1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Система 1С имеет несколько Конфигураций, с помощью которых возможно вести все участки бухгалтерии в различных областях бизнеса и экономики.
1. Программа 1С, краткое описание, возможности 1С «Торговля+склад»
ВидеоКурс «1С Торговля и склад 9.2» — 1-й урок
1С: Предприятие 7.7″. Комплексная поставка «Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет»
Система программ «1С: Предприятие» предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.
«1С: Предприятие» позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ «1С: Предприятие»:
а также основные конфигурации:
-«Производство + Услуги + Бухгалтерия»
-«Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры»
Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.
Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
«1С: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
- вести раздельный управленческий и финансовый учет
- вести учет от имени нескольких юридических лиц
- вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
- вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
- оформлять закупку и продажу товаров
- производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
- вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
- формировать необходимые первичные документы (товарные расходные накладные, счета –фактуры, приходные и расходные кассовые ордера и т.д.)
- автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
- выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
- вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
- вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
- вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В «1С: Торговля и склад» вы можете:
1С:ERP Урок 40. Склад. Приемка на склад
- задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
- работать с взаимосвязанными документами
- выполнять автоматический расчет цен списания товаров
- быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
- вести учет товаров в различных единицах измерения,
- а денежных средств — в различных валютах
- получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
- автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежность и безопасность
- возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации
- специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
- возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
- установка запрета на редактирование печатных форм документов
- «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.
2. Ввод первичной информации (создание каталога товаров, поступление товаров и их ввод в базу)
Для ведения складского учета необходимо не так уж и много:
1. Ввод товаров на склады — это осуществляется путем ввода в базу приходных накладных.
2. При выдаче товаров необходимо руководствоваться расходными накладными.
Если вы вводите корректные данные, то с помощью отчетов, которые также продуманы в этой версии «Торговля+склад», Вы можете получить данные о наличии товаров на складах, а также о количестве проданных товаров или отданных на реализацию и т.д.
Начнем по порядку:
1. Для того чтобы ввести товар на склад вам необходимо ввести сам товар (наименование товара) в каталог товаров. Что представляет собой каталог товаров: во-первых каждый может формировать данный каталог по своему, но есть всего лишь два способа:
— в виде списка, в котором все товары идут по алфавиту
— в виде иерархической системы папок.
У нас на складе разного рода товары, как мы знаем любой товар можно распределить по некоторым группам, например, по фирме изготовителя.
Как Вы видите на первый взгляд, данный каталог похож на одну из программ комьютеров «Проводник»
Заходим в указатель «Операции» (на нашей картинке третий по счету от «Файл»), находим в товары, и вот перед нами каталог товаров.
Для создания любого нового документа или введение информации в любой из каталогов программы есть одна кнопка на всех активных окнах (см. по стрелке).
Если мы нажмем на клавишу, не выделив перед этим ту или иную папку, то товар помещается в самом низу по списку после папок.
А если нам необходимо внести новое наименование в уже существующую папку, то необходимо «клацкнуть» два раза по папке, и папка откроется, и ввести новое наименование. При вводе наименование нам необходимо указать многие характеристики, такие как: закупочная цена, страна изготовитель, номер ГТД (если требуется) и т.д.
Как создать новую папку? Нет ничего проще. Следующая кнопка на активном окне (правее) папка, нажав на нее, мы можем создать новую папку, осталось только ввести название папки. Для того чтобы создать папку в папке, откройте папку, в которой вам необходимо создать папку и смело нажимайте на значок «папка» и т.д. (читай выше).
Теперь мы с Вами готовы ввести товары на наш склад, делается при помощи использования документа «приходная накладная»
Журнал приходные накладаные
В ссылке «Журналы» хранятся все журналы документов (см. Рис2)
В журнале хранятся и редактируются приходные накладные. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы».
Самая левая графа журнала — служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск.
Источник: smekni.com
Розничная торговля в 1С
Процедуры отражения розничной торговли в 1С возможны, как для автоматизированной, так и не автоматизированной торговли. В последнем случае речь идет о ларьках и других объектах, не позволяющих подключиться к централизованной сети.
Поступление товаров в организацию
В большинстве случаев перед поступление в продажу или на склады розничной торговли товары поступают на оптовые склады, где происходит их первичная обработка.
В качестве примера можно рассмотреть заполнение следующего документа по поступлению товара.
Установка цен номенклатуры в 1С для розницы
После того, как товар получен, необходимо установить цены, по которым он поступит в розницу. Для этого применяется документ «Установка цен номенклатуры». Создается он через «Склад» с выбором варианта «Создать на основании», выбрав документ поступления.
После этого пользователю представляется для заполнения новое окно, где в шапке значительная часть полей уже заполнена. Выбрать необходимо только тип цены. С целью упростить последующие действия целесообразно установить сразу две цены: «Розница» и «Розничная цена», причем их можно установить идентичными.
Итоговый вид документа будет иметь следующий вид:
При нажатии на «Изменить» можно воспользоваться несколькими доступными манипуляторами, например, провести изменение цены на определенный процент.
Перемещение товаров с оптового на розничный склад
Процесс перемещения между складами организуется посредством документа «перемещение товаров», доступ к которому осуществляется через «Склад».
Перед тем, как проводится операция перемещения, пользователь должен сформировать два дополнительных склада, у одного проставить точку «Розничный», а у другого «Неавтоматизированная точка продаж». Создание складов осуществляется через раздел «Справочники» — «Склады».
Например, первым складом окажется «Магазин №2», имеющий статус розничного магазина. Дл него требуется выбрать «Тип цены номенклатуры», воспользовавшись справочником.
Вторым складом будет «Торговый зал», принадлежащий к типу «Неавтоматизированная торговая точка». Тип цен устанавливается «Розничный», а номенклатурная группа «Продукты».
Теперь создается два документа перемещения, по одному на каждый из созданных складов. Оба они создаются на основании уже существующих документов поступления. Для заполнения останутся только графы «Склад-получатель» и количество передаваемого товара.
После этого товар в программе полностью подготовлен для реализации
Отчет о розничных продажах в 1С для магазина
Документ «Отчет о розничных продажах» выступает основным инструментом отражения данных по результатам реализации продукции. По своей сути он обладает минимальными различиями с документом «Реализация (акты, накладные)». Отличия ограничиваются отсутствием контрагента и возможностью моментального отражения величины полученной выручки.
Для этого требуется выбрать счет кассы. Заполнение графы «Движение ДДС» необходимо для полноценного отражения аналитики. Заполненный документ будет обладать следующим видом.
Реализация товаров в НТТ
Для неавтоматизированных точек имеются каждый день только сведения по отгрузке в точку продаж, а данных по величине реализации за сутки не имеется. Расчет продажи осуществляется сверкой остатков с величиной отгрузки. То есть, было поставлено 50 единиц товара, а на конец смены осталось 30, то есть размер продажи составил 20 единиц данного товара.
Отражение данной информации в программе 1С осуществляется через документ «Инвентаризация товаров», расположенный в разделе «Склад». Формирование нового документа осуществляется кнопкой «Создать».
В шапку вносится информация об организации и складе НТТ. В табличную часть вносятся все позиции по номенклатуре с указанием величины фактических остатков. Автоматизировать процесс можно за счет кнопки «Заполнить», причем величина количественного отклонения и будет выступать размером продаж.
Далее необходимо провести документ и кликнуть «Создать на основании». Из предложенного списка выбирается документ «Отчет по розничным продажам». Он позволяет документарно отразить величину продаж в неавтоматизированных точках продаж.
Отражение выручки из розничной торговли в 1С
Сразу подобное отражение технически невозможно, так как перед этим необходимо указать на поступление выручки в раздел «Касса и банк». Документ будет обладать следующим внешним видом:
Только после этого «Отчет о розничных продажах» проводится.
Источник: usersv81c.ru
Для кого предназначена программа «1С:Управление торговлей»?
Являясь «достойным наследником» «1С 7.7. Торговля и Склад», новый программный продукт имеет более широкий функционал.
Внедрение программного комплекса «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учет торгового предприятия. Являясь «достойным наследником» «1С 7.7. Торговля и Склад», новый программный продукт имеет более широкий функционал. Используя данную платформу можно максимально автоматизировать весь спектр бизнес-процессов, характерных для торгового предприятия. В новой конфигурации заслуживают внимания хорошо продуманные и тщательно отлаженные алгоритмы автоматизации следующих направлений хозяйственной деятельности предприятия:
- Управление продажами (комиссионная, розничная и оптовая торговля, планирование и структурный анализ рынков);
- Управления закупками;
- Управление логистикой (склад, графики доставки товаров и пр.);
- CRM-система.
Сфера применения
Конфигурация «1С:Управление торговлей 8» предназначена для широкого круга пользователей, в который входят:
- Топ-менеджеры предприятий, которые получили возможность, при выработке управленческих решений, оперативно реагировать на изменения рыночной ситуации;
- Руководители и ведущие специалисты обособленных подразделений;
- Бухгалтера, которых программный комплекс избавит от большей части рутинной работы;
- Специалисты IT-подразделений, которые получили современный инструмент оптимизации информационных потоков;
- Системные интеграторы и сотрудники консалтинговых и аудиторских компаний, которые используют программу при проведении комплексных и тематических проверок.
Конфигурация «1С 8: Управление торговлей» включает в себя полную, постоянно обновляющуюся базу первичных документов, которая позволяет оперативно отражать в бухгалтерском учете любые торговые и складские операции.
В программе реализован механизм автоматического обмена информацией с базовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия 8» и ее предшественницей — «1С:Бухгалтерия 7.7.».
Организация бизнеса с использованием функциональных возможностей «Управление торговлей 8» позволяет значительно увеличить производительность труда всех подразделений торговой организации и повысить эффективность использования всех ресурсов компании.
Как уже упоминалось, данный программный продукт является мощным аналитическим инструментом, с помощью которого можно проводить оперативный анализ текущего финансового состояния предприятия.
Специальный отчёт «Рапорт руководителю»
Особого внимания заслуживает новый отчет «Рапорт руководителю», не имеющий аналогов в предыдущих версиях программ семейства 1С.
Это комплексный отчет, который формируется на основании данных бухгалтерского учета. Отчет содержит информацию:
- об оборотах и остатках денежных средств в кассе и на банковских счетах предприятия;
- о кредиторской и дебиторской задолженности;
- об остатках (в количественном и денежном выражении) товаров и динамике их оборачиваемости;
- о структуре собственного и заемного капитала.
Кроме показателей, имеющих денежное выражение, отчет позволяет анализировать относительные и нематериальные показатели, такие как:
- эффективность отдельных менеджеров и фокус-групп;
- эффективность отдельных проектов, в частности, эффективность рекламных компаний.
«Рапорт руководителю» имеет дружественный, интуитивно понятный интерфейс и гибкую систему настроек, которая предусматривает автоматическое создание отчета в указанное время и отправку полученных результатов на электронный почтовый адрес (адреса). Таким образом, руководители и собственники предприятия имеют возможность получать оперативные отчеты о финансовом состоянии предприятия, находясь в любом конце земного шара.
Чтобы задать вопрос, заказать звонок или подписаться на новостную рассылку, нажмите на соответствующую кнопку ниже:
Источник: www.vdgb.ru