Пиксель Плюс».
Как настроить 1С ЗУП?
Настройка 1С:ЗУП 8.3 включает 3 этапа. Это разделы, которые находятся в одноименном пункте меню:
- Реквизиты организации.
- Расчет зарплаты.
- Кадровый учет.
Заполняем реквизиты
Прежде всего, следует добавить организацию: название и реквизиты. Версия 8.3 отличается от 2.5 тем, что во втором случае организация создавалась автоматически. В редакции ЗУП 3.0 этого нет, поэтому вести учет без создания организации не получится.
Важно внести в программу данные о регистрации компании в налоговом органе, заполнить закладки «Основные сведения», «Адреса и телефоны», «Коды» и «Фонды».
Настраиваем расчет зарплаты
В разделе, где производят настройку начисления зарплаты, кроме флажков, есть ссылка «Настройка состава начислений и удержаний». Здесь предусмотрено несколько важных параметров: «Учет отсутствий» — делает некоторые документы видимыми или невидимыми, «Командировки» — позволяет создавать соответствующий документ и начисление.
Настраиваем кадровый учет
В этом разделе нужно отметить галочками требуемые документы. Есть ссылка на окно «Настройка штатного расписания» с закладками, где можно определиться, требуется ли штатное расписание, проверяются ли на соответствие ему кадровые бумаги.
Отдельно стоит отметить следующие настройки учета: «Используется работа по неполной ставке», позволяющая проставлять для сотрудника в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» неполное число ставок; «Используются подработки» — опция дает возможность создания документов «Назначение подработки», «Прекращение подработки».
Если учет кадров и расчеты зарплаты начинаются в данной организации с нуля, настроив основные разделы программы 1С:ЗУП, можно сразу перейти к регистрации кадровой документации и расчетам зарплат. В остальных случаях возможен обмен данными или перенос из других программ: «Бухгалтерия 8» ред. 3.0, «ЗУП 8» ред. 2.5.
В статьях на сайте мы не можем осветить все вопросы по установке параметров ЗУП в соответствии с особенностями разных компаний. Но специалисты «Пиксель Плюс» всегда готовы решить любые ваши задачи в рамках оказания услуг по настройке 1С в Москве и других городах страны.
Источник: pixelplus.ru
Зарплатный проект в 1с 8.3 ЗУП пошагово
Среди учетных программ, которые облегчают труд бухгалтеров, экономистов и учетчиков в области работы с заработной платой, выделяют 1с ЗУП. Это приложение позволяет наладить кадровый учет в организации, сделать выдачу зарплаты простым и экономящим рабочее время действием. Сегодня мы остановимся на том, как реализовать зарплатный проект в этой программе.
Добавляем зарплатный проект
Допустим, организация решила отрыть новый зарплатный проект. Для того чтобы его добавить, необходимо зайти в раздел «Выплаты» и выбрать подпункт «Зарплатный проект». Еще один путь — зайти в раздел «Зарплата и кадры», потом — «Справочники и настройки», после чего можно выбрать требуемый пункт.
В открывшейся вкладке необходимо дать название зарплатному проекту, а также указать банковские реквизиты. Банк можно подобрать через специальный классификатор банков, который уже встроен в стандартную версию 1с ЗУП. Следует правильно расставить значки, тогда будет корректно настроен обмен электронной информацией с банком. Многие данные будут браться из договора, который на тот момент с банком уже будет заключен.
В принципе, после того как будет нажата кнопка «ОК», зарплатный проект можно считать добавленным. Этот шаг можно считать самым простым и быстрым, а вот следующие этапы могут быть более затратными по времени.
Настраиваем зарплатный проект
Следующим шагом после добавления зарплатного проекта считается ввод в программу лицевых счетов сотрудников. Это можно сделать двумя способами:
- Способ 1. Непосредственно через личную карточку сотрудника. Для этого следует зайти в «Зарплата и кадры», после чего выбрать справочник, называемый «Сотрудники», в нем — карточка каждого сотрудника, а в самой карточке зайти на вкладку «Выплаты и учет затрат». Там уже открывается возможность указать персональный лицевой счет каждого работника — эта информация имеется в его договоре с финансовым учреждением на обслуживание.
- Способ 2. Через специальный механизм, который подразумевает непосредственно ввод персональных лицевых счетов. Опять же следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «Зарплатные проекты» (указав, в рамках какого именно из существующих в организации будут производиться выплаты конкретному сотруднику) и после этого перейти на вкладку «Ввод лицевых счетов». Не забудьте правильно указать месяц, когда лицевой счет начал действовать.
Это следует сделать по каждому сотруднику организации. Хорошо, если их немного и данные можно ввести за 10—15 минут. Если же организация большая, то ввод может растянуться надолго, и, что самое главное, ошибаться тут нельзя — это чревато сложностями с дальнейшим начислением и выплатой денег в банке.
Можно ли реализовать внутри компании два или более зарплатных проекта?
В принципе это возможно, поскольку законодательство не запрещает подобные действия. Насколько удобно ведение нескольких проектов на практике, каждый бухгалтер решает для себя сам. Бывает такое, что руководитель разделяет зарплатные проекты для рядовых сотрудников и для топ-менеджмента, и никаких сложностей с этим в учете не возникает.
Проблемы начинаются тогда, когда у сотрудника появляется два или более лицевых счета. Здесь у ЗУП есть определенные запреты: в одном месяце выплат по двум лицевым счетам у сотрудника не бывает, так настроена программа. Так что если сотрудник совмещает две должности и получает деньги в рамках двух разных зарплатных проектов, то объединить его данные в одно начисление и выплату не получится.
Источник: bilderlings.com