Как работать с программой с1

Здравствуйте. Я смотрю на вакансии типа «оператор 1С», «оператор пк» и т.п. Везде нужно знание 1С. А что конкретно нужно уметь делать в 1С? Возможно, вы знаете какой-то обязательный набор навыков? Ну, например, я знаю, что нужно уметь выставлять счета. А что ещё нужно?

Да, в каждой вакансии свои требования но некий общий список навыков, уверен, можно составить. Просто хочется подойти к собеседованию подготовленным.

Карьера Работа и карьера +2
Анонимный вопрос
23 марта 2021 ·

Учебный центр информационных технологий. Компьютерные и бухгалтерские курсы от нуля до. · 24 мар 2021 · infa-education.ru

С точки зрения методистов фирмы «1С», оператор 1С должен уметь вводить первичные бухгалтерские документы в программу 1С:Предприятие. (Под программой 1С:Предприятие подразумевается 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление торговлей). При этом оператор 1С не обязан знать бухгалтерский, налоговый и др. учет, и не обязан знать настройки программы 1С. Т.е. подразумевается, что на предприятии есть бухгалтер (или главный бухгалтер), который ведет бухгалтерский учет, и есть рутинная работа по вводу первичных документов, который может выполнять помощник бухгалтера, т.е. оператор 1С.

Продажа товаров в программе 1С (за 3 минуты)

Источник: yandex.ru

Онлайн-касса и 1С — инструкция по подключению, настройке и работе

Если вы ведете работу в программе 1С, то вам так или иначе потребуется настройка и подключение онлайн-кассы к 1С. Выполнить добавление устройств в программу не сложно. Достаточно следовать простой пошаговой инструкции по интеграции ККТ в систему. Алгоритм действий для разных видов и версий программы выглядит примерно одинаково.

Настройка и обслуживание 1С

Оказываем услуги по настройке и обслуживанию 1С. Низкие цены и гарантия качества.

Оглавление

• Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

• Как узнать версию программы 1С
• Перед тем как начать
• Совместимость онлайн-кассы

• Как внести кассира
• Как открыть и закрыть кассовую смену
• Видео-урок «Открытие смены в 1С»
• Как пробить электронный чек
• Оформление прихода и выдачи денег

Подготовка перед подключением онлайн-кассы к 1С

Наша инструкция по подключению онлайн-кассы к 1С подходит для следующих видов программы 1С:

• 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)
• 1С:Розница 8 (редакция 2.3)
• 1С:Управление нашей фирмой (редакция 1.6)
• 1C:ERP Управление предприятием (редакция 2.4)
• 1С:Комплексная автоматизация (ред. 2.4)
• 1С: Управление торговлей 8 (редакция 11.4)
• 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 (редакция 2.0)
• 1С: Касса.

Как узнать версию программы 1С

Если вы не знаете, какая у вас версия программы 1С, то нужно:

1. Онлайн-курс «Кассир-продавец». Начало работы в «1С: Розница для Казахстана».

• Откройте программу
• В верхнем углу справа найдите и кликните по «Сервис и настройки»
• В выпадающем меню нужно кликнуть по «О программе»
• Откроется окно, в котором будет показана информация о версии программы 1С

Для версий 1С Управление торговлей (10.3) и 1С бухгалтерия предприятия (2.0) этот алгоритм работает несколько иначе:

• Откройте программу
• Сверху на панели меню выберите «Справка»
• В выпадающем меню нажмете «О программе»
• Во всплывающем окне появится информация о версии программы

Перед тем как начать

Перед тем, как перейти к инструкции по интеграции онлайн-кассы с 1С, необходимо произвести ряд действий:

• Проверьте совместимость онлайн-кассы с программой 1С.
• Подключите кассу к локальному компьютеру и установите соответствующие драйвера. Найти нужный драйвер можно на сайте 1С в списке сертифицированного оборудования или на сайте производителя кассы.
• Подключите кассу к интернету.
• Скачайте и установите тонкий клиент 1С.

Совместимость онлайн-кассы

Чтобы узнать совместима ли ваша касса с 1С, нужно перейти на сайт программы и найти список сертифицированных кассовых аппаратов. Узнать совместимость конкретной кассы можно также у производителя и в месте покупке, а также в вашем сервисном центре.Список сертифицированных касс — список кассовых аппаратов, лично проверенных 1С на корректность работы с различными версиями продукта. Там же на сайте 1С можно найти и скачать драйвера кассы. Если вашей кассы нет в списке, это не значит, что она не поддерживает интеграцию, это значит, что возможно проверка не производилась и лучше уточнить у специалистов сервиса или техподдержки (список совместимых касс можно найти по ссылке).

Подключение онлайн-кассы к 1С

Подключение 1С к онлайн-кассам на разных версиях программы происходит примерно одинаково. Ниже вы найдете пошаговую инструкцию по настройке онлайн-кассы в 1С.

ШАГ 1. Откройте программу 1С. В меню слева откройте раздел «Администрирование». В настройках программы выберите «Подключаемое оборудование».

ШАГ 2. В открывшемся окне «Подключение и настройка» нужно выбрать вид кассового аппарата и нажмите «Создать» для формирования нового элемента справочника.

ШАГ 3. Дальше нужно внести данные:

• в поле «Драйвер оборудования» нужно выбрать в списке драйвер вашей кассы,
• в поле «Организация» укажите вашу организацию или ИП,
• в графе «Рабочее место» выберите учетную запись работника, который будет работать с кассовым аппаратом,
• укажите серийный номер кассы (заводской номер обычно указывают на корпусе кассового аппарата).

Важно! Онлайн-кассу можно подключить только к той организации или ИП, на которое она была зарегистрирована в ФНС.

ШАГ 4. Чтобы перейти к настройкам драйверов кассы выберите «Настроить».

Откроется всплывающее окно. Программа установки сама распознает тот драйвер, который был предварительно установлен в самом начале.

ШАГ 5. В новом окне нужно заполнить поля для настройки драйвера следующим образом. На рисунке цифрой 1 показаны графы, которые нужно заполнить данными по кассе из руководства пользователя. Поля с цифрой 2 нужно заполнить самостоятельно. Внесите пароль доступа и пароль оператора для онлайн-кассы.

ШАГ 6. Интеграция онлайн кассы с 1С практически завершена. Осталось протестировать работу кассы. Для этого нажмите «Тест устройства». Если все настройки выполнены правильно внизу появится строчка о том, что тест прошел успешно и все работает правильно. После этого запишите и закройте программу.

Ваша онлайн-касса подключена к 1С.

Как в 1С зарегистрировать фискальный накопитель

После того, как вы отразили онлайн-кассу в 1С, приступать к работе с ней еще рано. Теперь нужно выполнить регистрацию фискального накопителя. Это действие является обязательным по закону. Зарегистрировать фискальный накопитель онлайн-кассы можно через 1С. Но сначала ФН нужно зарегистрировать в налоговой.

Там ФН будет присвоен регистрационный номер, который понадобится для 1С.

Когда номер будет получен перейдите в пункт «Администрирование». Выберите «Подключение оборудования», далее кликните по настройкам кассы. Во всплывающем окне надмите кнопку сервиса. В контекстном меню выберите пункт «Регистрация ФН».

В открывшемся окне укажите:

• Регистрационный номер кассы (тот номер, который вы получили в ФНС когда регистрировали кассу)
• Название организации или ИП
• ИНН налогоплательщика
• Адрес, где установлен кассовый аппарат
• Выберите вашу систему налогообложения поставив галочку напротив нужного режима
• В части «Настройка ККТ» нужно указать информацию, согласованную с ОФД. Выбор необходимого признака зависит от специфики работы оборудования.
• Укажите данные вашего оператора фискальных данных.

По завершению перейдите дальше. Информация о фискальном накопителе сохранится в данных о кассовом аппарате. При этом касса распечатает отчет, данные с которого нужно будет внести в личный кабинет на сайте ФНС.

Онлайн-касса 1С как работать

Сдесь вы найдете небольшую инструкцию о том, как работать с кассой 1С.

Как внести кассира

Имя кассира и его ИНН программа 1С опознает по привязанному сотруднику к текущему пользователю, под которым осуществлялся вход в программу. Чтобы отредактировать текущего сотрудника или создать нового пользователя нужно:

• Выберите пункт меню «Администрирование»
• Выберите настройку прав пользователей
• Перейдите в «Пользователи»
• Выберите создать нового пользователя или редактировать текущего
• Введите данные сотрудника (в поле «Физическое лицо» нужно указать полное имя*).

*Для программы 1С:УНФ вместо поля «физическое лицо» нужно открыть сверху в окошке ссылку «Сотрудники пользователя».

Как открыть и закрыть кассовую смену

Чтобы начать продажи нужно сначала открыть смену на онлайн-кассе. Для этого нужно открыть рабочее место кассира и в основном меню выбрать «Открытие смены».

В конце рабочего дня нужно обязательно выполнить закрытие смены (иначе касса может заблокироваться и придется вызывать технического специалиста). Для этого откройте основное меню и выберите «Закрытие смены». После окончания смены информация сохранится в разделе «Фискальные данные».

По каждой смене программа сохраняет данные по общему количеству пробитых чеков. Можно отследить, все ли чеки были переданы в ОФД. Если по-какой либо причине чеки не отправились в ОФД, то при подключении интернета они должны передаться автоматически. Если этого не произошло лучше позвонить в техподдержку.

По истечении срока в 30 дней при наличии не переданных ОФД чеков касса заблокируется. Кассиру нужно следить за наличием непереданных чеков.

Видео-урок «Открытие смены в 1С»

Как пробить электронный чек

Каждый клиент имеет право по закону запросить электронный чек. Предприниматель (кассир) не имеет права отказать в этом требовании. Нарушение влечет за собой штрафы со стороны контролирующих органов. Чтобы касса могла отправлять электронные чеки нужно настроить отправку по СМС или на электронную почту. Для этого нужно открыть карточку онлайн-кассы в 1С и выполнить настройку.

Все электронные чеки после создания попадают в очередь на отправку. Отправка совершается кассовым аппаратом по расписанию.

При пробитии чека нужно указать телефон или почту клиента. Сделать это можно вручную, автоматически при помощи скидочной карты или в приложении ФНС клиента считать соответствующий QR-код.

Оформление прихода и выдачи денег

Работа с 1С включает в себя знание оформления операций прихода и выдачи наличных денег, ежедневную сдачу кассы. Работа в данном случае будет вестись в разделе программы «Банк и касса»/Касса/Кассовые документы.

• Внесение наличных. Для создания документа откройте раздел «Кассовые документы» и нажмите кнопку «Поступление». Выберите тип операции. Программа автоматически внесет счет расчетов и статью доходов. Если нужно внести нетиповую операцию, выбирайте прочие приходы.
• Выдача средств. Перейдите в раздел «Кассовые документы» и нажмите кнопку «Выдача». Выберите нужный тип операции.

Вопрос-ответ

Как узнать порт подключения?

При проведении тестирования онлайн-кассы понадобится внести данные порта. На вашем компьютере перейдите в «Управление компьютером». Найдите значок «Мой компьютер» и кликните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Управление». Выберите «Диспетчер устройств» — «Порты».

Рядом нужным устройством в скобках будет нужный нам порт.

Где найти номер онлайн-кассы?

Обычно заводской (серийный) номер кассы указан на этикетке на корпусе устройства.

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с программой 1С ?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем решить вашу проблему.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник: kassaofd.ru

Как в1С:Бухгалтерии настроить роль «Менеджер по продажам» или Как обезопасить учет, если в программе работают менеджеры?

В статье рассказываем, как работать с ролями и правами доступа пользователей в программе. Это нужно, чтобы запретить пользователям, например, редактировать или просматривать важные документы.

В стандартной Бухгалтерии ред 3.0 можно увидеть следующие права доступа:

Давайте рассмотрим новую роль Менеджер по продажам. Если пользователю задан профиль Менеджер по продажам, то он сможет редактировать только:

• счета покупателям;
• накладные на продажу товаров покупателям и акты на оказание услуг;
• возвраты товаров от покупателей;
• данные о ценах номенклатуры.

Можно формировать отчеты Остатки товаров и Счета, не оплаченные покупателями. Также ему доступны для просмотра и редактирования Справочники: Контрагенты, Номенклатура, Договоры и Валюта.

Менеджер по продажам, в общем случае, выполняет следующие должностные обязанности:

• осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы
• выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента
• ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании
• ведет клиентскую базу

На скриншоте представлены разделы, которые доступны пользователю Менеджер по продажам в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Можно убедиться, что в программе реализован весь функционал, необходимый для работы менеджера.

Рассмотрим возможности, доступные менеджерам по разделам.

Главное

В персональных настройках доступен выбор организации, подразделения и склада, которые будут использоваться для подстановки во вновь созданные документы и отчеты по умолчанию, а также настройки электронной почты.

Продажи

В разделе Продажи менеджер сможет выписывать Счета покупателям. Менеджер по продажам может создавать документ, изменять его, отправлять на печать и помечать на удаление.

Со всеми документами, которые представлены ниже менеджерам доступны вышеперечисленные действия.

Реализация (акты, накладные)

Возвраты от покупателей

Склад

В разделе склад Менеджер по продажам сможет установить Цены для номенклатуры и посмотреть Остатки товаров.

Справочники

В разделе Справочники Менеджер по продажам сможет просматривать и вносить изменения, а также создавать и удалять элементы в Справочниках: Контрагенты, Номенклатура, Договоры и Валюты.

Администратор может изменить возможности пользователя с профилем Менеджер по продажам, скопировав стандартный профиль и добавив новые ограничения. Это удобно, если стандартного набора прав недостаточно, чтобы ограничить права менеджера. Например, если мы хотим, чтобы менеджер не видел любой из разделов, доступных ему или не мог формировать определенные отчеты. Нужно зайти в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа.

Создаем новый Профиль доступа посредством копирования текущего для того, чтобы скопировались все доступные действия Менеджера по продажам . Мы будем видеть все права и сможем откорректировать их. Перед нами открываются Доступные действия (роли) . Мы можем убрать или поставить нужную галочку, тем самым ограничить или добавить дополнительные права на выполнение действий пользователю.

Вводим нужное Наименование, то есть название нового профиля доступа и сохраняем. После этого можем присваивать любому пользователю новый Профиль групп доступа.

Как же обезопасить учет, если в программе работают менеджеры?

Один из способов, который может нам в этом помочь — это настройка доступа на уровне записей.

В базе может вестись учет по нескольким организациям, и бывает необходимость, чтобы пользователи видели данные только по конкретным организациям. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи. Заходим в раздел управления профилем, кликаем по профилю Менеджер по продажам и переходим на закладку Ограничения доступа.

Вид доступа выберем Организации , Значения доступа выберем Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа. Нажимаем Записать и закрыть.

Таким образом, можно ограничить пользователю просмотр документов по другим организациям.

Также существует Дата запрета редактирования — функционал программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения.

Где найти дату запрета редактирования в 1С?

Данная функция расположена в разделе Администрирование, далее Настройки пользователей и прав. Если у вас еще не включена в 1С дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг. Станет доступна гиперссылка Настроить, по которой можно перейти к настройке.

Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех.

Для примера выберем вариант По пользователям . Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников. По кнопке Подобрать выбираем пользователя и указываем дату, до которой нужно ограничить право редактировать документы.

Также можно настроить дату запрету по конкретным организациям, выбрав внизу настройку Другие способы указания даты запрета.

Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования. То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную.

Установка динамической даты запрета

В 1С есть способ упрощения — установка динамической даты запрета . То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет передвигать дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Или же индивидуальная настройка:

Выбираете в графе Пользователь, группа пользователей сотрудника, которому необходимо установить Дату запрета.

Затем в графе Другие способы указания даты запрета выбираем функцию По разделам и объектам:

Выбираем Бухгалтерский учет и с помощью клавиши Подобрать выбираем нужную организацию. Далее в колонке Дата запрета нажимаем Произвольная дата — Больше возможностей и устанавливаем дату, которая будет автоматически устанавливаться.

Иногда возникает потребность запретить сотрудникам те или иные действия в программе. Для этого существует широкий набор возможностей для редактирования прав, которые представлены в данной статье. Надеемся, что теперь, зная эти настройки, вы с легкостью сможете гибко настроить права и не переживать за свой учет.

Понравилась статья?

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Давайте обсудим
Посмотрите другие полезные материалы по теме «»
У нас вот такие
—> Кто мы такие?
клиентов на обслуживании
отличных сотрудников
место в рейтинге 1С
Входим в ТОП-10 партнёров по 1С:Фреш

Автор статьи

Валерия Аверченкова
Специалист-консультант по бухгалтерии

Как в1С:Бухгалтерии настроить роль «Менеджер по продажам» или Как обезопасить учет, если в программе работают менеджеры? В стандартной Бухгалтерии ред 3.0 можно увидеть следующие права доступа: Давайте рассмотрим новую роль Менеджер по продажам.

Если пользователю задан профиль Менеджер по продажам, то он сможет редактировать только: счета покупателям; накладные на продажу товаров покупателям и акты на оказание услуг; возвраты товаров от покупателей; данные о ценах номенклатуры. Можно формировать отчеты Остатки товаров и Счета, не оплаченные покупателями.

Также ему доступны для просмотра и редактирования Справочники: Контрагенты, Номенклатура, Договоры и Валюта. Менеджер по продажам, в общем случае, выполняет следующие должностные обязанности: осуществляет прием и обработку заказов клиентов, оформляет необходимые документы выясняет потребности клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласовывает заказы с клиентом в соответствии с его потребностями и наличием ассортимента ведет отчетность по продажам и отгрузкам клиентам компании ведет клиентскую базу На скриншоте представлены разделы, которые доступны пользователю Менеджер по продажам в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0.

Можно убедиться, что в программе реализован весь функционал, необходимый для работы менеджера. Рассмотрим возможности, доступные менеджерам по разделам. Главное В персональных настройках доступен выбор организации, подразделения и склада, которые будут использоваться для подстановки во вновь созданные документы и отчеты по умолчанию, а также настройки электронной почты.

Продажи В разделе Продажи менеджер сможет выписывать Счета покупателям. Менеджер по продажам может создавать документ, изменять его, отправлять на печать и помечать на удаление. Со всеми документами, которые представлены ниже менеджерам доступны вышеперечисленные действия.

Реализация (акты, накладные) Возвраты от покупателей Склад В разделе склад Менеджер по продажам сможет установить Цены для номенклатуры и посмотреть Остатки товаров. Справочники В разделе Справочники Менеджер по продажам сможет просматривать и вносить изменения, а также создавать и удалять элементы в Справочниках: Контрагенты, Номенклатура, Договоры и Валюты.

Администратор может изменить возможности пользователя с профилем Менеджер по продажам, скопировав стандартный профиль и добавив новые ограничения. Это удобно, если стандартного набора прав недостаточно, чтобы ограничить права менеджера. Например, если мы хотим, чтобы менеджер не видел любой из разделов, доступных ему или не мог формировать определенные отчеты.

Нужно зайти в Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа. Создаем новый Профиль доступа посредством копирования текущего для того, чтобы скопировались все доступные действия Менеджера по продажам. Мы будем видеть все права и сможем откорректировать их. Перед нами открываются Доступные действия (роли).

Мы можем убрать или поставить нужную галочку, тем самым ограничить или добавить дополнительные права на выполнение действий пользователю. Вводим нужное Наименование, то есть название нового профиля доступа и сохраняем. После этого можем присваивать любому пользователю новый Профиль групп доступа. Как же обезопасить учет, если в программе работают менеджеры?

Один из способов, который может нам в этом помочь — это настройка доступа на уровне записей. В базе может вестись учет по нескольким организациям, и бывает необходимость, чтобы пользователи видели данные только по конкретным организациям. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Заходим в раздел управления профилем, кликаем по профилю Менеджер по продажам и переходим на закладку Ограничения доступа. Вид доступа выберем Организации, Значения доступа выберем Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа. Нажимаем Записать и закрыть. Таким образом, можно ограничить пользователю просмотр документов по другим организациям.

Также существует Дата запрета редактирования — функционал программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, позволяющий ограничить ввод и изменение документов на определенный период времени. Запрет можно устанавливать даже для конкретных пользователей и организаций в базе данных, чтобы никто не мог внести изменения. Где найти дату запрета редактирования в 1С?

Данная функция расположена в разделе Администрирование, далее Настройки пользователей и прав. Если у вас еще не включена в 1С дата запрета редактирования, то установите необходимый флаг. Станет доступна гиперссылка Настроить, по которой можно перейти к настройке.

Для начала необходимо определиться, будем ли мы разграничивать права на изменение по пользователям или будем использовать дату для всех. Для примера выберем вариант По пользователям. Теперь стало возможно указание индивидуальной настройки для каждого из сотрудников.

По кнопке Подобрать выбираем пользователя и указываем дату, до которой нужно ограничить право редактировать документы. Также можно настроить дату запрету по конкретным организациям, выбрав внизу настройку Другие способы указания даты запрета. Описанный выше способ не всегда удобен: он требует постоянного администрирования.

То есть каждый месяц/квартал/год дату нужно будет устанавливать вручную. Установка динамической даты запрета В 1С есть способ упрощения — установка динамической даты запрета. То есть программу можно настроить так, что система автоматически будет передвигать дату запрета. Пример — на конец года, месяца, квартала, недели, дня.

Или же индивидуальная настройка: Выбираете в графе Пользователь, группа пользователей сотрудника, которому необходимо установить Дату запрета. Затем в графе Другие способы указания даты запрета выбираем функцию По разделам и объектам: Выбираем Бухгалтерский учет и с помощью клавиши Подобрать выбираем нужную организацию.

Далее в колонке Дата запрета нажимаем Произвольная дата — Больше возможностей и устанавливаем дату, которая будет автоматически устанавливаться. Иногда возникает потребность запретить сотрудникам те или иные действия в программе. Для этого существует широкий набор возможностей для редактирования прав, которые представлены в данной статье. Надеемся, что теперь, зная эти настройки, вы с легкостью сможете гибко настроить права и не переживать за свой учет.

Источник: 1eska.ru